普华科技金慧软件案例分析及比较.docx
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普华科技金慧软件案例分析及比较
一、上海普华科技发展有限公司
(一)公司简介
上海普华科技发展有限公司是专业项目管理整体解决方案著名提供商,是中国项目管理信息化建设领域的领导企业。
自1992年成立至今,一直致力于项目管理及相关事业,努力将国外项目管理先进理念与国内管理特色相结合的最佳实践经验应用并普及到所有项目活动中,提供全面的项目管理服务和信息化解决方案。
普华科技多年被国内咨询机构评为“中国管理软件最佳美誉度企业”。
(二)系统平台简介
PowerOn系统平台是上海普华科技发展有限公司自主研发的一套既融入了国际先进的项目管理思想,又结合了国内管理习惯及标准的企业级多项目管理集成系统。
通过专业管理+平台+门户的模式,能够实现‘以计划为基准,衍生出职能部门配合计划,达到将各项业务以计划形成串联的目的’,使项目管理水平质的提高成为可能。
PowerOn是以项目为主线、以进度计划为龙头、以费用控制为核心、以流程管理为纽带、以知识管理为支撑的企业项目管理综合平台。
PowerOn通过功能强大的PowerOnBusinessDesigner(基础业务平台)来整合工程公司业已存在的各个异构系统,通过PowerOnEPMPortal(企业多项目管理信息门户)来综合展现各个业务系统的数据,及达到各个业务系统间的数据共享和业务协同。
图:
以PowerOn为基础业务平台整合其他业务系统
(三)合作客户列表
1.中石化南京工程公司(国内外项目)——2010年投入使用
2.北京国电华北电力工程有限公司(国内外项目)——2008年至2009年
3.中国天辰工程有限公司——2008-2010年
4.中国石化工程建设公司——2010年-2011年
5.西北电力设计院——2011年完成
6.广东火电工程总公司
7.中国神华煤制油化工有限公司——2011年投入使用
8.哈尔滨电气国际工程有限责任公司——2009年至2011年完成
9.长江委设计院(国外项目)——2008年实施
10.上海勘测设计研究院——2011年完成
11. 中南水电勘察设计院——2007年开始实施
……………………………………………………………………
(四)详细实施案例
序号
企业
公司简介
系统建设内容/功能/效果
实施时间
1
南京工程公司
南京工程公司是为调整企业经营结构,优化资源配置,充分发挥集成优势和整体优势,提高国内外市场竞争能力,中国石化集团第二建设公司和中国石化集团南京设计院两家企业于2009年6月进行重组而成,以设计、工程项目总承包(EPC)和核心专业施工为主体的,以专利、专有技术和工艺包为核心的,面向国内外市场提供技术和管理服务的综合性、一体化的国际工程公司。
历经一年多的时间,从项目启动、应用规划、实施服务到最后的系统验收,从进度检测思想的理解到与普华科技软件产品的开发实现,成功的打造出最适合南京工程公司的PPCS进度检测系统。
此系统结合了现有南京工程公司的工程项目管理经验和做法,并进行了必要的补充和完善。
通过此系统,南京工程公司建立了统一的企业级工程项目管理信息平台,实现了对项目的进度控制和管理。
通过编制项目计划在PPCS中进行计算分析并反馈项目的实际进度,可以得到从项目开始到项目结束过程中各个时间段(周、月)、多个角度(阶段、装置、区域、专业、子专业)的计划/实际人工时、进度及资源用量,对项目工作准时有序开展提供了保证。
2010年投入使用
2
北京国电华北电力工程有限公司
北京国电是国家大型工程勘察设计、工程咨询和工程总承包企业,近年来多次被国际权威杂志ENR评入世界总承包商225强和中国承包商及工程设计企业双60强,并被ENR评为2006年中国最具成长性的工程设计企业。
北京国电以创建国际型工程公司为目标,发展三大核心业务。
1.统一的编码体系
在编码体系里,尽量采用公司原有的系统编码,所有编码的长代码由系统自动生成。
2.费用管理、支付管理
首先对项目施工过程中产生的各种类型的合同进行统一管理。
建立合同的费用科目分类和费用科目,在费用报表中反映该项目的总预算、实际收入、实际支出等,使得项目的盈亏一目了然。
3.采购管理
在设备管理模块和材料管理模块建立起相对应的设备、材料清单,对所有采购合同建立合同台帐,通过合同的建立直接形成每期支付申请单,在项目记录模块内对采购到货、设备出入库、材料领用等工作环节以表单的功能进行全程的审批与记录。
4.进度计划管理
项目上的进度计划管理决定以P3为主,PowerOn的进度计划管理模块为辅,两者结合应用。
5.文控管理
文控管理分为图纸管理和文件管理。
对于图纸管理,由现场文控人员把图纸编号、图纸数量等详细信息录入系统。
对内文件管理完全实现电子化管理,对于各种单据通过加载电子签名后生成报表,通过文控人员进行发放。
6.质量、安全管理
在质量及HSE管理模块,建立了质量检查项,定义了质量安全文件体系管理分类,供大家查找应用。
7.与日常业务流转、办公自动化及项目网站进行连接
2008年至2009年
3
中国天辰工程有限公司
中国天辰工程有限公司是具有数十年历史的国内甲级大型综合性工程公司,结合外部形势和自身特点,天辰公司把新时期的战略发展方向定位为国际型工程公司,确定将项目化管理作为公司的管理模式,并着重就战略方针的制定、项目管理范围、业务领域的调整等方面进行了积极探索。
08年底,天辰公司大规模采购普华项目管理集成系统PowerOn。
该系统根据天辰项目管理信息化系统建设要求和应用特点,完全遵循项目管理“统筹协同”的核心本质,帮助天辰公司规范优化资源流程、实现基础数据积累与信息共享、完善业务数据库并建立支持企业经营决策的企业级数据库,形成以效益为中心的项目管理信息化体系的信息化建设目标。
09年10月,天辰公司再次与普华合作,采用多项目管理基础业务平台软件PBP,为企业信息系统的规划、设计、构建、集成、部署、运行、维护和管理提供了强大、统一的公用基础设施和枢纽。
能够快速将分散的企业应用管理系统整合起来,形成一个有机的、紧密联系的整体,为公司业务的发展变化进行动态调整,实现系统与业务同步发展。
2008-2010年
4
中国石化工程建设公司
中国石化工程建设公司是中国石油化工集团公司直属的,以工程设计为主体,可实施工程建设总承包和工程项目管理的工程公司,公司能够同时运作大型炼油化工联合工厂的总体设计、炼油化工装置设计、大中型炼油化工EPC或PMC项目,并在炼油
化工一体化项目上具有独特的优势。
1、企业模板库中维护各种类型模板,公司根据自身项目特点,按装置对模板类型进行划分。
在每个模板中定义其使用到的标准表格、业务流程、参
与岗位、每个岗位操作权限、WBS、QBS、QI、文档分解结构等等。
2、在新建项目选定模板复制后,只需从企业人力资源库中往实际项目岗位上分派人员,即可完成权限的分配操作,相关人员开始使用系统开展工作。
3、所有工程师在统一的业务平台上工作,根据所处项目岗位分配的权限,能够对不同的业务进行不同操作。
管理人员也可以通过登录系统,随时检查各工程师工作的进展状况。
4、依据管理需要实现各种查询、统计、分析。
2010年-2011年
5
西北电力设计院
西北电力设计院在经过十几个EPC总包项目信息化建设实践之后,积累了大量的实践经验,沉淀了大量的宝贵知识,形成了对EPC总包项目管理许多高层次全新的认知理论。
在铜陵总承包项目上,该工程采用国际通行的集设计、采购、施工为一体的EPC总承包交钥匙模式。
1.依据现有的信息平台,进行了大量的数据流向的再完善,大大提高了信息送到、接受、存储及时、准确、有效。
2.进一步完善项目集成化平台,实现集成化运行环境。
铜陵项目信息平台涵盖业主、监理、总包方、施工单位,项目的各个干系人使用同一个服务器、一个数据库来进行信息的共享及应用,有效解决了信息孤岛的产生、使得工程产生的各种信息数据准确、及时共享、及时反馈。
3.依工作流程建立起高效的信息化办公系统。
将工程管理过程中各项事务规范的管理工作流,转变为标准的电子工作流,实现了项目内部及各参建单位之间协同办公。
4.在文件流转过程中个人进行签名签字的权限控制管理,规范了各类事务处理的过程,且作业事务的处理状态可查。
5.短信提示。
短信群发及时到平台上处理各项事务。
2011年全部投入运行
6
广东火电工程公司
广东火电工程总公司成立于1956年,已发展成为具有电力工程总承包能力的综合性大型企业,现隶属于中国能源建设集团有限公司。
公司具有电力工程总承包一级资质,火电安装、环保、送变电工程一级资质,机电与市政工程总承包资质和调试资质,以及百万千瓦级核安全设备安装、承装修电力设施、压力管道、化学清洗、大件运输和吊装等一级许可证,具有对外承包工程经营资格证书和中国实验室国家认可证书。
公司通过ISO9001:
2008质量体系认证、ISO14001环境管理体系认证和OSHMS职业安全卫生管理体系认证。
广东火电公司刘龙武对普华公司的评价总结:
通过对国内多家公司的比较和筛选,最终选择了与上海普华发展有限公司合作。
普华的poweron平台是一个多项目管理系统平台,结合了国内先进的管理理念,很好地梳理了业务流程,真正达到了业务整合,结合公司的项目管理特点和多项目管理门户的要求,从EPC角度将设计、采购、施工及调试等方面融入一体的管理系统。
其特点是以计划为主线,同时发挥了公司进度量化管理理念,彻底改变了台账制的管理方式。
更重要的是,把工程的各个专业如:
锅炉、气机、管道等专业串联起来,也引入了质量管理体系中,这是目前很多公司做不到的。
目前,公司的11个国内项目及3个国外项目均使用了该系统,电子流程已经全部建立起来。
从合同立项到付款均采用电子化流程。
普华具有很强的专业能力,把国内最先进的电力行业、化工行业以及EPC行业先进的经验整合到系统中。
具有在现场开发的实力,同时也具有较强的专业项目管理背景,为我们公司提出宝贵意见。
普华公司的服务很务实,我们公司计划用2-3年时间实现总部的信息化建设,从业务上达到信息系统的全面提升,使得信息系统处于全国同行业的领先地位。
7
中国神华煤制油化工有限公司
中国神华煤制油化工有限公司是神华集团所属子公司,是中国煤制油、煤化工产业的领军企业之一。
公司正在建设的神华煤直接液化工程作为石油替代和洁净煤技术的能源战略项目,受到各级领导高度重视和社会广泛关注。
总部多项目并行管理平台具有以下功能及效果:
●PMIS+PCIS+Portal满足业务操作层、管理层、决策层等多层需求;
●以主进度计划为基础的集成管理,实现“有源协同”;
●强调以合同与费控为重点的记录与过程管理,实现投资的闭环监控;
●采购管理功能精深,实现“甲控”易如反掌;
质量、HSE管理创新模式,实现IT促进业务标准化、科学化;
●使得知识的沉淀、共享、学习、应用和创新具有现实可
2011年投入使用
8
哈尔滨电气国际工程有限责任公司
隶属于哈电集团的哈尔滨电气国际工程有限责任公司(简称HPE)是中国大型成套发电设备自营出口和电站工程总承包的骨干企业,主要经营火电站、水电站、联合循环电站工程的总承包和设备的成套业务,并可承建与电站相关的输变电设施和公用设施,是国内首家获得ISO9001质量认证的专业电站工程公司
PMS系统是基于普华科技PowerOn软件,结合HPE管理特点实现公司级和项目级的全面管理的信息平台。
系统以PMI的九大项目管理知识体系为主导思想,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内项目管理规程、公司项目管理经验和PrimaveraProjectPlan等专业软件集成到一起,通过“基础平台+专业管理+信息门户”的模式有效实现“项目管理+协同工作+集约经营+知识管理”的现代项目管理模式。
系统实现功能总结:
■建立了符合工程项目管理理念(PMI)的项目管理体系;
■建立了统一、规范的项目监控体系和项目核算体系;
■建立了系统、动态的项目协同管理平台;
■建立了规范的企业项目管理知识体系;
■培养了一批懂工程管理并能熟练使用项目管理软件的复合型人才;
2009年至2011年完成
9
长江委设计院
长江水利委员会长江勘测规划设计研究院,隶属于水利部长江水利委员会,是从事工程勘察、规划、设计、科研、咨询、建设监理及管理和总承包业务的科技型企业,综合实力位于全国勘察设计单位百强前列,是国家商务部指定的援外工程勘察设计委托单位。
为了提高国际竞争力,实现创建国际工程咨询公司的目标,长江委设计院意识到必须借助现代项目管理信息化工具进行项目的精细化管理。
普华项目管理集成系统能够实现对项目的进度、合同与支付、费用、图纸资料、物资采购、质量、HSE、沟通等进行全面的信息化管理。
在多项目统一框架下,将广义网络计划技术及其应用方法融合到项目过程管理当中,形成“以计划进度管理为龙头、以投资控制和动态成本管理为核心、以工作流控制为手段、以实际情况跟踪为步骤、以提高效率和支持企业和项目决策为目的”的管理模式。
2008年
10
上海勘测设计研究院
上海勘测设计研究院创建于1954年,是一家拥有水利、水电、风电、建筑、环境等工程设计、建设监理、工程咨询、水土保持方案编制、水土保持监测、环境影响评价、水资源论证、水文、水资源调查评价、工程勘察等多项甲级资质的甲级设计研究院。
1.企业管理层通过系统及时掌握和了解项目动态信息,建立起项目控制的预警机制,提高对项目的控制水平。
2.通过对CSWBS和标准模板的引用,可以使项目执行层快速建立整个项目的工作任务,规范项目管理,提高项目管理水平和工作效率。
3.规范企业的项目管理方法
4.通过系统的建立,形成成熟的项目管理模式,实现多项目之间的快速复制,迅速在新开工的工程中应用,并进行企业级的数据积累,进而为企业知识库的建设提供基础。
2011年全部投入运行
11
中南水电勘察设计院
中国水电顾问集团中南勘测设计研究院(以下简称中南院)始建于1949年,是隶属于中国水电工程顾问集团公司的综合性大型国家甲级水电勘测设计科研单位。
2008年元旦前后,中国水电顾问集团中南勘测设计研究院一举中标利比亚8.12亿美元的大型房建项目总承包合同,是湖南省目前为止承接到的最大境外工程项目。
普华项目管理集成系统PowerOn做为中南院利比亚祖瓦拉房建项目总承包项目管理信息平台,能够实现对项目的进度、合同与支付、费用、图纸资料、物资采购、质量、HSE、沟通等进行全面的信息化管理。
在多项目统一框架下,PowerOn将广义网络计划技术及其应用方法融合到项目过程管理当中,形成“以计划进度管理为龙头、以投资控制和动态成本管理为核心、以工作流控制为手段、以实际情况跟踪为步骤、以提高效率和支持企业和项目决策为目的”的管理模式。
相信此次普华项目管理集成系统的应用,必将为中南勘测设计研究院海外EPC总承包项目管理水平的提高助一臂之力。
应用PM信息化管理是提高工程总承包项目管理水平、工程质量和水平、降低资产投入、缩短基建周期等的重要手段和基础。
2007年开始实施
二、上海金慧软件有限公司
(一)公司简介
上海金慧有限公司创立于1996年,是中国工程勘察设计及咨询行业最早开展管理信息化业务服务的高新技术企业之一。
公司以丰富的行业业务经验为依托,以自主知识产权的SOA配置化平台产品为基础,为客户提供以项目管理为核心的企业级综合管理信息系统产品、解决方案及服务。
(二)系统平台框架
金慧软件产品主要包括:
BuildingEasy软件业务平台,设计院综合管理系统,协同设计管理系统,工程项目管理系统,图文档知识管理系统,办公自动化系统等。
(三)合作客户列表
1.惠生工程(中国)有限公司——2010年完成
2.上海邮电设计院有限公司——2006年至2011年
3.中南建筑设计院——2006年至2010年
4.中国电力工程顾问集团华东电力设计院——006年至2010年分三期完成
5.江苏省交通科学研究院股份有限公司——2008年至2010年
6.中冶北方工程技术有限公司——2006-2010年实施
7.上海市隧道工程轨道交通设计研究院--2009-2010年
8.中国石油天然气管道工程有限公司
9.中国石化集团宁波工程有限公司
10.长江水利委员会长江勘测规划设计研究院
11.长江水利委员会长江科学院
………………………………………………
(四)详细实施案例
序号
企业
公司简介
系统建设内容/功能/效果
实施时间
1
惠生工程(中国)有限公司
惠生工程(中国)有限公司(以下简称"惠生")隶属于惠生控股集团,从事石油化工、煤化工及炼油等装置工程的建设和技术服务。
公司从创立以来的十多年间,始终保持着快速发展的势头,从仅能够承接小型改造项目的施工单位起步,发展成为国内颇具实力的综合性大型工程公司。
惠生WEPM平台是一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统。
从整体的角度来看,它可以进行工程项目从投资分析、项目立项到竣工交付全过程完整的项目生产管理;从细节的角度看,它可以实现成本、进度、质量、采购、施工、合同、物料、沟通协调等工程业务处理细节,实现项目全周期、全方位管理,每一个数据都要按照ISO9000质量认证体系的要求填写录入。
通过集成化的WEPM平台,能够把企业的日常办公、市场营销、物资采购、项目管理、财务报销等所有业务工作融合到一个集成化的工作平台上,实现了"信息流、工作流、资金流"三流合一。
WEPM平台动态查询为数据分类统计、利用提供了较好支持,并可按各类条件进行分类统计。
2010年期间,该平台按计划陆续完成了设计、采购、施工三大环节管理功能的上线,目前平台处于初期使用阶段。
2
上海邮电设计咨询研究院有限公司
上海邮电设计咨询研究院有限公司的前身为上海邮电设计院,创建于1964年。
公司是具有通信工程和建筑工程设计、咨询、总承包资质的甲级设计院,同时还具有通信工程勘察、建筑智能化系统工程设计、通信信息网络系统集成企业甲级资质、对外经济合作经营资格证书、上海市高新技术企业证书,并于1998年通过了ISO9001质量管理体系认证。
项目一、二期实施了企业应用门户、市场经营管理、设计项目管理、图文档管理及领导查询模块,其中最核心的设计项目管理系统于2006年年底全院正式上线运行
项目三期于2008年11月正式启动,主要实施了软件项目管理、项目管理功能扩充及调整、图档管理调整内容模块。
项目四期于2010年1月正式启动,主要实施了项目立项管理、项目部门分解管理模块。
项目五期(设计项目核算管理系统)于2010年5月正式启动,主要实施了客户管理、经营合同管理、委设合同管理、发票管理项目核算统计报表模块。
项目六期与2010年6月正式启动,主要实施了工程项目信息管理、收款管理、收入管理、付款管理、项目核算统计报表模块。
目前以上各模块均已全部投入正式使用,所有的生产项目均在系统中运行,真真实实做到了生产和信息系统的高度融合。
2006年至2011年,分6期完成
3
中南建筑股份有限公司
中南建筑股份有限公司(以下简称CSADI、中南建筑)始建于1952年,是国家最早组建的六个大区综合性建筑设计院之一。
CSADI具有建筑行业建筑工程、建筑智能化系统工程设计、建筑工程总承包、工程建设管理、工程咨询、建筑装饰设计、城市规划设计的甲级资质;
一期于2006年8月正式启动,一期综合管理信息系统侧重于对经营、生产的服务功能,建设成为提高整体效率、提升产品质量的一体化平台。
综合管理信息系统建设内容主要包括以下几大功能模块:
办公自动化管理系统、人力资源管理系统、经营管理系统、项目管理系统、档案管理系统、打印管理系统、查询管理系统。
建设二期信息化——“图纸收集拆分系统”。
主要包括以下几大功能模块:
标准图框管理、图纸提交、图纸打印、批量处理、文件上传、图纸拆分、图纸属性提取、图纸版本、电子签名、条形码、图纸打印统计等。
旨在通过AutoCAD的二次开发,集成一期综合管理信息化平台,与经营、生产、打印收集、档案系统的无缝集成,达到图纸打印拆分收集的各类业务要求。
系统三期——“基于CAD的二维协同设计”,旨在解决“错、漏、碰、缺”等核心的设计管理问题
2006年至2010年分三期完成
4
中国电力工程顾问集团华东电力设计院
华东电力设计院(后简称:
华东院)1953年创建于上海,现隶属于中国电力工程顾问集团公司,是中国勘察设计单位综合实力百强单位,具有工程勘察设计、造价咨询、环境影响评价、工程总承包、工程咨询、测绘及海洋工程等甲级证书。
第一阶段:
完成基本平台搭建、市场经营管理系统、人力资源管理的基本功能、项目管理部分功能、档案管理系统中的设计成品归档管理等;时间安排为2006年至2008年;
第二阶段:
完成人力资源管理全部功能、科技质量管理、生产计划管理等;时间安排为2008年至2009年;
第三阶段:
完成综合办公系统、项目管理全部功能、档案管理全部功能及财务管理系统等;时间安排为2009年至2010年。
目前华东院所有工程项目、设计合同均在市场经营管理系统、项目管理系统中流转管理,已收集工程图纸38万余张。
在不增加设计人员工作量的前提下解决了图纸收集问题及电子图纸和纸制图纸的一致性问题。
系统平台使用人员已覆盖全院。
2006年至2010年分三期完成
5
江苏省交通科学研究院股份有限公司
江苏省交通科学研究院股份有限公司(江苏交科院),成立于1978年,作为全国交通行业省属科研设计院所中第一个单位,2002年实现由事业单位成功转制为科技型企业有限公司,2008年又整体变更为股份有限公司。
本项目一期于2008年7月正式启动,实施了项目立项管理、项目结项管理、项目过程管理、项目绩效管理、统计分析管理模块;
Ø本项目二期于2009年4月正式启动,实施了合同管理、项目立项变更管理、科研项目管理、项目进度管理、项目计划于预算管理、项目运营指标监控、产值管理模块;
Ø本项目三期于2010年4月正式启动,实施了项目立项管理调整、项目暂停管理、项目概算控制管理、项目过程跟踪管理、项目进度产值管控模块。
实施效果:
加强信息分析,为公司领导提供决策依据;
加强了院部生产管理的控制权,加强项目执行力度,增加信息透明度;
通过把产值管理规则融合到系统中实现了产值精细化和自动化管理;
通过建立企业级项目管理体系,实现了人员资源的负荷管理;
将员工的薪酬、奖金以及绩效考核制度融入到系统中,加强了公司员工相关制度的信息化管理。
2008年至2010年
6
中冶北方工程技术有限公司
中冶北方工程技术有限公司(英文缩写“NETC”,位于辽宁省鞍山市)是原中国冶金科工集团鞍山冶金设计研究总院通过分立式改制组建的,是多家单位共同出资组建的资本多元化的大型国际化工程公司。
在2006年末全面启动信息化进程。
在第一阶段主要完成硬件网络设备的改造、网络安全、数据存储系统的建设,以及人力资源、综合办公和市场经营管理模块的建设;第二阶段完成设计项目管理、文件安全、档案系统的建设;最后再进行项目总承包项目的管理。
在2007年3月份实现了人力资源、综合办公和经营管理模块的上线,在7月份完成了项目管理系统的上线,在8月份完成了文件安全系统的安装运行。
系统主要建设了项目管理、综合办公、档案管理、市场经营、人力资源、文档加密,共计六个大功能模块;
目前系统中六大功能模块都已全面推广使用; 累计有267个项目在系统中进行管理,2010年新增了58个项目在系统中运行; 累计有80万个卷册在系统中进行管理; 目前每天使