试用期及转正管理制度.docx

试用期及转正管理制度.docx

《试用期及转正管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《试用期及转正管理制度.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

试用期及转正管理制度

试用期与转正管理制度

1.目的

为了规范新员工的试用期及转正管理，明确试用期转正的考核与标准，确保转正后员工企业认同感、工作能力、专业技术水平、团队合作意识等方面均符合公司的用人要求，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于多点新鲜（北京）电子商务有限公司（包括所有境内子公司）试用期员工；派遣人员可参考执行。

3.管理原则

3.1.辅导原则

在试用期内，实行新员工试用期指导人制度，试用期员工以在职辅导为主，试用期指导人帮助新员工更好更快的了解公司，适应工作环境，顺利完成各项工作任务。

3.2.沟通原则

在试用期内，新员工招聘负责人、试用期指导人每月至少安排一次沟通面谈，及时了解新员工在试用期的工作、学习和生活等方面情况，并做出积极反应。

3.3.考核原则

在试用期内，以约定的试用期工作任务为依据，对试用期员工进行全面的评价及考核。

4.试用期期限及工资

4.1.试用期期限

普通员工的试用期限根据劳动合同的期限不同分为3-6个月不等，如下表所示。

表4-1试用期期限

类别

正式员工（不含应届毕业生）

应届毕业生

管理培训生

实习生转正式

专员-主管

经理-资深

总监级以上

试用期

标准期限

3-6个月

3-6个月

6个月

6个月

6个月

6个月（在本公司实习时间可视情作为试用期累计）

合同签署期限

3年以上

4年以下

3年以上

4年以下

3年以上

4年以下

3年以上4年以下

4.2.试用期工资

试用期工资支付标准：

员工根据双方入职前约定，试用期工资一般为转正后工资的100%。

5.试用期管理

5.1.公司入职引导

公司需为新员工提供入职培训，以帮助员工尽快了解公司、适应工作环境：

5.1.1培训目的：

为新员工提供入门教育，普及业务知识，传播公司文化，培养公司员工所应具有的使命感与向心力，全面提高新员工业务素质与心理素质，增强团队协作能力；

5.1.2培训内容：

企业文化、组织架构、规章制度、业务规范、相关法律法规、职业素质、心理素质训练、团队精神训练等。

5.2.试用期在职辅导

对于新员工，部门需为试用期员工指定试用期指导人，辅导新员工工作，具体安排如下：

5.2.1部门负责人安排资深员工担当新员工的试用期指导人；

5.2.2试用期指导人应明晰《职位说明书》，并为新员工详细讲解；

5.2.3试用期指导人应帮助新员工熟悉工作环境，具体办事流程，指导工作业务等；

5.2.4试用期指导人需及时与部门负责人沟通，为新员工试用期考核提供重要的参考依据。

6.转正管理

6.1.转正类型

6.1.1提前转正

试用期间表现突出，考核成绩优秀者，员工可提出提前转正申请，经部门领导审核后，可予以提前转正；新员工试用期少于1个月的，原则上不得提前转正。

6.1.2按期转正

试用期满前需通过新员工的试用期考核，考核成绩合格以上者，按《劳动合同》约定时间予以转正。

6.1.3试用期延长

新员工试用期满，针对考核成绩合格，需进一步考察者，双方协商后可对新员工试用期期限进行变更、延长，继续综合考量新员工的试用期表现，总体试用期不得超过6个月。

6.1.4试用期解聘

（1）试用期间，新员工若严重违反公司制度或试用期考核成绩不合格，部门负责人应将相应事实书面报人力资源部审核，查实后公司有权予以试用期内辞退处理。

（2）试用期解聘，公司需送达《试用期解聘通知》，试用期考核结果需由员工本人确认签字。

6.2.转正考核

6.2.1转正考核内容

转正考核内容包含新员工培训、试用期考勤、试用期工作表现及试用期工作任务完成情况的综合评价，其中新员工培训及试用期考勤为转正考核通过的参考条件，试用期工作表现及试用期工作任务完成情况为转正考核的重要依据。

（1）试用期新员工培训及试用期考勤情况

①新员工培训结果：

新员工原则上需参加公司组织的新员工培训，培训的出勤及考试情况，是转正考核基本条件，未参加者将视为未通过新员工培训。

②试用期考勤情况：

遵从公司的《考勤管理制度》及《奖惩管理制度》规定，对于试用期内请假超过10个工作日的，试用期需以相同天数进行延长。

（2）试用期工作表现综合评价

①《Dmall转正评估表》评分：

由部门负责人对《Dmall转正评估表》中的各项工作职责、目标完成情况进行评分。

②试用期工作能力及工作态度评分：

试用期工作能力：

主要考核新员工的知识与技能、工作效率及绩效表现。

试用期工作态度：

主要考核新员工的工作责任心、积极性以及勤奋程度。

6.2.2考核标准

（1）新员工培训及试用期考勤通过方可转正

（2）试用期工作表现综合评价

6.2.3试用期转正评估须于约定试用期结束前10日完成

6.2.4试用期转正评估结果以不同层级同事，不同维度评价为参考，以部门负责人根据《Dmall转正评估表》最终得分为主要依据。

《Dmall转正评估表》采用5分制进行评分，评分结果=∑（各维度得分*权重）。

表6-1转正评估分值与说明对应表

转正评分

分值说明

评分说明

5

卓越，超水平完成预期目标

对员工的每一维度进行评分时，依据实际期望达成及在达成目标过程中的努力程度，选择1-5中的整数值进行评价

4

按要求达到预期目标

3

达成预期目标，无明显失误

2

低于预期目标，不合格

1

远低于预期目标，或有重大失误

表6-2：

岗位类型及转正评估维度权重表

岗位维度

激情与协作

敬业度

责任意识

绩效表现与结果导向

管理团队

带人经理

10%

15%

15%

40%

20%

非带人员工

15%

20%

15%

50%

无

表6-3转正评分结果及结果说明对应表

转正评分

描述

评分结果说明

4.6

卓越

超水平完成预期目标

3.6

优秀

按要求或提前达到预期目标

2.6

合格

达成预期目标，无明显失误

2

待改进

低于预期目标，不合格

x≤2

不合格

远低于预期目标，或有重大失误

评估结果及应用：

（1）4.6分（含）以上为卓越，此范围内员工所在部门主管可根据需要有权向人力资源部申请转正加薪（原则上不超过入职定薪金额10%）；

（2）3.6分（含）以上为优秀，此范围内员工可根据流程申请提前转正，转正薪资按照入职时约定的转正后薪资执行；

（3）2.6分（含）以上为合格，此范围内员工可根据转正流程，按照《劳动合同》约定日期正常转正；

（4）2分（不含）以上为待改进，属不能完全展现工作技能及任职资格者，根据实际情况，双方协商一致后可延长试用期期限，继续综合考察员工的工作表现。

试用期总长不超过6个月。

（5）2分（含）以下为不合格，此范围内员工视为不符合试用期录用条件，该员工所在部门负责人可依据《劳动合同法》第39条第一款规定，根据需要向人力资源部申请与该员工依法解除劳动合同关系，人力资源部应在接到申请后3个工作日内完成相关劳动合同关系解除工作；

（6）部门主管根据有权根据试用期员工表现提出对新员工进行岗位或薪酬调整申请，并向人力资源部提出申请，人力资源部接到申请后3个工作日内审批；审批确认后，部门主管与新员工协商一致后开始执行。

6.3.转正流程

6.3.1据《劳动合同》约定试用期前30天，由员工关系专员或区域人资邮件提醒员工转正事宜；

6.3.2员工应在接到转正通知后，三个工作日内提出转正申请，并撰写自我评价表；

6.3.3公司培训部门填写员工是否通过新员工培训；

6.3.4部门负责人评价员工试用期工作表现，并将得分填写到转正评估表中；

6.3.5在部门负责人给出考核结果后，由分管业务副总裁根据考核结果填写转正意见；

6.3.6在各级审批后，人力资源部邮件形式通知员工转正结果；

6.3.7对于未能通过试用期考核的员工，需由部门负责人打印考核结果，并与员工确认签字；

（1）如需延长试用期、调岗，需变更劳动合同，并提交给人力资源部存档；

（2）如需试用期内解聘，需由业务部门协助办理离职手续。

6.4转正生效：

通过转正考核者，员工实际转正日期按《劳动合同》约定的日期办理；提前转正的生效日期以转正当月月底为准；不符合试用期转正情形者，由人力资源部在员工试用期满前与其办理解除劳动关系手续。

7.其他试用转正情形

7.1根据《劳动合同法》规定，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，在多点新鲜（北京）电子商务有限公司（包括所有境内子公司）工作过的已离职员工在复职当日即为正式状态。

7.2实习身份的员工不予办理转正，需在员工正式毕业拿到毕业证后办理，在本公司的实习时间可以视情作为试用期累计。

7.3非正编人员转为正编人员时，原则上须在《劳动合同》中约定试用期。

8.转正管理审批流程图

8.1分公司转正流程

8.2总部转正流程

9.实习转试用流程

9.1本流程适用于在我司实习并已取得毕业证的实习生。

9.2实习生录用标准参照试用员工录用标准；录用流程按一般员工录用流程操作。

9.3每年7月10日前由各部门负责人提报本部门可以转试用实习生名单，并提交《实习生转试用申请》到人力资源部审核。

9.4审核通过后由人力资源部招聘负责人与实习生面谈，签订录用offer，由员工关系专员办理相关入职手续。

（审核未通过的，是否需要考察还是人力资源部一票否决）

9.5实习生转正试用期约定原则，在司实习时间累计满6个月及以上的，不再约定试用期；不足6个月，根据累计实习时间折算。

合同开始日期由《实习生转试用申请》审批通过日期开始计算。

9.6实习生转试用，试用期薪资原则为该岗位薪酬下限，享受试用期员工相关福利待遇。

9.7实习生转试用流程图

10.相关表单

《转正评估表》

《实习转试用申请表》

本制度由多点新鲜（北京）电子商务有限公司人力资源部制定并负责解释。