输气管线系统工程资料管理办法1.docx

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输气管线系统工程资料管理办法1

乳山-文登-荣成输气管线工程资料管理办法

乳山-文登-荣成输气管线系统工程在建设单位的统一指挥，各施工单位以及配合单位共同努力下，工程已进入尾声，总监办特发布工程资料管理办法，各单位统一执行。

工程资料主要由工程管理资料、施工资料、竣工资料、竣工图纸等几部分组成。

工程资料是工程项目的重要技术档案；是工程建成投产后正常生产维护、检修或改造的依据。

为保证工程资料的齐全、准确、系统，根据国家标准《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》、山东省《建筑工程施工技术资料管理规程》及国家档案局、计委颁发的《基本建设项目档案资料管理规定》，结合乳山-文登-荣成输气管线系统工程项目实际情况，特制定本工程资料管理办法，作为工程资料编制整理主要依据。

一、工程资料编制内容

1、施工管理资料：

开工报告、工程技术要求、技术交底资料、图纸会审记录、施工组织设计及施工计划、方案、工艺、措施、设计变更单、工程联络单、材料审批单、原材料及构件出厂证明/质量鉴定、建筑材料试验报告、隐蔽工程检查验收记录、施工记录、工程测试、测量记录、施工说明、施工日志、重大质量、安全事故处理报告等

2、施工质量检测资料：

检验批、无损检测资料、分部（或分项）工程质量检验评定表、观感验收等。

3、施工检测、实验资料：

施工检测资料是各方责任主体在施工过程中为保证原材料、半成品、成品和设施、设备质量、品质性能而经第三方检验并出具的有检测结论的资料的统称。

主要包括各种性能检验报告等。

施工试验资料是根据设计要求和规范规定，经有资质的实验室试验并出具的试验结论资料的统称。

主要包括土壤试验、钢筋连接、砌筑砂浆、混凝土、支护工程、防腐材料、阀门管件等。

4、竣工验收资料：

环境保护、劳动安全卫生、消防等有关验收文件；单位工程质量验收记录、竣工验收报告、竣工验收证明书、工程质量保修书、工程概况、工程总结等。

5、竣工图纸：

是建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样

二、工程资料编制分工

1、工程资料按单位工程由现场资料人员和现场施工管理人员、分包施工单位负责进行编制与组卷，技术部负责汇总、整理，监理进行审查。

2、无损检测资料按单位工程和施工时间先后顺序，由无损检测人员负责编制与组卷工作，由监理进行审查。

3、质量资料编制与组卷由相应的质量检验人员负责，监理进行审查。

三、施工技术资料的编制

施工技术资料：

是指在工程建设阶段，施工单位与参建各方共同形成的反映施工过程及质量情况的信息资料。

包括：

施工管理、施工质量验收、施工检测、施工试验、竣工图等。

施工技术资料应与工程建设过程同步进行并完成。

施工技术资料的形成、收集和整理应与工程建设过程同步进行并由应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。

凡施工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。

1、竣工文字资料组卷顺序

1）施工管理资料

工程概况表、工程项目施工管理人员名单、施工现场质量管理检查记录

2）施工技术准备资料

开工报告、施工组织设计、技术交底、安全交底、图纸会审记录、施工日志等

3）工程图纸变更记录

设计变更记录、洽商记录以及设计部门主持的设计会议会审记录等。

4）施工测量记录

工程定位放线记录、基槽验线记录、阀室定位记录、沉降观测记录等

5）地基处理记录

地基钎探记录、钎探平面布点图、地基处理记录、基抗支护变形监测记录等方面的资料

6）施工记录

施工检查记录、管道组对、管道焊接记录、管道防腐记录、沟槽开挖记录、管道下沟记录、沟槽回填记录、标志桩埋设记录、交接检查记录、设备吊装记录、混凝土工程施工记录、焊接材料烘焙记录、工程定位测量检查记录、工程竣工测量、施工新技术、养护记录等所有工程施工过程记录

7）隐蔽工程检查记录

地基验槽、土方工程、支护工程、钢筋工程、管道焊接防腐等。

8）工程材料构件设备的质量证明文件及复试试验报告

各种材料的试验汇总表、出厂证明文件、复试试验报告、选样送审表、进场批次汇总表、进场报验表等

9）施工试验记录

土壤试验、焊接试验、防腐剥离试验、吹扫检验试验、强压试验、严密度试验、砂浆配合比通知单、试块抗压强度试验报告、混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋接头试验报告、防水工程试水检查报告等

10）工程质量事故处理记录

11）工程质量检查记录

检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、基础及主体工程验收记录、分部工程质量验收记录等

12）工程签证

13）竣工验收资料

工程概况、工程竣工总结、单位工程质量验收记录、竣工验收证书、竣工验收报告、工程质量保修书等

14）竣工图

2、专业分包工程施工技术资料

1）支护、护砌工程

2）管道、设备防腐工程

3）探伤检验工程

4）电保护工程

专业工程施工技术资料的形成，应符合各专业设计、施工质量验收规范、规程、标准的相关规定，并单独组卷

3、竣工图的编制

竣工图是竣工资料的重要组成部分，是记录地下、地上建（构）筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况的技术文件，竣工图必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录“三对口”，竣工图应包括所有的施工图，通用图、标准图、重复利用图不进竣工图，但必须在图纸目录中注明。

2.1竣工图的来源：

2.1.1施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图”章。

2.1.2施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分在竣工图的相应位置加盖“竣工图专用章”，全图修改后加盖“竣工图”章。

2.1.3改动大，不宜在原施工图上修改的，应重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”章。

2.2竣工图编制要求：

编制竣工图中，对施工图的变异应执行“十改、七不改”原则。

“十改”是：

凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。

例如：

a竖向布置和地面标高；

b装置、建筑物、管带；

c工艺、热力、电气、暖通等机械设备；

d管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程）；

e电力、电讯设备接线方式、走向、截面；

f自动控制方式和设备；

g地下自流管道、排水管道的座标、标高；

h设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋；

i阀门的增减、位移和型号；

j防腐保温结构材料。

“七不改”是：

为减少竣工图的工作量，凡在地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。

包括：

a结构尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具；

b地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格；

c地面以上的管道座标、标高；

d地面以上的设备、管道的防腐保温结构和厚度；

e油罐的排版图；

f一般管件代用；

h所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。

2.3竣工图编制分工：

竣工图编制由现场技术人员结合施工管理人员及分包单位编制，建设单位技术部、监理负责审核，竣工图随着工程的进行同时产生；由于重大修改需要绘制的竣工图均应经监理、建设单位与工程实际核对、确认后，加盖“竣工图”章。

“竣工图”章格式如下：

竣工图

施工单位

编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

50mm

80mm

竣工图加盖“竣工图”章，签字要求填写整齐、清楚，不得代签，必须用碳素笔签写。

“竣工图”章应加盖在角图章的左面或图的空白处。

“竣工图”章应使用不褪色红印泥。

凡文字材料中记载有竣工图变更内容时，必须在竣工图相应位置做更改标明，并加盖“竣工图专用章”。

四、工程资料组卷要求

1、组卷要求

1.1同一工程项目形成的工程资料,可分为文字和图纸两大部分,分别组成一卷或若干卷,文字资料在前,图纸在后。

大、中型工程项目形成的文字和图纸不得混合组卷；小型项目如形成的文字和图纸资料较少时，可将文字和图纸混合组卷。

1.2凡自身形成的文字材料必须耐久,利于长期保管和使用,其中书写的文字材料必须使用碳素墨水，不得有复印、铅笔、圆珠笔等不符合要求的字迹材料。

打印件要字迹清晰、耐久，签字处不许直接打印，要由本人亲自签写。

原材料检验报告单附件，如水泥、砂石、管材的试验报告，一定要公章清楚，材料质量证明类的文件材料形成单位保存，其复印件一定要加盖厂家或物资供销部的红色公章。

1.3所有竣工资料编制时采用A4幅面（297x210毫米），其纸张质量至少达到70g/m2；不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89的要求，统一折叠成“手风琴”式4号图纸规格（297x210毫米），图面在里，标题栏露在外右下角；若小于A4纸，可将其粘贴在A4纸上，便于组卷、装订，达到整齐美观。

材质证及材质单要粘贴在A4幅面（297x210毫米）的合格证粘贴单上。

1.4每卷厚度不得超过40毫米，装订线（对于横向排版的资料为上边）留出25毫米，实行三孔左侧等距棉线装订法,装订前须去掉文件材料中的各种金属物,对破损的文件材料须按裱糊技术托裱。

卷的左侧与右侧不一样厚时，应在左侧均匀添加20mm宽硬纸条。

案卷装订要整齐、牢固、美观、不压字、不掉页，各种表格材料装订时应将表头向上或向里。

2、案卷编目

2.1卷内文件资料和图纸均要逐页编号。

页号位置为：

单面书写的文件资料打在右下角；双面书写的文件，正面编在右下角，背面编在左下角（图纸部分编号等同）。

如有漏编、重编的页号，需在目录中注明。

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

2.2卷内目录的编制应符合下列规定：

（1）序号：

以一份文件为单位，以阿拉伯数字从1依次标注。

（2）责任者：

填写文件的直接形成单位或个人。

（3）文件编号：

填写工程文件原有的文号或图号。

（4）文件名称：

填写文件标题的全称。

（5）日期：

填写文件形成的日期。

（6）页次：

填写文件在卷内所排的起始页号。

（7）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

2.3卷内备考表的编制应符合下列规定

（1）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及对案卷情况的说明

（2）排列在卷内文件的尾页之后。

3、资料编制的逻辑要求

3.1工程资料编制在工序的时间安排上，必须符合实际操作的逻辑要求，不能出现先后施工的工序、时间颠倒，或者出现其他错乱。

为此，应在资料的编制中编制好工程实施的《工程台账》。

3.2工程资料编制必须符合天气情况的实际情况，绝不能出现在雨天填报路基填方资料等的类似情况。

在工程实施中，应做好有关天气情况的记录《晴雨表》。

3.3工程资料必须与工程实际实施的时间和步骤大体一致，绝不能出现时间的严重性偏离。

应做好有关工程实施的《施工日志》。

3.4工程质检资料的编制必须与试验资料的时间和工序相统一一致，必须编制好《试验台账》和《质检台账》。

4、资料编制的标准、规范、科学化要求

4.1工程资料的表式和执行标准，各标段统一。

4.2质检资料中的检测项目，必须符合国家标准规范，或者符合实施性标准规范的要求，不能出现漏项少项，或者出现套用标准规范细目的错误。

4.3质检资料中的关于测量检测项目数据必须与施工放样、测量资料高度一致。

最好首先完成各测量资料，根据测量资料的数据，而后填写质检资料的相关项目（先细节后枝干）。

4.4质检资料中关于试验检测项目的数据必须与试验资料数据高度统一。

首先取得有关试验资料，根据试验资料的数据填写到质检资料的相应的检测项目中。

4.5质检资料的编制是根据《施工设计图》作为检测条件之一的，为此其检测的内容、方法、频率必须与图纸、规范高度一致。

4.6其他资料的编制应该前后统一，不允许出现前后数据不一致现象；资料中有体现图纸内容的，应与图纸内容保持一致。

5、资料编制的完整性要求

5.1各类工程资料，必须完整完善。

绝不能出现缺项、少项的现象，必须保证资料的完整性。

5.2为保证资料的完整性，必须建立《工程台账》，以便实现资料编制的流程化、规范化、科学化。

6、资料编制的统一性要求

6.1工程资料编号必须统一。

在建立工程台账时，必须在本合同段内制定一套统一的资料编号规则。

避免出现乱号、错号的现象发生。

6.2资料中的人员签字必须稳定，签字字体形状必须统一，使用的签字笔必须统一。

避免出现前后不一致的现象。

6.3使用的表式必须统一，避免出现前后不一致。

6.4时间编制规则及相关规范必须统一。

6.5编制的资料必须全面、系统地保证高度的统一性，避免出现各种情况下的不一致的现象。

7、资料报送的时间要求

依据施工进度及资料整理情况，由建设单位统一安排。

8、组卷

（1）按单位（子单位）工程组卷。

（2）施工技术资料按专业划分组卷。

（3）单位工程施工技术资料整理按顺序对各卷进行编排。

（4）卷内资料按总目录、分目录所示顺序构成。

一般由档案封面、资料目录、资料分目录、资料部分、核查表和封底组成。

（5）专业分包资料单独组卷。

（6）组卷应美观、整齐，同卷内无重复资料。

五、竣工资料表格

1、封面图表

案卷封面

工程资料

档案馆代号

名称:

案卷题名

编制单位

编制日期

密级保管期限

共卷第卷

卷内目录

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日

期

页

次

备

注

卷内备考表

本案卷共有文件材料页，其中：

文字材料页，图样材料页，

照片张。

说明：

立卷人：

年月日

审核人：

年月日

工程资料移交证书

致：

（单位）

我单位办理

工程资料移交手续。

其中图样资料册，文字资料册，其他资料册。

移交明细表

移交单位：

（章）接收单位：

（章）

单位负责人：

单位负责人：

移交人：

接收人：

移交日期：

年月日