实验12Powerpoint基本操作.docx

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实验12Powerpoint基本操作

实验12PowerPoint2010基本操作

12.1实验目的

1.掌握演示文稿的建立、编辑与格式化的基本操作。

2.掌握在幻灯片中插入图片、表格、图表、声音和视频的方法。

3.掌握更改幻灯片的母版、版式、主题和背景的方法。

12.2实验内容

1.演示文稿的建立、编辑与格式化的基本操作。

2.练习在幻灯片中插入图片、表格、图表、声音和视频。

3.练习更改幻灯片的主题、母版、版式和背景。

12.3实验操作步骤

12.3.1PowerPoint2010的启动与退出

1.启动

单击“开始”菜单，执行“所有程序”->“MicrosoftOffice”->“MicrosoftOfficePowerPoint2010”命令，启动PowerPoint2010。

还可以在windows桌面上双击MicrosoftPowerPoint2010启动PowerPoint2010。

双击磁盘上已经存在的演示文稿，系统将启动PowerPoint2010，同时打开选定的演示文稿。

2.退出

若想退出PowerPoint2010，可以选用以下方法中的一种：

单击PowerPoint2010窗口右上角的关闭按钮、按Alt+F4组合键、单击“文件”选项卡下的“退出”命令、双击PowerPoint2010标题栏左上角的控制菜单按钮。

12.3.2新建演示文稿

新建演示文稿可以单击“文件”按钮下的“新建”命令，打开如图12-1所示的“新建演示文稿”任务窗格。

在该任务窗格中可以选择“空白演示文稿”、“样本模板”、“主题”和“根据现有内容新建”等项目。

图12-1“新建演示文稿”任务窗格

1.空白演示文稿

如果想制作一个特殊的、具有与众不同外观的演示文稿，可从一个空白演示文稿开始，自建主题、背景设计、颜色和一些样式特性。

创建的演示文稿不包含任何内容，用户可以根据自己的需要输入内容和设置格式。

在“新建演示文稿”任务窗格中，双击“空白演示文稿”即可，此时将新建一个“标题幻灯片”版式的幻灯片。

2.样本模板

用户可以根据PowerPoint2010的样本模板来创建新的演示文稿。

用样本模板创建的演示文稿中已经包含了示例文字，用户可以根据自己的需要来编辑内容，样本模板不仅能帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，而且还帮助用户预置了演示文稿的主要内容。

3.主题

主题是指预先设计了外观、文本图形格式、标题、位置及颜色的待用文档。

用户可以选择由PowerPoint2010提供的主题来新建演示文稿，这样创建的演示文稿不包含示例文字。

PowerPoint2010提供了各种专业的主题，用户可从中选择任意一种，这样所生成的幻灯片都将自动采用该主题的设计方案，从而使演示文稿中的幻灯片风格协调一致。

4.根据现有内容创建

新建演示文稿，还可以根据现有演示文稿来创建。

在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有内容创建”，将创建现有演示文稿的副本，并在此基础上进行演示文稿的设计。

12.3.3编辑幻灯片

1．在幻灯片中输入文本

在创建空演示文稿的幻灯片中，只有占位符而没有其他内容，用户可以在占位符中输入文本，也可以在占位符之外的任何位置输入文本。

（1）在占位符中输入文本

在一般情况下，幻灯片中包含了几个带有虚线边框的区域，用于放置幻灯片标题、文本、图表、表格等对象的位置，称为占位符。

在占位符中预设了格式、颜色、字体和字形，用户可以向占位符中输入文本或者插入对象。

（2）使用文本框输入文本

如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框，需要使用“插入”选项卡下的“文本”组下的“文本框按钮”。

2．幻灯片的选择

在执行编辑幻灯片命令之前，首先要选择命令作用的范围。

不同的视图，选择幻灯片的方式也不尽相同。

在普通视图和备注页视图中，当前显示的幻灯片即是被选中的，不必单击它。

在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片就可以选择整张幻灯片。

若要选择不连续的几张幻灯片，按住Ctrl键，再用鼠标单击其它要选择的幻灯片；若要选择连续的几张幻灯片，可以先单击第一张幻灯片，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片。

3．幻灯片的插入

在PowerPoint2010的普通视图、备注页和幻灯片浏览视图中都可以创建一个新的幻灯片。

在普通视图中创建的新幻灯片将排列在当前正在编辑的幻灯片的后面。

在幻灯片浏览视图中增加新的幻灯片时，其位置将在当前光标或当前所选幻灯片的后面。

新建幻灯片可以单击“开始”选项卡下的“新建幻灯片”命令。

4．幻灯片的复制

如果用户当前创建的幻灯片与已存在的幻灯片的风格基本一致，采用复制一张新的幻灯片的方法更方便，只需在其原有基础上做一些必要的修改。

先选择要复制的幻灯片，然后单击“开始”选项卡下的“复制”命令，移动光标至目标位置，再单击“开始”选项卡下的“粘贴”命令，幻灯片将复制到光标所在幻灯片的后面。

单击“开始”选项卡下的“复制”命令右边的下拉箭头选择

，可在当前位置插入前一张幻灯片的副本。

在“粘贴”命令的下拉列表中可以选择粘贴的幻灯片是采用目标主题还是保留源格式。

5．幻灯片的删除

在制作演示文稿中，有些幻灯片编辑错误或不合适时，则需要删除该幻灯片。

一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片操作比较简单。

其操作方法如下：

在幻灯片浏览视图中，选定要被删除的幻灯片，可按【Delete】键删除该幻灯片。

12.3.4项目符号与编号

项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号，用户可以为选定文本或占位符添加项目符号或编号，还可以使用图形项目符号。

可以在PowerPoint2010的大纲、幻灯片或备注页窗格将编号应用到文本。

1．项目符号

添加项目符号的方法是：

将插入点移动到需要设置项目符号的段落中；单击“开始”选项卡下的“段落”组中“项目符号”命令，打开如图12-2所示的“项目符号”任务窗格，选择项目符号，或单击其中的“项目符号和编号”按钮打开“项目符号和编号”对话框，如图12-3所示。

图12-2“项目符号”任务窗格图12-3“项目符号和编号”对话框

系统提供了默认的几种项目符号项，如果用户不喜欢原有的项目符号，可以重新设置，方法如下：

在“项目符号和编号”对话框中，选择一种项目符号后，单击“自定义”按钮打开“符号”对话框，在其中选择一种符号作为项目符号。

为了达到特殊效果，用户还可以选择图片作为项目符号，方法如下：

在“项目符号和编号”对话框中，单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，选择某张图片作为项目符号。

如果用户想删除项目符号，可以采用以下几种方法：

（1）将插入点放到要删除项目符号的段落最前面，按Backspace键。

（2）将插入点放到要删除项目符号的段落上，单击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮。

（3）在“项目符号”任务窗格中选择“无”。

2．编号

在PowerPoint2010中向文本中添加编号的过程与在MicrosoftWord2010中的过程相似。

要在列表中快速添加编号，选择文本或占位符，然后单击“开始”选项卡下的“段落”组中“项目编号”命令。

要从列表的多种编号样式中进行选择，或者更改列表的颜色、大小或起始编号，则在“项目符号和编号”对话框中，单击“编号”选项卡。

12.3.5添加可视化项目

图12-4“剪贴画”任务窗格

1．插入图片

在一份演示文稿中，如果全是文本就会给人一种呆板无味的感觉，为了让演示文稿更具吸引力和说服力，适当插入图片是有效的方法之一。

（1）从剪贴画库中插入图片

从剪贴画库中插入图片的步骤如下：

①单击“插入”选项卡，执行“图片”组下的“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格，如图12-4所示。

②在搜索出的结果中选择一个类别，插入图片。

（2）从图形文件中插入图片

PowerPoint2010系统提供了从其他图形文件中插入图片的功能，以使用户的演示文稿更加生动。

从图形文件中插入图片的步骤如下：

①单击“插入”选项卡，执行“图片”组下的“图片”命令，打开“插入图片”对话框。

②在“插入图片”对话框选择一张图片，单击“插入”按钮。

（3）编辑图片

选中要设置的图片后，单击“格式”选项卡，如图12-5所示，或右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开如图12-6所示的“设置图片格式”对话框，用户可以对图片的格式进行设置。

图12-5“图片格式”选项卡

图12-6“设置图片格式”对话框图12-7“绘图”任务窗格

2．绘制图形

要在幻灯片中绘制一些圆、矩形等简单的图形，可以使用PowerPoint2010提供的绘图功能。

利用“绘图”任务窗格可在幻灯片中画出各种图形，如线条、箭头、矩形和椭圆等，在“开始”选项卡中可打开如图12-7所示的“绘图”任务窗格。

12.3.6主题

主题是一组设计设置，其中包含颜色设置、字体选择和对象效果设置，它们都可用来创建统一的外观。

演示文稿应用主题时，新主题的幻灯片母版将取代原演示文稿的幻灯片母版。

应用主题之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。

用户可以修改任意主题以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新主题。

1.应用PowerPoint2010提供的主题

要应用PowerPoint主题，操作步骤如下：

①打开要应用设计的演示文稿，选择要应用主题的幻灯片，可在幻灯片浏览视图下完成此任务。

②查看“设计”选项卡下的“主题”组，如图12-8所示，查找并选择要使用的主题，查找时只要将鼠标放到某张主题上就会出现该主题的名称。

如果所需主题在其中则选择它，如果没有则单击主题右侧的下拉菜单，打开主题库，如图12-9所示。

③单击希望应用的主题，如果在第一步中选择了一张幻灯片，则将主题应用到整个演示文稿；如果选择了几张幻灯片，则仅为这些幻灯片应用该主题。

图12-8“设计”选项卡

图12-9“主题”库

2.创建自定义主题

如果PowerPoint2010提供的主题不满足用户的要求，也可以自己创建主题。

首先按照需求设置幻灯片母版的格式，包括：

幻灯片版式、背景、主题颜色和主题字体，然后将幻灯片主题保存为新主题。

操作步骤如下：

①在如图12-9所示的“主题”库中选择“保存当前主题”命令，打开“保存当前主题”对话框。

②在“文件名”文本框中为新建主题文件键入名称。

③单击“保存”，新主题即保存在您的硬盘中。

12.3.7母版

幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。

PowerPoint2010中的母版有幻灯片母版、备注母版和讲义母版。

幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。

单击“视图”选项卡下的“幻灯片母版”命令，打开“幻灯片母版”视图，如图12-10所示。

如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。

PowerPoint2010将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。

如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。

例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。

母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片上的图形。

如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，应直接修改该幻灯片而不用修改母版。

图12-10“幻灯片母版”视图图12-11“幻灯片版式”任务窗格

12.3.8幻灯片版式

幻灯片版式即幻灯片里面元素的排列组合方式。

创建新幻灯片时，可以从预先设计好的幻灯片版式中进行选择。

例如，有一个版式包含标题、文本和图表占位符，而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。

可以移动或重置其大小和格式，使之可与幻灯片母版不同，也可以在创建幻灯片之后修改其版式。

应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。

幻灯片确定一种版式后，有时还可能需要更换。

更换幻灯片版式的操作方法如下：

①单击“开始”选项卡，选择“幻灯片”组中的“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格，如图12-11所示。

②在PowerPoint2010版本中，幻灯片的版式是与主题联系在一起的，所以图12-11所示的“幻灯片版式”窗格中，我们会看到基于两个主题的所有幻灯片版式都显示在其中。

选择一种幻灯片版式后将其应用到幻灯片上。

12.3.9幻灯片的背景

用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或者纹理等背景，不仅可以为单张幻灯片设置背景，而且可对母版设置背景，从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景。

1.改变幻灯片背景色

改变幻灯片背景色，操作方法如下：

①若要改变单张幻灯片的背景，可以在普通视图或者幻灯片视图中显示该幻灯片。

如果要改变所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片母版中。

②单击“设计”选项卡，选择“背景”组下的“背景样式”命令，出现如图12-12所示的“背景样式”选项框。

③选择相应的背景样式应用到幻灯片中。

2.改变幻灯片的填充效果

改变幻灯片的填充效果，操作方法如下：

①若要改变单张幻灯片的背景，可以在普通视图或者幻灯片视图中选择该幻灯片。

②在图12-12所示的“背景样式”选择框中选择“设置背景格式”命令，出现“设置背景格式”对话框，如图12-13所示。

③在填充选项卡中设置相应的填充效果。

图12-12“背景”选择框图12-13“设置背景格式”对话框

④在“渐变填充”单选框中，选择填充颜色的过渡效果，可以设置一种颜色的浓淡效果，或者设置从一种颜色逐渐变化到另一种颜色。

在“图片或纹理填充”单选框中，可以选择填充纹理。

在“图案填充”单选框中，选择填充图案。

⑤若要将更改应用到当前幻灯片，可单击“关闭”按钮，若要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，可单击“全部应用”按钮，单击“重置背景”按钮可撤销背景设置。

12.3.10操作与练习

1.利用PowerPoint提供的模板“PowerPoint2010简介”创建一个演示文稿，以“PowerPoint2010简介”为文件名保存在D盘根目录下，退出PowerPoint2010。

2.浏览“PowerPoint2010简介.pptx”演示文稿。

3.将第一张幻灯片的副标题改为你的名字，并给第二张幻灯片加上备注，内容是“这是第二张幻灯片”。

4.将第二张幻灯片复制到演示文稿的最后；将第五张幻灯片移动到演示文稿的最后；删除演示文稿的最后两张幻灯片。

修改后保存为“我的PowerPoint2010.pptx”。

5.采用“行云流水”主题创建一篇用于自我介绍的演示文稿，演示文稿由三张幻灯片组成。

第一张幻灯片版式为“标题幻灯片”，其中标题幻灯片的标题为“自我介绍”，并在副标题的位置插入一张剪贴画；第二张幻灯片采用“垂直排列标题和文本”版式，主要介绍个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）；第三张幻灯片采用“两栏内容”版式，分别介绍自己的优、缺点。

以“自我介绍.pptx”为文件名保存在D:

\中。

6.对于“自我介绍”演示文稿，将其中的第一张幻灯片的主题设为“华丽”，其余幻灯片的主题设为“都市”。

7.对于“自我介绍”演示文稿，按照以下要求设置并应用幻灯片的母版：

（1）对于首页所应用的标题母版，将其中的标题样式设为“幼圆，60号字”。

（2）对于其他页面所应用的一般幻灯片母版，在日期区中插入当前日期（格式标准参照“2011-03-30”），在页脚中插入幻灯片编号（即页码）。

8.对于“自我介绍”演示文稿，将其中的第三张幻灯片的背景填充效果设置为“雨后初晴”。

12.3.11操作步骤参考

操作与练习1操作步骤如下：

（1）单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，选择“样本模板”打开如图12-14所示的“样本模板”任务窗格。

图12-14“样本模板”任务窗格图12-15使用“样本模板”创建的演示文稿

（2）在“样本模板”列表中选择“PowerPoint2010简介”模板，单击“创建”按钮完成演示文稿的创建，如图12-15所示。

（3）单击“文件”菜单下的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图12-16所示，在“文件名”下拉列表框中输入文件名：

“PowerPoint2010简介”，单击“保存”按钮，完成文件的保存。

图12-16“另存为”对话框

（4）单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint2010。

操作与练习2操作步骤如下：

（1）在本地计算机中打开D盘，双击“PowerPoint2010简介.pptx”，打开演示文稿。

（2）PowerPoint默认打开的视图方式为普通视图，单击幻灯片编辑区的垂直滚动条，逐张浏览幻灯片。

（3）单击PowerPoint右下方的“视图切换”区中的“幻灯片放映”按钮或按功能键“F5”从头放映幻灯片，按空格键或鼠标单击放映下一张幻灯片。

操作与练习3操作步骤如下：

（1）单击大纲区的1号幻灯片，选择第一张幻灯片。

（2）单击幻灯片的副标题，将其改为你的名字。

（3）选择第二张幻灯片，单击备注区，输入“这是第二张幻灯片”。

操作与练习4操作步骤如下：

（1）单击幻灯片右下角的“幻灯片浏览视图”按钮切换到幻灯片浏览视图，单击选择第二张幻灯片（被选中的幻灯片周围有边框），按【Ctrl+C】组合键。

（2）单击最后一张幻灯片后面的位置（出现一条长直线即插入点）定位为要复制到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。

（3）选择第五张幻灯片，按【Ctrl+X】组合键，再单击最后一张幻灯片后面的位置定位为要移动到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。

（4）按住Ctrl键单击最后两张幻灯片，选中它们（对于连续的幻灯片可按Shift键进行选择），单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”（或按【Del】键），观察视图变化情况。

（5）单击“文件”菜单下的“另存为”命令，将编辑后的演示文稿以“我的PowerPoint2010”为文件名保存在D:

\中，保存类型为“PowerPoint演示文稿”。

操作与练习5操作步骤如下：

（1）单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。

（2）在“主题”列表中选择“行云流水”主题，单击“创建”按钮完成演示文稿的创建。

（3）在第一张“标题幻灯片”中，输入幻灯片的标题：

“自我介绍”。

鼠标单击副标题处，在“插入”选项卡中单击“剪贴画”命令，打开“剪贴画”对话框，在“搜索文字”文本框中输入要查找的剪贴画，单击“搜索”按钮查找到剪贴画，单击一张剪贴画，将剪贴画插入到幻灯片中。

（4）在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮的下部，然后从弹出的版式列表中选择“垂直排列标题和文本”版式，在幻灯片中输入个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）。

（5）在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮的下部，然后从弹出的版式列表中选择“两栏内容”版式，在幻灯片中输入自己的优缺点。

（6）单击“文件”菜单下的“保存”命令，将演示文稿以“自我介绍”为文件名保存在D:

\中，保存类型为“PowerPoint演示文稿”。

操作与练习6操作步骤如下：

（1）单击“设计”选项卡，在幻灯片功能区切换到“设计”功能区。

（2）选择第一张幻灯片，在“主题”功能区中，找到“华丽”主题，查找时只要将鼠标移动到某张主题上就会出现该主题的名称。

（3）鼠标右击“华丽”主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”，将该主题应用于第一张幻灯片。

注意此时不要直接单击“华丽”主题，或在出现的下拉菜单中选择“应用于所有幻灯片”，否则会将“华丽”主题应用到所有幻灯片。

（4）选择除第一张幻灯片外的其他幻灯片，找到“都市”主题，鼠标右击“华丽”主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”，将“都市”主题应用于除第一张幻灯片外的所有幻灯片上。

操作与练习7操作步骤如下：

（1）选中第一张幻灯片，单击“视图”选项卡下的“幻灯片母版”按钮，打开幻灯片母版视图，如图12-17所示。

图12-17幻灯片母版

（2）由于该演示文稿的应用了两种主题（首页应用“华丽”主题，其余幻灯片应用“都市”主题），所以在大纲窗格中会出现两个幻灯片母版，分别是“华丽”和“都市”幻灯片母版，每个幻灯片母版下有多个幻灯片版式。

将鼠标移动到某个幻灯片版式上，会弹出提示信息显示，提示哪几张幻灯片使用了该版式。

（3）选中“华丽”幻灯片母版下的“标题幻灯片”版式，在“单击此处编辑母版标题样式”上单击，再切换至“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体名称为幼圆，字号为60号字。

这样第一张幻灯片的标题样式就设为“幼圆，60号字”。

（4）关闭母版视图，单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，如图12-18所示。

勾选“日期和时间”并选择相应格式，勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”，最后单击“全部应用”按钮将设置应用到所有的幻灯片。