差旅费报销标准与管理办法试行.docx
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差旅费报销标准与管理办法试行
差旅费报销标准及管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为进一步加强公司差旅费开支管理,规范差旅费报销标准和程序,本着控制成本、鼓励节约、保障工作的原则,参照中节能太阳能科技股份有限公司相关规定并结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部。
第三条差旅费是指公司员工因公去工作所在地以外(不包括国外及港澳台地区)地区办理公务而发生的费用,包括住宿、交通、伙食等费用。
第四条公司本部差旅费支出纳入年度预算计划,严格执行。
超预算支出原则上不予报销。
特殊情况,需由部门签报提出预算追加申请,报财务管理部及主管领导审核会签,经总经理批准后予以报销。
第二章出差手续
第五条出差手续
公司员工因公出差,由出差人填写《出差审批表》(附
件),由部门负责人签字后统一交综合管理部负责考勤人员,由考勤人员交主管领导及总经理签字后留存一份考勤,另一份退出差人报销时做凭据。
第六条公司员工赴外地出差可预借差旅费。
借款时须
填写《借支单》,详细写明出差人数、出差地点及预计往返
时间,按办理借款手续。
第七条差旅费应于出差结束五个工作日内到财务管理
部办理报销手续,无特殊情况,前账不清,不予再借。
报销
时应据实填写差旅费报销单。
第三章
差旅费报销标准
差旅费报销限额表
项目
交通工具
住宿费标准
交通费
伙食费报销限额
标准
动车高铁
一般
特殊
报销限
一般
特殊
火车
轮船
飞机
职务
地区
地区
额
地区
地区
总经理
软卧
头等舱
一等座
经济舱
800
副总经理、总经理助理
软卧
二等舱
一等座
经济舱
800
部门正副主任
硬卧
三等舱
二等座
-
300
400
60
50
80
其他人员
硬卧
三等舱
二等座
-
200
300
40
40
70
(注:
总经理及副总经理、总经理助理伙食费、交通费据实报销。
)
第七条交通费标准
公司总经理出差可乘坐火车软卧(或动车、高铁一等
座)、轮船头等舱、飞机经济舱。
公司副总经理、总经理助理出差可乘坐火车软卧(或动
车、高铁一等座)、轮船二等舱、飞机经济舱。
部门主任、副主任出差可乘坐火车硬卧、动车二等座、
高铁二等座(动车时长超过8小时可乘坐高铁)、轮船二等舱。
其他员工出差可乘坐火车硬卧、动车二等座、高铁二等座(动车时长超过8小时可乘坐高铁)、轮船三等舱。
为办理公司紧急事项或处理特殊任务的,需经公司领导
批准后方可乘坐飞机经济舱。
涉及公关、外事等特殊出差情
况确需提高舱位等级的,须经公司领导审批。
因票务原因交
通标准需上调的,经总经理审批后方可乘坐。
外地出差期间在城市之间、城乡之间的交通费凭有效票据实报实销。
往返外地机场、火车站的交通费用支出凭票实报实销,报销范围不得超过限额。
工作人员趁出差之便,事先经单位领导批准,就近绕道回家省亲的,出差直线乘车、船费应扣除其绕道车、船费,多开支部分由个人自理。
不发绕道和在家期间的出差伙食补助费及交通补助费。
订票费、退票费凭票实报实销。
由于工作需要自驾车往外地出差,由部门领导注明“自驾车辆”,经公司领导批准,凭有效票据报销往返的过路费、汽油费、停车费等。
第八条住宿费标准
出差住宿费在规定的限额内凭票据实报销。
实际住宿费超过规定的限额标准部分,原则上不予报销,特殊原因经公司总经理批准,方可凭据报销。
出差人员有接待单位负责不予报销住宿费;住在亲友家,无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。
住宿费报销时应提交住宿酒店打印的账单。
第九条伙食费标准
公司员工出差期间如有单位接待,不再报销任何伙食费用;如无单位接待,由所在部门负责人在差旅费报销单上注明“无接待单位”,外地伙食费用凭实际支出的有效票据限额报销,每人每日报销的最高限额根据差旅费报销限额表来定。
第四章补助标准
第十条公司员工赴省外出差期间,每人每日发放出差补助(交通、伙食)60元。
第十一条公司员工赴省外出差单程连续乘火车、长途
汽车或轮船累计少于4小时的发放乘车补助50元;不超过8
小时(含8小时),凭当日车票或船票每人补助100元乘车
补助;超过8小时,凭当日车票或船票每人补助200元乘车
补助。
公司员工乘火车硬座连续超过8小时而不买卧铺票的,
可按慢车票价的60%、直快或特快硬座票价的30%计发补助。
第十二条华中区内部组织的在区域内项目公司开展
的大型员工活动、集体会议、集体培训等活动期间,不发放
出差补助与乘车补助。
出差范围在湖北、江西省内单程2小时车程以内的不发
放出差补助与乘车补助;单程2小时以上4小时车程以内的
发放乘车补助50元,不发放出差补助;超过4小时的按省
外出差标准发放出差补助与乘车补助。
第六章附则
第十八条如遇特殊情况,公司员工出差期间的住宿费、
交通费、伙食费确需超过本办法规定的任一项标准的,必须在差旅费报销单上注明情况,经部领导批准后实报实销,对应的补助金额酌情减少。
第十九条本办法自发布之日起试行,由公司综合管理部负责解释。
2014年5月14日
附件:
出差审批表
姓名部门
出差地点交通工具
出差时间自年月日起至年月日止,共天
出差事由
部门意见
主管领导意见
总经理意见
出差审批表
第
一
联
:
考
勤
留
存
姓名
部门
第
出差地点
交通工具
二
联
:
出差时间
自
年
月
日起至
年
月
日止,共
天
差
旅
费
出差事由
报
销
附
部门意见
件
(
财
主管领导意见
务
留
存
总经理意见
)
看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?
有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:
风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或许卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。
因为生活会让我们慢慢懂得:
低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经
纠结怎会活得舒展?
看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。
有时痛苦,不是怕失去,不是没得到,而是因为自私,不肯放手,不是自己的,也不想给。
人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人却一无所有。
梭罗说:
一个人富裕程度如何,要看他能放下多少东西。
大千世界,我们总是想要的太多,以为自己得到的太少。
是啊,一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢?
到了一定年龄,
才会明白一个人对物质生活的过多贪求,反而让自己的心灵变得愈加贫穷。
人生到了最后,其实活出的只是一个灵魂的高度,清风明月,花香草色,便是一袖山水,满目清澈。
放下从前,放下过去,从容地走入当下,和自己的内心交流,和自己的灵魂对话,听
时光走过的声音,嗅闻它御风而过的芳香⋯⋯
如果兜兜转转了大半个人生的你,此刻依然觉得自己很贫穷,那么愿一无所有的你,
看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?
有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:
风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或许卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。
因为生活会让我们慢慢懂得:
低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经
纠结怎会活得舒展?
看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。
有时痛苦,不是怕失去,不是没得到,而是因为自私,不肯放手,不是自己的,也不想给。
人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人却一无所有。
梭罗说:
一个人富裕程度如何,要看他能放下多少东西。
大千世界,我们总是想要的太多,以为自己得到的太少。
是啊,一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢?
到了一定年龄,
才会明白一个人对物质生活的过多贪求,反而让自己的心灵变得愈加贫穷。
人生到了最后,其实活出的只是一个灵魂的高度,清风明月,花香草色,便是一袖山水,满目清澈。
放下从前,放下过去,从容地走入当下,和自己的内心交流,和自己的灵魂对话,听
时光走过的声音,嗅闻它御风而过的芳香⋯⋯
如果兜兜转转了大半个人生的你,此刻依然觉得自己很贫穷,那么愿一无所有的你,