p6基本操作手册.docx

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p6基本操作手册

第一部分设置规划篇

练习一、设置管理参数

练习二、建立企业编码体系

第二部分进度计划编制篇

练习四编制总控制计划

练习五编制标段控制计划

练习六编制详细施工计划

第三部分资源、费用管理篇

练习七管理资源

练习八自上而下费用管理

练习九自下而上费用管理

练习十项目费用分析

第一部分设置规划篇

练习一、设置管理参数

1、管理员登录

运行"ProjectManagement"程序，输入用户名：

"admin"，输入口令：

"admin"，点击"OK"按钮登录PM组件。

选择菜单"显示（V）"->"工具条（T）"，将"工具条"菜单中所有选项打上钩。

2．修改管理设置

选择菜单"管理员（A）"->"管理设置（P）…"，按下图设置管理参数中的"单价类型"的"用户定义标题"。

3．定义管理类别

选择菜单"管理员（A）"->"管理类别（C）…"，按下图添加管理类别的"计量单位"项。

4．定义货币体系

选择菜单"管理员（A）"->"货币（Z）…"，按下图将第一个的货币修改为"人民币"，添加另一种货币"美元"，并将其余的货币种类删除掉。

5．设置当前用户参数

选择菜单"编辑（E）"->"用户设置（Z）…"，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。

a）参数"时间单位（U）"的设置如下图所示：

b）参数"日期（D）"的设置如下图所示：

c）参数"货币（C）"的设置如下图所示：

d）参数"开始过滤器（F）"的设置如下图所示：

练习二、建立企业编码体系

1．建立组织分解结构

选择菜单"企业（N）"->"OBS…"，按下图建立企业的组织分解结构。

2．建立企业项目结构

选择菜单"企业（N）"->"EPS（E）…"，按下图所示点击"显示：

EPS"，在弹出的菜单中选中"栏位（L）"->"责任人（Z）"

按下图建立"EPS"结构，并为每个"EPS"结点选择一个"责任人"。

注意：

EPS结点的责任人只能在对话框底部的EPS详情表"责任人"编辑框中进行选择，不能直接在表格中选择或者直接填写。

3．定义角色与资源

a）定义角色

选择菜单"企业（N）"->"角色（O）…"，按下图定义所有的角色。

b）定义资源分类码

选择菜单"企业（N）"->"资源分类码（S）…"，点击"修改…"按钮，添加一个资源分类码为"资源分类"，如下图所示：

按下图为资源分类码"资源分类"增加码值。

c）定义资源

选择目录中的资源，再选择菜单"显示（V）"->"栏位（L）"->"自定义（C）…"，在

弹出的窗口中点击按钮"默认"，并按下图设置资源窗口显示的栏位。

在资源窗口底部的资源详情表的"数量和价格"页面中，鼠标右键点击空白处，弹出如下图所示的菜单"自定义资源单价栏位"。

点击"自定义资源单价栏位"，按下图设置"数量和价格"页面中的栏位。

按下图所示建立资源库并分配角色和资源分类码。

注意：

资源的"单位时间最大量"、"标准单价"和"调整后价格"需要在视图底部的资源详情表"数量和价格"页面中填写，不能直接在表格中填写。

191157936191157936

￥0/h

4．创建日历

选择菜单"企业（N）"->"日历（W）…"，按下列表格内容分别增加"七天工作制"和"五

天工作制"两个全局日历，并点击按钮"修改…"设置各自的工作周和节假日。

全局日历名称

工作周设置

非工作日（节假日）设置

七天工作制

周一至周日每天工作8小时

2005年5月1日、2日和3日

五天工作制

周一至周五每天工作8小时

2005年10月3日

周六和周日每天工作0小时

按下图将刚定义好的"七天工作制"设置为默认。

5．建立分类码体系

a）项目分类码

选择菜单"企业（N）"->"项目分类码（J）…"，点击"修改…"按钮，添加一个项目分类码"行业类别"，如下图所示：

按下图为项目分类码"行业类别"增加码值。

b）作业分类码

选择菜单"企业（N）"->"作业分类码（T）…"，点击"修改…"按钮，添加一个作业分类码"计划层次"，如下图所示：

按下图为作业分类码"计划层次"增加码值。

6．定义费用科目

选择菜单"企业"->"费用科目"，按下图所示建立费用科目。

第二部分进度计划编制篇

练习四编制总控制计划

1．选择菜单"显示（V）"->"工具条（T）"，将"工具条"菜单中所有选项打上钩。

2．建立总控制计划项目

选择菜单"企业（N）"->"项目（P）"切换到项目窗口中，选择菜单"文件（F）"->"新建

（N）…"，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。

选择EPS：

业主编制计划

项目代码：

ABC2-ZK

项目名称：

ABC电厂二期总控制计划

计划开始：

2005-03-01

必须完成：

无

责任人：

工程部

单价类型（A）：

标准单价

在项目窗口中用鼠标选中新建的项目"ABC电厂二期总控制计划"，按下图所示在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码，修改默认参数和计算参数。

a）分配项目分类码

b）修改项目默认参数

c）修改项目计算参数

3．建立总控制计划的WBS结构

选择菜单"项目（P）"->"WBS"切换到总控制计划的工作分解结构窗口中，选择菜单"显示（V）"->"栏位（L）"->"自定义（C）…"，按下图调整WBS窗口的栏位。

在工作分解结构窗口中，按下图在"ABC2-ZK"结点下添加WBS结构，并填写每个栏位的信息。

点击按钮""，将WBS的横道图标尺调整为下图所示。

4．编制总控制计划的作业

选择菜单"项目（P）"->"作业（A）"切换到总控制计划的作业窗口中，选择菜单"显示

（V）"->"栏位（L）…"，按下图调整作业窗口的栏位。

选择菜单"显示（V）"->"分组和排序（G）…"，按下图调整作业窗口中所有作业的分组和排序方式。

其中，选择分组条件为"WBS"，并显示代码/分类码。

鼠标左键点击"作业代码"栏位"

"，所有作业将按照"作业代码"进行

排序，并且该栏位中将出现"倒三角符号"，如图：

"。

按下图为"ABC电厂二期总控制计划"添加作业，并填写下图所示的各个作业栏位数据。

注意：

其中选择计划层次时需要将其过滤条件（F）设置为"所有值（A）"。

选择菜单"显示（V）"->"横道（B）…"，按下图将"实际配合作业"和"尚需配合作业"横道的显示勾上，并将"汇总"横道的显示取消掉，再分别选中"当前横道标签"和"里程碑"横道，按下图分别添加和设置它们的标签格式。

点击按钮""，将作业横道图中的时间标尺调整为下图所示"年/月"的格式。

点击按钮""，将该按钮按下以显示作业之间的逻辑关系线。

选择菜单"显示（V）"

->"视图（O）…"->"另存为（A）…"，按下图将当前的视图显示格式保存为视图名称"标

准进度视图"，可用于：

"所有用户"（（标记）

按下图连接作业之间的逻辑关系，并按键盘上的"F9"，设置当前数据日期为：

2005年3月1日，执行进度计算，结果如下图所示。

练习五编制标段控制计划

1．建立标段控制计划项目

选择菜单"企业（N）"->"项目（P）"切换到项目窗口中，选择菜单"文件（F）"->"新建

（N）…"，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。

选择EPS：

土建

项目代码：

ABC2-TJ

项目名称：

ABC电厂二期土建工程计划

计划开始：

2005-05-10

必须完成：

无

责任人：

电力建设公司

单价类型（A）：

标准单价

在项目窗口中用鼠标左键选中新建的项目"ABC电厂二期土建工程计划"，按下图所示在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码，并修改默认参数和计算参数。

a）分配项目分类码

b）修改项目默认参数

c）修改项目计算参数

2．建立标段控制计划的WBS结构

选择菜单"文件（F）"->"打开（O）…"，按下图按下键盘上的"Ctrl"键同时选中"ABC2-ZK"

和"ABC2-TJ"两个项目计划，点击"打开（O）"按钮同时打开这两个项目的计划。

选择菜单"项目（P）"->"WBS"切换到工作分解结构窗口中，选中"ABC2-ZK.2（建

筑工程）"WBS结点并点击"复制"按钮，选中"ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程

计划）"项目并点击"粘贴"按钮，按下图选中所有复制选项并点击"确定"按钮。

复制完WBS后如下图所示：

按下图所示在"ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）"项目的"ABC2-TJ.2（建筑工程）"结点下，继续分解和添加WBS结构，并填写WBS名称。

3．编制标段控制计划的作业

选择菜单"文件（F）"->"打开（O）…"，单独选中"ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程

计划）"项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，再选择菜单"显示（V）"->"视图（O）"->

"打开（O）…"，在弹出的对话框中选择"否（N）"按钮，按下图选中"标准进度视图"

并打开。

按下图将作业"ZK1010（电厂建筑工程）"的作业类型修改为"WBS作业"，并继续添加下图所示的作业，填写每个作业的栏位数据。

按下图连接作业之间的逻辑关系，并按键盘上的"F9"，设置当前数据日期为：

2005年

5月10日，执行进度计算，结果如下图所示。

注意：

作业"厂房结构"和"厂房内装

修"之间的逻辑关系为SS（开始-开始）的关系，并且该逻辑关系有延迟时间30天。

注意：

此逻辑关系为SS

延迟时间为30天

4．编辑作业详细属性

选择菜单"显示（V）"->"显示于底部（H）"->"作业详情（D）"将在作业窗口底部显示作业的详情表，在作业详情表中可以进行以下操作。

给作业分配记事本

选择菜单"管理员（A）"->"管理类别（C）…"，按下图添加或修改"记事本主题"，并删除其它未要求添加的"记事本主题"。

选中作业"TJ1030.厂房基础"，按下图所示在视图底部的作业详情表"记事本"页面中为作业"TJ1030.厂房基础"添加两个记事本主题，并按下图所示为记事本主题"技术交底"添加记事内容。

提示：

"技术交底"的记事内容可以先在MSOffice.Word2000中编辑完成，然后再复制粘贴到"记事本"页面中。

为作业增加步骤

选中作业"TJ1030.厂房基础"，按下图所示在视图底部的作业详情表"步骤"页面中为作业"TJ1030.厂房基础"添加作业步骤，按下图调整"步骤"页面的栏位设置，并填写步骤各个栏位内容，为步骤"工作准备"添加步骤描述。

c）管理工作产品及文档

选择菜单"管理员（A）"->"管理类别（C）…"，按下图添加或修改"文档类别（C）"和"文档状态（D）"，并删除其它未要求添加的"文档类别（C）"和"文档状态（D）"。

选择菜单"项目（P）"->"工作产品及文档（D）"，按下图所示建立当前项目的"工作产

品及文档"库，填写下图所示产品及文档各个栏位的数据，并分别在私有位置和公共位

置上为文档"

工地照片"

选取实际照片文件的链接地址。

选择菜单"项目（P）"->"作业（A）"，选中作业"TJ1030.厂房基础"，按下图所示在视图

底部的作业详情表"工作产品及文档"页面中为作业"TJ1030.厂房基础"分配文档资

料。

练习六编制详细施工计划

1．admin用户登录

退出并重新启动软件或在软件中选择菜单"文件（F）"->"以其它身份登录（L）…"，按下图输入用户名：

"admin"，输入口令：

"admin"，登录该软件。

2．从文件导入已编制好的标段计划

选择菜单"文件（F）"->"导入（I）…"，

导入项目选项和更新项目选项如下图所示，将计划导入到EPS结点"AZ-安装"下面，点击"完成"导入项目。

打开刚导入的标段计划，切换到该项目计划的作业窗口中，如下图所示。

3．根据标段计划编制详细施工计划（略）

具体编制方法参照前面介绍的根据总控制计划编制标段控制计划，此处不再重复，学员可以进行下一步练习内容，将已经编制好的详细施工计划导入软件，自行查看学习。

4．从文件导入已编制好的施工计划

选择菜单"文件（F）"->"导入（I）…"，

导入项目选项和更新项目选项如下图所示，将计划导入到EPS结点"AZ-安装"下面，点击"完成"导入项目。

由于导入的计划作业数目较多，需要较长的等待时间。

导入后的详细施工计划的作业窗口如下图所示。

第三部分资源、费用管理篇

练习七管理资源

1．给作业分配资源和角色

选择菜单"文件（F）"->"打开（O）…"，单独选中"ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程

计划）"项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，按下图所示在视图底部的作业详情

表"资源"页面中为每道作业分配资源或角色，并填写下图所示的各个栏位数据。

2．按角色分配资源

按下图点击作业详情表"资源"页面中的"按角色分配"按钮，为下列作业通过角色分配资源。

3．查看、分析资源负荷

选择菜单"显示（V）"->"显示于底部（H）"->"资源直方图（R）"，在底部视图的左边窗口选中资源"混凝土浇筑"，在右边窗口查看该资源分配情况。

4．使用资源曲线与延时

选择菜单"企业（N）"->"资源曲线（U）…"，在弹出的窗口中点击"增加"按钮，选择要复制的曲线"Linear"，如下图所示。

将新增加的曲线命名为"起重机TC使用曲线"，并点击"修改"按钮，按下图修改该

曲线。

点击"分摊（P）"按钮，并确定。

按下图在作业详情表"资源"页面中为作业"TJ1010（烟囱筒身）"的资源"起重机TC"分配刚定义好的资源曲线。

选择菜单"显示（V）"->"显示于底部（H）"->"资源直方图（R）"，在底部视图的左边窗口选中资源"起重机TC"，在右边窗口查看该资源的使用情况，如下图。

按下图在作业详情表"资源"页面中为作业"TJ1040（厂房结构）"的资源"起重机HZC"定义资源使用延时和相应的资源使用开始、完成时间。

选择菜单"显示（V）"->"显示于底部（H）"->"资源直方图（R）"，在底部视图的左边窗口选中资源"起重机HZC"，在右边窗口查看该资源的使用情况，如下图所示，资源使用的开始时间延迟到"2005-10-17"，完成时间为"2005-11-20"。

练习八自上而下费用管理

1．建立自上而下预算

切换到项目计划的WBS工作分解结构窗口中，按下图所示为"ABC2-TJ"项目各个结点添加原定预算金额。

选中WBS根结点"ABC2-TJ"，按下图为该结点添加预算变更记录。

2．建立支出计划与收益计划

按下图所示在视图底部的WBS详情表中填写该项目WBS根结点"ABC2-TJ"的支出计划和收益计划。

3．定义资金来源

选择菜单"企业（N）"->"资金来源（Z）…"，按下图添加该项目的资金来源。

选择菜单"企业（N）"->"项目（P）"进入项目窗口，选中EPS结点"ABC-2（ABC电厂二期）"，按下图为该EPS结点添加资金来源记录。

练习九自下而上费用管理

1．管理其它费用

选择菜单"管理员（A）"->"管理类别（C）…"，按下图添加或修改其他费用类别，并删除其它未要求添加的其他费用类别。

进入作业窗口，选中作业"TJ1030（厂房基础）"，按下图在作业详情表"其他费用"页面中为作业"TJ1030（厂房基础）"分配其他费用。

2．分析汇总费用

选择菜单"显示（V）"->"显示于底部（H）"->"作业使用剖析表（U）"，在底部视图的右

边窗口中点击鼠标右键选择"表格字段"，按下图设置表格所显示的字段，显示如下图

所示。

练习十项目费用分析

1．分摊费用与汇总费用对比

选择菜单"企业（N）"->"跟踪（C）"，选择菜单"显示（V）"->"视图（L）"->"打开（O）"，选择"Budgeting-Top-downvs.Bottom-up"视图打开，按下图所示在左边窗口选中"ABC2-TJ"结点。

2．制作费用分析报表

选择菜单"工具（T）"->"报表向导（W）…"，按报表向导制作下图所示的报表，并将其保存成名称为"按费用科目汇总完成时费用"的全局报表。

最后预览报表，如下图所示。

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