秘书职业技能大赛策划书与秘书资格采购工作计划汇编.docx
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秘书职业技能大赛策划书与秘书资格采购工作计划汇编
秘书职业技能大赛策划书
一、活动目的：
为了展示经济管理系大学生积极向上、奋发进取的精神风貌和熟练的职业技能，强化学生对职业技能的关注，点燃经管系学生对秘书职业知识和技能的热情，通过比赛提高学生的职业素质，为今后的职业发展打下坚实的基础，特举办此次秘书职业技能大赛，现制定方案如下。
二、活动对象：
揭阳职业技术学院经管系全体学生。
三、活动时间：
初赛时间：
XX年11月12日
决赛时间：
XX年12月12日
活动地点：
初赛地点：
多媒体教室AT22
决赛地点：
学院第一食堂三楼会议厅
五、活动安排：
大赛分为初赛和决赛。
（一）活动前期准备阶段
1、报名时间、地点、联系人及联系方式
（1）报名时间：
XX年10月28日--XX年11月1日
（2）报名地点：
各个班级班长处
（3）联系人及联系方式：
许秀明（616970）唐铁林（618675）
（4）报名方式：
在各班班长报名，再由班长统一上交到承办单位负责人
2、参赛要求：
（1）对秘书专业知识要有一定的认识和掌握
（2）具备一定的写作能力、语言表达能力
（3）自备秘书职业服装及所需道具
（4）有一定的特长
3、活动的宣传阶段
（1）活动之前：
通过学院广播站广播，请求宣传部设计展板和横幅进行宣传。
承办单位负责人和系部班长商议好活动中的有关事宜并通知所在班级宣传通知和协助等相关筹备工作
（2）活动期间：
12月12日进行秘书比赛决赛活动，邀请网络部进行照相，和新闻组撰写新闻，及广播站对本活动进行宣传；
（3）活动后期：
网络部将本次活动效果，活动内容、活动意义及相片上传至经济管理系系网，及广播站进行相关报道。
（二）现场流程
1、准备阶段
（1）礼仪小姐列队欢迎
（2）选手入场签到将伴奏带给服务台
（3）礼仪小姐导引评委和嘉宾入座
2、开场阶段
（1）开场音乐
（2）主持人开场白并介绍评委和嘉宾
（3）竞赛表演阶段
（4）提前几日抽签决定比赛的顺序
3、正式比赛
A、初赛相关事项
1、活动开始：
主持人登场介绍评委与来宾
2、活动环节：
初赛（进行之后一天宣布进决赛的名单）
3、比赛地点：
AT22
4、入场时间：
晚上7：
00
5、比赛时间：
晚上7：
30
6、初赛的详细规则及流程策划
比赛环节比赛内容比赛说明1、“秀”出自己即自我介绍，参赛者对自己进行简洁而精炼的介绍。
本环节考察仪容仪表、语言表达能力、自信力等。
（限时一分钟，满分40分）2、敏思巧答专业知识问答：
选手现场抽取题目，现场进行回答。
或者根据题目里设计的情景和要求，由选手现场处理及解决问题。
本环节考察选手对专业的知识面、应变能力、处理解决问题能力、临场应变能力、语言表达能力等综合素质。
（限时两分钟，满分60分）
7、初赛试题（由承办部门相关老师负责）
B、决赛相关事项
1、活动开始：
主持人登场介绍评委与来宾
2、活动环节：
决赛（进行之后宣布进决赛的名单）
3、比赛地点：
一食堂三楼
4、入场时间7：
00
5、比赛时间：
晚上7：
30
6、决赛的规程及评分标准
（1）决赛共分别分五个（专业组）、三个（非专业组）比赛环节在指定的现场完成。
选手们以抽签的方式决定出场顺序。
专业组：
比赛环节环节名称具体事项评分标准1职业形象设计与工作形体表演
参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象，并作简短的自我介绍。
在规定的1分钟内，进行工作形体表演。
表演以个人的方式展示秘书工作中基本的仪表仪态，并可配以音乐。
本环节20分，满分20分2实务案例分析
每名参赛选手随机选择案例番号，并在现场对所选题目进行作答，时间不超过2分钟。
评委依据评分细则现场打分。
（案例由大赛组委会准备，并制作成PPT格式播放）。
本环节20分，满分20分3情景模拟两位参赛选手为一组，由第一位选手随机抽题，而他的组员跟第一位选手扮演题目你内容（例如：
1号和2号位一组，由1号抽题，1号就是赛题里的秘书，而2号就是1号的上司。
然后由2号抽题，以这种形式以此类推）本环节限时3分钟，分数30分，满分30分。
4即兴演讲选手随机抽取演讲题目，演讲时间为3.5——5分钟内，超出或不够时间将扣分。
本环节30分，满分30分5才艺表演选手个人才艺表演，如：
歌舞、书法、绘画、表演、朗诵等，展现选手个人风采。
本环节选手自愿选择，评委酌情加分。
非专业组：
比赛环节环节名称具体事项评分标准1职业形象修饰与工作形体表演参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象，并作简短的自我介绍。
在规定的1分钟内，进行工作形体表演。
表演以个人的方式展示秘书工作中基本的仪表仪态，并可配以音乐。
本环节30分，满分30分2视频改错屏幕上展现一段秘书办公室场景，其中有部分场景是不符合秘书办公的，在播第二遍时，请选手指出其不当之处。
此环
节为抢答方式，选手举手示意。
本环节50分，满分50分3才艺表演才艺表演选手个人才艺表演，如：
歌舞、书法、绘画、表演、朗诵等，展现选手个人风采。
本环节20分，满分20分
奖励：
由大赛组委会统一颁发证书。
1、个人奖；每个奖项分别评选。
根据决赛成绩，从高到低排列，按参赛人数或工作组数确定（四舍五入）。
分为专业组和非专业组，每组个人一等奖，占10%；个人二等奖，占20%；个人三等奖，占30%；优秀奖若干。
七、主办单位和承办单位：
主办单位：
实训中心、团委
承办单位：
经管系
八、人员具体安排与职责
总负责人：
刘喜珊（）
礼仪组：
李琳琳（664547）
组员：
女生部礼仪队
主要职责
负责引导嘉宾签名处签名，引导嘉宾入座
颁奖时负责颁奖的奖品，作为颁奖礼仪小姐
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
网络组：
吴词喜（61915）
组员：
网络部
主要职责：
负责搜集整理此次活动的所以资料，及时存档
负责竞赛现场资料的发放
负责撰写活动新闻稿
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
宣传组：
郑曼茹（671416）
组员：
宣传部
主要职责
负责联系、协调、接待各位评委老师
负责海报、横幅的制作和张贴以及对竞赛氛围营造
负责活动宣传报道资料的收集、整理和汇总
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
活动组：
何灿新（618684）
组员：
组织部
主要职责：
负责参赛选手参赛之前所有工作安排
比赛顺序的确定
参赛说明以及注意事项
节目进程的监督
确定才艺表演的出场顺序
其他相关工作
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
统分组：
何明欣（617679）
组员：
学习部
主要职责：
协助宣传联系评委、嘉宾
负责评分表的制作和发放
负责统计分数
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
后勤组：
黄祺坤（65116）
组员：
体育部
主要职责：
负责各种礼品、物品的采购
负责活动现场的布置（提前准备）
负责活动当天现场的秩序
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
突发状况处理
后勤组应安排好工作人员的工作，避免活动现场出现混乱，座位不足的情况。
事先准备好备用麦克风，预防麦克风发生故障。
比赛前进行的音乐应提前试音。
若在比赛当中出现无法正常播放的情况，由工作人员对出场顺序进行细微调整。
4、参赛者已到但无法准时出台的，主持人可以对出场顺序作适合调整。
十一、活动注意事项
参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。
比赛期间，任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。
如发现提醒或暗示及其他作弊现象，取消比赛成绩。
经济管理系
XX年10月23日
秘书资格采购工作计划范文
一、根据xx年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划：
1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。
及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。
五、采购车辆的管理
1、不断强调采购员行车安全意识，宁停三分，不抢一秒，严格遵守交通规章制度。
要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁，言谈举止文明大方，注重礼节礼貌，使用礼貌用语，树立良好的企业形象。
2、对采购员行车专业知识进行培训和督导，规范驾车操作程序，避免因操作不当造成的车辆损坏。
要求采购员熟练掌握路貌路况，少行弯路，节约采购成本。
3、在本职工作完成的基础上，密切配合其他部门的工作，随叫随到，不扯皮、找理由，提高整体工作效率。
坚决杜绝公车私用现象，常督导、常检查，抓典型、重处理!
六、物价控制和节约
1、所有采购物品均详细掌握其市场行情，耐心讨价还价，坚决买到最低价，从一点一滴进行节约。
2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”，每日对照，探寻规律，要求供应商及时根据市场行情调整供货价，一经发现调价不及时，则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
3、每日准时准点带领采购员到市场采购，对当天所有货品价位认真咨询、掌握，以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。
及时将新品购回交于厨房进行新品研发。
对当日沽清的货品尽最大努力组织货源，力争不影响当日销售，确实断货的商品及时通知厨房。
4、接受厨师长每周一时常调查监督，不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查，确保各项采购工作顺利开展!
5、对采购部外线电话的使用进行严格管理，建立。
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