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部门名称华南农业大学

部门名称

职能

主任主要职责

党委办公室

1.起草党委年度工作计划和党代会工作报告等重要文件。

起草党委的决定和党内规章制度。

积极主动做好调查研究工作,了解、掌握党的方针政策和校党委决议的贯彻实施情况,为领导决策提供事实材料和依据,帮助领导发现新事物、新问题,总结经验。

2.认真做好信息和资料的收集、整理、分析研究工作。

加强信息网络的管理和建设,办好《华南农业大学信息》。

3.组织、安排党委召开的各种会议,协同校长办公室组织全校性的重大活动,并做好会务工作。

按照党委会议议事规则,收集、整理议题,做好记录,整理纪要。

4.经常了解各项工作的情况,做好催办、督办工作,督促各有关党组织、部门或单位认真贯彻执行党委决议或领导同志批办意见。

5.根据党委或领导同志的意图,认真做好各有关单位或部门以及各项工作之间的综合协调,沟通内外联系。

6.起草或审核以党委名义发出的公函信件,做好来往公文的打印、收发、拟办、传阅或传达、存卷管理等工作。

管理党委印章和介绍信。

7.主办保密委员会的日常事务,承办保密教育、保密员队伍建设、保密制度建设、机要文电管理等日常工作。

8.协助领导做好接待工作,做好领导同志公务活动的服务工作。

受理人民来信来访。

9.按照审批程序和政策规定,审核师生员工离境探亲、旅游,审核出访人员政审批件。

10.拟订统战工作计划,经党委同意后组织实施。

认真贯彻党的统战工作方针、政策。

负责对党员、干部和师生员工进行党的统战理论宣传和教育工作。

11.调动党外人士的积极性,为党的总任务和学校的中心工作服务。

负责校党政向民主党派基层组织和侨联会通报情况及各种座谈会的具体组织工作。

12.协助党委加强和改善对民主党派组织的政治领导,协助各民主党派加强我校基层组织领导班子的建设,培养各党派组织的年青干部。

为民主党派创造和改善工作条件,积极支持民主党派开展活动和发挥作用。

会同有关部门做好党外人士在各级人大、政协、及行政领导岗位任职的举荐工作。

13.主管台湾工作办公室和海外联谊会的日常工作。

做好学校师生员工因公赴台的报批工作。

沟通学校师生员工与海外的联系,支持校侨联会加强自身建设和开展活动。

协助校友会做好海外校友工作。

14.做好党外知识分子工作、关心党外人士政治上的进步,耐心细致地做好他们的思想政治工作,经常与他们保持密切的联系,反映他们的情况、意见和建议。

15.协助党委做好党外代表性人物的培养工作。

16.组织党员和干部学习党的统一战线理论和方针政策。

17.完成党委交办的其它工作。

1.负责落实党委各种会议、重要活动的准备及组织工作。

2.协调党群众部门工作,对校党委工作计划、决议、决定事项进行检查、督办落实。

3.负责起草校党委各类主要文件以及党委领导在重要会议或重要场合的讲话稿。

4.对上级和校外文件、电文、函件提出拟办意见并督办落实。

5.负责办公室规章制度建设及队伍建设。

6.主持本办的办公会议。

7.开展调查研究,重要信息监控工作,为校党委领导决策当好参谋。

8.负责上级领导及重要来宾的接待工作。

9.负责办公室综治、保密、计划生育工作。

10.校党委领导交办的其它工作。

部门名称

职能

部长主要职责

党委统战部

1.贯彻落实党的统一战线工作方针政策,围绕上级和学校中心工作,组织制定和实施本校统战工作计划。

2.抓好统战专兼职干部队伍的建设。

3.做好党外干部的培养、考察、选拔和后备干部队伍的建设。

4.组织党外人士情况通报会、座谈会。

5.支持民主党派搞好自身建设、开展活动和发挥参政议政作用。

6.做好无党派知识分子工作,协助无党派人士联谊会开展工作。

7.做好“三胞”及其眷属的统战工作。

8.宣传党的民族宗教政策、开展民族宗教工作。

9.关心统战成员,加强与统战成员的沟通与联系。

主持统战部全面工作:

1.贯彻落实党的统一战线工作方针政策,围绕上级和学校中心工作,组织制定和实施本校统战工作计划。

2.抓好统战专兼职干部队伍的建设。

3.做好党外干部的培养、考察、选拔和后备干部队伍的建设。

4.组织党外人士情况通报会、座谈会。

5.支持民主党派搞好自身建设、开展活动和发挥参政议政作用。

6.做好无党派知识分子工作,协助无党派人士联谊会开展工作。

7.做好“三胞”及其眷属的统战工作。

8.宣传党的民族宗教政策、开展民族宗教工作。

9.关心统战成员,加强与统战成员的沟通与联系。

部门名称

职能

主任主要职责

部门名称

职能

科长主要职责

校长办公室

1.负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定等重要文件,以及其他以学校名义发布的重要文件;组织拟定全校性的规章制度。

2.负责学校重大会议和重大活动的组织和有关会务工作。

负责校长办公会议、校务委员会议、校有关行政会议的会务工作。

做好会议记录,整理印发纪要。

3.负责检查、督促校行政各项决议、决定、重要工作部署和校长重要批示的贯彻执行情况,并向校长报告。

4.根据学校的工作部署和校长指示,组织相关的调查研究,及时反映情况,提出工作方案或建议。

5.协助学校领导处理需由学校直接处理的突发事件和重大事故。

6.根据校长指示,协调需由各行政部门共同办理的有关工作;负责协调学校与其他兄弟院校、友邻单位、合作单位之间的关系。

7.负责学校行政往来公文的收发、拟办、呈批、催办、文稿起草、审核及缮印,负责机要文件交换工作。

8.负责学校、校长及办公室印章的使用管理,出具学校介绍信、证明信;办理学校行政机构印章刻制手续。

9.负责按照学校合同管理规定审查和管理学校合同;根据校领导委托审签法人授权委托证明书。

10.负责全校的教育统计和信息综合管理;学校大事记、年鉴、行政规章制度汇编等重要资料的编印。

11.负责学校公务车辆管理,包括上级领导、校外来宾的接待工作和校领导公务活动的服务工作;负责学校领导、院士公务用车及来宾接待用车的调派;享受省级待遇领导专车管理工作。

 

12.协助校长处理群众来电来信来访,协助安排校领导接待日有关工作。

13.负责审核学校公费办公电话的安装申请和补贴发放。

14.协同有关部门做好区人大选举、人口普查、清产核资等重大临时任务的组织实施,以及教职工的计划生育工作;参与校内各有关委员会、领导小组的工作。

15.负责管理校长办公室网页,协助有关部门做好学校网页管理等有关工作。

16.会同有关部门,负责学校电子政务的建设和管理工作。

17.负责学生校内申诉的相关工作。

18.负责校务公开领导小组办公室相关工作。

19.管理挂靠单位校友会。

20.完成学校交办的其他工作。

负责主持办公室全面工作

校友会

1.负责同有关部门,围绕学校中心工作,组织、协调、开展形式多样的校友联谊活动。

2.负责国内外回校校友的联络、接待工作。

3.负责《华南农大校友》的稿件收集、编印、发放工作,沟通校友信息。

4.负责向国内外校友宣传、介绍学校情况,报道各地校友动态。

5.加强与国内外校友,特别是港、澳、台校友的联系,促进学术交流、技术合作和友好往来。

主持校友会全面工作

秘书科

1.负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定等重要文件,以及其他以学校名义发布的重要文件;组织拟定全校性的规章制度。

2.负责校长办公会议、校务委员会议、校有关行政会议的会务工作。

做好会议记录,整理印发纪要。

3.协助校领导、办公室主任检查各单位执行会议决定事项及领导布置任务的完成情况。

4.负责学校行政往来公文的收发、拟办、呈批、催办、文稿起草、审核及缮印,负责机要文件交换工作。

5.草拟学校重大庆典、会议的通知,主席台就座名单及会议程序。

6.负责上级领导来校指导、视察工作的记录,参与接待工作。

7.完成校领导和办公室主任临时交办的其他工作。

8.负责学校、校长及办公室印章的使用管理,出具学校介绍信、证明信;办理学校行政机构印章刻制手续。

9.协助学校领导处理需由学校直接处理的突发事件和重大事故。

10.负责管理校长办公室网页,协助有关部门做好学校网页管理等有关工作。

主持秘书科全面工作

行政科

1.负责学校重大会议和重大活动的组织。

2.负责学校公务车辆管理,包括上级领导、校外来宾的接待工作和校领导公务活动的服务工作;负责学校领导、院士公务用车及来宾接待用车的调派;享受省级待遇领导专车管理工作。

 

3.协同有关部门做好区人大选举、人口普查、清产核资等重大临时任务的组织实施,以及教职工的计划生育工作;参与校内各有关委员会、领导小组的工作。

4.负责学校大事记、年鉴、行政规章制度汇编等重要资料的编印。

5.负责审核学校公费办公电话的安装申请和补贴发放。

6.根据校长指示,协调需由各行政部门共同办理的有关工作;负责协调学校与其他兄弟院校、友邻单位、合作单位之间的关系。

主持行政科全面工作

督办信访科

1.负责学生校内申诉的相关工作。

2.协助校长处理群众来电来信来访,协助安排校领导接待日有关工作。

主持督办信访科全面工作

合同管理科

1.负责按照学校合同管理规定审查和管理学校合同;根据校领导委托审签法人授权委托证明书。

2.负责全校的教育统计和信息综合管理。

主持合同管理科全面工作

部门名称

职能

主任主要职责

组织部

1、加强党的思想建设和组织建设。

根据上级和校党委各个时期的工作中心,认真分析党员思想状况和党组织状况,提出党员教育和党员管理的实施计划,经党委审批后组织实施。

2、指导、检查、督促各级党组织开展党内组织生活、执行"三会一课"制度和制定培养、教育及发展党员的学年、学期计划。

落实党支部工作目标管理制度,切实加强基层党支部的建设。

做好学院党委、党总支、直属党支部及基层党支部的换届工作,并负责审核组成人员名单及分工。

3、按照"坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展"的方针,受党委委托,负责审批吸收新党员,做好发展党员工作。

4、组织开展党内"创先争优"活动,弘扬正气,大力表彰先进。

5、做好流动党员、出国党员的管理工作,建立流动党员、出国党员定期汇报思想和工作情况及专人联系制度。

及时接转党组织关系,按规定做好党费的收缴、使用及管理工作。

6、坚持党管干部的原则,认真贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》,按照干部"四化"方针和德才兼备的原则选拔任用干部,努力建设一支高素质的干部队伍。

选拔任用干部要引进竞争机制。

加强干部队伍建设,做好对干部的政审、培养、管理和考察工作。

经党委书记办公会议初议,向党委提出副处级及院系副职以上干部的任免、调配建议名单。

负责提出正、副科级干部晋升、调配的呈批名单。

负责处、科级干部的年度、届中、届满考核。

加强对干部的监督,会同有关部门对离任的经济负责人进行离任前经济责任审计。

7、定期分析、研究院系领导班子建设情况,及时向党委提出调整、充实和加强管理、教育意见。

受党委委托,做好校级领导干部民主推荐的事务工作。

8、按党委的要求,切实做好校级后备干部的选拔、培养、考核;做好中层后备干部的选拔、培养、考核、调整和管理工作。

协助上级干部主管部门做好校级党政后备人选的选拔和培养工作。

会同统战部做好知识分子工作及党外后备干部工作。

9、做好干部离休的审查工作,协同离退休工作处做好离休干部管理、教育等工作。

10、负责学校党委党校和学校的党建研究室日常事务,开展对党建工作理论与实践问题的研究。

11、负责党校日常工作,会同学院党校承担对党员、入党积极分子和干部的教育培训工作,充分发挥党校的党员教育主阵地作用。

12、负责科级以上干部、党员的统计、报表工作。

13、负责向省委组织部、省委教育工委组织处等上级部门汇报有关信息。

负责出版《华农党旗红》,宣传报道党组织建设的经验、党员干部的学习心得及先进事迹等。

14、完成校党委交办的其它工作。

1、根据上级有关部门的部署和党委的工作安排,制定本部的工作计划,并组织实施。

2、在党委领导下,搞好领导班子建设,并负责中层干部的考核、培养、教育、管理工作,提出调配、使用意见。

3、制定中青年干部的选拔培养计划,提出后备干部名单,并做好中青年干部特别是后备干部的考察、培养、任用、管理工作。

4、负责指导各党支部的组织建设工作,检查督促党支部贯彻民主集中制和安排好组织生活,帮助各党支部解决组织工作中遇到的实际问题,注意发现和树立典型。

5、负责党员的发展工作,制定发展党员的工作计划,定期检查督促各党支部执行情况,负责入党积极分子的培养、考察和教育工作。

6、负责党的统战工作,落实干部政策和知识分子政策的工作,搞好干部审查工作。

7、负责学校的政治思想工作,考核本部人员的岗位责任制执行情况,定期总结工作。

部门名称

职能

党委书记主要职责

机关党委

1.根据学校党委的决议和指示精神,及时学习宣传贯彻党的路线、方针、政策和决定。

2.加强思想建设,用先进的理论武装党员干部的头脑。

负责组织机关党委中心组的理论学习,定期开展党员干部教育和培训工作。

3.加强组织建设,做好党员发展工作和党支部建设工作。

严格组织生活制度,积极探索围绕部门工作展开支部组织生活的新形式,定期对党支部书记进行培训,指导党支部工作。

4.加强制度建设,规范工作学习管理。

以落实中心组学习、支部组织生活学习制度为重点,加强党建理论、高等教育理论、部门业务理论的学习,建设学习型机关。

5.做好思想政治工作,推进机关各部门的精神文明建设。

了解关心党员群众的思想、工作、学习和生活情况,及时向上级和有关方面反映他们的情绪、意见和要求。

6.加强机关党风廉政建设工作,严格执行党的纪律。

加强对机关党员、干部特别是党员领导干部进行教育和监督,做到警钟长鸣。

7.按照校纪委的统一部署,负责机关作风建设工作的组织实施、检查评比工作,督促各职能部门改进干部特别是领导干部的工作作风。

8.负责机关日常党务工作。

负责组织开展机关的“创先争优”活动,严格按照组织程序和规定做好组织关系接转、党费收缴等工作。

9.按照学校有关规定,负责机关干部老师在选派出国、晋升职务等方面的政治审查工作。

10.配合组织、人事部门抓好机关干部队伍的建设,参与对机关干部进行平时、年度、届中、届满考核,民主评议和推荐、选拔等工作。

11.完成学校党委和行政交办的其他工作。

主持党委全面工作,并联系组织部支部、人事处支部、财务处支部

部门名称

职能

处长主要职责

科技部门名称

职能

科长主要职责

宣传部

1、负责制定政治理论学习与形势政策教育计划并组织实施,做好校党委中心组学习的各项工作。

2、负责指导思想政治理论课教学及改革工作,负责课程骨干教师培训和组织开展思想政治理论研究工作。

3、负责舆情调研和分析判断,定期向学校领导和上级部门报送舆情信息。

4、负责学校重点工作及重要成果的宣传策划工作,负责校外媒体采访管理及外宣稿件审查工作。

5、负责制定校园文化建设规划,对校园文化进行宏观管理。

6、负责校内形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批工作;负责学校内部资料性出版物审批、管理工作;负责校内网站建设的审批工作。

7、完成上级部门和学校党委交办的其他任务。

全面负责主持宣传部的日常工作

1、全面负责宣传工作。

了解宣传工作的地位、目的及任务,牚握宣传工作的政治原则和纪律,熟悉宣传工作的内容及形式,及时了解学校的中心任务及党委的工作要求,使宣传工作更好地为学校中心工作服务。

2、主持部里的日常工作,健全工作制度,间周召开一次部务会议和理论、业务学习,交流情况,总结工作,布置任务,检查岗位职责执行情况。

审核部里起草的各种文稿,重要文稿亲自动手。

3、负责制定并组织实施全校宣传教育工作计划,抓好计划的检查落实。

准确把握国内外形势特点和校情特点,使宣传教育计划具有针对性。

在计划的实施过程中抓好协调组织和监督检查。

4、完成党委下达的关于全校教职工思想政治工作方面的任务。

5、协助党委书记制订落实党委中心学习组的学习计划。

6、参与精神文明建设工作,兼任学校精神文明建设委员会办公室主任,协助党委抓好精神文明建设的规划,总结学校精神文明建设工作取得的经验和成绩,会同有关部门共同推进学校精神文明建设。

负责整理评先材料,宣传和树立先进典型,用典型教育广大师生。

7、协助组织部搞好党员干部的理论学习和培训,配合党校开展工作。

8、负责宣传部的人事、财物及固定资产管理。

9、抓好本部门的思想建设、作风建设和业务建设。

10、完成校领导交办的其他工作。

宣传秘书岗

1.全面负责广播台工作,建立健全广播管理制度,并严格检查落实。

2.指导学生编播人员开展广播宣传工作,做好编播人员的组织管理、业务培训和思想教育工作。

3.协助部领导审查广播节目计划和重要广播稿,把好政治关。

4.承担全校性重大活动的场景布置、音响、录制与剪辑播放工作。

5.负责广播台所有设备的使用、维护、检修和资产管理。

6.负责广播台的内务卫生、安全保卫、报刊收发。

7.完成部领导交办的其他工作。

全面主持宣传秘书岗工作

理论秘书岗

1.协助部长制订每学期形势政策教育和教职工政治理论教育计划、校党委中心组理论学习计划,并具体组织实施。

2.每月深入基层了解教职工政治理论学习情况及师生思想动态,具有参考价值的信息要形成文字材料,供校领导参阅。

每学期至少提供一份调查报告或情况综述。

3.承担编写、选购政治理论学习辅助材料,具体组织其印刷、校对及发放事宜。

4.兼任校报记者。

5.完成部领导交办的其他工作。

全面主持理论秘书岗工作

校报编辑一岗

1.深入基层,了解和熟悉校情,学习钻研政治理论和新闻业务,提高政治理论水平和新闻敏感性,提高文稿质量,树立精品意识。

2.承担学生版(四版)、文艺副刊、理论学习(三版)的策划、组稿、编辑、排版和校对工作,保证按期出版。

3.担任校报记者,围绕学校中心工作采写新闻稿件,每期保证一篇见报。

力争每年2篇新闻稿件在省级或以上的新闻媒体上刊登或播出。

4.负责与各院系学生通讯员和学生记者社、文学社、广播台记者部、研究生通讯社等有关学生社团的联系,给予业务上的指导,组织稳定的稿源。

做好学生记者的工作记载和来稿登记。

评选优秀学生记者、通讯员。

5.负责宣传部美工和宣传橱窗的布置、管理。

6.部领导交办的其他工作。

全面主持校报编辑一岗工作

校报编辑二岗

1.深入基层,了解和熟悉校情,学习钻研政治理论和新闻业务,提高政治理论水平和新闻敏感性,提高文稿质量,树立精品意识。

2.承担教学、科研版(二版)的策划、组稿、编辑、排版和校对工作,保证按期出版。

3.担任校报记者,围绕学校中心工作采写新闻稿件,每期保证一篇见报。

力争每年2篇新闻稿件在省级或以上的新闻媒体上刊登或播出。

4.负责各部处,各院系通讯网工作,加强与通讯员的联系,每学期召开通讯员会议,布置信息工作要点,做好通讯员的工作记载和来稿登记。

评选优秀通讯员。

5.负责与电教中心联系,将校报要闻及时上校园网。

6.承担校报的编务工作,包括联系印刷、制版等到业务,以及校报的发行工作、稿酬计算、发放等财务账目。

7.承担与兄弟院校校报的交流邮寄工作。

做好年度合订本的装订、存档,以及重要校报稿件、新闻图片的整理、存档工作。

8.完成部领导交办的其他工作。

全面主持校报编辑二岗工作

网络宣传岗

1.对学生干部进行管理、培训,对网新社成员进行业务培训。

2.根据学校中心任务确定每学期宣传报道重点。

3.策划活动、人物、专题采访报道。

4.撰写并上传新闻,审阅编辑并上传学生记者及各院系、部门、社团报送稿件,搜索并编辑上传海内外媒体关于学校的报道。

5.撰写、编辑重大活动或突发事件的稿件,制作专题网页。

6.购置、管理设备。

7.网站的内容制作,网上新闻的及时更新。

8.学校二级网站网页的内容把关。

9.及时向有关领导报告网上重大信息。

10.协助分管领导开展网上思想政治教育工作。

全面主持网络宣传岗工作

对外宣传岗

1.策划、组织、撰写有关宣传人民大学的重要文章在各主要媒体上刊发、播出。

2.根据学校重大活动安排,策划、制作大型电视专题片在电视台播出。

3.围绕学校工作重点,策划组织、撰写重要理论文章在理论期刊发表。

4.根据学校工作重点,策划、沟通外界媒体宣传报道华南农业大学。

5.遇有学校重大活动,宣传部负责联络、接待外界媒体记者并提供相关新闻稿件。

全面主持对外宣传岗工作

处级部门名称

职能

处长主要职责

科室部门名称

职能

科长主要职责

学生工作处

具体职能详看各下设科室

负责主持学生工作处全面工作

学生处办公室

1.接受咨询和来访,为学生提供帮助和办事指引。

2.起草有关文件、报告、总结、会议纪要等材料。

3.收发公文函件,整理、归类、统计和管理各类文件、资料、图像及档案。

4.报纸、杂志等订购收发,办公用品的采购、保管及处内用车的联系安排。

5.学生工作经费的预算、分配和总结,项目经费卡的管理。

6.做好本处安全、稳定、计划生育及离退休人员的工作。

7.清查和管理本处国有资产。

8.日常管理、考勤及对外宣传、联络工作。

9.负责校关工委日常事务工作。

10.学生处和校关工委印章的使用和管理,本处奖酬金的发放和管理。

全面主持科室工作

思想教育科

1.组织实施学生日常思想教育和素质教育计划。

2.做好全校学生的行为规范及学生奖惩工作,总结推广学生中的典型,以榜样的作用带动影响广大学生。

3.纠正学生的不良倾向,引导学生,为学生成长成才服务。

4.做好新生入学教育和新生适应性工作。

5.做好军训期间的宣传教育工作。

6.做好学生的安全防范教育工作吗,营造和谐校园。

7.做好学生的政治思想调查和研究工作。

8.做好学生辅导员培养教育和管理的各项计划工作。

全面主持科室工作

招生办公室

1.普通高考招生计划、招生咨询、招生宣传、新生录取工作。

2.艺术类招生考试工作。

3.招生简章、新生录取通知书制作发放。

4.新生档案接收工作。

5.新生奖学金审核发放工作。

6.新生资料整理、统计工作。

全面主持科室工作

助学贷款管理科

1.办理在校本科生的国家助学贷款业务。

2.受理在校本科生的助学金申请,负责各类助学金的发放。

3.受理在校本科生的学费减免申请、审核和发放。

4.联系社会各界,为在校本科生争取社会资助。

5.负责催缴在校本科生的学杂费。

6.负责学生群体经济状况的摸底调查工作,建立贫困学生信息档案库。

全面主持科室工作

心理健康辅导中心

1.开设心理健康辅导门诊,治疗心理疾病,纠正心理障碍,几时向有关部门提出处理意见。

2.进行学生心理测试,建立学生心理档案,采集、整理、保管档案资料。

3.做好心理危机干预,防范意外发生的具体工作。

4.做好心理健康辅导中心办公设备、图书、资料的保管、维护工作。

5.负责指导学生心理协会开展各种心理健康自我教育活动。

6.负责院系一级政工人员心理辅导技巧的培训和开设学生心理健康选修课。

7.掌握学生心理动态,做好学生心理健康辅导和纠正行为偏差的工作。

全面主持科室工作

大学生就业指导和服务中心

1.掌握毕业生需求信息和动态,负责就业信息收集和发布,开展毕业生就业指导讲座。

2.起草有关毕业生就业的文件、总结、报告。

3.发放、审核毕业生就业推荐表、协议书,做好毕业生派遣和改派工作。

4.编制、报送毕业生就业计划;联系用人单位,开展市场研究,筹备毕业生供需见

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