青海大学文献检索知识点2.docx
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青海大学文献检索知识点2
第一章文献检索基础知识
1.信息、文献概述
一、信息
信息的概念：
信息是一个既古老又年轻的概念。
指一般的信号和消息。
信息的属性：
1.价值性2.可传递性3.可存贮性4.可加工性5.时效性6.共享性7.污染性
信息的分类：
1.按照信息的性质（主体的认识层次）划分
语法信息：
由于主体具有观察力,能够感知事物的运动状态及其变化方式的外在形式,由此获得的信息。
语义信息：
由于主体有理解力,能够领悟事物的运动状态及其变化方式的逻辑含义,由此获得的信息。
语用信息：
由于主体具有明确的目的性,能够判断事物的运动状态及其变化方式的效用,由此获得的信息。
2.根据信息工作内容分
计算机及网络建设发展信息；国际政治经济、国内政策法规、金融财政变化的社会综合信息（社会信息）、科技信息、经济信息、生活信息、管理信息和市场营销信息；信息工作规范、规章制度以及人才培养信息三大部分内容。
3.根据信息流通范围及公开性分
隐匿信息和显性（公开）信息
二、知识
知识的概念（Knowledge）：
被理解、发现和知道的事物的总和。
知识的属性：
1意识性：
2信息性：
3实践性：
4规律性5继承性：
6渗透性
知识的分类：
1.按OECD划分
•知道是什么（knowwhat）,事实性知识
•知道如何做（knowhow），技能性知识
•知道为什么（knowwhy），原理性知识
•知道谁有知识（knowwho）,人力知识
2.按中国学者划分
事实知识（KnowWhat）
原理知识（KnowWhy）
技能知识（knowHow）
人力知识（KnowWho）
时间知识（KnowWhen）
空间知识（KnowWhere）
数量知识（KnowQuantity）
知识＝6W＋1Q
3.按知识形态划分
显性知识（explicitknowledge）又称为编码型知识（codifiedknowledge）
隐性知识（tacitknowledge
信息、知识、情报和文献的本质都是信息,都属于信息的一部分。
信息是生产知识的原料；知识是被人类系统化后的信息；情报是特定的信息，是激活了、活化了的知识；文献是存储、传递知识信息的载体。
2.文献的类型
一.按文献的记录方式划分
１.手写型文献:
主要指印刷术发明之前出现的古代文献与没有正式排印的手写记录。
２.印刷型文献:
指以纸为主要载体，以油印、胶印、铅印、影印、复印等为记录手段的文献形式。
３.缩微型文献:
指以感光材料为载体，以缩微摄影为记录手段的文献形式目前世界上能保存信息最长久的载体：
500年＋
４.声像型文献
５.电子型文献
6.多媒体信息
二．按文献的加工层次分
1.一次文献（原始文献）
Ø是研究人员根据研究成果撰写的文献,具有创造性,新颖性,是文献检索的主要对象。
Ø如期刊文章，学位论文，标准等。
2.二次文献（检索工具）
Ø目录,题录,文摘,索引等
Ø对一次文献进行加工组织,使之成为便于查找的资料,以提供原始文献的线索。
Ø如利用文摘工具查找2000年以来的建筑工程质量方面的文献。
3.三次文献（工具书）
根据一定需要对原始文献进行综合浓缩所得到的成果，如百科全书、词典、年鉴、手册等工具书。
三．按文献出版形式划分
十大信息源：
１.图书（book）
２.期刊（serials,periodicals）
３.科技报告（Technicalreport）
４.会议文献（conferencepaper）
５.标准文献（standard）
６.专利文献（PatentDocument）
７.学位论文（thesis,dissertation）
８.政府出版物（governmentdocument）
９.产品资料（productliterature）
１０.技术档案（technicalrecords）
3.许多信息只存在于印刷型文献上。
4.图书
•面向公众出版的、不记封皮至少49页的非定期出版物。
•对已发表的学术研究成果、技术和经验的概括或某知识领域系统理论的概括。
•图书内容比较成熟、全面，要较全面、系统地获取某一专题的知识，阅读图书是行之有效的方法。
图书的国际标准书号，ISBN，2007年以前，ISBN由10位数字组成分为4段，包含着一系列的信息；从2007年1月1日起，ISBN由13位数字组成。
5.期刊
•定期或不定期出版的连续出版物
周刊（weekly）；半月刊（twicemonthly）
月刊（monthly）；双月刊（bimonthly）
季刊（quarterly）；年刊（annually）
•有固定刊名、开本、
•有连续卷期号、或年月顺序号
•出版周期短，报道速度快；
•数量大，内容丰富；
6.核心期刊
目前，一般认为：
某学科的核心期刊是指
v刊载该学科学术论文较多
v论文被引用较多
v受读者重视
v能反映该学科当前研究状态的、最为活跃的－－那些期刊
7.科技报告
•科技报告是研究单位向提供研究经费的机构提交的关于研究任务进展情况的报告。
•科技报告提供了许多最新研究课题与尖端学科的信息，内容比期刊论文要专深、详尽。
•科技报告分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。
•每份单独成册，有专门的编号，内容具体。
8.会议文献：
•会议文献是在各种学术会议上发表的论文或报告。
•每次会议有一个主题，作者围绕主题撰写论文。
•会议论文内容新颖，所以会议文献是排名于期刊文献后的第二科技文献。
9.标准文献：
•标准文献是指对工农业产品和工程建设的质量、规格、检验方法及技术要求所作出的技术规定的文件形式。
•标准文献的特点：
具有法律性和实效性，约束力强。
•按使用范围划分为：
国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。
•一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水平。
10.专利文献：
国家的创新能力：
知识创新和技术创新
技术创新的成果主要以各种专利的形式反映
11.学位论文：
•学位论文是作者为取得学位而提交的研究论文，是就某一专题进行研究而作的总结。
•学位论文质量参差不齐。
12.政府出版物：
•政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表的文献。
•政府出版物可分为行政性文件（如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等）和科学技术文献两部分。
13.产品资料：
•产品资料是各家厂商为推销其产品而印发的商业宣传品，包括产品样本、产品目录、产品说明书和厂商的情况介绍等。
产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造
14.科技档案：
•科技档案是指在自然科学、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音带等科技文件材料。
•科技档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和二次文献中极少引用。
15.参考文献：
•参考文献（references），对于论文中所有不是从作者的研究中得出的非常识性的结论，都应该指出其出处。
•无论是印刷型文献还是电子型文献，无论是否已经公开出版，只要引用了这些文献，就要明白无误地表明出处。
•对于引用的文章内容，要忠实原文，不可断章取义、为我所用。
•追溯法：
从已有文献的参考文献着手，追查原文，再利用这些原文的参考文献进行检索，获得一批相关文献的方法。
16.特征
参考文献中图书的特征：
作者、图书名、出版地、出版社、出版年，非第一版的图书会有版次。
图书中的文章特征：
单篇文章的作者、单篇文章的题目、in、作者、书名、出版地、出版社、出版年、起止页码。
参考文献中期刊论文的特征：
论文作者、论文题目、期刊刊名、卷号（volv.）、期号（No.n.）、起止页码。
参考文献中会议文献的特征：
论文著者、论文题目、会议名称或会议录名称、会议地址、会议时间或会议录出版时间；、起止页码。
学位论文特征：
作者、论文题目、论文类型、单位、年代。
科技报告特征：
作者、报告题名、报告号、机构名称、报告发表日期
专利文献特征：
专利权人，专利说明书题目，专利国别代号及专利号，专利批准日期
17.信息资源
信息资源的概念：
狭义的，认为信息资源就是指文献资源或数据资源，或指各种媒介和形式的信息集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。
广义的，认为信息资源是信息活动中各种要素的总称。
既包含了信息本身，也包括了与信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。
通俗地理解为：
信息资源是人类经过加工处理，使之有序化并大量积累后的可供利用的信息集合。
信息资源的类型：
1.从开发程度划分为：
潜在的信息资源和现实的信息资源
2.从表述方式为：
口语信息资源、体语信息资源、文献信息资源和实物信息资源。
18.信息资源的分布
传统的信息资源中心—图书馆
图书馆资源的特点
∙经过挑选：
正式出版信息，采购人员选择 性购买
∙免费或低费使用
∙信息资源有序化
∙稳定性和持久性
∙随时提供馆员帮助
Web信息资源的特点
•信息量大，品种多样
•速度快、检索方便
•非结构化
•不持久性、信息的真实性
•不系统、不免费
第二节检索工具及检索途径
一、检索工具的概念
是报导、存贮（累积）和查找信息线索的工具，它是在一次文献的基础上，经过加工整理，按一定体系和方法编排，提供一定的检索途径的二次文献。
二、检索工具的职能
1.存贮职能
2.检索职能
3.报道职能
三、检索工具的类型
（一）按检索手段划分为
手工检索工具和机械检索工具
（二）按出版形式划分
书本式、卡片式、缩微式和计算机可读目录四种
（三）按收录范围划分
综合性检索工具、专业性检索工具和单一性检索工具三种。
（四）按著录方式划分
1.目录：
是图书、期刊或其他出版物外表特征的揭示和报道，它以完整的单位出版物为著录的基本单位。
目录的种类：
∙ 国家书目
∙ 馆藏目录
∙ 联合目录
∙ 专题目录
2.索引
就是将图书、期刊等文献中所刊载的论文题目、作者、主题、人名、地点、名词术语、分子式、所用的参考文献等，根据一定的需要，经过分析，分别摘录出来，标明出处，并按照一定的原则和排检方法排列起来，以供读者查考使用的一种检索工具。
◆篇目索引又称为“题录”:
揭示一篇篇文章的题目,是一种提供信息程度高于目录的检索系统。
◆内容索引：
它是将图书、论文等文献中所包含的事物、人名、地名、学术名词等内容事项摘录出来而编成的索引。
例如，主题索引、人名索引、地名索引等。
3.文摘
Ø文摘是系统报道、积累和检索科技文献的主要工具。
z检索对象：
单篇文章
z检索结果：
文章信息
◆篇名、作者、出处---文章的外部特征
◆摘要：
文章内容的简要说明---文章的内容特征
Ø文摘的结构：
文摘通常由文摘数目的内容和格式两部分组成。
文摘数目内容：
文摘数目是文摘性检索工具的基本单位。
是检索的直接对象，它通常由题录部分，文摘正文和文摘员署名三部分组成。
•文摘的类型：
指示性文摘：
又称解题性文摘，是对文献标题加以补充说明，主要交代论文研究的主要问题，以及论文探讨问题的范围与目的，不直接摘录原文的具体事实、数据、结论等，其宗旨是把原文的主题范围、目的等揭示给读者，协助读者判断是否需要阅读原文。
字数一般限制在100字左右（西文则以30个词为限）。
它实际上就是“简介”。
例如，美国《工程索引》就是指示性文摘。
•报道性文摘：
它是原文的浓缩物，读者不需要阅读原文便知文献的内容、要点和结论，基本上能反映原文创造性部分的全部内容。
能忠实地反映原文的的主要内容。
字数一般限制在400—500字（西文则为200个词）。
例如，我国的《分析化学文摘》等。
文摘的主要作用：
∙报道文献；
∙深入揭示文献内容，便于读者选择；
∙便于计算机检索；
∙有助于提高标引质量（因为经过提炼的文摘，使主题更加集中和突出）；
∙是撰写述评文章的重要素材。
4.全文数据库
全文数据库是计算机检索系统诞生后出现的一种新型检索工具，不仅具有其他类型检索系统的检索功能，而且还能揭示文献全貌的检索系统。
满足了人们方便、快捷地检索到原始文献信息的需求。
5.搜索引擎（查找网络资源的利器）
搜索引擎是一种Internet信息查询工具，在浩瀚的网络资源中，它能帮助用户迅速而全面地查找所需信息。
几种检索工具的比较
∙目录：
对完整的出版物的揭示，查找馆藏的工具
∙文摘：
对单篇文章的揭示，查找文章的工具
∙搜索引擎：
对网上信息的揭示，查找网络信息的工具
四、检索途径（检索点）
Ø分类途径：
利用分类目录查找
Ø主题途径：
用表达文献主题的词组检索
Ø篇名
Ø著者：
包括个人著者，团体著者，专利发明人，专利受让人，研究合同户，学术会议主办单位等
Ø文献序号：
编号唯一，互不重复，这个序号即为该文献的代表。
对于技术标准、科技报告、专利文献都可以用序号来检索
第三节图书馆资源与服务
一、图书馆概述
图书馆作为文献信息中心，是获取文献的主要途径。
1.图书馆定义与功能
定义:
图书是保存人类记忆的社会机制，而图书馆则是将人类记忆移植于现代人们的意识中去的社会装置。
功能体现在两个方面：
保存人类知识和文化遗产；促进知识的传播和利用。
2.图书馆的特征与类型
现代图书馆具有以下特征：
图书馆业务管理自动化；馆藏资源也有单一的应刷型资源向数字化和虚拟化方向发展；传统的书刊借阅服务拓展为网络环境下的文献信息服务。
数字图书馆作为图书馆未来的发展方向，具有以下特征：
信息资源数字化及虚拟化、信息传递网络化、信息资源共享化。
二、馆藏资源
图书馆的馆藏资源（libraryholding）是指图书馆提供的文献资源的总和。
三、图书馆的服务
1.图书借阅
2.馆际互借:
对于本图书馆未收藏的文献，读者可以通过馆际互借服务获取。
3.参考咨询:
参考咨询就是解答读者在使用图书馆过程中遇到的问题。
系统主要通过实时咨询和表单咨询：
实时咨询－读者可以在线提问并获取咨询员的回答操作指导。
表单咨询－通过填写电子表单向我们的咨询馆员提问，该用户将在一定时间内得到答复。
第二章书目型数据库及参考工具书
第一节计算机信息检索
一、计算机信息检索的含义
计算机检索是指人们在计算机或计算机检索网络的终端机上，使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息，继而再由终端设备显示或打印的过程。
二、计算机信息检索的特点
Ø检索速度快：
Ø捡索途径多：
Ø更新快：
Ø资源共享：
Ø检索更方便灵活：
Ø检索结果可以直接输出
三、计算机检索系统：
检索者，检索终端（PC机，同时也是输出端），网络（或通信电缆），数据库存储服务器
四、计算机检索系统的类型
脱机信息检索系统
联机信息检索系统
光盘信息检索系统
网络化信息检索系统
五、计算机信息检索的方式
∙命令式检索：
多用于大型联机检索系统，需输入各类复杂的操作命令和检索表达式，多由专职人员上机。
∙简易菜单式：
多用于光盘检索系统，操作简单易学，有丰富的提示和帮助功能，用户可自行上机。
六、数据库
数据库是发展最早、影响最广的一种电子信息源，并且至今仍是一种主要的信息查询对象。
1、数据库的相关概念：
∙由计算机处理的一定数量同类信息的有序集合。
∙数据库中的信息为文献信息，称为文献数据库。
∙文献数据库是一定专业范围内的信息记录及其索引的集合体，由大量的文献记录构成，是检索的对象。
2、文献数据库的结构
•文献数据库由文档构成，文档由记录构成，记录由字段构成。
•记录（record）是数据库的信息单元，每条记录描述了一个原始信息的外部特征和内部特征。
一条记录代表一篇文献。
•字段（field）是比记录更小的单位，是组成记录的数据项目。
反映一篇文献的具体特征。
3.文献数据库的类型
书目数据库:
文摘/索引数据库、馆藏书目数据库
全文数据库;电子期刊、电子图书、学位论文、专利文献、报纸、会议文献
参考工具数据库：
百科全书和名词术、语事实数据库（传记、机构、产品）、数值型数据库
七、计算机信息检索方法
1.限制检索
泛指检索系统中提供的缩小或约束检索结果的检索
方法。
主要有以下方式：
字段检索——利用字段进行限制，如题名、摘要、全文等
通常的字段限制范围的大小顺序是：
题名<关键词<摘要<全文
二次检索——在前一次检索的结果中进行另一概念的检索
常见的基本索引字段
基本索引字段：
反映文献的内容特征，这些字段用于主题检索。
篇名、文摘、规范词
常见的辅助索引字段：
辅助索引字段反映文献的外部特征。
著者、机构、刊名、文献类型、语种、出版
2.布尔逻辑检索
逻辑与：
“AND”或“*”
∙定义：
逻辑与是一种用于交叉概念或限定关系的组配，检索结果必须同时满足逻辑算符前后所列的条件。
∙作用：
可缩小检索范围，提高查准率。
∙要求：
运用时，把出现频率低的检索词置于“与”的左端，可使否定答案尽早出现，节省机时。
逻辑“或”：
OR;or；+
∙定义：
表示两个概念的并列，即被命中的文献含有两词之一或同时包含两词。
∙作用：
可扩大检索范围，提高查全率。
∙要求：
组构检索式时，可将估计出现频率高的词置于“或”的左面，可使选中的答案尽早出现。
逻辑“非”：
NOT；not;-
∙定义：
表示两个概念的排除，即被检索文献在含有检索词A而不含有检索词B时才被命中。
∙作用：
用于排斥关系的组配，即从原来的检索范围排除不需要的概念或影响检索结果的概念，提高查准率。
如果一个检索式中包含若干逻辑关系，则其执行优先顺序为:
NOT,AND,OR办法是将需先执行的部分放在括号内
3.位置算符检索
4.截词检索
使用截词符（通配符）——提高查全率,防止漏检的有力手段
有限截词——放在词中间或末尾，一个符号表示一个词
无限截词——放在司的末尾，一个符号表示任意多个词
扩大检索范围，提高查全率的方法：
1、考虑同义词或近义词（使用布尔逻辑符or连接）
2、选择较大检索范围的字段如摘要
3、使用截词符
4、使用上位词（如飞行器航天飞机载人航天飞机）
缩小检索范围，提高查准率的方法：
1、使用and、not等限制检索范围
2、使用位置算符
3、选择检索范围较小的字段
4、使用二次检索
5、使用下位词
6、使用精确检索，如对于固定短语来说可用“”引起来
第二节书目数据库
一、书目数据库概述
∙书目数据库的主要内容：
图书、期刊等文献的目录信息
∙根据书目数据库的收藏情况，可分为：
–馆藏书目数据库
–非馆藏书目数据库。
1、馆藏书目数据库
馆藏书目数据库：
包括一个或多个单位的馆藏目录。
–如果是多个单位组合而成的藏书目录数据库，称为联合目录数据库。
–馆藏类目录可提供馆藏信息（馆藏地点、流通类型，在馆状态等）。
馆藏书目数据库是以文献的种／册为单元特征、以展示文献收藏详情及指导文献信息用户查找原始文献的收藏地址（或地点）为目的而编制的检索工具。
2、非馆藏书目数据库
•非馆藏书目数据库：
–国家书目数据库、
–出版社书目数据库、
–书商书目数据库、3
–推荐书目库等等。
这一类书目数据库一般不提供藏址
二、常用书目数据库
•CALIS联合目录数据库
图书馆的馆藏目录的功能
图书馆的馆藏目录提供的是完整的出版物的信息。
第三节参考工具书
一.参考工具书概述
参考工具书是一种依据特定的需要，广泛汇集相关的知识或文献资料，按照字序、分类、主题、年代、地区等特定的方法和检索方式编排而成的图书
二.参考工具书的特点（权威性，准确性，系统性，专业性）
1、知识准确可靠；
2、内容广泛概述；
3、系统完整性；
4、编排的易检性。
三．参考工具与检索工具比较
1、共同点:
（1）两者的内容都是高度浓缩前人知识之积累。
（2）两者对正文和辅助部分的组织都遵循选定的编排规则。
（3）编排目的都是提供人们遇到疑难问题时查考和检索而非系统阅读。
2、不同点：
检索工具 参考工具
文献类型 二次文献 三次文献
出版形式 期刊 图书
正文编排方式 以分类为主以字顺主
结果 文献的线索 具体答案
检索途径 多 相对较少
反映新信息 快 慢
四．参考工具书的类型
工具书是将人类知识的精华集中在一起
百科全书：
综合性百科全书和专科百科全书
年鉴、
手册、
传记词典;按内容区分:
语言词典和学科词典
理化数据的查找最常用的是手册
手册的种类很多，多是专科性的，使用时需注意：
Ø分析已知条件、目的，选择合适的手册和检索途径
Ø国外手册数据丰富、更新及时、检索途径多。
以数据、图表表示，语言障碍小
统计数据的查找：
年鉴
电子版参考工具：
词典查询
•特点：
检索方便，超链接，多媒体
网络版参考工具：
网络版参考型数据库：
•高校财经数据库
•万方数据库
•中国年鉴全文数据库（中国期刊网中）
•Gale参考数据库
•CrossfireGmelin（盖墨林）和CrossFireBeilstein（贝尔斯坦）数据库
•大英百科：
EncyclopediaBritannicaOnline（EBOnline
大英百科全书，被认为是当今世界上最知名也是最权威的百科全书，是世界三大百科全书之一。
大英百科全书诞生于18世纪苏格兰启蒙运动（ScottishEnlightenment）的氛围中。
第一个版本的大英百科在1768年开始编撰，历时三年，于1771年完成共三册的大英百科全书。
这套百科全书依英文字母编排，其主要优点为实用性（utility）。
1989年出版第一个多媒体百科“康普顿多媒体百科全书”
（Compton’sMultimediaEncyclopedia）
世界第一部在线百科全书:
1994年推出不列颠百科全球网络版（BritannicaOnline），成为网络上的第一部百科全书。
网上免费的参考工具：
•Bartleby参考工具
•维基百科：
“自由”的百科全书http:
//www.wiki
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