山东省中小学校舍管理系统培训样本.docx

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山东省中小学校舍管理系统培训样本

一、系统总体简介：

1、系统登录

1）每个顾客有个分派好账号，注意：

一定要保护好自己口令。

口令一旦丢失修改比较麻烦，学校管理员口令丢失只能找县级管理员修改；县级管理员如果丢失只能找市级管理员修改；市级管理员如果丢失只能找省级管理员修改

2）设立浏览器：

弹出窗口制止，桌面浏览器点右键菜单或打开浏览器后工具菜单设立；设立“每次登录时检查”

3）导出excel浏览器设立，打开IE浏览器，点击工具→Internet选项

→安全，下载—中文献下载、文献下载自动提示设立为启用

4）注意：

在同一台机器同一时间只能登录一种账号进行工作，同步打开各种也许会导致数据混乱或丢失；

2、使用系统人员类别，分为学校管理员（只能查询和维护本学校信息）、县级管理员（查询、记录以及审核全县所有学校有关信息）、市级管理员（查询、记录全市学校有关信息；审核市直学校有关信息）、省级管理员（查询、记录全省学校有关信息；审核省直学校有关信息）

一方面以学校顾客登陆系统

3、系统分为：

前台表浏览、基本信息、排查鉴定、维修改造、信息变动等五大某些（学校顾客登录：

）

前台表浏览：

每个登录顾客都可以看到，但能看到信息范畴会依照顾客类别不同而不同。

基本信息：

涉及学校基本状况、校舍基本状况、配套设施、绿化基本状况。

排查鉴定：

排查鉴定信息填写，涉及场址安全排查、防洪安全排查、校舍安全排查、校舍鉴定

维修改造：

这个模块信息全省都已经完毕，当前规划信息不容许再新增，每月填写已审核通过规划进展信息；以及资金筹集、资金支出信息。

信息变动：

简介一下界面；纠错和变动区别；纠错是指错误（信息审核后只能纠错一次），变动是指正常信息变动，（例如每学期在校生数变动）

这次工作重点：

重新核算基本信息，涉及学校、校舍、校园绿化、配套设施、排查鉴定信息；校园规划，实行后校园规划，校安办人员信息新增三个模块数据录入。

这也是一种纠正此前录入错误机会。

这次工作前（领导定在下周一12月6日开始），系统数据统一解决，也就是再登陆系统，重要涉及：

１、所有基本信息退回到未提交状态（涉及照片）；可以进行修改但有如下限制：

２、所有排查鉴定信息退回到未提交状态，修改后重新提交，按新校验原则进行校验

３、所有未审核通过规划信息所有删除；所有绿化规划信息所有删除（无论与否审核通过）

４、所有变动和纠错信息所有清除，无论与否审核通过

5、加固、新建、拆除三种状况竣工已提交未审核都退回到竣工未提交状态

（把新建竣工已提交信息都退回到竣工未提交状态；）

6、在数据整顿过程中，由于所有信息已退回到未提交状态，前台浏览界面，对基本信息记录分析数据会随着基本信息审核通过而变化

7、两个名称变化：

大修改为“加固”，系统中所有有关地方都进行了修改；资金安排改为“资金筹集”，系统中所有有关地方都进行了修改

这次信息整顿增长功能：

1、校级管理员在《维修改造》菜单下增长“校园规划”、“实行后校园规划”功能；

校安工程实行过程（加固、新建、拆除）对于还没有竣工审核通过规划，在各自进展界面填写；对于已经竣工审核通过规划在维修改造菜单下增长“校安工程实行过程补录”功能。

2、省市县管理员，在《汇总分析》菜单下增长“校安办人员管理”、“校安办人员管理审核”；在《业务审核》下《维修改造》菜单下增长“校园规划”审核、“实行后校园规划”审核；“校安工程实行过程补录审核”、“校安工程实行过程退回”

3、基本信息退回功能修改，此前基本信息退回功能是把除基本信息外所有信息退回，这次对规划、进展及资金信息不改动。

重要是以便管理员工作，如果审核通过后再有学校发现整顿信息还是有错，管理员可以再把该学校信息退回。

4、在进展审核处增长校安工程实行过程审核功能　

5、基本信息、排查鉴定、校园规划、实行后校园规划、校安工程实行过程都增长了批量审核功能。

批量审核功能范畴为，管理范畴内所有为提交状态信息，批量一次审核通过。

二、基本信息

1）当前系统中所有基本信息都已退回，规定补录新增信息项，核算信息与否有误；

按教诲部规定系统又增长了某些校验关系。

2）新增信息项：

学校基本信息中增长了“电子信箱＂，“采集填表人”，“填表日期”，“数据采集审核人”，“数据采集审核日期”五个信息项。

校舍信息中增长了“立项批复文号”、“采集填表人”，“填表日期”，“数据采集审核人”，“数据采集审核日期”；“产权性质”中增长“非学校产权—租用”；采暖信息中增长“不需要采暖”面积；对于填表人、审核日期系统已经做了解决，对于历史信息（也就是系统中此前已经录入基本信息）“采集填表人”默认当时录入人员、“填表日期”默认当时录入日期；“数据采集审核人”默认县级管理员，“数据采集审核日期”默认县级管理员审核日期。

对于新增学校或校舍信息，两个日期口默认系统当前日期，“采集填表人”默认录入人员，“数据采集审核人”默认县级管理员。

这些信息项都可以再修改。

3）信息修改限制：

（不容许修改信息项默以为灰色不容许修改状态，分别举例）

a）容许新增长学校；

b）容许删除没有规划学校；

c）容许增长（补录）此前漏掉校舍信息，

d）容许删除此前重复录入校舍信息；校舍删除有几种限制：

已经做过规划校舍

不容许删除；由新建添加过来校舍不容许删除

e）容许修改信息，但已经做过规划项目不容许修改。

f）提交时按新检测原则进行检测；按教诲部统一规定增长了信息，增长了校验标

准

（在校验时不符合系统会给出提示，这儿不再一一阐明）

4）“校舍基本状况”页面上“汇总分析”，记录是本学校所有校舍信息共计信息，

可以运用本功能检查某些核心信息与否录入对的。

三、排查鉴定：

涉及学校场址安全排查、学校防洪排查、校舍建筑安全排查、校舍鉴定排查。

录入后单个提交，提交时进行校验规则检查，然后由管理员审核

学校场址安全排查、学校防洪排查：

一种学校一条信息，相应是学校排查信息

校舍建筑安全排查：

一幢校舍一条信息，相应是校舍排查状况

校舍鉴定信息：

一幢校舍一条信息，相应是校舍鉴定信息

注意：

１）排查鉴定信息所有退回，规定重新核算信息，“提交”操作中提供了新校验信息

2）某些必填文本信息增长下拉可选取项（简介如何使用）：

场址安全排查“评估意见”；校舍鉴定“综合防灾评价”

四、维修改造：

对于校舍分为维修、加固、新建、拆除不再改造

尚有配套设施、以及校园绿化规划；

1、加固（维修）：

填写界面方式一致，差别在于“项目”选取中加固比维修多了三个选项：

屋盖、构造构件改造加固、采暖方式

一条规划单一多条维修改造项目—多条资金来源

一条维修改造项目—一条资金来源

注意：

1）选取房屋幢号必要是已经提交通过。

不能选取已经提交维修单、但未审核通过房屋。

2）如果一幢校舍做了维修、加固、新建、拆除不再改造、校舍信息变动、校舍信息纠错中一项，在进展审核通过前就不可以再做其她项目，审核通过后，还可以做其她项目。

3）规划投资金额单位是“万元”！

！

！

！

4）筹划开工时间、筹划竣工时间按照实际状况填写，简介填写方式

5）各种项目操作，“添加”、“删除”、“修改”

加固进展

1）一方面学校填写一加固规划，提交之后管理员审核，

规划通过后来，就应当填写校安工程实行过程信息，

审核通过后来学校再填写一张工程进展、开始时间、竣工时间等基本信息，完毕后提交，等待审核，审核通过后校舍表里相应项目系统自动进行修改。

2）校安工程实行过程填写，稍后详细解说，这是这次信息录入很大一部份工作。

2、新建

新建三种方式，新建、迁建、重建，

重建填写：

（重建，拆14号北教学楼）

注意：

1）新建增长校舍与基本信息录入增长校舍信息不同（有新建记录，可以记录整个建设过程，而基本信息直接录入校舍信息）

2）新幢号两位数字编号，不够两位前面加零；一定不能重复！

！

！

3）形象进度，未开工、已开槽、基本在建、基本竣工、主体在建、主体竣工、内外装饰、竣工、竣工八个阶段，新建每个阶段都可以上传形象进度照片，选在时间不同每个阶段可以上传多次，上传照片在前台浏览界面“在建工程”中可以查看。

在县市级管理员界面综合查询，新建，详细信息中可以查看。

4）只有最后一步需要审核，其她环节只要提交即可，进行下一步。

审核通过后来，校舍信息自动增长到基本信息中。

5）新建进展增长“实际开工面积”；新建进展过程在竣工前增长“竣工”

6）通过审核规划就应当先填写校安工程实行过程信息，才干填写进展信息

7）在进展填到竣工时，填写校舍详细信息，提交时要通过对校舍信息“校验”，也已改给新校验规则，这也是所有新建竣工提交未审核通过状态都退回到竣工未提交状态因素，规定补充新增信息项，以及校安工程实行过程信息。

注意：

填写进展已开槽提交前必要填写基本信息、可研信息、立项信息、勘察信息、设计信息、施工图纸并审核通过。

在竣工提交前必要填写总投资、施工信息、监理信息、消防验收、竣工验收、竣工决算、质量监督、审计信息、安全事故信息、行政负责人、实行后单体建筑物状况并审核通过

3、拆除不再改造：

选取要拆除校舍，录入拟拆除时间，提交规划，规划审核通过后，再进行拆除。

注意：

进展填写完毕审核通过后来，该校舍信息在基本信息中就没有了。

注意：

1）对于以上这些功能规划和进展在同一种界面进行填写，系统会依照规划所处不同状态显示相应需要填写信息。

2）审核通过规划就可以填写资金筹集，资金筹集审核通过后来就可以填写资金支出信息。

3）一种规划可以相应多次资金筹集，相应多次资金支出，但资金总支出额不能不不大于已通过审核总筹集资金额。

虽然相应多次，但必要上一次通过审核后才干再填写下一次。

4、校安工程实行过程信息

加固、新建、拆除三个界面上对规划已经审核通过，进展竣工信息未审核通过前在各自进展界面填写；对于已经竣工审核通过系统增长了校安工程实行过程补录（维修改造菜单下）功能，都在一种界面录入。

填写方式：

实行过程信息在规划审核通过后开始填写，已经竣工审核通过所有子表信息必要对通过验证；没有竣工审核通过依照进度分两次

解释两个提交，对于已竣工应当所有填写

1）加固（共十四张子表）：

基本信息、设计信息、施工图纸审核，在开工前必要填写并提交审核通过

总投资、施工信息、监理信息、消防验收、竣工验收、竣工决算、质量监督、审计信息、安全事故信息、行政负责人、实行后单体建筑物状况，在竣工提交前必要填写并提交审核通过

2）重建（共十七张子表）：

基本信息、可研信息、立项信息、勘察信息、设计信息、施工图纸审核，在开工前必要填写并提交审核通过

总投资、施工信息、监理信息、消防验收、竣工验收、竣工决算、质量监督、

审计信息、安全事故信息、行政负责人、实行后单体建筑物状况

3）拆除（共两张子表）：

基本信息，拆除信息，在竣工提交前必要填写并提交审核通过

4）填写方式：

实行过程信息在规划审核通过后开始填写，已经竣工审核通过所有子表信息必要对通过验证；没有竣工审核通过依照进度分两次

5）校安工程实行过程补录：

已竣工校安工程实行过程补录，加固、新建、拆除三种规划方式已竣工并且审核通过在次录入。

注意：

找对录入地方，

解释两个提交，对于已竣工应当所有填写

5、资金筹集

已经审核通过规划就可以填写资金筹集，讲述填写过程，录入保存后既可查询

注意：

1）资金单位为‘万元’

2）选取“改造方式”，再选取“改造项目编号”

3）“资金筹集信息”，查看当前选取项目所有资金筹集信息，以防重填、漏填

6、资金支出

填写了资金筹集项目可以填写资金支出，资金支出可以多次填写，没做过筹集项目也可以强制填写支出；有资金筹集项目就可以填写资金支出；

当前显示所选项目未审核通过资金支出，因此“资金支出信息”查看支出状况

注意：

1）资金单位为‘万元’

2）选取“改造方式”，再选取“改造项目编号”

3）“资金支出信息”，查看当前选取项目所有资金支出信息，以防重填、漏填

4）资金筹集、资金支出结束：

状态为已经审核通过资金支出界面

会浮现“完毕支出”按钮，点该按钮后，当前项目资金支出已完毕，在资金筹集

资金支出“改造项目编号”中就不会再显示该项目编号。

注意：

“完毕支出”要谨慎

使用，该操作后来，系统没有提供可以返回功能，如果实在做错不应当结束，只能

与公司服务联系。

7、校园规划（新增模块）：

信息填写以及提交，“记录”功能，可以从基本信息中提取某些信息，

填写，提交，通过校验后才干提交成功。

8、实行后校园规划：

信息填写以及提交，填写，提交，通过校验后才干提交成功。

五、信息变动：

校舍信息填报后确需要变化，根据变更性质分别应在“信息变更”或“信息纠错”中解决，涉及学校基本状况变动、纠错；校舍基本信息变动、纠错；校园绿化信息变动、纠错；学校配套设施变动、纠错；以及各种照片、视频变动；修改密码；基本信息补录；顾客变动。

六、业务审核：

１）基本数据审核：

增长“批量审核”功能，一次审核权限范畴内所有已提交待审核基本信息，也可以单个进行审核

　２）排查鉴定审核：

增长“批量审核”功能，一次审核权限范畴内所有已提交待审核

　　　排查鉴定信息，也可以单个进行审核

　３）加固审核：

审核进展信息时检查校安工程信息子表与否已审核通过，必要审核通　

　　　　　　过后竣工信息才干审核通过。

在“校安工程实行过程信息”标签页审核校安工程实行过程，提供“批量审核”功能

　４）新建审核：

审核进展信息时检查校安工程信息子表与否已审核通过，必要审核通　

　　　　　　过后竣工信息才干审核通过。

校舍信息按增长信息项后以及新校验规则

　　　　　　进行检测；注意：

在系统升级时把新建竣工已提交信息都已退回到竣工

未提交状态，需补充信息后重新提交

在“校安工程实行过程信息”标签页审核校安工程实行过程，提供“批量审核”功能

　５）拆除审核：

审核进展信息时检查校安工程信息子表与否已审核通过，必要审核通　

　　　　　　过后竣工信息才干审核通过

在“校安工程实行过程信息”标签页审核校安工程实行过程，提供“批量审核”功能

６）校园规划：

已提交信息审核，已审核信息退回功能，批量审核功能

７）实行后校园规划：

已提交信息审核，已审核信息退回功能，批量审核功能

８）校安工程实行过程补录：

已提交信息审核，批量审核功能

９）校安工程实行过程退回：

已审核信息退回功能，可以退回所有已审核通过实行过程信息，不只是已竣工审核通过规划

　10）基本数据退回：

已经审核通过学校基本数据退回，　

　１1）排查鉴定退回：

退回已审核通过排查鉴定信息，可以单独退回，只退回出错某些信息

　１2）维修、加固、新建、拆除退回：

当前用不到，由省级管理员管理权限，系统提供该功能，都在删除界面。

　１3）资金筹集退回：

退回已审核通过资金筹集信息，注意：

该项目编号所有资金筹集、资金支出信息所有退回，请注意使用

　１4）资金支出退回：

该项目编号所有资金支出信息所有退回

　注意：

几乎所有审核都提供了退回功能，其中校园规划、实行后校园规划、校安办人员退回都在录入界面提供

　15）新建学校系统里没有预置学校管理员可以在此添加

　16）删除学校删除不存在学校，与该学校有关所有信息都删除，只能删除没有已审核通过规划（加固、重建、拆除）学校

注意：

有这些退回功能，一旦浮现误审核，管理员可以自行退回，一定要熟悉，结合实际业务使用，会以便寻常审核工作

七、汇总分析：

对于基本信息汇总；上报数据（月报、上报数据）；排查鉴定汇总；校安工程规划表汇总等。

某些基本信息登记表，可以依照需要使用

点“校舍基本状况”、“校舍基本状况（续）”、“房屋建设状况”、“校舍记录测算”等看看界面

这次增长功能：

１、校安办人员信息维护：

填写本级校安办人员信息，提交

2、校安办人员信息审核：

审核已提交信息，批量审核功能；已审核通过可以退回

八、综合查询：

日期范畴选取，条件选取

对于校舍信息按照不同条件（审核状态、学校类别、驻地性质等）进行查询

系统所有信息都可以在此查询，特别是已经走完流程规划及进展信息，只能在综合查询中查看

1、学校基本信息查询：

2、校舍基本信息，第一条就有规划，各标签页点击查看，

注意：

资金筹集、资金安排，可以按学校，以便查看各学校资金筹集及安排信息与否精确，有无重录少录，如果已经审核通过，如果省级管理员放开权限，可以用退回纠正多录入录入错误状况。

九、系统信息：

涉及顾客变更、记录、人员管理、修改密码

1、顾客变更：

本账号顾客信息变更，登录账号；

2、人员管理：

修改该县区所有顾客人员信息。

3、修改密码：

修改本账户密码，修改学校顾客密码。

十、由省级管理员控制权限

审核权限及所有退回功能，以及删除学校、添加学校信息均有省级管理员控制

这次工作应当放开权限：

过期时间、基本信息、排查鉴定、资金筹集、资金支出、新建学校、删除学校、基本数据退回、排查鉴定退回、

需请示问题：

讲学时与否说系统什么时候启用新（12月6日）？