计算机基本操作指南.docx
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计算机基本操作指南
计算机基本操作指南
一 Ｗindowsxp操作系统
（一）启动、关闭系统
1．启动系统正常情况下，只要保证电源和计算外设连接正常，按下计算机启动钮，计算启动,出现操作系统列表时按回车键，计算机会自动进入Ｗindows系统，在出现登录对话框时，输入正确的密码，即可进入到Windows桌面．
2．关闭系统正常关闭计算机之前，应先保证所有的运行程序应该安全退出，按下[开始]→［关闭］→［关机］命令，则系统会自动关闭。
如果在关机命令下达后，还有程序正在运行，系统会出现立即结束面板，强行结束正在运行的程序，然后关闭计算机。
3．重启系统重启系统可以通过以下几个途径实现：
第一种，使用[开始]→［关闭］→［重新启动］命令来实现；第二种，用Ctrl+Alt+Del键实现热启动；第三种，很多计算机箱有一个重启小按钮，按一下该按钮即可。
（二）认识系统桌面
桌面分为两个部分，一部分是桌面图标，另外一部分是任务栏，下面我们将分别介绍。
布告区
图1-2-1
1．桌面图标
由于安装内容的不同，桌面上图标的数量是不同的，但是一般都会有下列几个图标：
1）“我的电脑”图标
该文件夹中包含有电脑中所有资源的可视樗，如硬盘驱动器、打印机、光盘驱动器、文件夹、U盘或可移动硬盘等。
右击“我的电脑”→［资源管理器］以树形结构打开计算机资源。
树型结构层次明确，做复制、粘贴、移动等操作都比较简便，比如要把D盘的一个文件夹要移动到“我的文档”里，只需按着Shift,把要移动的文件拖到“我的文档”里就可以了；如若要复制粘贴，则按着左键直接拖动到目标文件夹即可。
2）“回收站”图标
双击可以打开“回收站”，放在“回收站”里的东西并不是物理删除，是可以恢复的，双击或是右击“回收站”的文件，然后选择［还原］，即可恢复。
如果在删除某个文件时，想一次性彻底删除，只需按着Shift，然后右击选择[删除]，那么删除的文件就不会出现在“回收站”里了。
右击“回收站”，再选择[清空]命令，可以清空整个回收站。
右击“回收站”→“属性”，可以选择是把回收站放在一个独立的盘上还是同时放在几个盘上，如果选择后者，可以分配它在各个盘上的空间。
3）“我的文档”图标
“我的文档”是硬盘中的用户文件夹下的MyDocuments文件夹，当存盘不指明盘符和路径时，所有文件皆存在该文件夹下，方便您存取经常使用的文件。
但是，它是的路径是在系统C:
\盘下的，如果一旦系统出现故障，要格式化系统盘时，这些文件则会丢失。
为了避免这一问题，你可以右击该图标，选择[属性]快捷键，在属性对话框里，选择[目标文件夹]→[移动]，把该文件夹的路径设为其它非系统盘，问题就解决了。
4）“InternetExploer”图标
目前网页浏览器有两种，除系统自带的浏览器外，还有一种“腾迅”浏览器。
它们的功能都几乎差不多。
如果网络状况良好，双击InternetExploer图标，会打开微软的英文主页，在地址栏里直接输入网址或是中文域名，则可进入你想进的网站首页。
如果您经常进入一个网站（如陕西师范大学网络教育学院的主页）,可以把它的设为主页，这样你再双击“InternetExploer图标”时，就会直接进入到该网站。
设主页的方法：
双击“InternetExploer图标”，选择［工具］→［Internet选项］→［常规］→在“主页”栏的“地址”处输入设为主页的网址，如\，输完后按［确定］钮即可。
5）“应用程序”的快捷方式
几乎所有的安装程序都会自动在桌面创建一个快捷方式，这样可以通过双击快速启动应用程序。
2.任务栏
桌面底部的一条横带是任务栏（如图1-2-1）。
任务栏包括“开始”按钮、快速启动区及布告区和时钟等，下面我们分别给予介绍：
1）“开始”按钮
“开始”菜单中，包括了Windowsxp的所有应用程序和命令，控制着通往Windowsxp几乎所有部件的各个通路。
要打开“开始”菜单的快捷方式是直接单击或是按WIN键。
想打开“开始”菜单上的某个程序和命令，只需把鼠标移至其上，使其变蓝，再单击则可打开其对应的程序或命令窗口。
右击“开始菜单”，选择[属性]，可以对开始菜单的样式进行选择。
2）快速启动区（开始菜单的右边紧挨区域）
，它的功能与桌面上的图标功能类似。
3）布告区
布告区通过显示图标来显示电脑目前的正在进行的工作,在此我们只说一下输入法
，网络链接
、安全删除硬件
和日期\时间
。
①在文档里切换输入法的默认快捷方式为:
中英文互相切换的快捷键是Ctrl+空格；输入法之间互换的快捷键是Shift+Ctrl；按Shift+空格键可切换全角、半角输入状态；按Ctrl+.（句点）可切换中文、英文标点符号的输入。
微软的输入法大多都带有13种软键盘，有一些特殊的符号没有办法输入时，可以选择软键盘。
②网络链接
，它可以表示网络链接的状况，如果它的上面出现了一个红叉，则表明你的网线连接出现了问题，你可以把两端的水晶头再重新插一下。
通过右击它选择［禁用］，然后再［重启］可以解决网络暂时阻塞。
③安全删除硬件
，当你在USB插口中插入U盘或移动硬盘时，系统会自动检测，而且在此会给你一些硬件连接的信息（如图1-2-2）。
如果完成所有操作后要拨掉时，先关闭插件（如U盘）窗口，然后单击该图标，出现插件选择菜单，选择你要拨掉的硬件项，当出现安全删除硬件提示后可拨掉插件。
发现插入的U盘
提示U盘可以使用
安全删除选择菜单
安全删除的提示
图1-2-2
④双击日期\时间
或是选择右键快捷菜单中的［调整日期/时间］可以打开日期/时间对话框，在该对话框里可以调整日期、时间、时间，还可以选择是否让本计算机与网络服务器的时间保持一致。
3．设置桌面
在桌面空白处右击，选择［属性］命令，可以打开显示属性对话框，在这个对话框里你可以对桌面背景颜色、屏幕保护程序、系统字体大小、屏幕分辩率等进行设置。
这里需要注意的就是在设置了分辨率后，屏幕会有几秒钟的黑屏，这是正常情况，请不用紧张。
（三）认识应用程序窗口
通过[开始]→［程序］可以看到大部分安排在系统上的应用程序。
各个应用程序都有自己在某一方面的特殊作用，但是大部分程序窗口的基本构造却是相似的，我们就以写字板为例介绍一般的应用程序的窗口构造。
操作区
标尺
状态栏
标题栏
图1-3-1
1.窗口组成及基本操作
1）标题栏
标题栏位于窗口的顶部，单独占一行，用于显示应用程序或文档名。
一般凡是左上角有图标的窗口都有一个控制菜单，你可以通过单击该图标或是用Alt+空格键打开控制菜单，它有移动、最大化、最小化、关闭等功能。
标题栏的最右边，，分别有最小化、最大化和关闭三个按钮，它们和控制菜单上对应的最小化、最大化功能一样，最小化的功能是收缩窗口至最小，并出现在屏幕底部的任务栏中；最大化按钮是使窗口在初始大小与占满整个屏幕之间切换；关闭按钮是用来关闭窗口，退出运行的应用程序的，大部分程序在你按下这个按钮时是不自动保存文件的，所以一般要在关闭之前手动保存好文档，然后退出。
2）菜单
如图所示，“写字板”窗口，其菜单中有文件、查看等六个菜单项。
在菜单项上有一些基本的约定属成：
灰色的分隔线“----”，表示该菜单项中适当的分组，把属性相近的菜单项相对放在一个组里；颜色暗淡的命令，表示该命令在当前状态下不起作用；命令名后面跟省略号“…”，表示如果你选择了此命令，会出现一个对话框，来询问执行该命令所需要的相关信息；向右的黑三角，表明如果选择了此命令，会弹出该命令的下一级菜单供用户继续选择；命令前有对号选中标记，表明它类似于电灯开关，具有打开或关闭程序的功能，按一次会打开，再按一次就会取消；每条命令都有一个下划线字符，用方括号括起来（如新建（N）），它们称为热键，这意味着，在显示出下拉菜单后，你可以在键盘上按热键来选择该命令；后面如果有组合键的，表明在不显示下拉菜单的情况下，按此组合键可选择相应命令。
3）工具栏
它是一些按钮，代表下拉菜单中的一些命令。
你只要单击这个按钮，写字板就会执行相应命令。
一般鼠标在某个按钮上停留一两秒钟后，就会看到按钮下面出现一个小方块，会提醒你按钮的名字，这样方便了新学用户。
4）状态栏显示的止前程序的状态或是鼠标的位置等信息，一般对于你的操作来说是可有可无的。
标尺也不是所有的程序都有，一般在文档编辑或绘图等工具中会有，用来做页面标记或是一些对齐操作。
2.对话框的类型及基本操作
对话框中的控制项有命令按钮、文本框、列表框、下拉式列表框、单项框、复选框等。
图1-3-2
1）命令按钮选择命令按钮可以执行一个动作（如图1-3-2中的确定、取消、打印机等按钮）。
对话框中命令按钮含有“…”的命令表示选择这一命令按钮时，将弹出一新的对话框，命令按钮后含有“>>”的，表示选择了这一命令按钮时将扩展当前的对话框。
2）文本框它是一个要由用户往其中输入信息的方框。
图1-3-2中的页边距，它的左右上下框中都可以输入页边距值。
3）列表框它显示一组可用的选项，如果列表框不能列出全部选项，可以使用滚动条来滚动来显示。
列表框和文本框有时可配合使用，既可以从显示的列表框中单击某项，也可以直接在文本框中输入其文本信息。
4）下拉式列表框它是一个右边带向下箭头的矩形框，其中显示当前选择项，单击箭头，便可以见到一系统可用的选项同，如图1-3-2中“大小”和“来源”框均属于下拉列表框。
选项卡
图1-3-3
5）单选项它是一组互相排斥的选项，也就是说，在这一组选项中只能选定一项。
选定的按钮前的圆框里有一个“·”号，如图1-3-2中的“横向”、“纵向”和图1-3-3中的“独立配置驱动器”等都属于此类按钮。
6）复选框与单选项正好相应，它可以同时选定几个，如果选定，前面的小方框中会出现一个小“∨”号，图1-3-3中的“删除时不将文件移入回收站，而是彻底删除”和“显示删除确认对话框”都是此类。
7）滑杆滑杆直观地指出所要控制对象的值的大小，如图1-3-3的“回收站的最大空间”。
8）可变数字按钮可通过按钮增大或减小输入值。
（如WORD打印对话框中的“份数”）
3.选项卡（标签）对话框
为了避免出现过多的对话框，系统已将所有相关的对话框合并为一个多功能的对话框，如图3-3所示，按不同的标签，会有不同的对话框。
（四）文件夹的操作
1．文件夹的选定
1）单个文件夹（或文件）的选定一个盘符下可能存在有好多文件夹，我们要对某一个文件夹操作前，必须选定该文件夹，选定文件夹（或文档）的方式有以下几种：
第一种，直接用左键单击该文件夹（或文档），就可以选中该文件夹；第二种，用右键点击文件夹，这种方式在选定了文件夹的同时，还会弹出一个快捷菜单，可以选择对文件夹做压缩、共享、复制、删除、更名等操作。
第三种，其实当你打电“我的电脑”里某个盘或其下层的某个文件夹，系统会默认地以虚框选中排在首位的文件夹（或文件），要选定其他的文件夹，只需用键盘上的上下左右键来移动，直到移到你想选中的文件夹（或文件）即可。
2）同时选定多个文件夹（或文件）要同时选定多于一个的文件夹（或文件），有以下几个方法：
第一种方法，如果选定窗口中的所有的文件夹（或文件），可以用快捷键Ctrl+A即可实现；第二种方法，如果要选定几个连序的文件夹，可以选定第一个文件夹（或文件）后再按下Shift键，再点击最后想选定的一个文件夹（或文件），你会发现选中了这两个文件夹（或文件）间的所有文件夹（或文件）都被选中了；第三种方法，如果想选定多个不连续的文件夹（或文件），在选定第一个要选择的文件夹（或文件）后，按下Ctrl依次点击所要选定的每一个文件夹（或文件），即可完成。
第四种方法，在空白处按下鼠标左键，然后拖动，你会发现鼠标画出一个虚线框，凡是被框中的文件夹（或文件）就会被选中；第五种方法，在空白处按下右键，像第四种方法一样，拖一个虚框，凡是被框中的文件夹（或文件）被选中的同时，还会弹出一个快捷菜单，可以对选中的文件平（或文件）进行压缩、删除等操作。
2．文件夹的建立、删除、更名与共享
1）文件夹的建立
文件夹可以在桌面、“我的电脑”或“资源管理器”中新建文件夹：
①在桌面上建立文件夹时可以在桌面任意空白处右击，选择［新建］→［文件夹］，再输入文件夹名称，按回键车后文件夹就创建成功了。
②在“我的电脑”或“资源管理器”中创建，可以打开要在其中创建新文件夹的上一级文件夹，单击→[文件]→[新建]→[文件夹]菜单，然后再输入文件夹名，按回车键后即创建成功。
③在写字板等应用程序中，选择［文件］→［另存为］→在出现的另存为对话框中，点击创建新文件夹按键
，再输入文件夹名也可以创建一个新的文件夹。
3．文件夹的排序、查找
1）文件夹（或文件）的排序
有时候我们需要对文件夹排序，比如你想找最近修改过的文件夹，你就可以通过在空白处右击选择［排列图标］下的［修改时间］，那么修改时间最近的文件夹就在最后，你就可以很快地找到它。
排列图标可以按类型、名称等对文件夹进行排序，操作方法都一样，这是不再累赘。
2）文件夹（或文件）的查找
选择［开始］→［搜索］命令（或用Ctrl+F快捷键或直接点击工具栏上的
按钮），再选择“文件或文件夹”出现搜索对话框，在“搜索范围”里确定搜索范围，在“要搜索的文件或文件夹名”框里输入文件名或文件夹名，如果记不全的话，可以只输入一部分。
若知道要查找文件中的部分内容，可以在“包含文字”文本框中，输入文件中的部分内容。
最后选择“立即搜索”按钮，就会从指定的位置开始查找。
或找到，则将结果显示在右窗口里，通过双击可以打开文件。
在查找过程中，如果要中断查找，可单击“停止搜索”按钮。
在查找时，若要对查找的文件或文件夹加上文件的最后修改日期、文件的类型、大小等限制，单击“搜索选项”，选择相应的复选框。
4．常用设置
图1-4-1
1）更改“工具栏”的显示
双击桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口，再通过［查看］→［工具栏］弹出的子菜单上打“√”来改变工具栏的显示，你可以来试一试看工具栏上有什么差别。
2）自定义“工具栏”
通过[查看]→［工具栏］→［自定义］打开自定义工具栏对话框（如图1-4-2），你可以把
“可用工具栏按钮”中选中的图标通过［添加（A）->］按钮添加到“当前工具栏按钮”栏中，同时也可以选中“当前工具栏按钮”中的图标通过［<-删除（R）］按钮把图标从工具栏中删除。
关闭对话框后你会发现你添加的图标被添加到了工具栏上。
另外在“文字选项”里可以设置工具栏图标文字的显示位置，在“图标选项”里设置工具栏上图标的显示形状（大图标或是小图标显示）。
图1-4-2
3）显示和隐藏状态栏
通过在[查看]→[状态栏]命令前打“√”来显示状态栏，也可以再次点击取消“√”来关闭状态栏。
（图1-3-1中就是显示了状态栏的图示）
4）设置文件夹选项对话框
①设置“浏览文件夹”的方式和“打开项目的方式”
通过[工具]→[文件夹选项]命令来打开“文件夹选项”对话框。
在“常规”下的“浏览文件夹”栏里，选择是在同一个窗口中打开所有文件夹还是用不同的窗口打开不同的文件夹。
如果选择后者，则你每打开一个文件夹，就会打开一个窗口，若选择前者，则在原窗口中打开新的文件夹。
在“打开项目的方式”栏里，可以选择是通过单击还是双击来打开文件夹或文件。
如果选择前者，则你只要单击一个文件或文件夹，就可以打开它；默认值是通过双击来打开文件或文件夹。
②显示或隐藏属性为隐藏的文件或文件夹
有些文件的属性为隐藏，在系统默认的情况是看不到这些文件的，（如C:
\DocumentsandSettings\AllUsers下的Templates文件夹）我们可以通过[查看]→[高级设置]框里“隐藏文件和文件夹”的“显示所有文件和文件夹”单选项，来显示属性为隐藏的文件或文件夹。
（设置完后你再进入C:
\DocumentsandSettings\AllUsers路径，是不是可以看到Templates文件夹了，只不过它的显示颜色比正常的文件夹要模糊一点）
③在标题栏上显示完整路径
文件夹窗口的标题栏一般只显示文件夹的名字（如图1-3-1的标题栏），如果你选定了“在标题栏显示完整路径”复选项，将在标题栏显示文件夹的全路径名。
（五）认识和使用系统附件工具
1．磁盘清理
磁盘清理程序可以将磁盘中的一些无用文件清除掉，操作方法如下：
［开始］→［程序］→［附件］→［系统工具］→［磁盘清理］；
图1-5-1
（2）在“选择驱动器”列表杠中选择需要清理的磁盘，单击确定会出现一个如图1-5-1右图的一个计算过程；
（3）计算完毕后，会出现“磁盘清理”对话框（如图1-5-2），在“要删除的文件”列表框中选择文件夹，单击“确定”，计算机开始删除要清理的文件。
图1-5-2
2．磁盘碎片整理
随着文件的不断建立、安装和删除，文件在磁盘上的存放越来越分散，为了提高文件存取时间，提高系统性能，保护有磁盘，有必要定期检查磁盘文件，这会用到磁盘碎片清理程序，它的使用程序如下：
（1）［开始］→［程序］→［附件］→［系统工具］→［磁盘碎片整理程序］
（2）在打开的窗口中，选定磁盘，单击“分析”按钮，分析完毕后，再按“碎片整理”，计算机将自动完成接下来的任务。
图1-5-3
3．系统还原
系统还原可以撤消对计算机系统做的有害更改，并还原它的设置与属性，而且这种过程是可逆的，不用有什么后顾之忧。
（1）［开始］→［程序］→［附件］→［系统工具］→［系统还原］；
（2）在系统还原欢迎界面进行还原设置可是创建还原点或是恢复系统；
（3）如果你以前没有创建还原点，可以点击“创建还原点”链接，给还原点起一个名字描述还原点，再按下一步，先创建一个还原点；
（4）还原点创建成功后再点击“主页”链接回到欢迎界面，选择“恢复我的计算机到较早的一个时间”单选项，接着一直“下一步”，系统会根据您的还原点，自动还原，并重启计算机并完成还原。
4．检测并修复磁盘文件系统
磁盘在使用过程中，由于物理损坏或程序的错误操作都会使磁盘产生一些损坏，影响使用，通过以下步骤可以检查磁盘中的损坏部分，并对文件系统的损坏加以修复：
（1）双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口。
（2）选定需要处理的逻辑盘（如C：
盘），单击右键并选择［属性］命令，打开“本地磁盘（C：
）属性对话框”，再选择“工具”选项卡；
（3）单击［开始检查］按钮，打开“检查磁盘”对话框，设定检查选项，单击“开始”按钮，如图1-5-4，系统开始进行修复。
图1-5-4
（4）修复完成后，系统会给予成功的提示。
（六）学会使用控制面板
1．设置用户和密码
Windowsxp允许多人共用一个计算机，所以你可以设置多个用户，而且自己使用自己不同的用户风格。
设置一个新用户和密码方法如下：
［开始］→［设置］→［控制面板］→［用户帐号］；
［创建一个新帐号］→为帐号建入一个名称→选择一个帐号类型（系统提供两类用户，一类是计算机管理员，他可以对计算机做任何操作，另一类是受限用户，他的权限是有限的，最直接的表现是不能安装程序或是删除程序）→［创建帐号］
你会看到你刚才创建的帐号，直接点击新创建的帐号图标，你可以给这个新创建的帐号更改名称、创建密码、更改图片、更改帐号类型，这些都按你的要求设置完成后，一个新的用户就设置成功了。
2．添加或删除程序
你可以对计算机上安装的程序进行删除、修复或者是安装新的程序，方法如下：
（1）［开始］→［设置］→［控制面板］→［添加或删除程序］；
（2）点击右侧的“添加新程序”按钮，在新的界面里点击“CD或软盘”按钮，在弹出的对话框上点击“下一步”，一般的安装程序都是自动运行的，所以计算机会搜索到安装程序自己安装。
如果不自动运行，会出现搜索不到安装程序的提示，并要求你手动设置安装程序的路径，你可以在文本框里输入安装程序路径，也可以用“浏览”对话框来打开安装程序路径，设置完成后返回运行安装程序对话框点击“完成”即可安装。
（3）安装的程序如果想删除，你可以点击左侧的“更改或删除程序”按钮，在右侧列表框里选定你要删除的程序，会出现一个“删除”和“更改”按钮，点击“删除”，计算机会自动启动卸载程序，你只需按提示操作，就会完全删除程序。
这个过程也会因为程序不同而有所差别。
3．定制系统组件
（1）在“添加或删除程序”窗口点击左边窗格上的“添加/删除Windows组件”按钮，即可启动“Windows组件”向导工具。
（2）在“组件”列表框中选中或取消Windows组件，然后单击“下一步”按钮，系统开始安装配置有关组件。
最后单击“完成”按钮，系统组件则添加或删除成功。
4．添加本地打印机
本地打印机就是连接在用户使用的计算机上的打印机，添加步骤如下：
（1）选择“开始→设置→打印机和传真”命令，打开“打印机”文件夹，点击左栏的“添加打印机”链接，启动“添加打印机”向导。
启动“添加打印机”向导之后，系统会打开“添加打印机”向导的第一个对话框，提示用户开始安装打印机；
（2）点击“下一步”按钮，进入“选择本地或网络打印机”对话框。
在此对话框中，用户可选择添加本地打印机或者是网络打印机。
选择“本地打印机”选项，即可添加本机打印机；
（3）点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选择要添加打印机所在的端口。
如果要使用计算机原有的端口，可以选择“使用以下端口”单选项。
一般情况下，用户的打印机都安装在计算机的LTP1打印机端口上；
（4）点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机型号”对话框，选择打印机的生产厂商和型号。
一般情况下，打印机都带附带有支持Windowsxp的打印驱动程序。
此时，用户可以点击“从磁盘安装”按钮，安装打印驱动程序即可；
（5）点击“下一步”按钮，弹出“命名您的打印机”对话框。
在该对话框中可为打印机提交名称。
（6）点击“下一步”按钮，弹出“打印机共享”对话框。
如果只想本机使用就选择“不共享这台打印机”，反之则选择共享打印机；
（8）点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中用户可以选择是否对打印机进行测试，看是否已经正确安装了打印机。
测试完成后再点击“下一步”按钮，在弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中，显示了前几步设置的所有信息。
如果需要修改的内容，点击“上一步”可以回到相应的位置修改。
如果确认设置无误，点击“完成”按钮，安装完毕。
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