研发部门管理制度.docx

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研发部门管理制度

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研发部门管理制度

研发部门管理办法

1.目的

为了建立一个良好的激励机制，更好地调动科技人员的工作积极性，充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。

特制订本管理制度。

2.适用范围

适用于研发二部所有人员。

3.定义

无

4.职责

4.1统筹规划部负责新产品的调研分析与立项等方面的工作。

4.2技术研发部负责产品的设计、试制、鉴定、移交投产等方面的管理。

4.3采购部、生产部、质检部应在整个开发过程中给予支持和配合。

5.产品研发部管理程序

5.1.日常管理制度

5.1.1.严格纪律，不迟到、不早退、工作时间不串岗、不办私事、不私拿或损坏公物

5.1.2.注重仪表，注意着装及仪表整洁，禁止穿拖鞋、无袖上衣，工作时间佩戴厂牌

5.1.3.严格按公司考勤规定出勤。

上、下班必须亲自打卡，严禁委托他人代签或打卡

工作时间：

（周一至周五）上午08:

30-12:

00

下午13:

30-18:

00

5.1.4.所有请假需提前申请。

未经有效批准无故不上班者，按旷工处理。

5.1.5.调休：

凡节假日加班者，须提前填写《加班申请单》经部门经理批准，交人力资源部核准后，方可享受调休或计算加班工资。

未经申请且无加班申请单的，人力资源部一律不给予调休。

5.1.6.休假：

休假申请人必须填写《请假申请单》并在销假时提供相关资料（病假证明或结婚证或婴儿出生证或死亡证明）并在休假后的次月10号前提交到人力资源部，逾期不交者，按事假计并扣发工资。

5.1.7.严禁在办公区域吸烟、吃东西。

5.1.8.保持工作位的整洁，下班前将电脑、电器关闭，将使用工具、仪器归位以保证安全性。

5.1.9.注意办公室卫生，废水、废物倒到制定区域（每周五下班前半小时需搞卫生）

5.1.10.任何关于薪酬数据都是保密的，员工不得了解他人薪酬的有关信息，同时也不得向公司及公司以外的任何人泄露资金及的薪酬情况。

如有违反，将给与书面警告、记过、降级或直接辞退。

详情请见大族元亨光电股份有限公司《员工手册》。

5.2.工作周报管理制度

5.2.1.为了加强部门目标管理，增强员工工作的计划性和条理性，使公司管理者能够

全面掌握各岗位工作情况，做出及时有效的决策，保证及落实好公司管理各项工

作，特拟定本制度

5.2.2.每周周五上12点前，部门成员须将《工作周报》整理邮件至经理及副经理处，同时抄送、研发文秘、项目工程师。

5.2.3.《工作周报》为部门例行工作，若有出差或请假等情况，则由部门经理提前指定或安排职务代理人完成；否则，按未递交处理。

5.2.4.处罚：

对于未能按时递交《工作周报》的或对于《工作周报》内容填写不完整

给予口头批评。

5.2.5.对于工作计划按时完成且完成质量较好的，给予例会上表扬；对于未完成的工作计划，如果不是客观原因或不可控因素导致的，给予例会上批评。

5.2.6.每周的工作总结和计划做为月工作总结和计划的输入，每月第一周周五出上月工作总结和本月工作计划。

5.3.保密制度

5.3.1.研发部资料未经研发部经理同意不得借阅；

5.3.2.研发部人员不得向外界泄露研发项目和研发技术和成果；

5.3.3.有上述情节的，视情节严重性，扣发或要求泄密人员退还公司所发保密费，情节严重的，公司将依据国家相关法规要求泄密人员承担相关法律责任。

5.4.研发部绩效管理制度

5.4.1.宗旨

为了持续不断地提高部门和员工的工作绩效，确保公司战略目标达成，部门内部正常运作，相关政策、制度的有效实施，奖励工作绩效卓越、业绩优秀、贡献突出的员工以及帮助绩效不达标的员工快速成长，以满足组织整体人才需求。

5.4.2.基本原则

5.4.2.1.结果考核与行为考核相结合

5.4.2.2.考核者必须依据员工实际表现和工作事实进行评价。

5.4.2.3.考核必须公开考核流程、公开考核指标，坚持公正、公平、公开的原则，考核结果由考核双方共同签字确认。

5.4.2.4.考核执行人必须充公了解员工在考核期内的工作内容、工作过程和工作效果。

在双方平等沟通的基础上展开考核工作。

5.4.3.细则

5.4.3.1.视产品复杂性及任务完成情况，以《YH-WI-RD2-03（01）研发二部职位说明书》中的“考核指标”项为准；

5.4.3.2.文秘及后勤：

及时、准确、妥善的将设计师的文件归档、分发、收取，对需要打样的产品落实追踪到位，准时是考核的主要条件。

5.4.4.考核对象

5.4.4.1.试用期及实习期员工不参与此项考核

5.4.4.2.已转正的员工则根据工作情况，分为非技术类及技术类进行考核。

5.4.4.3.部门经理级人员（含部门副经理）不参加此项考核，由公司统一进行部门经理综合考核评定。

5.4.5.考核周期与时间

5.4.5.1.每季度考核一次。

5.4.5.2.每季度初10号前由各部门经理负责组织本部门人员对上季度的工作进行考核。

15号前交人力资源部审查汇总。

5.4.6.实施

5.4.6.1.每季首月5号前各信息统计部门负责人（或指定人）提供上季之考核数据统计表纸档给各责任部门，并与之核对数据准确性；

5.4.6.2.每季首月5号前各职能部门负责本部门考核数据统计表的收集及管理，呈分管领导签字确认。

7号前，提供经部门经理、分管领导签字确认之考核表纸档、电子档至人力资源部绩效主管。

5.4.6.3.绩效评价结果标准总分为百分制。

5.4.6.4.绩效奖金依据考核结果发放：

系数*绩效奖金基数=员工考核结果当季度的每月应发绩效奖金。

5.4.6.5.绩效成绩得分系数：

得分大于等于100分，绩效系数为1；

得分大于等于90分~99分，绩效系数为0.8~0.99按比例计算；

得分大于等于80~89.9分，绩效系数为0.6~0.79按比例计算；

得分大于等于70~79.9分，绩效系数为0.5~0.59按比例计算；

得分大于等于60~69.9分，绩效系数为0.4~0.49按比例计算；

得分小于60分，绩效系数最高为0.2；具体系数经理和分管领导可酌情批报。

详情参照《YH-WI-HR-04绩效考核管理办法》。

5.5.固定资产管理制度

5.5.1.按会计准则的规定进行固定资产的核算和管理；加强固定资产的保护和保养，提高固定资产的完好率；提高固定资产利用率和经济效益。

5.5.2.固定资产购置、转移、报废等必须履行规定的审批权限和手续制度。

凡是不履行手续，未经批准及未办理相关手续，固定资产不得进行调拨。

5.5.3.每年年终，部门组织有关人员对固定资产实物进行清查盘点。

通过清点发现的盘盈、盘亏和毁损，应查明原因，按规定办理相关手续，以保证账、卡、物相符。

5.6.研发物品申请领用制度

5.6.1.办公用品领用

5.6.1.1.办公用品的分类

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

低值易耗品主要指：

文件夹、笔记本、中性笔等价值较低的日常用品；

高值管理品为：

电脑、示波器、仿真器、交换机、办公桌椅等价较高的物品。

5.6.1.2.办公用品的申请

办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。

对于新进人员常用的办公用品由文员在每月25号统一填写《办公用品申请单》，经领导批准后方可采购买

5.6.1.3.办公用品的领用

领用人应当在文员的《办公用品领用登记表》上签上领取人姓名、领取物品名称、数量和日期。

但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。

5.6.1.4.办公用品保管

5.6.1.4.1备用的办公用品由文控统一保管。

划定相应的存放区域，实行封闭保存。

由各成员申请的办公用品应当及时发放。

5.6.1.4.2.发放的办公用品由文控做好相应的领用记录，明确领用人，领用日期。

5.6.1.5.辞职清退情况处理。

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

5.6.2.研发物料领用

5.6.2.1.借料（需归还仓库）：

  进入K3开调拨单，调出仓库原材料良品仓或售后维修备品

仓；调入仓库选601（即显示屏研发中心调拨仓），调入仓位填借料人名字，下方部门选研发中心，移交人写借出料的对应人（仓管），一般是0285（肖棋月、倪海涛、肖围、徐顺吉），接交人填写借料人。

填好后保存，找黄蓉帮忙打单，给经理签字，然后找计划帮忙查库存，等她签字后找仓管领料

5.6.2.2.领料（不需归还）

  进入K3开其它出库单，领料部门填研发中心，发货仓库一般是原材

料良品仓或售后维修备品仓。

领料人填需领料人的名字，发货人同借料人代码一样，填好后保存，后面与借料流程一样。

注：

如需领的料是之前下过配套单的则不需打单，直接到二楼找计划（肖棋月）确认后，她会打出领料单我们签字后直接找对应的仓管领料

5.6.2.3.还料

   同借料时打单流程一样，经理签字后找品质检验物料，OK后再归还给对应的仓管

5.7.实验室管理制度

5.7.1.实验人员必须对公司负责，严守保密纪律，遵守公司各项规章制度；严禁将实验室物品私自借给他人或挪为私用；

5.7.2.实验室分元器件摆放区、仪器设备摆放区等区域各区物资不得混放；

5.7.3.实验室内各种物资要标识清楚、分类存放；

5.7.4.严格出、入实验室器具制度，领料单必须注明用途并经过批准；

5.7.5.实验室内不存放易燃、易爆等危险物品，严禁吸烟，实验室内需要配备灭火设备；

5.7.6.保持实验室的清洁卫生，桌面及物品柜上不得有灰尘，元器件及半成品不得裸放，实验室严禁无关人员进入；

5.7.7.定期抽查清点实验室物资数量，对比账物是否相符；

5.7.8.实验完毕，及时关闭实验桌和仪器设备的电源，将各器件、设备整齐的摆放在实验桌上，并做好实验室清洁工作。

5.8.研发人员招聘管理制度

5.8.1.技术研发部负责对应聘者的专业知识、技能等进行考核，与人力资源部协商作出录用决策。

5.8.2.技术研发部根据年度部门发展计划、员工调动等，确定需要新增人员时，填写“人员需求表”，并提交给人力资源部。

5.8.3.技术研发部经理主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。

5.9.研发部培训管理制度

5.9.1.技术研发部内部讲师为技术研发高级工程师，各级主管人员负有培训下属员工的义务和责任。

5.9.2.培训教材包括内部教材和外部教材，教材的形式可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式，教材由培训专员统一管理。

5.9.3.依据培训专员提供的信息，征求部门人员意见，按要求填写“培训需求调查表”，在规定时间内交培训专员汇总。

5.9.4.培训专员负责对培训过程进行记录，保存培训资料，如电子文档、录音、录像、幻灯片等，培训结束后以此为依据建立培训档案。

5.9.5.培训类别与内容

技术研发部的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、转岗培训等，具体如下表所示。

技术研发人员培训分类与内容一览表

培训类别

培训对象

培训目的

培训内容

培训方式

岗前培训

新员工

为帮助新员工尽快了解和熟悉公司，尽快融入公司环境和进入工作角色

1．公司概况、企业文化组织结构、管理层人员

2．公司发展战略、方针

3．公司各项规章制度

4．所任职位知识与技巧

授课、现场提问、笔试

在职培训

在岗员工

为增强员工技能，提高工作质量和效率，减少工作失误

1．岗位技能

2．相关知识技能拓展

授课、操作指导

转岗培训

岗位调动

人员

为工作轮换、横向调整和晋升作准备

1．新岗位基本情况

2．新岗位技能培训

操作指导

外部培训

公司审核制定文员

提高专业技能，提高公司整体技术水平

公司外部专业培训机构的专业技术技能培训

授课

部门内部培训

部门内部员工

为满足实际工作需要，对员工进行小规模、灵活实用的培训

部门内各项工作、流程培训

操作指导

6.引用文件

6.1员工手册

6.2.YH-WI-RD2-03（01）研发二部职位说明书

6.3.YH-WI-HR-04绩效考核管理办法