ERP策划书.docx

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ERP策划书

贵阳学院经济管理学院

ERP沙盘俱乐部

创建策划书

2013年5月

ERP——EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

进一步地，我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：

1．是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII（ManufacturingResourcesPlanning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（SupplyChain）的管理思想；

2．是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；

3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

具体来讲，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：

1.企业资源与ERP

厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。

企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竟争发展中的地位。

ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

2.调整运用企业资源

企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难于比较把握，并做出调整。

信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。

3.信息技术对资源管理作用的阶段发展过程

计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。

而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系，初略可分作如下阶段:

A.MIS系统阶段（ManagementInformationSystem）

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

B.MRP阶段（MaterialRequirePlanning）

企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。

实现减少库存，优化库存的管理目标。

C.MRPⅡ阶段（ManufactureResourcePlanning）

在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

D.ERP阶段（EnterpriseResourcePlanning）

进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。

配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。

成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

E.电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。

ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。

我校在经历了4年的ERP沙盘比赛，曾3次获得贵州省省赛的冠军。

ERP沙盘比赛已经成为我们经济管理学院一个重要的比赛，同时也是展现我们经济管理学院的比赛。

通过这样的比赛可以提高同学对ERP的兴趣，使同学更加的了解ERP。

为了进一步的普及和提高同学们理论和实践相结合的能力，把所学的管理学理论知识在沙盘的平台上展现，通过实际的操作来培养学生的团队意识和个人的应变思考的能力，特组建ERP沙盘俱乐部。

一、创建目的

为了进一步的普及和提高同学们理论和实践相结合的能力，把所学的管理学理论知识在沙盘的平台上展现，通过实际的操作来培养学生的团队意识和个人的应变思考的能力、表达能力、对企业经营状况的控制能力、组织协调能力、对市场竞争状况的分析能力、根据市场状况确定本企业产能的能力等。

为学生将来就业和创业做下铺垫。

二、创建方式

隶属于贵阳学院经济管理学院团总支学生会，由经济管理学院各班学生自行组织。

3、指导老师

待定

4、俱乐部地点

待定

5、ERP培训地点

三教3721

6、培训时间

每周一次（机房有空时间）

7、俱乐部经费

会员缴纳小额会费、经济管理学院承担大部费用

8、俱乐部人数

50人以内

9、

部门简介

宣传部职责：

（一）  负责俱乐部的形象设计和宣传；

（二）  为俱乐部及其他各部组织活动做宣传；

（三）  负责活动提案的策划。

比赛部职责：

（一）  负责俱乐部历次校内比赛的策划、筹办和举行；

（二）  在历次俱乐部比赛中进行对外宣传，募集企业及各界人士赞助；

（三）  协助培训部完成俱乐部的培训教学活动。

培训部职责：

（一）  负责俱乐部ERP沙盘培训活动的现场组织；

（二）  协助比赛部筹办校内比赛。

信息部职责：

（一）  负责俱乐部网络的建立和维护；

（二）  及时为会员上传有用的资料和信息；

（三）  负责俱乐部活动在俱乐部网站上的报导和宣传。

ERP沙盘俱乐部管理细则

ERP俱乐部的活动具有多样性，活动范围也很广泛，为实现管理工作的正规化，保证俱乐部的工作的正常进行，特制定以下规定：

1．俱乐部是为广大的社员服务的，不搞特殊化，应该尽心尽力的为同学们服务。

2．工作采用责任制的管理方法，坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。

通过督办，使部门各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，提高工作效率。

3．认真策划每项活动，活动出现问题要及时汇报，通过各方面的积极协调及时解决问题。

4．不做有违学校校纪校规的事，如聚众喧哗，打架斗殴等。

5．每次例会按时参加，签到，不得迟到，早退和缺席。

6．每学期结束时，认真总结自己的工作情况，为以后更好的完成工作做好准备。

7．俱乐部内部要实行透明管理，不搞特殊化，遵从公平，公正原则。

8．俱乐部机构成员非特殊原因，不能未经俱乐部执行机构批准而中途退出机构。

9．会员都有选举和被选举权，都有权参加优秀会员选举的权利。

10．按照注册并交纳会费。

11．每个会员都要遵守俱乐部的管理规定。

12．遵守学校的校纪校规，积极配合学校工作。

13．积极参加俱乐部组织的活动，并在活动中提高自身能力。

ERP沙盘流程趣味解析

　一天中午，丈夫在外给家里打电话：

“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？

”（订货意向）

　妻子：

“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？

”

　丈夫：

“6个人，我们7点左右回来，准备些酒烤鸭番茄炒蛋凉菜蛋花汤。

。

。

。

。

。

，你看可以吗？

”（商务沟通

　妻子：

“没问题，我会准备好的，”（订单确认）

　妻子记录下需要做的菜单（MPS计划），具体要准备的菜：

鸭酒番茄鸡蛋作油。

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。

。

。

。

（BOM物料清单），发现需要：

1只鸭，5瓶酒，4个番茄，。

。

。

。

。

。

（BOM展开），炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物料）。

　打开冰箱一看（库房），只剩下2个鸡蛋（缺料）。

　来到自由市场，妻子：

“请问鸡蛋怎么卖？

”（采购询价）

　小贩：

“1个1元，半打5元，1打9.5元。

”

　妻子：

“我只需要8个，但这次买1打。

”（经济批量采购）

　妻子：

“这有一个坏的，换一个。

”（验收、退料、换料）

　回到家中，准备洗菜切菜炒菜。

。

。

。

。

。

（工艺路线），厨房中有燃气灶、微波炉、电饭堡。

。

。

。

。

。

（工作中心）。

妻子发现拔鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线），用微波炉自己做烤鸭可能就来不及（产能不足），于是决定在楼下的餐厅里买现成的（产品委外）。

　下午4点，电话铃又响：

“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。

”（紧急订单）

　“好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？

”

　“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。

我们不和大人一起吃，6：

30左右回来。

”（呵呵，不能并单处理）

　“好的，肯定让你们满意。

”（订单确认）

　鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。

（紧急采购）

　6：

30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：

“我是李太太，怎么订的烤鸭还没送来。

”（采购委外单跟催）

　“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。

”

门铃响了，“李太太，这是您要的烤鸭。

请在单上签一个字。

”（验收、入库、转应付帐款）

　6：

45，女儿的电话：

“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？

”（呵呵，又是紧急订购意向，要求现货）

　“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。

”（哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期）

　送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：

“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了（设备采购），最好能再雇个小保姆（连人力资源系统也有接口了）。

”

　丈夫：

“家里你做主，需要什么你就去办吧。

”（通过审核）

　妻子：

“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？

”（哈哈哈哈，最后就是应收货款的催要）