学生公寓楼家具采购项目招标文件模板.docx
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学生公寓楼家具采购项目招标文件模板
XX大学XX校区学生公寓楼家具采购项目
招标文件
项目编号:
XX-2020-004-HW-GK
标段:
1标段
项目名称:
XX大学XX校区学生公寓楼家具采购项目
采购人:
XXX学
实施部门:
XX大学采购管理办公室
地址:
XX市XX区天水南路222号
时间:
2020年1月
是否涉密(签署意见并签名):
响应登记表
第一部分
第一章招标公告
第二章招标文件前附表
第三章技术规格、参数及服务要求
第四章评标办法及标准
第二部分
第五章投标须知
一、总则
二、招标文件
三、投标文件
四、投标文件的递交
五、开标与评标
六、中标信息公布与投标人质疑
七、合同签订
八、特殊情形的规定
九、其他规定
第六章政府采购合同格式条款
第三部分
第七章投标文件组成
一、投标文件封面格式
二、目录
三、附件(报价材料、资格证明资料、商务证明资料、技术证明资料)
说明:
1.请各供应商务必详细阅读本招标文件的全部条款,以减少不必要的投标失误。
2.供应商如认为本采购文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的,请以书面形式在公告开始时间10天内通知采购人,否则,将视为对本采购文件要求无任何异议,并不得因此在招标(评审)后提出任何异议。
XX大学采购项目响应登记表
一、供应商响应须知
1.供应商须严格遵守国家相关法律法规及采购文件的要求。
2.供应商在接受采购邀约(公告)并办理登记后,无正当理由不按时提交响应文件(包括登记同一项目的多个标段,放弃其中部分标段的情形),并且在提交响应文件截止时间五个工作日前未以书面形式告知采购人(或采购代理机构)的,采购人将视其为恶意放弃,在供应商库中予以记实。
对产生重大影响的,将其列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加XX大学各类采购活动,并予以通报。
二、供应商承诺
我公司已阅知并同意遵守以上须知要求,严正承诺遵守相关法律法规,遵守所报项目采购文件的规定,保证在投标(响应)活动中不弄虚作假,不行贿、不给予或暗示给予学校采购工作相关人员任何不正当利益,并自觉抵制任何索贿行为;现委托经办人前来登记,保证填报信息和材料的真实准确;如果我单位没有遵守上述要求和承诺,自愿接受相关处理。
三、相关信息
所报项目编号
所报项目名称
所报标段
公司名称
法人代表
电话
身份证号
公司联系人
电话
E-mail
登记经办人
电话
E-mail
四、登记方式:
XX大学采购项目投标(响应)登记表(Word版和扫描版)、企业营业执照扫描件、法人代表身份证扫描件(正反面),授权代理人身份证扫描件(正反面)以压缩文件形式发送至zbk@,邮件主题格式应为:
XXX单位+项目编号及名称。
登记经办人签字(须经办人本人手签):
登记经办人身份证号:
公司公章(鲜章):
时间:
年月日
第一部分
第一章招标公告
XX大学XX校区学生公寓楼家具采购项目前期工作已准备就绪,具备招标条件。
受XX大学委托,对XX大学XX校区学生公寓楼家具采购项目实行公开招标,邀请合格投标人进行投标,现将该项目有关招标事宜公告如下:
一.项目概况
1.项目名称:
XX大学XX校区学生公寓楼家具采购项目;
2.项目编号:
XX-2020-004-HW-GK;
3.采购内容、预算及标段划分等:
详细内容见招标文件第三章,具体标段划分如下:
采购内容
家具
预算金额(人民币)
720万元
交货(实施)地点
用户指定地点
交货(完成)期
合同生效后60个日历日内供货
货物质量或服务标准要求
符合行业标准
二、投标人资格要求:
1.投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.投标人须符合本次招标的其他资格要求:
(1)供应商营业执照扫描件。
(2)法人代表授权代理人委托书(投标文件中提供扫描件,投标现场提供纸质版原件)。
(3)供应商无行贿犯罪声明(格式自拟,法人代表签字,加盖公司公章);
(4)经营范围及拟投标货物(服务)符合本次招标要求,具有与本次投标货物(服务)相应的经营、代理(经销)资质,能全程参与并完成本项目,且具有较强的服务能力,以及畅通的问题响应机制和渠道等。
(5)具有良好的信用记录,近三年无重大违法、违规、违约行为;
(6)近三年未被列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单(******);
(7)近三年未被列入信用中国(******)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”等规定的“应当拒绝其参与政府采购活动”的不良信用记录(上述资格要求,提供网查询结果截图)。
(8)按规定缴纳投标保证金。
(9)不接受联合体投标。
三、响应登记及招标文件的获取:
**.登记时间:
截止开标前;
2.获取采购文件时间:
截止开标前;
获取方式:
自行从XX大学采购管理办公室主页公告链接网址下载;
**.登记方式:
XX大学采购项目投标(响应)登记表(Word版和扫描版)、企业营业执照扫描件、法人代表身份证扫描件(正反面),授权代理人身份证扫描件(正反面)以压缩文件形式发送至zbk@,邮件主题格式应为:
XXX单位+项目编号及名称。
四、投标文件的递交
1.投标文件递交截止时间(同开标时间):
2020年2月12日08:
45(北京时间);递交地点(同开标地点):
XX大学盘旋路校区贵勤楼A103室。
2.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
五、采购人联系方式
(一)采购活动实施部门联系方式
实施部门:
XX大学采购管理办公室,
联系电话:
********。
(二)项目技术联系人(采购需求相关):
邹老师,电话:
********。
六、标书费及投标保证金
(一)标书费售价:
免费获取,自行网上下载。
(二)投标保证金
在正式登记的同时,还需交纳投标保证金(不接受现金和支票),每个供应商一个采购项目只需交一份投标保证金(一份保证金可参与同一项目多个标段投标(响应))。
汇款和转账均必须以单位的名义和帐号,不接受个人帐户,且单位名称必须与供应商登记的单位名称一致,不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。
通过银行电汇或转账登记的,在办理手续时,在银行电汇单附言栏或转账备注上必须填写清楚项目编号和投标保证金等关键信息,如:
“LZU-2020-004-HW-GK投标保证金”字样。
**.本项目须交纳投标保证金金额为:
70000元;
**.转款方式(不接受现金和支票):
**.1供应商从其企业的基本账户中转出。
**.2供应商通过银行电汇。
(三)收款单位开户信息
单位名称:
XX大学
开户户名:
XX大学
开户行:
甘肃省XX市工商银行天水路支行
账号:
****************
(四)标书费及投标保证金交纳时间:
到账时间不得晚于登记截止时间,投标保证金应于登记一天前完成转款。
(五)供应商须在响应文件中附本项目投标保证金转账凭证复印件及开户许可证复印件。
七、发布公告的媒介
本公告在XX大学采购管理办公室主页(******)发布,国家采购限额标准以上项目同时在中国政府采购网(******)发布。
XX大学采购管理办公室
*****20年1月14日
第二章招标文件前附表
序号
项目名称
XX大学XX校区学生公寓楼家具采购项目
1
采购人
名称:
XX大学
项目联系人(采购需求、技术相关):
邹老师,电话:
********
2
采购活动实施部门
实施部门:
XX大学采购管理办公室
办公地址:
XX市XX区天水南路222号XX大学本部贵勤楼A102室
联系电话:
********
3
项目编号
招标编号:
LZU-2020-004-HW-GK
4
交货(服务)地点
XX大学,详见招标文件第三章
5
资金来源
财政资金
6
资金落实情况
已落实
7
控制价
控制价:
不高于相应标段的预算金额。
说明:
对设置招标控制价的,招标控制价是最高限价,投标总报价大于招标控制价的视为无效报价,其投标按无效响应处理。
8
交货(完成)时间
合同生效后60个日历日内供货
9
合格投标人
详见投标人须知2.3“合格投标人”
10
是否接受联合体投标
不接受
11
投标预备会
不召开
12
分包
中标人必须承担总包责任,必须独立完成项目,不得以任何形式转包,否则采购人有权终止合同并追究中标人的责任。
13
投标有效期
自投标截止之日起30日历天
14
是否允许递交备选投标方案
不允许
15
签字或盖章要求
投标文件的投标函、法定代表人身份证明或授权委托书、招标文件规定的其它应加盖公章的证明材料必须加盖投标人公章;要求签署姓名的必须由投标人的法定代表人或其授权代理人亲笔签署姓名。
16
投标文件份数等要求
同时报名多个标段的,投标文件必须分标段制作。
1.纸质件:
正本壹份、副本肆份、报价表壹份(正本中须提供同样的报价表原件壹份,金额及内容须完全一致,否则将可能被视为无效响应)。
2.电子文档(光盘)1份,若项目分多个标段,则须分标段制作光盘各一份。
文档命名格式为“项目编号”+“标段号”+“公司全称”,不分标段的均默认标段编号为“1”,须保证技术响应信息、商务响应信息、报价表等关键内容与纸质件完全一致且完整有效,否则将可能导致投标无效。
17
投标文件制作要求
纸质件:
正本壹份、副本肆份、报价表壹份(正本中须提供同样的报价表原件壹份,金额及内容须完全一致,否则将可能被视为无效响应)
响应文件复印件每页均应加盖供应商公章后按顺序装订成册。
详见采购文件第五章第19条
18
投标文件及相关原件的提交
1.投标文件递交时应携带授权代理人本人身份证;
2.法人代表授权委托书原件;
3.其他相关资质原件。
19
投标截止时间
2020年2月12日08时45分(北京时间)
20
递交投标文件地点
XX大学盘旋路校区贵勤楼A103室(XX市XX区天水南路222号)
21
是否退还投标文件
否
22
开标时间和地点
开标时间:
2020年2月12日08时45分(北京时间)
开标地点:
XX大学盘旋路校区贵勤楼A103室(XX市天水南路222号)
23
是否授权评标委员会确定拟中标人
是;评标委员会推荐中标候选人,并评定拟中标人。
24
履约担保
履约担保的金额:
一般项目为中标价的百分之五(5%),具体事宜请务必与合同签署部门沟通落实。
履约担保的形式:
可银行电汇、转账,以及国家法律法规政策允许的其他方式交纳,具体方式请务必与合同签署部门沟通落实。
需要补充的其他内容
25
中标公告
在中标通知书发出前,招标采购单位将拟中标人的情况在本项目招标公告发布的同一媒体上发布中标公告,公告期为1个工作日。
26
招标代理服务费
本项目无代理服务。
27
解释权
构成本招标文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;除招标文件中有特别规定外,仅适用于招标投标阶段的规定,按招标公告(投标邀请书)、投标人须知、评标办法、投标文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。
按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。
28
其他事项
招标文件、修改及补充文件、中标(成交)通知书、供应商的投标文件、供应商相关澄清和承诺均是本项目合同不可分割的组成部分。
第三章技术规格、参数及服务要求
本标段采购内容概述
本标段预算总额
(万元)
根据学生公寓目前家具配置及住宿资源实际情况,更换部分旧家具。
组合床
720
供应商资质要求
1.须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;
2.经营范围及拟投标货物(服务)符合本次采购要求,具有与本次投标货物(服务)相应的经营、代理(经销)资质;具备营业范围包含家具类资质;能全程参与并完成本项目,且具有较强的服务能力,以及畅通的问题响应机制和渠道等;
3.不接受联合体投标;
4.投标人可就本项目1个或多个标段(标段数多于1个时)同时报名。
商务
要求
投标报价要求:
总价报价。
交货时间(或实施工期):
合同生效后60个日历日内供货。
交货地点:
XX大学XX校区1号、2号、3号、5号、7号公寓楼。
验收要求:
符合招标投标文件要求
付款方式:
签订合同前缴纳中标金额的5%质保金,验收通过后全额支付货款,待验收合格两年后全额无息退还质保金。
售后服务要求
1.免费质保要求:
须提供免费质保5年以上,更换后的零部件免费质保1年;
2.故障响应要求:
提供5年2小时响应,3小时专业技术人员上门服务;
3.备品备件服务要求:
3小时内故障无法修复的,及时免费提供备用产品;
4.培训要求:
无;
5.安装调试服务要求:
安装调试后验收;
技术要求
序号
采购内容名称
技术指标(关键指标标记“★”)
计量单位(台、套、件等)
数量
送货安装(或实施)具体地点
样品或小样、检测报告、现场演示、质保期等要求
1
组合床
名称:
学生公寓床
国标文件:
应符合GB∕T3328-2016《家具床类主要尺寸》GB/T3325-2017《金属家具通用技术条件》、GB/T18581-2009《室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量》、GB/T18583-2008《室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量》
颜色:
框架灰白色,柜体门、书桌柜门可为彩色
★尺寸:
2000mm×900mm ×2100mm
★材质:
冷扎钢板,所有钢材管壁厚度不含喷涂料
★链接方式:
卡扣式与点焊式连接均可(以牢固性、稳定性为准)
★上床框沿距地面:
1700mm
★外围立柱:
≧60mm×60mm×1.2mm;方管、外圆内方、多边型均可,立柱上方配置可调节蚊帐杆
★前床厅、后床厅:
≧70mm×30mm×1.2mm;均为封口型材;
★床头:
≧40mm×20mm×1.2mm
★上层安全护栏:
≧30mm*20mm*1.2mm,高度≧300mm,护拦留≦600mm的缺口,安全护栏内侧可设有手机、眼镜等置物槽;
★爬梯:
加厚冷扎钢板,壁厚≧1.2mm,落地式,每层踏板须设有防滑板,与床体采用隐形螺丝相连接(稳固无摇晃),整体承重力≧100kg
(两床共用一部爬梯)
★铺板横梁:
‘间隙≦400mm’,≧30mm×20mm×1.2mm,≧7根(不计两端),承重力≧300kg
★床板:
采用厚度≧15mm实木床板,经高温脱脂,除虫处理,带强加筋,干燥处理,双面抛光拼接成型,含水率为≤14%,床板每张由
≤7块木板组成,以牢固、耐用、平整、无响声与床架吻合为标准;
衣柜:
衣柜位置于床体左侧,宽‘介于600mm—860mm’×高≧1650mm×0.8mm,柜内净深≧800mm;内部设三层档,上层高250~300mm,中层高900-1000mm,柜内带挂衣横杆,横杆以衣柜内部实际进深为标准取中,挂衣杆距上层格挡板70-100mm,挂衣杆材质为国标304不锈钢ø22×0.8mm;下层高250~300mm;层间隔板为0.8mm冷扎钢板;衣柜内侧板、背板、隔板设加强筋;衣柜门上下两开门,
配明锁锁扣,柜门拉手设计为内抠式,柜门下方设有通风孔;
书架:
书架位置于床体右侧,不小于宽240mm×高1650mm×1.0mm,底部距地面50mm;距地面750mm以上设二档,每层高≦360mm,二层之间隔板为0.8mm冷扎钢板;下部无隔断;
书桌:
桌面基材采用25mm厚实木多层板,并采用E1级防火材料进行贴皮饰面;书桌位置于床体中部,桌面距地750mm,长介于1060mm—800mm;书桌面板下方右侧设有抽屉带小柜,书桌上后方带有书架,书架带有背板,桌面距上方书架隔板≧370mm;桌面前端应设为“鸭嘴”形封边,抽屉配有明锁锁扣,书桌后方应设计承重横撑,拉手设计为内扣式;
脚垫:
柜底及书架底部配耐磨橡胶材质脚垫
注:
以上尺寸仅供参考,但涉及厚度的尺寸只能大于或等于。
如在保证家具置物空间充足、结构布局合理,舒适度高的情况下,商家可自行根据自身优点设计并提供样品。
中标商家须进驻实地测量实际尺寸。
套
3088
XX校区1、2、3、5、7号公寓楼
提供整件样品
质保期5年以上
家具类服务要求
1.所有家具尺寸仅供参考,但涉及厚度的尺寸只能大于或等于。
如在保证家具置物空间充足、结构布局合理,舒适度高的情况下,商家可自行根据自身优点设计并提供样品。
中标商家须进驻实地测量实际尺寸。
2.技术参数中,带“★”符号的参数均为关键参数;
3.供货时间:
XX1、2、3、5、7#楼家具必须在2020年8月20日前全部安装到位;
4.质保期:
5年以上;
5.售后服务:
接到报修电话后,2小时内到达现场,须在XX设有办事处及专业维修人员;
6.须提供成品样品,不提供视为无效响应,样品上不得出现任何厂商标识;
7.样品放置地点后续以公告形式另行发布,请及时关注XX大学采购管理办公室网页公告。
第四章评标办法及标准
一、评标办法
评标方法、原则、程序、中标标准
一、评审方法:
采用综合评分法
二、评审程序:
1.资格性检查;
2.符合性检查;
3.详细评审;
4.推荐中标候选供应商;
5.评定拟中标供应商。
三、评审原则:
1.按照“公平、公正、科学、择优”的原则对待所有供应商。
2.坚持招标文件的所有相关规定,公平评标。
3.对所有供应商的评定都采用相同的程序和标准。
4.反对不正当竞争,供应商不得相互串通进行报价,如有违反者按《中华人民共和国政府采购法》有关规定处理。
本着公平竞争原则,对多家供应商所投产品为同一品牌同一型号的,将作为一个供应商计算,一般由符合招标文件要求且报价最低的供应商参与下一步评审;国家有明确规定的,遵照其规定执行。
5.验证:
投标人在评标委员会决定验证时,提供原件查验。
现场未提供原件的或提供的不符合的,均视为未提供。
6.进行信用记录的审查,对列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单等政府部门规定的不良信用记录的供应商作无效响应处理。
7.对开标后投标人所提出的优惠条件不予以考虑。
8.每个供应商得分以各评委打分的平均值计算。
9.计分过程中按四舍五入的原则,最终取到小数点后两位。
10.评审结束后,各供应商的得分按由高到低排序,评标委员会推荐中标候选供应商,并评定拟中标供应商。
四、中标候选人及中标人评选办法:
1.商务、技术能最大满足招标文件要求,按综合得分由高到低排序,推荐约1至3名投标人作为中标候选人,每标段最终确定1名投标人作为中标供应商。
2.评标委员会应推荐得分最高的为第一中标候选人。
若出现最高分并列时,按投标报价由低到高顺序排列,评委会有权推荐投标报价最低者为第一中标候选人。
3.若综合得分相同,则按投标报价由低到高顺序排列;投标报价也相等的,按技术得分由高到低顺序排列;若技术得分相同,则按服务优劣顺序排列。
4.评标委员会签署评标报告确定最终排序。
5.根据评标排序,确定拟中标人,并在中国政府采购网、XX大学采购管理办公室主页进行公示。
二、详细评审标准
详细评审标准
评审标准分类
评审标准
描述
分值
价格评审指标
以经评审小组一致认定满足采购文件要求且报价最低的响应报价为评标基准价
报价得分=评标基准价÷投标报价×30
30(0-30)
技术评审
家具响应参数程度
带★的所有项,全部满足得15分;每有一项未响应扣1分,扣完为止。
15(0-10)
材料环保要求
投标人提供原材料检测报告:
钢材喷涂料、实木多层板、封边条、桌面贴皮等原材料检测报告(提供与本次家具材质有关的其它主要原材料也得分)。
注:
投标人提供的检测报告需满足以下条件:
检测报告必须为省级或以上质量监督检验中心颁发的,受检单位与投标人一致(如为代理商参与投标,也可提供生产制造商的检测报告)。
投标人提供的检测报告满足上述条件的且全部提供齐全的,得5分,每少提供1份扣1分,扣完为止。
5(0-5)
样品材质
一档(12-15分):
所投家具样品材质优质的;
二档(8-11分):
所投家具样品材质较优质的;
三档(0-7分):
所投家具样品材质一般的;
15(0-10)
样品工艺
一档(7-10分):
所投家具样品工艺精湛、设计人性化的;
二档(4-6分):
所投家具样品工艺较精湛、设计较人性化的;
三档(0-3分):
所投家具样品工艺一般、设计一般的;
10(0-10)
商务评审
与本项目类似业绩
近三年类似本项目的业绩每项计1分,满分5分(开标现场以合同原件作为评价依据,且不得遮盖任何信息,若开标现场未提供与招标文件内相一致的原件,则不得分)。
5(0-5)
与本项目相关资质证书
提供
1.GB/T19001-2016/ISO9001:
2015
2.GB/T24001-2016/ISO14001:
2015
3.GB/T28001-2011/OHSAS18001:
2007
每项得2分,满分6分(开标现场原件作为评价依据,若开标现场未提供相一致的原件,则不得分)。
6(0-6)
技术保障能力
以投标公司提供的与本项目采购内容有关的在职专业技术人员名单(投标供应商或制造商的安装及技术服务人员)、从业经验证明、专业背景证明等。
一档(4分):
在职专业技术人员名单、从业经验证明、专业背景证明等齐全的;
二档(1-3分):
在职专业技术人员名单、从业经验证明、专业背景证明等较齐全的;
不提供不得分。
4(0-4)
质保期
满足质保期5年要求基础上,每增1年得1分。
5(0-5)
电话响应上门处理时间
上门2小时以内得2分,5小时之内得1分。
2(0-2)
服务网点分布
能提供本地化服务。
提供设置服务网点的有效证明,如工商部门注册登记等有效证明材料,得3分。
3(0-3)
第二部分
第五章投标须知
一、总则
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于“XX大学XX校区学生公寓楼家具采购项目”采购活动的实施。
2.定义
2.1采购人:
XXX学。
2.2实施部门:
XX大学采购管理办公室。
2.3合格投标人:
XXX次投标活动的供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并同时符合下列要求:
(1)能按要求提供企业营业执照、组织代码证、税务登记证;
(2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(3)能按要求提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明,且确实无重大违法记录。
(4)与参加同