管理信息系统实验报告.docx
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管理信息系统实验报告
《管理信息系统》实验报告
——学生宿舍管理系统
【实验题目】学生宿舍管理系统
【实验目的】本实验的主要目的是进一步提高学生的数据库应用能力，建立信息管理的基本概念，培养学生利用管理信息系统的理论和方法及关系数据库系统的技术，从系统角度对信息进行获取、分析处理、利用的能力。
通过本实验，使学生了解并切实体会管理信息系统的开发过程、步骤，并掌握一种管理信息系统开发工具（如FoxPro），具有应用计算机进行信息处理和开发管理信息系统的初步能力，从学生上升到管理者的角度对宿舍管理系统的原理进行了解，有助于研究如何提高宿舍管理系统的效率，从而实现管理系统的计算机化。
【项目开发过程】
第一阶段：
题目讨论：
王菁、徐学婷、张豆、韩昱昕、尼克；
第二阶段：
业务流程图、数据流程图编写员：
徐学婷、张豆；
E-R图、功能结构图编写员：
王菁、张豆；
数据字典编写人员：
韩昱昕；
第三阶段：
实验系统程序分析研究人员：
王菁、徐学婷、张豆;
第四阶段：
报告编写人员：
王菁
【业务流程分析】
1）能根据学生的性别及院系情况自动排出学生宿舍分配表
2）根据学生学号查询学生的楼号、宿舍及电话号码
3）按楼打印学生学号、姓名、宿舍、电话对照表
4）按院系打印学生学号、姓名、宿舍、电话对照表
业务流程图如下：
【数据流程分析】
数据流程图如下：
【数据字典】
1、数据项的定义
（1）、数据项编号：
A01
数据项名称：
学号
别名：
无
简述：
一个学生学籍号
类型：
数值型
长度：
8个字节
取值的范围：
00000000—99999999
（2）、数据项编号：
A02
数据项名称：
姓名
别名：
无
简述：
一位学生的名字
类型：
字符型
长度：
10个字节
（3）、数据项编号：
A03
数据项名称：
性别
别名：
无
简述：
一个学生的性别情况
类型：
字符型
长度：
2个字节
（4）、数据项编号：
A04
数据项名称：
班级
别名：
无
简述：
学生所在的班级
类型：
字符型
长度：
10个字节
取值的范围：
字符+数字
（5）、数据项编号：
A05
数据项名称：
院系
别名：
无
简述：
学生所在的学院系别
类型：
字符型
长度：
14个字节
2、数据结构的定义
数据结构编号：
B01
数据结构名称：
宿舍分配表
简述：
查询学生楼号、宿舍及电话号码时要用到的信息
数据结构组成：
学号+姓名+班别+院系+楼号+宿舍号+电话号码
3、数据流的定义
编号：
C01
数据流名称：
住宿表
简述：
查询学生楼号、宿舍及电话号码时要用到的信息
数据流来源：
分配处理功能
流通量：
不定
高峰流通量：
不定
4、处理逻辑（加工）的定义
（1）、处理逻辑编号：
P02
处理逻辑名称：
分配处理
简述：
将学生按要求分配到各宿舍
输入的数据流：
学生信息表
处理：
按要求把学生安排到对应宿舍
输出的数据流：
宿舍分配表
处理频率：
随即
（2）、处理逻辑编号：
P03
处理逻辑名称：
查询处理
简述：
根据住宿表查询学生的楼号、宿舍及电话号码
输入的数据流：
宿舍分配表
处理：
输入学生学号，即可显示学生的楼号、宿舍及电话号码
输出的数据流：
学生宿舍、楼号和电话号码
处理频率：
随即
5、数据存储定义
（1）、数据存储编号：
D01
名称：
学生数据信息库
简述：
该校所有学生在校期间的基本属性
组成：
学号+姓名+性别+院系+班级
关键字：
学号
相关处理：
分配处理，查询处理
（2）、数据存储编号：
D02
名称：
宿舍信息数据库
简述：
该校宿舍楼所有宿舍的基本属性数据库
组成：
楼号+宿舍号+电话号码
关键字：
宿舍号
相关处理：
分配处理，查询处理，打印处理
6、外部实体的定义：
（1）、外部实体编号：
S01
外部实体名称：
学生
简述：
入住宿舍的外部实体
输出的数据流：
入住的宿舍号、楼号及宿舍电话号码
输入的数据流：
学生基本信息
（2）、外部实体编号：
S02
外部实体名称：
宿舍管理员
简述：
管理宿舍的外部实体
输出的数据流：
学生宿舍号、楼号及宿舍电话号码对照表
输入的数据流：
学生基本信息
【E-R图】
【功能结构图】
【数据库结构设计】
根据E－R图及规范化理论，规定数据库中各表的逻辑结构：
【代码设计】
给出项目中所涉及的数据项代码结构及含义说明
进入系统thisform.release
doform登陆界面
退出：
thisform.release
由欢迎界面进入到登录界面，输入登录密码：
登录：
STORE'abcd'TOpassword
IFthisform.text1.Value=password
doform主界面
?
?
CHR（7）
ELSE
MESSAGEBOX（"您不能使用本系统！
"）
ENDIF
进入主界面，可以进行查询、打印和生成宿舍分配表：
查询：
thisform.release
doform查询界面
打印：
thisform.release
doform打印界面
返回：
thisform.release
doform欢迎界面
查询界面如下，可根据学号查询学生的楼号、宿舍号和电话号码：
确定：
select学生宿舍分配表
xh=alltrim（thisform.text1.value）
ifempty（xh）
messagebox（"请输入学号！
"）
else
locafor学号=xh
iffound（）
学号=xh
thisform.text1.value=学号
thisform.text2.value=楼号
thisform.text3.value=宿舍号
thisform.text4.value=电话号码
else
messagebox（"对不起，没有该生记录，请重新输入！
"）
thisform.text1.Value=""
thisform.text2.Value=""
thisform.text3.Value=""
thisform.text4.Value=""
thisform.text1.Setfocus
endif
endif
返回：
thisform.release
doform主界面
打印界面如下，可按照宿舍楼号和院系情况分别打印出学生的相关信息表：
按楼号打印：
REPORTFORM按楼打印.frxPREVIEW
按院系打印：
REPORTFORM按院系打印.frxPREVIEW
返回：
thisform.release
doform主界面
【IPO设计】
各功能模块的输入、处理和输出结果如下：
初始欢迎界面：
由欢迎界面的进入系统到学生宿舍管理系统的登录界面
若输入错误密码，则显示：
输入正确密码后，进入到主界面，此界面功能包括查看生成的学生宿舍分配表、查询以及打印功能：
点击“学生宿舍分配表”，输出结果如下：
点击“查询”，进入查询界面，如下：
在学号这一栏输入要查询的学生的学号，点击确定按钮，可生成相对应的该学生的宿舍楼号、宿舍号和宿舍电话号码
返回到主界面后，点击“打印”，出现打印界面，如下：
选择“按楼号打印”，输出按楼号排列的学生情况表。
如下：
点击“按院系打印”，可输出按照院系排列的学生情况表，如下：
【总体体会】
这是我们第一次系统地接触VisualFoxPro，实验初始的时候，不知道应该从什么地方作为切入口，感到很杂乱。
但是，团队的力量是强大的，几个人的思想可以相互碰撞，最终可以理清一条清晰的思路。
经过不断的修整，不断的改进，最终，我们一起完成了这项实验。
在实验过程中，小组成员都认真地对待这一项目，使得我们能够有效率地完成。
在实验过程中，我们也出现了很多问题，如：
在初始阶段，由于没有协调好大家所承担的工作，导致实验出现了停滞；在实验阶段，由于对VisualFoxPro程序的熟悉，导致一些工作都花费了大量的时间，却没有收到可观的效果等。
但是大家还是相互鼓励，才使得我们一起完成了实验项目。
最后，需要感谢我们组的各位成员，更要感谢赵老师在前期给予我们的指导！
这次实验增强了我们的团队协作能力，也让我们亲身实践了数据库的应用，实现了我们学以致用的目标。
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