届毕业生派遣返校工作方案doc.docx
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届毕业生派遣返校工作方案doc
二〇一一届毕业生派遣（返校）工作安排
各系部、处室
根据学院工作安排，2011届毕业生返校工作集中安排在7月1日至4日进行。
2011届毕业生返校及派遣工作仍采取学校统筹，各系具体负责的总体工作方针，各系及相关部门要切实做好毕业生返校工作，确保全体毕业生愉快办理毕业手续，顺利和谐离校。
现就毕业生返校工作提出如下安排意见：
一、加强领导，分工协作，密切配合。
学院成立院毕业生派遣工作领导小组（附件1），全面负责毕业生返校及派遣工作。
各系成立由系主任、辅导员、毕业班班主任等组成的系毕业生派遣工作领导小组，具体负责本系部毕业生派遣工作。
各相关部门要在院毕业生派遣工作领导小组的统一指挥下，严格按各自职责要求（附件2），分工协作，密切合作，确保毕业生返校期间各项工作的顺利开展。
二、提高认识，科学安排，强化服务。
毕业生返校及派遣工作是一项牵扯全局的工作，事关学校的和谐、稳定和声誉。
各系、各部门都要站在学院全局的高度和关心学生切身利益的角度，认真对待毕业生返校及派遣工作。
要根据学院总体工作安排（附件3），结合部门特点，制订出具体的组织实施方案，并通过召开专题会议等形式，将方案进行逐项落实到位，全力做好学生返校的各项保障工作。
要努力提高服务意识和服务质量，想学生之所想，急学生之所急，帮助毕业生顺利办理毕业手续，为毕业生的在校生涯划上一个圆满句号。
三、各系要充分利用毕业生集中返校的有利时机，加强对学生进行毕业前教育。
包括感恩母校教育、入伍预征教育、就业创业教育、招生宣传等。
就业办及各系要特别关注学生的就业工作，积极为尚未解决就业的学生联系工作，各系要统一登记未就业学生信息，继续为尚未就业的毕业生提供就业信息，让学生充分感受到母校及老师的关怀，让毕业生带着感恩之心，高高兴兴离校。
四、全校上下要积极营造浓厚的“欢迎毕业生返校”的良好宣传氛围，增强毕业生对母校的归属感和认同感。
院团委负责校园总体宣传方案（附件4），各系及各建筑物所属单位要有针对性地制作一些宣传品（条幅、看板等），各系部还可组织一些欢送会、座谈会、就业创业报告会、毕业典礼等丰富多彩的欢送活动，让毕业生真正体验到“回家”的感觉。
五、各系及相关部门要特别注意安排好毕业生返校期间的值班工作，确保校园的安全稳定。
各系及相关部门都要安排足够人员，实行24小时值班。
要将部门办公地点、电话、部门负责人及值班人安排（附件5）向学生公布，并确保畅通，随时处理可能出现的各种问题。
要做好部分毕业生可能提前返校的相关准备工作。
保卫处要特别加强校园安全稳定工作，公寓楼、大门等重点部位要实行24小时值班监控。
六、毕业证等证件的发放事关重大，务必落实好交接手续。
证件交接时，必须严格履行签字交接手续，对受处分、欠费、作弊、考试不及格的学生，证件发放要严格按照相关规程办理（附件6）。
七、毕业答辩由教务处统一安排。
八、公寓事宜（附件7）。
附件：
1.2011届院毕业生派遣工作领导小组
2.各工作组及工作职责
3.毕业生返校日程安排总表
4.毕业生返校期间校园宣传总体工作方案
5.各服务部门办公地点及值班安排
6.证件交接及档案组建
7.公寓事宜
8.毕业生返校欢迎词（供参考）
院毕业生派遣工作领导小组
二〇一一年六月七日
附件1：
2011届院毕业生派遣工作领导小组
组长：
耿建敏
副组长：
杨新春窦中华王永宝刘艳蔚
成员：
王凤玲王治玲孙龙湖刘义军李汉良吕秀娥曲军刘晓军张云生孟兆庆张越赵白玉宫国学陶传蔚崔忠艾谭帅薛振清（以姓氏笔画为序）
毕业生派遣工作办公室设在学生处
附件2：
各工作组及工作职责
院毕业生派遣工作领导小组下设综合事务组、教务组、各系工作组、后勤组、财务组、保卫组和公寓组等7个工作组。
实行院毕业生派遣工作领导小组总负责，分管领导对口负责，各部门领导具体负责的工作体制。
1.综合事物组：
组长：
陶传蔚张云生王治玲张越
职责：
协调各部门工作。
学生处团委负责校园总体宣传策划，汇总各部门值班情况，档案审验、寄递工作，团关系转移等；招生就业办负责学生报到证等手续办理工作；人事处负责学生党员关系转移；办公室负责安排临时用车、办公楼大屏幕等。
2.教务组：
组长：
王凤玲
成员：
崔忠艾吕秀娥薛振清刘晓军曲军段彩云赵白玉
职责：
负责并协调毕业答辩事宜。
教务处负责《毕业鉴证》的发放、回收、存档，毕业证的发放，毕业生成绩打印等；图书馆负责借书证及图书清退等。
3.后勤组：
组长：
孙龙湖宫国学
职责：
总务处负责毕业生返校期间的水电保障、校园卫生、门牌回收、公物维修及交接等；饮食服务中心负责学生就餐保障等。
4.财务组
组长：
李汉良
职责：
负责毕业生各项费用的清退工作，包括学费、教材费、图书丢失赔偿费、一卡通押金及余额、购电卡余额、公物损坏赔偿费等。
5.保卫组：
组长：
刘义军
职责：
负责全校的安全保卫及车辆疏通、调度工作，并全力协助公寓管理中心负责公寓安全。
6.公寓组：
组长：
孟兆庆
职责：
负责公寓水电开通，水电费结算，购电卡押金清退，宿舍交接，公物赔偿等事宜。
7.各系工作组
组长：
各系主任
成员：
辅导员、毕业班班主任
职责：
全面负责本系毕业生返校一切工作的落实和实施。
附件3：
毕业生返校日程安排总表
时间
内容
责任单位
负责人
地点
备注
7月1日
全天报到
各系
各系主任
各系自定
各系应提前向学生公布本系毕业生返校日程安排
办理各种缴费事宜
财务处
李汉良
大学生活动中心一楼
7月2日
全天毕业论文答辩
各系
各系主任
各系自定
7月3日
毕业教育
各系
各系主任
各系自定
感恩教育、就业教育、入伍预征、招生等宣传发动
整理、完善毕业生档案
各系
各班主任
各系自定
欠费清缴，一卡通购电卡退费
财务处
李汉良
财务处
卡务中心
办理毕业手续、毕业证交接等
各相关部门
部门负责人
各办公室
7月4日
办理宿舍清退事宜
宿管中心
孟兆庆
公寓2D东门
待一切手续完毕，最后发放毕业证。
发放毕业证
各系
班主任
说明：
工作时间：
上午8：
00—11：
40下午2：
10—5：
50晚上各系自行做好安排
附件4：
毕业生返校期间校园宣传总体工作方案
1.彩旗：
主要插在中心大道两侧，6月30号下午到位。
要安排专人维护，随时注意天气变化。
2.标语：
共需3组
第一组：
放在学校大门口
祝贺你毕业，祝福你就业，期待你创业
母校永远是你的家，欢迎常回家看看
第二、三组：
分别放在一、二号教学楼东西大门口
激情燃烧在七月，文明离校留真情
走向社会，情系母校,心念同窗
要求：
提前写好，6月30号下午到位，期间要注意天气变化。
3.固定宣传栏：
6月30号前全部整理一遍，能更换的尽量换成与毕业生相关的内容，各管理单位负责。
4.拱门、横幅
拱门：
内容：
热烈欢迎2011届毕业生顺利返校 （正面） ，祝毕业生鹏程万里，扬帆远航（反面）
要求：
6月30号下午5点前安装到位，4号下午6点后撤离。
条幅
内容：
今天你以母校为荣，明天母校以你为荣 （16米）
一朝师生情终生缅于怀,学子闯天下母校候佳音 （16米）
公寓中心全体员工欢迎2011届毕业生实习归来（12米）
群鸿飞四海，爱心留故园 （6米）
海阔凭鱼跃，天高任鸟飞 （6米）
要求：
全部为红底白字，90厘米宽，打孔，两头带竹竿和绳。
6月30号下午5点前安装到位。
说明：
拱门由广告公司制作并安装，位置放在旗台东侧，6月30号下午5点协助广告公司拉电、安装。
横幅由我们自己安装，30号下午5点前安装到位，中间要安排人维护。
5.办公楼一楼大厅大屏幕打开（办公室负责）
内容：
热烈欢迎二〇一一届毕业生顺利返校
6.各系、各部门的宣传工作自行负责。
附件5：
各服务部门办公地点及电话
单位
办公地点
联系电话
负责人
学生处
办公楼213室
6925039
陶传蔚
保卫处
校大门北侧
6925110
刘义军
教务处
办公楼205室
6925060
王凤玲
财务处
办公楼209室
6925022
李汉良
总务处
办公楼101室
6925101
孙龙湖
就业办公室
办公楼109室
6925036
张云生
图书馆
图书馆二楼
6925052
赵白玉
教材室
图书馆一楼南侧
6925136
郑茜
公寓管理中心
公寓楼2D东门
6925040
孟兆庆
饮食服务中心
第一餐厅二楼
6925105
宫国学
会计系
办公楼511室
6925055
吕秀娥
经济管理系
办公楼513室
6925058
刘晓军
信息工程系
办公楼310室
6925070
薛振清
食品工程系
办公楼411室
6925066
崔忠艾
商务外语系
办公楼405室
6925087
曲军
机械工程系
办公楼104室
6925061
谭帅
各部门夜间值班表
部门
7月1日
7月2日
7月3日
7月4日
值班地点
院领导
王永宝
杨新春
刘艳蔚
窦中华
各办公室
学院行政值班
陶强
徐玉果
办公楼值班室
学生处
陶传蔚
陶传蔚
陶强
朱士富
学生处
保卫处
王宝旬、张永光
王宝旬、张永光
王宝旬、张永光
王宝旬、张永光
保卫处
公寓管理中心
袁金声
王德学
孟照庆
孟照庆
公寓楼2D东门
各系夜间值班表
系别
7月1日
7月2日
7月3日
7月4日
值班地点
会计系
白天
晚上
白天
晚上
白天
晚上
白天
晚上
宋均艳
陈红
艾飞
宋均艳
陈红
艾飞
宋均艳
陈红
艾飞
宋均艳
陈红
艾飞
教学楼一A206（白天）
公寓楼1B141（晚上）
公寓楼1C501（晚上）
经济管理系
冯钾
冯钾
冯钾
冯钾
冯钾
冯钾
冯钾
冯钾
1A401（白天）
宿舍值班室（晚上）
商务外语系
曲军、肖永霞、李刚、林华、卢爱玲崔美芳、乔立军及08级班主任
乔立军
郭圆圆
曲军、肖永霞、李刚、林华、卢爱玲崔美芳、乔立军及08级班主任
乔立军
郭圆圆
曲军、肖永霞、李刚、林华、卢爱玲崔美芳、乔立军及08级班主任
乔立军
郭圆圆
曲军、肖永霞、李刚、林华、卢爱玲崔美芳、乔立军及08级班主任
乔立军
初森
丛慧颖
各自办公室（白天）
宿舍值班室（晚上）
食品工程系
王道波
李培全
王东楠
各班毕业班班主任
王道波
李培全
王东楠及各毕业班主任
王道波
李培全
王东楠及各毕业班主任
王道波
李培全
王东楠及各毕业班主任
王道波
李培全
王东楠及各毕业班主任
王道波
李培全
王东楠及各毕业班主任
王道波
李培全
王东楠及各毕业班主任
王道波
李培全
王东楠及各毕业班主任
各自办公室（白天）
宿舍值班室（晚上）
机械工程系
谭帅
崔艳
谭帅
崔艳
周兴蒽
林喜娜
周兴蒽
林喜娜
刘华鹏
于曰娟
刘华鹏
于曰娟
赵鑫
孟文
赵鑫
孟文
各自办公室（白天）
宿舍值班室（晚上
信息工程系
段鹏
万礼
李新建
段鹏
万礼
李新建
段鹏
姜亮
王海涛
段鹏
姜亮
王海涛
段鹏
刘艳
李新建
段鹏
刘艳
李新建
段鹏
姜亮
万礼
段鹏
姜亮
万礼
各自办公室（白天）
宿舍值班室（晚上）
附件6：
证件交接及档案组建
一、有关证件的交接程序
1.7月1号前，财务处提供欠费学生名单，教务处提供作弊、补考（含缺考）学生名单，由教务处统一汇总，提供给有关领导和部门，并作为发放毕业证的依据。
2.7月1日前，保卫处、就业办、教务处应分别将户口迁移证、报到证、毕业证按系（班级）分类整理好。
3.7月3日，以系为单位，凭验印完毕的《毕业鉴证》，分别到保卫处、就业办、教务处领取手续齐全学生的户口、报到证、毕业证。
《毕业鉴证》由教务处发出、收回并存档。
4.各系务必于7月4日上午，在学生清退完宿舍后，将手续齐全的学生的毕业证发给学生本人。
二、毕业生建档的有关事宜
部分毕业生的档案资料不完整，各系（班主任）务必督促学生补办好所缺资料，7月11号上午8点前，以系部为单位交学生处。
凡因个人档案资料不完整，影响档案正常寄递的，由学生本人负责。
附件7：
公寓事宜
毕业生离校涉及到的公寓事务很繁杂，但最主要的问题是各系要保证宿舍物资赔付问题能得以最终解决。
这是各系和班主任应重点考虑的问题。
一、毕业生返校期间的水电等问题
1.返校住宿期间，请注意节约用水用电。
一旦出现跑水现象，仍执行超量收费办法。
2.请各系辅导员和班主任督促学生到卡务中心将购电卡中的余额清退，然后收缴学生的购电卡，以班级为单位到水电管理室办理退还押金事宜。
3.特别说明：
毕业生离校实习期间的水电处理：
学生离校实习不在校住宿的，不享受水电定额；在校住宿的，仍按实际住宿人数实行定额，超量收费。
二、毕业签证加盖公章的问题
学生毕业签证“宿管中心”处由班主任签字即可。
前提是班主任必须保证本班级学生宿舍物资赔付和超用水电费等得以顺利收缴。
故请班主任先督促学生清缴前期所欠费用，交接宿舍后收缴宿舍物资赔偿费用后再签字。
三、宿舍及物资的交接办法
1.按学院规定，学生宿舍及室内物资的交接和赔付由各位班主任办理交接和赔付事宜。
因此，要求班主任务必把好毕业证和离校放行关，做到有问题未解决的不发证，赔付款未交清的不发证。
2.按学院安排，宿舍交接原则上在7月4日进行。
届时，请班主任务必亲自到公寓管理中心联系宿舍及室内物资的交接事宜（电话6925040）。
公寓人员与各位班主任当面进行宿舍物资的清查与交接，根据清查结果，确定学生宿舍内物资的赔偿情况。
若7月4日因工作原因或其他原因无法进行宿舍交接，也可在毕业生离校后交接，但请班主任通过系辅导员（或分管主任）提前告知，并承担得起宿舍物资赔付的责任。
3.各系若能提前做好相关工作，宿舍交接也可提前进行，届时请各系与公寓中心提前联系好，确定宿舍交接时间。
4.宿舍交接以班级为整体，班主任将本班宿舍人员和个人物品清理后，再联系宿舍交接事宜。
学生公寓管理中心
2011年6月7日
附件8：
毕业生返校欢迎词（供参考）
热烈欢迎11届毕业生顺利返校
今天你以母校为荣，明天母校以你为荣
心有多大，舞台就有多大
祝贺你毕业，祝福你就业，期待你创业
母校永远是你的家，欢迎常回家看看
祝贺11届毕业生顺利完成学业
激情燃烧在七月，文明离校留真情
诚实守信、文明离校、服务社会、奉献人民
一朝师生情终生缅于怀,学子闯天下母校候佳音
走向社会，情系母校,心念同窗
以实际行动展现2011届毕业生的精神风貌
群鸿飞四海，爱心留故园
海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。
祝毕业生鹏程万里，扬帆远航！
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