卫生管理制度.docx
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卫生管理制度
卫生管理制度
一、目的
为了营造良好的办公秩序和办公环境,展现优秀的企业形象。
二、适用范围
三、管理职责
1、各人负责各自办公区域的日常管理, 保持办公区域的整洁有序;
2、人力行政部门负责日常检查及考核;
第二章 办公区环境卫生管理规定及标准
四、办公区环境卫生管理规定:
1、整理要求:
1)办公桌上不放置与工作无关物品
2)工作中的相关文件、资料分类摆放整齐、填写清楚无误;
3)地面无纸屑、杂物等;
4)文件夹明确标识,整齐放置;
5)私人物品放入抽屉;
6)电脑、电器等电源线捆扎收束,不杂乱无章抛落在地上;
7)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回原处;
2、清扫要求:
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
3)清洁用具保持干净;
4)桌面文具、文件摆放整齐有序;
5)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备;
6)电源、线路、开关、插座无异常现象出现;
7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;
3、清洁要求:
1)制定值日表,每天早上安排人员打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周一上班前全体人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;
2)制定办公室场所管理检查办法,对办公室场所管理进行检查考核。
4、素养要求:
1)按规定穿着服装;
2)对上级及来访客户要保持礼仪;
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;
4)上班时间不进食,如早餐零食等;
5)上班时间不做与工作无关的事;
6)下班后要关闭空调、日光灯、饮水机、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;
7)严格遵守执行各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
五、管理标准
1、桌面标准(根据各办公室不同情况可适当增减)
序号
物品
数量
备注
1
电脑
一台
电脑每天下班前要关闭主机
和显示屏电源
2
电话
一部
张贴电话号码,干净无灰尘
3
茶杯
一只
干净无茶渍、隔夜茶叶
4
日历
一本
靠办公桌挡板或墙面摆放
5
笔筒
一个
其中无与办公无关物品,干净无灰尘
6
花盆
一个
花盆内无烟头、叶片上无灰尘
7
文件框
二个
文件资料使用后要整齐摆放在文件框内,并分类标识清楚(放置经常使用的文件)
2、地面标准
序号
物品
标准
备注
1
地面
干净,无杂物堆积
每天打扫
2
盆栽
无枯黄掉叶
如需更换通知人力行政中心统一进行(分子公司报综合部)
3
职员椅
离开座位时推回桌洞,椅背
不允许搭放衣服等物品
允许有一只坐垫
4
流动
座位
每次使用完毕要放回原位,
并保持干净无灰尘
5
其他办公家具
表面干净,所放置物品
整洁有序
3、墙面标准
序号
物品
标准
备注
1
墙壁
每周清扫,保持无灰尘、蛛网
不允许随意粘贴
图纸、地图等
2
天花板
每周清扫,保持无灰尘、蛛网,灯光明亮
如需更换修理,报人力行政中心统一安排(分子公司报综合部)
3
地图、项目图纸等
保持墙面张贴的图纸
无卷边破损
4、文件柜标准
序号
物品
标准
备注
1
柜顶
手触无灰尘,柜顶不得
放置任何物品
2
表面
保持洁净无灰尘无污迹
3
玻璃
玻璃清洁无明显灰尘污渍
4
柜内
各种资料装档案盒,标示明确
5、门窗标准
序号
物品
标准
备注
1
门
里外清洁,门框上无灰尘
2
窗玻璃
干净透明,无水迹、
雨迹、污迹
3
窗框
洁净无污迹
4
窗台
无杂物、无灰尘
不得放置任何物品
5
飘窗
无杂物、无灰尘
可放置花卉
6、电源、线路标准
序号
物品
标准
备注
1
电源插座开关
表面干净无异常
如需修理及时通知人力行政中心(分子公司报综合部)
2
线路
按照走向捆扎整齐,表面
无灰尘,污渍
7、清洁用品标准
序号
物品
标准
备注
1
抹布
洗净拧干放于个人办公桌下
放于门后等不明显位置
2
扫帚
保持干净,与垃圾斗放在一起
3
垃圾斗
内无垃圾
4
拖把
涮干净后拧干,放于水桶内
5
水桶
干净无积水
6
垃圾桶
放在办公桌下,套垃圾袋并及时清理
8、办公电器
序号
物品
标准
备注
1
电脑
表面无灰尘无污渍
不安装与工作
无关软件
2
打印机
表面无灰尘无污渍
及时取走打印件
3
饮水机
表面无灰尘无污渍
4
微波炉
内外清洁,无污渍无异味
保持关闭状态
5
空调
表面无灰尘无污渍
9、着装
序号
物品
标准
备注
1
着装
按照规定着装,保持衣服干净平整无污渍
10、其他杂物
序号
物品
标准
备注
1
有用
杂物
装入纸箱并贴标签注明内容物,存入部门资料室或者
集团仓库
2
无用
杂物
进行废品处置
报人力行政中心(分子公司报综合部)
统一处理
六、评比办法
办公区环境卫生管理评比办法
序号
项目名称
评比标准及检查内容
标准分值
扣分
实际得分
减分说明
1
办公区
无异味
6
2
通道
保持通道,保证
无堆积物
3
3
地面
保持地面清洁,干净无垃圾、杂物、污水
5
4
天花板
无破损、蜘蛛网等
3
5
墙面
无破损、无吊挂物
3
6
门窗
门窗玻璃干净,无明显污渍灰尘
3
7
窗台上无物品摆放
3
8
电源、线
电器插座保持安全
良好,干净无隐患
3
9
工作结束,关闭电器
设备切断电源
3
10
线路捆扎整齐,无灰尘
3
11
办公桌
摆放整齐,并保持整洁
5
12
桌面无杂物,文件资料整理
5
13
办公桌茶几、抽屉内摆放整齐,不凌乱,桌下无堆积物
5
14
接待区
地面干净整齐,物品摆放整齐,座椅用完
及时归位
5
15
文件柜
标志清楚,分类放置,柜内物品整齐干净,
明确保管人
5
16
文件柜上不得放杂物
5
17
文件筐
标志清楚,分类放置,文件资料整齐摆放在资料夹内,并定期清理
5
18
垃圾桶
及时清理
3
19
日用品
抹布、水桶、拖把等物品摆放整齐,保持干净
3
20
报纸杂志
报纸、杂志摆放整齐
3
21
公告栏
定期清理更换,保持时效性,书写整齐
3
22
服装
按照规定穿着工装,保持工装整洁干净
3
23
服装不能放置在椅背
或桌面上
5
24
废旧物品
报废物品及时通知人力行政中心处理
5
25
有利用价值但不常使用的物品装箱打包,箱上粘贴内容物标签,并
及时更换
5
合计
100
人力行政部门对各工作区进行检查或不定时抽查,根据以上表格分值进行计分评比。
七、奖惩措施
第三章 附则
八、该制度自发布之日起实施,人力行政中心负责解释和修订。