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《助理企业培训师》知识点总结

第一章岗位职务描述

一、岗位职务描述相关信息搜集

能力点

1、岗位职务描述基础工作的基本环节(11)p6

1.1确定岗位职务分析对象

1.2成立岗位职务分析描述工作组

1.3制订具体工作计划

1.4搜集有关资料、文件

1.5制订岗位职务分析图标

1.6对岗位职务分析人员进行培训

1.7划分工作小组

1.8填写各种岗位职务描述表格

1.9表格审核

1.10打印、上报审核

1.11制成岗位职务分析档案

2、岗位信息搜集工作的要点(3):

p6

全面性:

围绕岗位职务全面地收集信息(上下左右)。

准确性:

要第一手资料,并现场核实

信息的整理要清楚:

整理报告中要避免“基本”、“或许”等文字。

3、岗位描述信息搜集方法(6)p7

常用收集方法有6种:

观察法、问卷调查法、面谈法、工作实践与工作日写实法、功能性分析法、关键事件法。

3.1观察法:

主要用于工作研究,动作——时间研究。

研究的内容包括工作本身和工作的条件,如光线、温度等。

研究手段可以录音、录像。

适于具体操作岗位的描述。

观察、记录工作负荷、工作条件、工作流程、工作方法。

注意事项:

5点:

避免影响工作;适宜大量标准化作业;注意取样的代表性;有的放矢;采取录像方式。

3.2问卷调查法

一种通用于体力劳动和脑力劳动的调查方法;

难于发现被调查者的动机,可靠性真实性随调查人员而异。

3.3面谈法(4)

面谈的主要内容:

岗位的工作目标;岗位的工作内容;岗位的性质和范围;岗位的责任。

面谈的技巧3点 充分的准备;正确的诱导;融洽的气氛。

3.4工作实践与工作日写实法

渗透到工作岗位中去体会

3.5功能性分析法

分析工作信息和工作者信息

3.6关键事件法

大量收集关键事件信息,分类分析。

4正确认识岗位职务描述的基本内容(4点)p10

岗位职务描述的定义:

具体岗位因素的描述和岗位上任的条件的描述,两者有机的结合。

职业岗位不同岗位职务描述区别很大,大致包括以下内容:

4.1基本情况描述:

包括:

职业、工种、工序、职务水平、资格等级、特点和危害。

4.2生产活动及范围:

包括:

产品、品种、类型、活动性质、范围、技术、技能。

4.3设备技术描述:

包括:

所需的设备技术支持、性能、工具型号、技术水平。

4.4员工匹配描述:

包括:

男女比例、年龄、学历、技能证书、特殊要求。

知识点

1岗位职务描述的作用(6):

p11

1.1提高经济效益与工作效率

1.2使技术投入更加合理

1.3双向选择的依据

1.4组织内部用人的标准

1.5培训大纲的功能

1.6绩效评估的尺度。

2岗位职务描述的基本原则(5):

p13

实用性、专家行为、个性化、科学操作、动态管理。

3岗位职务描述涉及的基本概念(4):

p15

3.1基本单位(4):

微动作、元素、任务、职责。

3.2岗位:

也叫职位,是构成一个员工全部工作任务和责任的集合。

岗位的特点(5):

类别性、层次性、变化性、可测性、经济性。

3.3工种:

活动对象和劳动对象的分类称谓

3.4职业

运用个人技能获取生活所需的范围。

职业的要素:

5点:

名称、劳动对象内容和方式场所、能力和资格、报酬、人际关系。

职业的三大特征(3):

社会性特征、经济性特征、技能型特征。

4岗位职务描述与职业培训工作的关系p17

4.1.岗位职务描述展示了岗位的相关物质条件,也对人们从事该岗位的技术水平、以及需要履行的岗位职责提出了明确要求。

这就等于为培训需求指出了明确的方向,做出了科学的培训需求预测。

4.2.岗位职务描述本身也具有培训大纲的作用。

4.3.可以大大提高了培训的有效性、针对性,并提高培训的效益。

推行岗位职务描述培训大纲法,消除了培训与岗位脱节的弊端,提升了岗位培训的质量和效果。

二、岗位描述基本工具的使用

能力点

1填写岗位职务描述工具表p20

2岗位职务档案的使用技巧(5):

p21

针对性、灵活性、培训导向性、进一步细化、跟踪评估。

知识点

1岗位职务描述工具表的基本类型(3)p22

《职业明细表》

《岗位职务明细表》

《岗位操作明细表》

2岗位设定和职务分析p23

2.1岗位设定:

(4)

经济发展、产业结构、发展规模利于管理

2.2职务分析:

3影响岗位职务描述分析的主要因素(4):

p23

专家的素质、专家队伍构成因素、信息搜集的准确度、组织管理与控制过程。

三、岗位职务描述工作基本方法

能力点

1岗位职务描述的基本步骤(4):

p199

1.1准备阶段(了解基本情况、确定调查样本、建立相关联系、设计调查方案、进行人员培训)、

1.2调查阶段(岗位描述过程、工作环境、工作内容、人员。

具体做法(5):

编制调查提纲和问卷;实地调查;有针对性地收集岗位特征信息;重点收集工作人员的特征信息;发生频率。

)、

1.3分析阶段(也称为核心阶段[4],审核信息;指出岗位问题;归纳总结[总结出岗位的职责、任务、工作关系等];与原来相比较提出改进意见)、

1.4完成阶段(根据分析结果形成文件)。

2岗位规范书设计方法:

p201

岗位规范书用以说明某一岗位的最低要求。

应考虑四方面因素:

经验、教育、个人特质、岗位责任。

岗位责任三个方面:

在管理、训练、指导对他人的责任;

操作过程中的安全责任;

对设备、材料的责任。

3岗位说明书设计方法:

p201

岗位说明书(5):

根据企业需要编写岗位具体要求。

3.1一般资料(人事方面的内容)职务名称、所属部门、直接上级、工资等级、所辖人员、定员人数、工作性质等。

3.2工作描述(6)(主要说明要完成什么任务)工作性质、任务及责任。

(工作内容)逐项说明工作或活动的内容,使用的时间全县工作的依据等。

(工作效果)尽可能量化。

(工作关系)。

(设备与信息)

3.3任职资格说明(4)最低学历、工作经验年限、培训时间和科目、所需能力[计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息处理]

3.4本岗位的工作条件与工作环境说明(5)场所、危险性、工作时间特征、工作强度、舒适性。

3.5个性特质要求。

情绪、性格、责任、外向特征、支配性、主动性、等心理素质、年龄、身体条件等。

4岗位职务描述的基本理论(3):

p203

4.1关于工作任务特性理论—7种;

4.2关于必备任务特性理论—6种(美国特纳和劳伦斯);

4.3关于工作特性模型—5个核心

技能多样性、任务同一性、重要性、工作自主性、工作反馈。

四、岗位职务分析与培训方案设计

能力点

1岗位分析问卷设计p209

岗位分析问卷侧重于(6):

1.1岗位分析基本情况

1.2岗位工作身份(何种人能做)

1.3岗位简述

1.4岗位职责任职基本条件

1.5岗位责任

1.6从业人员的基本特点 任职基本资格

2岗位分析报告撰写方法

(2):

p210

实录法、再加工法。

3培训方案的确定p210

知识点

1岗位分析维度文件(3):

信息职能维度、人员职能维度、事物职能维度。

1.1信息职能维度[8点]:

比较、抄写、计划、编辑、分析、创新、协调、综合。

1.2人员职能维度[12点]:

指令协助、服务、信息转换、教导、劝导、转向、咨询、指导、处理、管理、谈判、顾问。

1.3事物职能维度[8点]:

处理、移走、照管、操纵、操纵——控制、运转——控制、精确工作、装配。

2根据岗位分析报告制定培训方案应注意的重点要素(4):

2.1将岗位知识技能和工作要点细化,最好能列表分析;

2.2将岗位现有员工工作业绩进行详尽分析,列出差异程度及能力类型;

2.3培训方案制定过程中,实施前,进行必要的论证;

2.4建立培训方案的动态调整机制,体现方案内容的与时俱进,确保培训方案的质量。

第二章人员素质测评

一、人员素质测评与培训工作

知识点

1人员素质测评基本含义(概念):

p217

综合运用心理学、测量学、统计学等科学的理论、技术、方法,指导用人单位进行人员的甄选、求职者寻求适当职业。

人员素质测评的核心问题——寻求人职匹配

2人员素质测评的有关概念p217

2.1人职匹配:

是指从事某一职业的人的能力与职业的相互适应性。

2.2能力的含义:

能力是指完成某项活动的有关心理特征。

观察力、记忆力、注意力、想象力、思维力。

2.3评测的含义:

包括测和评。

3人员素质测评的内容(3)p218

能力、个人风格(气质、性格、行为风格)、动力(动机和愿望)。

3.1能力:

能力水平及个性倾向是人员素质测评的一个重要内容。

3.2个人风格

3.2.1气质:

是指表现在人的心理活动和行为动力方面的俄稳定的个性特征。

四种气质:

胆汁质、多血质、粘液质、郁抑质。

3.2.2性格:

一个人对象是的态度和他的行为方式表现出的心理特征。

3.2.3行为风格:

指人们在考虑为题和解决问题时表现出的不同特点。

3.3动力:

指人们完成某项工作的动机和愿望。

4人员素质测评的特点(3):

p220

4.1人们心理素质上的差异性、相对稳定性、可测量性是人员素质测评得以实施的理论基础之一;

4.2人员素质测评是一种客观的、间接的和相对的测量手段;

4.3科学的人员素质测评必须借助于严格的统计学方法作为手段。

二、个性特征分析与培训设计

能力点

1卡尔特16项PF测试

1.1项测试人讲解测验的基本性质和要求(3):

1.2掌握测验的性质

1.3掌握测验的时间

1.4掌握揭示被测试人的测试结果

16种人格因素:

乐群性

聪慧性

情绪稳定性

恃强性

兴奋性

有恒性

敢为性

敏感性

怀疑性

幻想性

世故性

忧虑性

实验性

独立性

自律性

紧张性

8种次级人格因素:

适应性与焦虑性;

内、外型性;

感情用事与安详机警性;

怯懦与果断性;

心理健康程度;

专业上有成就倾向性;

创造能力;

环境适应性。

2一般职业能力测验的使用方法(5)

2.1讲解测验的基本性质和要求

2.1.1

2.1.2

2.2掌握测验的其他性质

2.3掌握测验的时间要求

2.4评出原始成绩

2.5掌握解释职业能力曲线的基本方法

3根据测验结果给出培训方案设计建议

3.1与个性化分析紧密结合

3.2建议要有合理性和可操作性

3.3全面、可行

4人职匹配测试的使用(霍兰德职业兴趣测验)

4.1测查和自评(感兴趣的活动、擅长的活动、感兴趣的职业、能力自评、职业类型)

4.2价值观表述

知识点

5 16PF人格测验

16PF:

卡尔特16种人格因素测验,187道是非折中的选择题在45分钟内完成,适用于16周岁以上的人群,分为男、女两种。

6一般职业能力(六项能力,1993年,中国职工教育协会与职业培训协会开发):

(6)

注意力稳定性能力

空间感知能力

逻辑推理能力

数字运算能力

阅读理解能力

手眼协调能力

7控制点于内、外型人格特征

8霍兰德人职匹配理论

霍兰德职业兴趣测验

(2):

测查和自评部分的应用、价值观部分的应用。

6种职业类型:

现实型R、研究型I、艺术型A、社会型S、管理型E、常规型C。

霍兰德的结论

8.1环境造就了人的性格

8.2人总是寻找合适自己的职业

8.3职业满意度决定于人职匹配

8.4职业行为与职业环境相互作用

9职业兴趣相关课程和培训方式对照表

三、培训项目中的笔记测验

1笔试测验的步骤(8):

1.1确定测验的目的

1.2制定编题计划

1.3编制题目

1.4题目的测试与分析

1.5测验的合成

1.6测验的标准化

1.7测验的技术分析与鉴定

1.8编写测验手册。

1.8.1测试目的和用途

1.8.2测验的理论背景和题目选择的依据

1.8.3测验的实施方法、实现及注意事项

1.8.4标注答案及评分、解释标准

1.8.5常模标准

1.8.6测验的信度和效度

2设计笔试测验细目表的基本方法

3笔试测试的基本类型

3.1按性质分

(2):

认知测验、人格测验;

3.2按难易程度

(2)——速度测验、难度测验;

3.3按人数规模

(2)——个别测验、团体测验;

3.4按发问形式

(2)——构造性测验、投射性测验;

3.5按评定标准

(2)——标准参照测验、选拔测验。

4测验的主要技术指标(7):

信度指标、效度指标、标准化指标、常模指标、难度指标、区分度指标、公平性指标。

四、测验结果的简要统计分析

1测验结果的统计分析方法

1.1科学的测验成绩统计表

1.2结果分析要全面

1.3结果分析要准确

2平均分数的计算方法

2.1普通算术平均数:

 

2.2加权算术平均数:

  

3方差、标准差的计算方法

4标准分计算方法

5测验统计的有关基本概念(4)

变量(连续变量、二分变量)、参照点、单位、量表

6四类量表的含义

量表分为4类:

命名量表、顺序量表、等距离量表、等比量表

第三章培训项目开发

一、培训工作与企业发展

能力点

1提升对培训认识能力的方法与技巧(3):

p30

持续学习、亲身实践、评估培训效果。

知识点

1企业发展要素(6)p32:

2.1企业:

从事生产、服务性活动的独立经济体

2.2发展要素质内部必备的条件:

人员、资金、场所与设施、时间、商品、信息、。

2.2.1人员要素首要的、基础的、决定性的。

2.2.2企业信息:

来源——外部、内部;

作用——决策、控制、作业信息。

2.2.3时间要素:

2.2.4资金要素:

2.2.5商品与服务要素

2.2.6场所与设施要素

人员配置以精干为好,坚持因事设岗、因岗设人、用人所长、提高工作效率,在满足企业经营需要的前提下,把人员数量减控到最低限度。

2人员素质的内涵p38

个体素质内容(5):

思想修养、道德品质、文化知识、实际能力、身体状况等方面。

群体素质内容(4):

专业技术及专业结构(技术等级与管理人员配比)、智能结构(创造型、发现型、执行型人员配比)、年龄和性别结构、心理素质结构(性格、气质)。

3人员要素的特征p39

人员要素在企业要素中起决定性作用。

特征(4):

首位性、能动性、高增值性、创新性。

4培训对提高人员素质的作用(5)p41:

道德、思想的熏陶作用;

行为改善作用;知识更新作用;

技能提升作用;

人才,特别是技能人才的培养。

《邓小平文选》:

没有大批的人才,我们的事业就不能成功。

二、培训项目开发的基础性工作

能力点

1准确把握并运用好员工素质分析的要素p47

1.1分析个体素质(3):

1.1.1员工的个性潜能及人格特质的分析;

1.1.2分析员工的学历及职业资格水平;

1.1.3分析员工的日常工作表现。

1.2分析群体素质(4):

1.2.1员工队伍的专业及技术技能结构;

1.2.2员工队伍的层次结构;

1.2.3员工的智能结构及心理素质;

1.2.4员工胜任工作的情况。

知识点

2信息搜集方法技巧p49

2.1搜集培训项目开发的辅助信息方法(5):

2.1.1查阅有关资料或台帐获取信息;

2.1.2调查研究;

2.1.3开展经验交流活动获取的总结材料;

2.1.4参加企业的有关活动;

2.1.5召开座谈会、面谈、问卷调查法等。

2.2搜集与培训项目开发辅助信息应注意的问题

有用的信息;鲜活的信息;具体的信息。

3信息文字材料的分类整理方法p50:

3.1文字材料主要内容:

信息收集说明

信息分类(依据类、条件类、主题类信息)

对信息的初步分析。

3.2基本要求:

内容全面、重点突出、建议可行、表述准确、较大的参考价值。

4信息材料的提炼使用(4):

p51

实事求是、

科学加工、

形成经验材料、(标题、概况、材料内容的重点)

进行评估。

5建立培训素材台帐的方法(3):

p52

5.1培训素材基础台帐建立的方法

拿来法、改造法、独创法。

5.2应注意的问题(5):

从实际出发,

因事设帐,重基础,重源头;

准确把握台帐中的具体内容;

与相关部门的台帐有一定衔接;

各项台帐的逻辑关系,

防止重复或矛盾;

把建、管、用有机结合。

知识点

6培训项目的含义p54

6.1项目的定义:

项目是为创造特定产品和服务的一项有实现的任务。

具有预定的目标

具有时间、财务、人力和其他限制条件

具有专门的组织实施

6.2培训项目的含义

6.3培训项目特征(7):

培训对象的特定性;目标性;一次性和单件性;系统性和周期性;广泛性;时限性;资金限制和效益性。

7培训项目开发相关的具体内容及类型p55

7.1培训项目开发的直接信息(10)

组织目标;组织气候;培训需求;培训对象;培训内容;培训规模;培训时间;培训地点;培训方式;考评方式。

7.2辅助信息(5):

师资;教材;时机;设施工具;费用。

8培训项目开发基础性工作原则(3)p56:

准确、全面、时效性。

9培训项目开发基础性台帐的内容(3)p57

9.1基本素材台帐

9.2员工基本素材台帐

9.3相关信息台帐

三、项目培训开发的基本方法p254

能力点

1寻找决定培训项目开发关键环节的方法p257

1.1掌握寻找特定岗位员工素质差距的方法(4)

岗位规范书、岗位说明书;企业的新情况;组织环境的变化;领导的要求。

1.2掌握寻找特定岗位能力要求的关键要素

1.3抓住主要问题

2培训项目开发的步骤(5):

搜集信息,把握趋势;

发现问题,提出设想(起点);

识别机遇与需求,给出项目提案;

进行可行性研究;

制定开发计划。

3培训项目开发的主要方法:

3.1开发主体(3)——指令性开发、自主性开发、个体、部门、企业开发;

3.2开发内容(3)——积累性开发、即时性开发、前瞻性开发。

4如何撰写培训项目报告书

4.1培训项目开发报告书主要内容(6):

培训项目名称、目的、目标、任务说明、费用预算、经济效益。

3.4培训项目开发报告书关键点(4):

依据可靠、要素全面、内容详实、表述准确。

知识点

5培训项目开发的含义p262

6培训项目构成要素(5):

培训项目名称、培训需求预测、培训项目系统设计、培训项目实施、项目实施效果评估

7项目开发应遵循的原则(6):

服务性、针对性、实效性、适时性、可行性、系统性。

四、制定培训项目实施计划的方法

能力点

1制定培训项目实施计划的步骤(4):

p267

1.1研究培训项目报告书,明确具体培训实施目标;

1.2围绕目标,拟定计划书(14个要素);

审定、修改计划书;领导决策。

2制定培训项目实施计划的一般方法(3):

会议法(最常用)、座谈法、专家论证法。

3培训项目实施计划的步骤(5):

3.1公布培训计划;

3.2培训资源的组织、准备(培训对象、教师的落实;培训场所的选择、布置;应用工具的准备);

3.3进行培训动员工作(告知培训详情;调动学习积极性;综合不同意见);

3.4了解特殊要求;

3.5强调培训纪律。

知识点

4培训项目实施计划的含义p270

4.1计划的含义

4.2培训计划实施的含义

培训目标Why

培训时间When

培训地点Where

培训者Who

培训对象Whom

培训方式How

培训内容What

5培训实施计划的构成要素(13):

培训目的、

培训目标、

培训对象及类型、

培训内容、

培训组织范围(个人、部门、组织、行业、公共)、

培训规模、

培训时间、

培训地点、

培训方式方法、

培训教师、

培训考评方式、

培训经费投入、

培训效益效果的预期。

6制定培训项目实施计划的基本依据(6):

以企业发展为依据(基础、根本);

以中、长期培训计划为依据;

以培训需求预测为依据(直接、主要);

以组织优先权为依据(动态原则);

以培训素材基础台帐为依据;

以培训项目报告书为依据。

第四章培训课程开发

一、培训课程基本常识

能力点

1提高对课程重要性的认识能力p61

1.1主动参与培训项目实施计划的细化工作

1.2积极参与培训项目实施计划的时间活动

知识点

2课程的含义p62

3职业培训课程的含义

定义:

实现培训目标的培训活动的总和,某一职业科目或某项培训活动的教学内容。

培训课程的特征:

(5)

3.1课程目标对劳动力需求的直接性

3.2课程有一定的技能训练比例

3.3理论服从于技能的需求

3.4注重经济性和时效性

3.5岗位工作要求影响课程内容。

4职业培训课程构成的要素(5)(五大要素)

4.1对学员和环境的假定组成课程框架

4.2宗旨和目标

4.3内容及其选择范围和顺序

4.4执行模式

4.5课程评价

5职业培训课程与学科性课程的区别(5)

目标不同;注重实效性程度不同;内容、编排形式不同;实施模式不同;评价不同

6培训课程与培训项目的关系p65

6.1全局与局部的关系(3)

项目决定课程;

项目支配课程;

项目引领课程。

6.2课程开发反作用于培训项目(3)

课程丰富项目

增强培训的亮点

匡正偏颇

二、培训课程开发的基础性工作

能力点

1搜集培训课程相关信息的步骤(4)p68

1.1明确课程开发的依据

1.2制定工作计划

1.3搜集相关信息(搜集、整理、分析、积累、记载)

1.4对工作进程分析总结

2搜集培训课程相关信息的主要渠道和措施(4)

2.1研究企业面临的机遇和挑战

2.2深入企业生产、经营、科研一线

2.3了解国内、外同类企业的信息

3常用的培训课程开发信息的处理方法

3.1常用的搜集方法有:

观察、询问、问卷、量表、检索、交换

3.2常用的分类方法有:

按对象、按主题、按来源、按信息内容、按通用分类表。

3.3常用的整理方法有:

鉴别、选择、核实、分析、编写。

知识点

4培训开发课程的含义:

p70

依据培训目标的要求,按照一定的程序和方法,确定教学内容、教学方式和评价方式,最终形成课程文件的活动。

5培训课程开发基础性工作的含义

之培训课程开发前期的准备中后期的服务(总和)

6培训课程开发基础性工作的要求

与目标相一致;与课程相一致;保持系统性。

三、开发培训课程

能力点

1怎样确定培训课程的目标(3)p279

操作目标、条件(所需的条件)、标准。

避免产生的两个错误:

培训者想做、参培者不想做;目标大,实际意义含混。

2开发培训课程的步骤(4)

2.1分析企业规范化培训岗位培训的需求,选准课题

2.2分析企业开发新品种引进新技术、技术改造改善经营管理的迫切需求,选准课题

2.3预测企业进入市场的潜在需求,选准课题

2.4分析企业人员素质需求,选准课题

3开发培训课程的方法(3)

选择移植法;能力中心法;任务分析法

4培训课程内容的编排(4)

4.1按工作程序安排

4.2按知识系统安排

4.3按知识传授与能力训练、考核内容安排

4.4按不同层次的需要层层扩展

知识点

5培训课程的构成要素(10)p287

课程目标;课程内容;课程教材;教学模式;教学策略;课程评价;教学组织。

课程时间;课程空间;教师与学员素质。

6培训课程开发的特征(4)

以教学为核心的特征

以操作目标体系为框架的特征

以满足共性与个性同步发展为主题的特征

以动态化和灵活性为特征

7培训课程开发的原则(5)

一致性;系统性;技能性;操作性;针对性。

四、培训课程体系设计

能力点

1开展培训课程体系设计的前期准备工作(3)p295

1.1确定负责培训课程体系框架的负责单位或人

1.2确定起草小组人员分工

1.

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