关键人才库建设管理办法.docx
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关键人才库建设管理办法
xxxx股份有限公司
制度编号:
制度页数:
共9页
关键人才库建设管理办法
编制人:
责任人:
审核 人:
批准人:
主办单位:
人事行政处
发布日期:
生效日期:
第一章总则
第一条为促进公司人才队伍建设,建立核心骨干队伍,提高核心骨干人员的稳定性,形成公司后备人才梯队,为公司可持续发展提供人力资本支持,特制定本办法。
第二条 关键人才包括:
1、主管序列中的二级主管;
2、专业序列中的核心业务骨干员工;
3、基层序列中关键操作岗位人员。
第三条管理原则
1、德才兼备原则。
既要注重个人品德、敬业精神,又要注重业务水平和工作实绩。
2、结构优化原则。
关注关键人才库专业结构和年龄结构的分布,建立层次清晰、结构合理的人才梯队。
3、动态管理原则。
关键人才库实行动态管理,坚持能进能出的原则,结合年度考核情况和人员变动情况,每年进行一次调整。
第四条 本办法适用于xxxx股份有限公司本部及各子公司。
第二章 管理职责
第五条 集团人事行政处是关键人才库建设和管理的归口部门,其主要职责包括:
1、负责制定关键人才库相关规章制度;
2、负责集团关键人才库的规划和建设;
3、负责确定人才类别、层级和入库条件;
4、负责人才库建立、人员遴选、日常维护和管理;
5、以问卷调查等形式组织开展人才库工作检讨。
第六条 各专业部门职责
1、负责按照规则做好本部门人员结构划分及关键人才的遴选、审核及推荐;
2、负责做好关键人才相关政策在本部门的贯彻落实;
3、负责做好关键人才的考核评价及日常管理工作。
第三章资格标准
第七条基本资格
1、在xxxx股份有限公司(或xxx集团范围内)工作满两年及以上,高度认可公司的企业文化,具有良好的团队合作精神和饱满的工作热情;
2、爱岗敬业,品行端正,近两年无通报批评及以上公司行政处分纪录;
3、上年度绩效考核结果为甲等及以上;
4、业务能力强,在本专业领域能够独立承担重要工作任务。
第八条专业资格
按照集团员工类别划分标准,公司员工分为S、A、B、C四类,其中S、A类人员为集团关键人才。
员工类别划分标准具体如下:
类别
定义
人员属性
比例
S类
1、岗位属性:
集团关键岗位;
2、个人情况:
⑴具有丰富的理论知识及实践经验,并能够进行专业的指导;
⑵具有显著的工作业绩,态度积极主动;
3、培养周期长,须长期的知识沉淀及技能积累,人员流失后,在一定时期内,对业务的正常开展有较大影响。
核心业务牵头者
约10%
A类
1、岗位属性:
关键或重要岗位;ﻫ2、个人情况:
⑴具有较为丰富的理论知识及实践经验,能承担并较好完成重点工作;
⑵具有较突出的工作业绩,态度积极主动。
3、培养周期较长,需较长期的知识沉淀及技能积累,人员流失后,对业务的正常开展有一定的影响。
暂不符合上述条件的,但思路清晰,工作十分主动,具有发展潜力的人员,可作为A类人员。
重要业务承担者
约20%
B类
个人情况:
⑴能完成本职工作;
⑵工作态度端正。
具体业务执行者
——
C类
符合下列情况之一者,均为C类:
1、不能完成本职工作;
2、经常迟到、早退等未能遵守公司规章制度的;
3、工作态度消极;
4、编制外人员;
5、病休、工伤休养等不在岗人员;
6、其他可优化或调岗的人员。
可优化人员
——
第四章 评定程序
第九条发布通知。
每年第二季度由人事行政处发布通知,组织各部门,根据年月度绩效考核结果及工作业绩等,结合人员异动情况,对关键人才库人员进行全面梳理。
第十条人员筛选。
由各部门按照集团统一规则(在通知中明确),完成本部门关键人才的筛选及初步评定。
各拟评定人员填写《关键人才简历》(附件三)、由部门汇总填写《关键人才推荐汇总表》(附件二),经部门负责人及分管领导审批同意后报人事行政处。
第十一条资格审查。
由人事行政处对全集团关键人才进行汇总整理,并按照规则进行资格审查。
第十二条结果审批。
由人事行政处将汇总结果报集团高层领导审批,完成后存档留存。
第十三条政策落实。
由人事行政处及各专业部门,积极组织落实关键人才的各项政策措施,确保人员稳定,充分发挥关键人才的效用。
第十四条对于过程中的由于人员异动等原因导致的人才库变更,将按照评定程序进行动态管理。
第五章关键人才库管理
第十五条各部门及子公司应为关键人才营造施展才能的平台,并在内部职务晋升、薪资调整、奖金分配等各项政策方面给予倾斜,最大限度地调动其工作积极性、主动性和创造性,确保关键人才的稳定性。
第十六条 关键人才作为公司核心骨干人员,可以优先享受公司以下政策措施:
1、作为主管晋升的后备人选,一般情况下一二级主管人员从关键人才库中进行选聘;
2、在集团职务评聘、调薪、年月度奖金分配、先进评选等过程中,优先考虑关键人才库人员;
3、优先参加公司组织的各类疗养、旅游活动;
4、优先享受公司实施的各类长期激励政策;
5、公司每年提供300元/人的书报费(从各单位培训费用中支出),由其自主购买相关专业书籍,凭书籍和发票报销;
6、优先安排无工作的异地配偶就业;
7、优先安排学历培训和专业培训机会,本人亦可主动填写《关键人才培训申请表》(附件四),申请参加本专业领域培训;
8、根据其职业发展的需要,本人可申请到合适的岗位进行锻炼。
第十七条 关键人才的义务和责任
1、爱岗敬业,遵纪守法,圆满完成各项工作任务;
2、积极参与公司的各项技术或管理创新活动,起到模范带头作用,为公司发展献计献策;
3、做好新人的“传、帮、带”工作,承担公司安排的培训讲师任务和师带徒工作。
第十八条 当关键人才出现下述状况之一时,将取消该人员关键人才资格:
1、半年度或年度绩效考核结果出现乙等及以下的情况;
2、因个人工作失误或行为,给公司造成重大损失或较大负面影响的;
3、年度内累计出现两次通报批评及以上行政处分;
4、触犯国家法律法规,受到刑事行政处罚;
5、因各种原因不能履行原岗位职责;
6、与公司解除劳动关系。
第十九条若关键人才发生集团内异动,保留其关键人才资格,待年度调整时再行根据规则进行重新评定。
第六章附 则
第二十条 本办法解释权归集团人事行政处。
第二十一条 本办法自发布之日起执行,原《关键人才库建设管理办法(试行)》同时废止。
第二十二条本办法包括如下附件:
附件一:
《关键人才库入库流程》
附件二:
《关键人才推荐汇总表》
附件三;《关键人才简历》(入库后由本人填写)
附件四:
《关键人才培训申请表》
ﻬ附件一:
关键人才库入库流程
附件二:
关键人才库推荐汇总表
序号
部门
岗位
姓名
性别
年龄
全日制学历
毕业院校
毕业时间
工作年限
职务等级
上年度绩效考核结果
业务特长
备注
表单编号:
记录编号:
部门负责人:
部门分管领导:
子公司总经理:
人事行政处:
总裁:
附件三:
xxxx关键人才简历
表单编号:
姓名
出生日期
性别
学历
专业
婚姻状况
部门
岗位
入职时间
职务等级
上年度绩效结果
工作时间
原籍所在地
现户籍地址
学习经历
(高中以下填最高学历,大专以上从高中填起)
起止年月
学校名称
学历
所学专业
年月— 年月
年 月—年 月
年月—年月
工作经历
(外单位工作经历或本单位换岗位经历)
起止年月
单位名称
职务或岗位
换岗原因
年月—年 月
年 月—年 月
年 月— 年月
年月—年 月
资格/技能
证书
证书获得时间
证书名称
年 月
年 月
年 月
获奖/荣誉
获奖时间
何种奖励
年 月
年 月
年月
年 月
记录编号:
填表日期:
年 月 日
附件四:
xxxx关键人才培训申请表
姓名
性别
出生年月
学历
专业
毕业时间
部门
岗位
入企时间
培训需求
培训项目
培训方式
□脱产□在职□短期外训 □其他
培训时间
培训地点
培训费用
学费
教材费
交通费
其他费用
合计
培训目的及与工作关联度说明:
签名:
日期:
部门主管意见
签名:
日期:
分管领导意见
签名:
日期:
人事行政处意见
签名:
日期:
总裁(总经理)意见
签名:
日期:
表单编号:
记录编号: