上海大众新车上市发布会策划方案.docx

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上海大众新车上市发布会策划方案

上海大众新车上市发布会策划方案

通辽市嘉年华文化传媒有限公司

真耀来临求真力量

活动目的

体现新桑塔纳特有的风格，营造现场气氛

强化上海大众在受众心目中的知名度和美誉度

介绍新桑塔纳的品牌及产品特色，形成与竞争对手的差异化营销

把握调性，突出全新桑塔纳的独有特点，提升品牌形象

活动目的

*

整体思路

亮点实现

细节把握

无论是嘉宾的手腕花、礼品，还是到节目的选取，极尽展现上海大众的文化和品牌形象

现场布置

简洁、大气的现场整体布置风格，充分体现上海大众的品牌理念。

主持人

把握整场会议的连贯性、用稳健的步伐把观众引进上海大众的世界，并能充分把握活动的统一调性。

主持人是调性的体现

现场AV

视觉体现：

通过观看AV短片，给来宾以直观的视觉冲击力，加深记忆印象。

音乐配合：

签到时配合轻松的背景音乐：

《自然之声》

嘉宾上场时配合激昂的背景音乐：

《星球大战》、《万宝路进行曲》等剪辑

AV是会议的灵魂

活动主题

主题阐释：

1、“真耀”，突出新桑塔纳的外观及内饰特性；

2、”求真“，展现新桑塔纳的空间感、功能魅力。

真耀来临求真力量

2013年1月中旬

通辽蒙伟小汽车销售服务有限公司上海大众4S店

客户、媒体记者、4S店领导及员工

新车亮相/品位演出/现场交流

真耀来临求真力量---上海大众新桑塔纳新车上市发布会

基本信息

活动主题

活动构成

活动时间

活动场地

参加人员

PARTB

演出

PARTA

亮相

PARTC

交流

内容：

新车亮相

关键词：

签名墙、播放宣传片、揭幕仪式

内容：

品味演出

关键词：

小提琴、萨克斯、车模

内容：

互动交流

关键词：

冷餐会、互动体验、互动游戏

活动流程

14:

30~15:

00来宾签名、入场

15:

00~15:

05主持人开场

15:

05~15:

10领导一致辞

15:

10~15:

15领导二致辞

15:

15~15:

20新桑塔纳宣传短片

15:

20~15:

23舞蹈

15:

23~15:

28新车亮相（可配合设置对比车型老款桑塔纳）

15:

28~15:

50模特表演+小提琴独奏/萨克斯独奏

15:

50~16:

30主持人宣布冷餐会开始，由技术人员进行新车介绍，

来宾可自由赏车

16:

30~活动结束

活动流程

签到及礼仪安排（亮点一）

流程描述

内容时间描述

来宾签到30分钟所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。

礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。

领导致辞

流程描述

内容时间描述

领导致辞10分钟讲话:

待定

运行:

礼仪小姐引导嘉宾上台

背景：

嘉宾登台时雄壮的音乐打造现场气氛

宣传片（亮点二）

流程描述

内容时间描述

宣传片5分钟准备新桑塔纳的宣传片，利用场景布置中的投影仪，向与会来宾展现出上海大众新桑塔纳的品牌及文化形象。

新车亮相（亮点三）

流程描述

内容时间描述

舞蹈

新车亮相

10分钟宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，余兴未尽，配合激昂的背景音乐。

音乐达到高潮，舞蹈艺人登场，烟机、泡泡机等配合渲染效果。

纱缦垂下瞬间，音乐响起，配合模特的现场POSE，演艺新桑塔纳真实风范。

新车亮相（亮点三）

流程描述

新车亮相时，由小提琴配合车模演艺上海大众新桑塔纳的品牌诉求与文化内涵，整体环节与新车亮相衔接紧密，同时配合一定的灯光效果，突出新车，表演者与新桑塔纳浑然一体而不喧宾夺主。

冷餐会

流程描述

内容时间描述

冷餐会

新车介绍及对比40分钟发布结束，主持人宣布冷餐会开始，来宾可自由赏车，自由交流。

其间专业技术人员配合投影仪进行PPT进行技术讲解，模特在车旁配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合指引。

冷餐会

流程描述

为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的饮料品尝，同时安排专业的糕点师现场表演。

手腕花

为了体现来宾的尊贵，向每位与会的来宾提供一个手腕花，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。

细节策划

礼品

所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供新桑塔纳的资料袋。

充分体现上海大众对来宾的亲切关爱和周到服务。

细节策划

签名区

活动视觉

签名区

位置签名区设置在进店的有右边，搭建2*3米的签名背景墙。

设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用写真画面。

服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。

会场区

活动视觉

舞台区

主舞台主舞台中央采用大型主背景（8*4米一个、3*4米一个）展示车辆在舞台前方正面放置在红地毯上，背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置投影仪，围绕新车有一圈细长舞台呈现U字形，铺上白色毛地毯，展示车辆前方作为演员表演区。

来宾区来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置餐台；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造冷餐会的轻松和谐的氛围。

其他设施来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。

平面规划

活动视觉

文案

项目经理：

张桯

客户：

通辽蒙伟上海大众

平面

运输

执行

三维

采购

搭建

喷绘

印刷

物品制作

租赁

摄影摄像

审核

收付款

海宝

场地

演出

小林

活动执行管理

执行保障

项目管理

执行保障

项目管理

搭建管理由我公司担任搭建工作，保证会议的正常进行！

AV管理有我公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。

礼品管理由上海大众4S店2名人员专门负责礼品管理，包括礼品安排、派发、现场看管。

人员管理由我司负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的安排及现场协调管理。

现场效果

执行保障

现场设置保安人员，及时处理突发事件（上海大众4S店）。

现场安全工作分配：

联合至成安全控管1名；

保安总负责人1名；

活动场地外围站位2名；

保安人员工作时间自14:

30至17:

00，所有人员离开现场为止。

应急方案

见附件：

新桑塔纳上市发布会活动预算

活动预算

Sheet1

新桑塔纳报价单

名称明细规格单价（元）数量金额（元）备注

主持人8001800

音响双155001500

舞台3063平189><>90

背景喷绘80平方1551200

LED帕灯508400

氢气球50021000

花篮1008800

烟雾机1002200

泡泡机1002200

讲话桌1送

桌花2001200

摄像5001500含后期制作

冷焰火6100

演员舞蹈女5002人1000

乐器8001人800

Sheet2

Sheet3

活动预算

Sheet1

名称明细规格单价（元）数量金额（元）备注

车模女5002人1000

礼仪女2402480

投影仪3001300

冷餐糕点芝士蛋糕200

脆皮面包200

水果香蕉100

橘子50

小柿子80

冬枣100

饮品果汁60

可乐60

雪碧60

礼花304送

白毛地毯1075平送

合计13280

总合计税钱为<>9%，最终执行价为14475.2

Sheet2

Sheet3

执行文档目录

活动执行列表

执行文档目录

《活动流程》《主持人串讲词》

《演出脚本》《节目单》

《费用预算表》

活动中具体工作事项

活动执行列表

活动中具体工作事项

活动现场布置

活动流程彩排

活动现场协调

工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整

出现问题，及时与客户沟通

现场活动流程控制

ThankYou！

谢谢！

*