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PPT动画技巧设计技巧

学习导航

通过学习本课程，你将能够：

●学会真假图表的动画制作；

●懂得进行强调设计；

●掌握路径设计的技巧。

PPT动画设计技巧

动画设计在幻灯片中起着至关重要的作用，具体来说，有三个方面：

一是清晰地表达事物关系，如以滑轮的上下滑动作数据的对比，是由动画的配合体现的；二是更加配合演讲，如移动原则实际就是配合演讲，当幻灯片进行闪烁和变色，观众的目光就会与演讲内容而移动，与PowerPoint同样原理的演讲结合；三是增强效果表现力，如不断闪动的光影、漫天飞雪、落叶飘零、亮闪闪的效果都是为了增强幻灯片的表现力，都是通过动画的方式来实现的。

幻灯片中的动画包含进入、强调、退出和动作路径四种效果。

其中“进入”是指通过动画方式让效果从无到有；“强调”动画是指本来就有，到适时就动一下；“退出”是动作已存在幻灯片中，是实现从有到无的过程；“路径”指本来就有动画，沿着指定路线发生位置移动。

以时装秀为例。

实际上，一场时装秀的导演就是在做自定义动画。

当灯光打开后，导演指定模特从两边偏台走向前台，模特走进来的效果就叫“进入”，当走到T台前端，不是马上返回，而是要摆pose，做一些细节动作，引起他人注意，这就是“强调”，转身后一回眸缓缓走下去，这就是“退出”，模特沿着导演指定好的路线走，这就是“路径”。

相类似的，设计幻灯片的动画就是在做导演，幻灯片中每个对象的角色内容都是由设计者决定。

一、进入设计

在制作PPT时，图表中的动画效果非常重要。

一般来说，图表有真假之分，且动画制作的进入设计方法也不相同。

1.真图表的动画制作

真图表在幻灯片中进行使用时，要与动画进行配合。

以图1所示幻灯片为例，动画制作其实非常简单。

【操作演示】

选择“幻灯片放映”—“自定义动画”，在右边的窗格中可以看到自定义动画的效果，没有做动画之前是空的，此时只要放映幻灯片，幻灯片的图表就会显示出来，为了让其效果更好，可以选择“添加”，在添加中就可以看到动画的“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”四种效果。

选择下方的“其他效果”，打开对话框有多种可以选择的效果，但是只有一款适合作图表。

如果选择“飞入”、“弹跳”、“玩具风车”、“投掷”等不准确的效果，只是感觉效果有趣，却不能称为专业。

专业的真图表演示要从下到上的效果，只能在动画效果中选择“擦除”进行放映预览。

可以把放映速度调成“中速”，鼠标指向右边的“动画效果”，点击下拉列表，在“效果选项”中可以看到当前的“擦除”效果选项，第三个标签“图表动画”中“组合图表”显示的是“作为一个对象”，把一个对象当作一个组合，在“预览”中所放映的效果就是整体擦除，当然这并不是理想的效果。

在“组合图表”的下拉菜单中有很多选项可以进行选择，包括“按序列、按类别、按序列中的元素、按类别中的元素”四个子菜单。

图1 柱形图表

如果选择“类别中的元素”，当前有几个分类就称为几个类别，图柱就会一根一根地按类别分类出现；如果选择的是“序列中的元素”，柱图中的序列是指按照同类别颜色一根一根地显示出来，“序列中的元素”下面有一个默认勾中的“网格和图例也使用擦除动画”，往往把它改成元素后，一定要取消前面的勾，点击“确定”，这样放映时只能看到网格和图例，却看不到任何图柱，观众就会有很期待的心理继续观看。

点击鼠标开始放映，第一季度东部销售情况、第二季度、第三季度逐次出现，东部讲完讲西部，之后讲北部，都是按照季度元素一根一根地表现出来。

图表动画中的组合不见得是一个对象，也不见得是一个元素，在工作中要学会灵活运用。

比如，当需要列举很多内容时，可以选择按“序列”或者“按类别”的放映方式，效果会比整体擦除好。

只有做到动画效果的配合，才能真正实现动静结合的移动原则，这种效果也才是观众想要看到的。

无论高低版本，只有左侧有“擦除”动画效果，才能在“图表动画”中把一个对象进行分解，如果做完的图表没有这个效果标签，就要检查图表是否带有链接功能（带链接功能的图表不可以调整图表动画），如果有这个效果标签，但是没有办法选择其他选项，就要检查图表是否做出正确的擦除动画方式。

这也是真图表的制作要领。

2.假图表的动画制作

真图表制作并不是真正的自定义动画，相较之，假图表动画更能体现自定义动画的效果。

在假图表的制作中，包括一些细节的把握原则，把线对齐、画直和分布均匀等，这些平面效果都是通过动画表现力，达到动静结合的效果。

下面以图2所示幻灯片为例来说明假图表中动画的使用。

图2 放映效果图

【操作演示】

选中需要做动画的图形，直接在“添加进入”中选择“擦除”，只选小的柱体，逐次对每一个图柱进行“擦除”。

如果速度太快，可以按住Shift键，将三个效果同时选中，把速度统一调为“快速”。

点击放映，三个图形一旦做了“进入”，放映时就不再出现。

随着单击，每月销售情况的图柱依次出现。

擦除本身在默认情况下都是从下向上擦的，无论制作的图表是真还是假，除了选中“擦除”，其余方向都不用更改。

在实际工作中，还有“条形图”和“折线图”两种形式的图表，都应该从左到右擦除，做完之后要把当前图表的擦除方向进行调整，包括弧线和直线也应该选择相应的方向。

擦除本身的四种方向“自底部、自左侧、自右侧、自顶部”，基本上能够涵盖工作中的各种情况。

斜线也可以直接选择大方向，如果从上到下倾斜，可以选择“自顶部”；向左下角倾斜，可以选择“自右侧”。

图表动画并不仅仅局限在上述动画效果中，如果图表比较多，可以实现点击图柱逐次出现或者多根图柱同时出现等效果。

这就需要了解一下动画开始的方式。

每个动画的开始方式都是默认的“单击时”，根据鼠标的标识提示，鼠标指向单击鼠标时，动画自动开始。

在开始的下拉列表中，还包括“之前”和“之后”两种开始方式。

“之后”在英文版中是指“After”，“之前”在英文版中不是Before，而是“With”，翻译成“同时进行”，在此应该想象成“宁可同时都不想之前”。

【操作演示】

以图2所示的图表为例。

选中“开始”菜单，把第二个图柱当前的“单击”改成“之后”，前面的标识立刻变成了时钟，开始播放幻灯片，是不受鼠标控制，而是受时间的控制。

“之后”就是指在时间的把控时，只要上一个动画完成0秒，就会自动开始放映。

它所默认的时间就是0秒，也可以根据自己的需要而设置时间。

把第三根图柱也做成“上一动画之后”。

放映后会发现，只有第一个动画由自己控制，后两个都是时间控制。

通过放映，第一根图柱是只有单击才会出现，没有任何间隔时间非常紧凑的情况下，第二和第三根图柱就会分别出现，它们之间的时间除了默认的零秒，也可以进入第二个和第三根图柱“擦除”中的“计时”，把时间“延迟”改成1.5秒、5秒或者2分钟，根据演讲的时间需求自行拟定延迟时间，对其进行控制。

了解完“之后”，接下来了解“之前”。

【操作演示】

再以图2所示的图标为例。

选择第二根图柱“开始”菜单中的“之前”，它前面的标识就消失了，是指第二根图柱开始的时间是以第一根图柱为基础的，第三根图柱以上一个为基础。

点击鼠标，这三根图柱就会同时出现，这就是“之前”的动画效果。

在幻灯片放映时，需要文字从不同地方同时出现，就要把文字做成“之前”效果，无论第一个图形是“单击”还是“之后”，只要后面的图形是“之前”，这几个图形就会永远在一起。

注意，千万不要以为第一个效果是“单击”，后面全是“之前”，图表就会全出现，事实上，点击后，图表并不是全出现。

虽然都是“之前”，但由于“计时”可以设置不同的“延迟时间”，看上去是同时，哪怕只是0.1秒，放映时还是有先有后，所以这是非常好的以时间作为动画控制的方式。

制作视频软件也都是以时间线为控制，其在幻灯片里称为“日程表”。

选择显示“日程表”，实际是用鼠标调整和拖动日程表，把图表的时间、速度做控制。

只有有经验的人才会用鼠标调日程表，对于没有经验的人，可以都设置成“之前”，然后把“计时”打开，统一选择时间，这也是一种很快捷的方式。

做到以时间为单位控制对象的进出，而不是再以单击鼠标进行操控。

接下来再演示“二级流程”的制作方法，了解如何才能做到真正“进入”动画。

【操作演示】

做一个一级圆角矩形，左右各有一个向两边的箭头，一个箭头向左，为了使另一个箭头的长短和角度都一样，可以选择复制第一条箭头，在“绘图”中“对齐分布”的下方选择“旋转或翻转”来对复制的箭头进行“水平反转”。

经过调整会发现，复制后的线条一样长并且左右对称。

再选择两个圆角矩形当作二级，对于当前的两级组织结构图，动画效果一定是先出现一级，接着出现箭头，再出现二级。

动画方式就是进入“自定义”，把高级选择一个位移不是很大的动画，可以选择比较简单和简捷的效果，比如“劈裂”。

“方向”选择“中央向左右展开”，“速度”稍微慢一点。

为了使两个箭头能够同时出现，用鼠标圈选中它们。

最适合的动画还是“擦除”，“方向”选择“自顶部”，“速度”变成“中速”或者“快速擦”，再把这两个同时选中，选择非常简单的“进入”--“渐变缩放”，由于是同时选中的，所以动画栏只有“单击”和“之前”，就确保这两个图形是一起进行。

点击放映，立即就会出现箭头，两个渐变就缩放出来。

如果觉得时间太短暂，也可以把这两个箭头同时选中做“计时”，间隔1.5秒再“擦除”，再把最后两个矩形圈选一起做“计时”，把“延迟时间”做成1秒。

点击鼠标，1.5秒之后“擦除”，1秒后两个矩形“渐变缩放”。

由此可见，真正的自定义不仅是“计时”选项中调整动画的细节，而实际上是指时间的把控。

只有做好“指定顺序”、“指定开始方式”和“指定效果”三个指定，才是真正的自定义动画。

要点提示

自定义动画“三指定”：

①指定顺序；

②指定开始方式；

③指定效果。

二、强调设计

首先了解一下“强调”和“进入”效果的区别。

【操作演示】

图3 图片的排列和对齐

打开图3所示的幻灯片，之前制作了图形的排放和分布对齐，现在把这张幻灯片中的两张图片选中做“进入”效果。

选择第一张图片，选择“进入”--“弹跳”，第二张效果选择“放大”，第三张不做动画，在放映时可以看到第三张照片。

把第三张照片做动画，选择“强调”。

：

“强调”中很多都是专门为文字准备的效果，在可选的状态下，可以选择增大或者减小字号，改变文字颜色、添加下划线并且闪烁等效果，都会非常吸引人。

图形可以做“补色”，要注意颜色的变换，照片可以选择“陀螺旋”，形成转圈的效果，点击确定，在放映的时候也同样可以看到这张照片。

点击鼠标，第一张照片“弹跳”出现，第二张“放大”，第三张“陀螺旋”状出现，这种效果会非常受关注。

总之，强调本身是在幻灯片中存在，只是在放映时更换一种表现方式，让人更加关注，动画的目的其实就是在做“强调”。

在实际工作中，“强调”的应用也很广泛。

图3所示的幻灯片已经通过“擦除”动画做成非常好的效果，通过点击鼠标，同种颜色的图柱会整体上升，再点鼠标第二、三种颜色也会逐序上升。

工作中图表的最大值和最小值是最被关注的，如果不做动画，通常是用鼠标指针指示出来，形象性不强。

接下来看看做成图表显示“最大值”效果。

【操作演示】

按Shift键画一个正圆，圈住图表中的最大值，圆圈选择“无填充”，再把圈的线条“加粗”，颜色做成醒目红色，之后设计动画。

因为图表是有动画的，圈是新增加的，在放映图表没出现，圈就体现在幻灯片中，会给人很怪异的感觉。

因此，要对圈制作“从无到有”的“进入”效果。

首先把圈选中，选择“进入”效果。

因为圈是封闭图形，在做动画时它的最佳效果就是基本型中的“轮子”。

点击之后，通过预览可以清晰地看到这个用线条勾勒的轮子是由四支笔画的，它的“辐射状”默认为“4”。

把当前默认的4改成“3轮辐图案（3）”，在预览中可以看到由3支笔所画的圆，最后改成“1轮辐”，放映后就看不见圆圈了。

点击鼠标，图柱会纷纷往上涨，如图4所示。

图4 强调效果图

为了表达对最大值的关注，还可以给圆圈增加“闪烁”效果。

【操作演示】

选中圆圈，选择“添加”—“强调”—“闪烁”，点击“确定”。

点击放映，第一次点击，图表出现，第二次点击画出圆圈，再点击，圆圈出现闪动一次。

这并不能称之为真正的闪烁，因为烁是指连续耀眼的光芒。

在默认闪烁1次的效果中，点击右边下拉列表，其中对“效果选项”或者“计时”都可以进行调整，因为打开的是同一个对话框，其中在“计时”分类中，把“重复”选项中默认的“无”通常改成3-4次，重复次数太多会得到相反效果。

点击“放映”，图表、圆圈都出现后，再点鼠标时会闪烁三次，之后数据出现。

与此同时，在圆圈旁添加文本框，书写数据值，把字放大并更改成颜色，把文字做“进入”—“渐变”，文字淡淡的出现。

为了避免经常“单击”的繁琐动作，应该在圆圈闪烁后立刻出现文字没有任何延迟时间，最好的方法就是将两个“单击”都改成“之后”。

点击“放映”后，图表出现，圆圈出现，闪烁三次，数据淡淡出现。

这是典型配合演讲的动画，可以根据演讲者的顺序而出现不同效果。

其实，在不经意间做出自定义动画并不是一件困难的事情。

通过“强调”的演示，再次体现了“指定顺序”、“指定开始方式”和“指定效果”三个指定的优势。

三、退出设计

幻灯片中的“退出”效果其实是非常好理解的，也是自定义动画的四种效果之一。

有进就有出，只有在实际演示中才可以真正理解其含义，仍然以图3所示的幻灯片做演示。

【操作演示】

选择三张照片的幻灯片，选中第一张照片，选择“退出”—“直接飞出”，把第二张照片也选中，选择“退出”—“飞出”，第三张照片也选中做“飞出”。

为了让三张照片同时退出，把后两个“退出”选中。

使用之前修改三个图片退出的方向，把第一张图片的方向选择“向右”，第二张图片的退出方向为“向上”，第三张图片改为“向左”。

点击“放映”，点击鼠标，第一张图片“弹跳”出现，第二张图片“放大”出现，第三张图片“陀螺旋”状出现，三张图片都出现后，点击鼠标，三张图片根据之前设计的方向，同时退出。

这是典型的有进有出的电子相册幻灯片的设计方法，目前应用非常广泛。

下面演示如何把flash动画效果模拟地用幻灯片做出来。

【操作演示】

按Shift键画一个正圆，按Ctrl键复制，一个圆压着一个地复制三个，就可以看出图形的先后顺序。

把奇数和偶数的图形做成不同的颜色，奇数做成白色，偶数做成黑色，点击“右键”，选择“背景”，设成不同颜色的背景，让黑白圆看得更加明显。

接下来做自定义动画。

把右面最上面一层的黑圆选中做“退出”效果，由于是圆形，所以在退出时选择“推出”—“轮子”，点击“确定”，做好后拖到一边。

再分别把第二、第三、第四个圆都选中，做“退出”—“轮子”效果。

实际上，这一系列操作是做了四个“轮子”。

把所有动画效果一首一尾配合Shift键全选，把轮子“辐射状”中的“轮辐”从4变成1，因此每个圆形都是转一圈退出，而且是黑白地退出效果。

图5 倒计时效果设计

点击“右键”添加文本，分别在四个图形中间写上数字，从右到左依次是：

4、3、2、1，让图形做逐次“退出”效果。

把这四个图形全选，把文字放大，把两个黑色圆的文字做成白色，形成白底黑字、黑底白字的效果，如图5所示。

接下来还有两个工作要做：

一是速度，把所有效果都做成，速度设置成在各自时间自动出现；二是对齐，把分散的四个圆做成同心圆效果。

把四个圈全选，选择“绘图”—“对齐分布”中的两个对齐方式，先做“垂直居中”，此时四个圆在水平线上圆心归为一条线，再做“水平居中”，使四个圆的圆心在垂直线上圆心一条线。

经过既垂直又水平两次居中后，四个圆将变成“同心圆”。

由于是复制生成，所以会一个盖住一个，实现完全覆盖。

最后，进到所有动画的“计时”调整速度。

把默认的速度是“2秒”“中速”变成“快速”“1秒”，形成每秒1个，从4到1的轮子退出，形成“倒计时”效果。

可见，在幻灯片中制作flash效果的“倒计时”是非常简单的操作，只要选择简单的“退出”，就可以取得非常好的效果。

幻灯片中制作“倒计时”效果需要掌握一些要点：

一是把颜色区分开，目的是让观众看到轮子的旋转，相同颜色的图形叠放看不出旋转的过程；二是复制原图时，要一个压住一个，这样才能分出图形的层级和顺序；三是必须使动画顺序清晰，否则会造成叠放在前，动画在后，挡住了后面动画退出的效果。

要点提示

“倒计时”效果制作要点：

①分开颜色区；

②复制原图时，要一个压住一个；

③动画顺序要清晰。

“退出”效果是从有到无的过程，只有配合实际工作，才能发挥出其真正的作用。

比如，让观众浏览10张照片，最好的方式就是把10张照片裁成大小一样并叠放到一起，上面的照片先退出，后面照片次之，选择不同方向的擦除，再给照片加上相框，照片在相框中通过“擦除”一张张地显示，最后成电子相框的效果。

因此，在做退出时，一定要配合演讲，才能让幻灯片的表现力增强。

三、退出设计

幻灯片中的“退出”效果其实是非常好理解的，也是自定义动画的四种效果之一。

有进就有出，只有在实际演示中才可以真正理解其含义，仍然以图3所示的幻灯片做演示。

【操作演示】

选择三张照片的幻灯片，选中第一张照片，选择“退出”—“直接飞出”，把第二张照片也选中，选择“退出”—“飞出”，第三张照片也选中做“飞出”。

为了让三张照片同时退出，把后两个“退出”选中。

使用之前修改三个图片退出的方向，把第一张图片的方向选择“向右”，第二张图片的退出方向为“向上”，第三张图片改为“向左”。

点击“放映”，点击鼠标，第一张图片“弹跳”出现，第二张图片“放大”出现，第三张图片“陀螺旋”状出现，三张图片都出现后，点击鼠标，三张图片根据之前设计的方向，同时退出。

这是典型的有进有出的电子相册幻灯片的设计方法，目前应用非常广泛。

下面演示如何把flash动画效果模拟地用幻灯片做出来。

【操作演示】

按Shift键画一个正圆，按Ctrl键复制，一个圆压着一个地复制三个，就可以看出图形的先后顺序。

把奇数和偶数的图形做成不同的颜色，奇数做成白色，偶数做成黑色，点击“右键”，选择“背景”，设成不同颜色的背景，让黑白圆看得更加明显。

接下来做自定义动画。

把右面最上面一层的黑圆选中做“退出”效果，由于是圆形，所以在退出时选择“推出”—“轮子”，点击“确定”，做好后拖到一边。

再分别把第二、第三、第四个圆都选中，做“退出”—“轮子”效果。

实际上，这一系列操作是做了四个“轮子”。

把所有动画效果一首一尾配合Shift键全选，把轮子“辐射状”中的“轮辐”从4变成1，因此每个圆形都是转一圈退出，而且是黑白地退出效果。

图5 倒计时效果设计

点击“右键”添加文本，分别在四个图形中间写上数字，从右到左依次是：

4、3、2、1，让图形做逐次“退出”效果。

把这四个图形全选，把文字放大，把两个黑色圆的文字做成白色，形成白底黑字、黑底白字的效果，如图5所示。

接下来还有两个工作要做：

一是速度，把所有效果都做成，速度设置成在各自时间自动出现；二是对齐，把分散的四个圆做成同心圆效果。

把四个圈全选，选择“绘图”—“对齐分布”中的两个对齐方式，先做“垂直居中”，此时四个圆在水平线上圆心归为一条线，再做“水平居中”，使四个圆的圆心在垂直线上圆心一条线。

经过既垂直又水平两次居中后，四个圆将变成“同心圆”。

由于是复制生成，所以会一个盖住一个，实现完全覆盖。

最后，进到所有动画的“计时”调整速度。

把默认的速度是“2秒”“中速”变成“快速”“1秒”，形成每秒1个，从4到1的轮子退出，形成“倒计时”效果。

可见，在幻灯片中制作flash效果的“倒计时”是非常简单的操作，只要选择简单的“退出”，就可以取得非常好的效果。

幻灯片中制作“倒计时”效果需要掌握一些要点：

一是把颜色区分开，目的是让观众看到轮子的旋转，相同颜色的图形叠放看不出旋转的过程；二是复制原图时，要一个压住一个，这样才能分出图形的层级和顺序；三是必须使动画顺序清晰，否则会造成叠放在前，动画在后，挡住了后面动画退出的效果。

要点提示

“倒计时”效果制作要点：

①分开颜色区；

②复制原图时，要一个压住一个；

③动画顺序要清晰。

“退出”效果是从有到无的过程，只有配合实际工作，才能发挥出其真正的作用。

比如，让观众浏览10张照片，最好的方式就是把10张照片裁成大小一样并叠放到一起，上面的照片先退出，后面照片次之，选择不同方向的擦除，再给照片加上相框，照片在相框中通过“擦除”一张张地显示，最后成电子相框的效果。

因此，在做退出时，一定要配合演讲，才能让幻灯片的表现力增强。