期末考试安排格式要求.docx

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期末考试安排格式要求

期末考试安排具体格式要求

各院部：

文档的规范是教学管理规范化的最基本要求，期末考试作为日常教学中的重要一环，其安排的合理性和文档的规范性对于教学文档的归档和教学管理的规范有序至关重要。

我校历来重视各种文档标准的制定，特别是对于期末考试安排表的格式提出了明确的要求，但从各院部上交的期末考试安排表来看，文档的格式仍未达到统一。

这不仅对于整体文档的规范不利，同时也不利于全校期末考试安排表的汇总和整理。

现对期末考试安排表的格式在原有基础上进一步要求。

为了减少实际操作时的不规范，特列举了一些以往存在的不符合要求的格式。

具体格式附后，请仔细查看，按照规定执行。

教务处

2012年6月5日

一、基本格式

2011-2012学年第二学期末考试安排表

院部：

日期：

星期

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

备注

填写规定：

按天填写，不能出现合并表格的情况，原则上一条纪录为一场考试，填写方法参考范例。

报送教务处纸质和电子稿。

二、不规范格式举例

1、各教学楼考场的安排应该按照从低层到高层排序。

例：

不正确的格式：

2010-2011学年第二学期期末考试安排表

院部：

****学院日期：

2011.6.28

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

备注

上午

00-9:

公共英语

309

****

216

****

233

****

215

****

236

****

填写规定：

按天填写，不能出现合并表格的情况，原则上一条纪录为一场考试，填写方法参考范例。

报送教务处纸质和电子稿。

2、各教学楼考场名称现统一规定。

晋安路校区：

综合楼考场名称统一规定为“综**”一号教学楼考场统一规定为“1#**”。

二号教学楼统一规定为“2#**”，国教学院教学楼为“国教楼***”；东京大道校区：

财经、人文楼统一规定为“17#***”、土木楼为：

“8#***”，化工楼为：

“7#***”，综合教学楼为：

“3#***”。

举例如下：

（1）不正确格式：

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

备注

上午

00-9:

公共英语

309

****

正确格式：

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

备注

上午

00-9:

公共英语

综309

****

（2）不正确格式：

上午

00-9:

公共英语

一教306

成教

****

正确格式：

上午

00-9:

公共英语

1#306

成教

****

3、下午考试时间统一用标准形式。

例：

不正确格式：

下午

00-4:

公共英语

309

****

100

****

正确格式：

下午

15:

00-16:

公共英语

综309

****

100

****

4、各行数据不得合并。

例：

不正确格式

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

备注

上午

00-9:

公共英语

综506

10电气1

****

10电气2

综509

10电子1

****

10电子2

综510

10电子3

****

综525

10机制1

****

10机制2

综514

10机制3

****

综516

10模具1

****

综520

10模具2

****

综526

10汽检1

****

综504

10汽检2

****

正确格式1：

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

备注

上午

00-9:

公共英语

综506

10电气1

****

上午

00-9:

公共英语

综506

10电气2

****

上午

00-9:

公共英语

综509

10电子1

****

上午

00-9:

公共英语

综509

10电子2

****

上午

00-9:

公共英语

综510

10电子3

****

上午

00-9:

公共英语

综525

10机制1

****

上午

00-9:

公共英语

综525

10机制2

****

上午

00-9:

公共英语

综514

10机制3

****

上午

00-9:

公共英语

综516

10模具1

****

正确格式2：

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

备注

上午

00-9:

公共英语

综506

10电气1、2

50+49

****

上午

00-9:

公共英语

综509

10电子1、2

49+51

****

上午

00-9:

公共英语

综510

10电子3

****

上午

00-9:

公共英语

综525

10机制1、2

52+48

****

上午

00-9:

公共英语

综514

10机制3

****

上午

00-9:

公共英语

综516

10模具1

****

上午

00-9:

公共英语

综520

10模具2

****

上午

00-9:

公共英语

综526

10汽检1

****

上午

00-9:

公共英语

综504

10汽检2

****

5、各行数据要填写完整，不能留空白。

（此问题各学院普遍存在，请加以注意）

例：

不正确格式：

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

备注

上午

00-9:

高等数学

309

****

216

****

233

****

215

****

236

****

正确格式：

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

备注

上午

00-9:

高等数学

309

****

上午

00-9:

高等数学

216

****

上午

00-9:

高等数学

233

****

上午

00-9:

高等数学

215

****

上午

00-9:

高等数学

236

****

6、班级名称应该按照学校统一的简写标准填写，不能太简略。

例：

不正确格式

上午

00-9:

公共英语

综325

09建1

****

上午

00-9:

公共英语

综322

09建2

****

上午

00-9:

公共英语

综320

09建3

****

正确格式：

上午

00-9:

公共英语

综325

09建工1

****

上午

00-9:

公共英语

综322

09建工2

****

上午

00-9:

公共英语

综320

09建工3

****

7、考试时间填写应规范。

例：

不正确格式：

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考老师

巡考

备注

上午

08：

00-09：

公共英语

1#506

****

上午

08：

00-09：

公共英语

1#506

****

上午

08：

00-09：

公共英语

1#602

****

上午

08：

00-09：

公共英语

1#603

****

上午

08：

00-09：

公共英语

1#504

****

上午

08：

00-09：

公共英语

1#505

****

正确格式：

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考老师

巡考

备注

上午

8：

00-9：

公共英语

1#506

****

上午

8：

00-9：

公共英语

1#506

****

上午

8：

00-9：

公共英语

1#602

****

上午

8：

00-9：

公共英语

1#603

****

上午

8：

00-9：

公共英语

1#504

****

上午

8：

00-9：

公共英语

1#505

****

8、公共课的缩写应该统一。

（按照期末教学文件的名称统一）

例：

不正确格式：

日期

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

6月27日（周一）

上午

10:

10-11:

马列

综325

****

上午

10:

10-11:

马列

综322

****

上午

10:

10-11:

马列

综320

****

上午

10:

10-11:

马列

一教306

****

上午

10:

10-11:

马列

综302

****

上午

10:

10-11:

马列

综304

****

上午

10:

10-11:

马列

综326

****

上午

10:

10-11:

马列

综328

****

正确格式：

午别

时间

课程

考场

班级

人数

监考教师

巡考

上午

10:

10-11:

毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论

综325

****

上午

10:

10-11:

毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论

综322

****

上午

10:

10-11:

毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论

综320

****

上午

10:

10-11:

毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论

1#306

****

上午

10:

10-11:

毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论

综302

****

上午

10:

10-11:

毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论

综304

****

三、其他要求

1.考试时间段为：

00开始、10:

10开始、15:

00开始、17:

10开始。

请各院部按照学校的统一时间要求安排考场，不得自行调整时间。

2.同一个时间段，安排院部领导巡视原则上只排一人；教学秘书不参与监考，协助院部领导做好考试巡视工作，可作为巡视人员计算监考费用。

3.考试纪律：

良好的考风是保证教学质量的重要前提，希望各院部能切实严肃考风考纪，严肃处理违纪学生。

4.学生持双证考试，双证不全者不得参加考试。

教务处

2012年6月5日

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