茶会策划方案概要.docx

茶会策划方案概要.docx

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茶会策划方案概要

前言

一、活动主题······························3二、时间地点······························3三、参与人员······························3四、活动进程落实··························4五、组织分工

（一）秘书组······························5

（二）会务组······························5（三）后勤组······························6六、场地布置

（一）场地具体布置························6

（二）场地布置效果图······················7七、活动流程······························8八、经费预算······························9九、应急预案······························9十、附件

（一）邀请函······························10

（二）活动流程····························11

前言

金风送爽，玉露赐福，中秋佳节之夜也迎来了湖州瑞福祥茶号三周年店庆，为了感谢朋友和茶友们对茶号的支持，瑞福祥茶号特在湖州最大的主题公园举行三周年感恩茶会即中秋晚会。

一、活动主题

今宵相思月，欢乐一家亲——2012年中秋户外夜茶会

二、活动时间地点

时间：

2012年9月28日（暂定）

地点：

湖州仁皇山公园草地（具体地点待定）

三、参与人员

组织人员（瑞福祥店员）：

小金、小平、小项、张伟、小薇

特邀嘉宾：

大茶老师、xxx、xxx同行嘉宾：

嘉兴xxx、xxx

客户代表：

汉服表演队：

xxxxxx茶席布置队：

xxxxxx嘉宾队：

xxxxxx

约20人

四、活动进程落实

（督促落实负责人：

xxx联系方式：

138****9876）

五、组织分工

（一）秘书组

（二）会务组

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（三）后勤组

总负责人：

吴敏捷联系方式：

152****0212

六、场地布置

（一）场地具体布置

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（二）场地布置效果图

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七、活动流程

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为了保证此次夜茶会的顺利进行，及时应对突发事件，避免在奠基仪式活动中出

现异常问题或现象，特制定此应急预案，措施如下：

（一）现场指挥

由xx现场监督检查问题，并及时解决

（二）突发事件应急

1、相关信息的收集（如当天天气查询）；

2.联络有关应急信息的收集（各种灾害事故的应急抢救）；3.劝阻滋事人员，制止过激行为（路人甲乙；配备：

1.灭火器材的配置：

（全部使用3公斤ABC干粉灭火器）舞台区、嘉宾区后方各放1具，供电设备处放4具，运输物资的车内放1具备用。

2.各类常用药品的配置。

（三）制止突发事件的原则：

1.遵循“安全第一”的原则。

2.确保参加茶会嘉宾的人身安全。

3.一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，得到相关指导和帮助。

4.保护现场，控制滋事人员。

瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会

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附：

邀请函

尊敬的先生/女士：

我店定于2012年9月28日18时，在湖州仁皇山公园举行“今宵相思月，欢乐一家亲—2012年瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会”，

届时恭候您光临指导。

联系人：

小项联系电话：

187****0301

湖州瑞福祥茶号

二○一二年九月二十八日

瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋“团圆”茶会活动流程表1.嘉宾入座，静心茶；2.瑞福祥代表致辞，感谢客户；3.《水调歌头》朗诵；4.“瑞福祥”ppt展示现场书画；5.茶话会，厚韵红茶、岩骨茶香；（瑞福祥客户友情参与主泡）6.香艺、韩国茶礼表演：

瑞福祥代表展示；（古琴演奏）7.茶话会，神秘普洱；8.放飞祝福：

孔明灯；9.瑞福祥代表致辞；10.活动结束。

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