会议指南模版Word文档.docx
《会议指南模版Word文档.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议指南模版Word文档.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
会议指南模版Word文档
**************************
*********
会议指南
**·**
****-**-**
欢迎辞
各位领导、专家：
欢迎参加**********！
会议期间，请您按
照会议指南有
关内容进行工作安排，会务组全体同志将竭诚为您提供服务。
祝各位领导、各位专家
工作顺利、身体健康！
1
一、会议须知⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯*二、会议组织机构及成员⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯*三、会议日程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯*
四、主会场来宾座位表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯*五、会议分组讨论安排⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯*
六、到**现场参观来宾乘车车辆安表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯*七、参会人员名单及住宿安排⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯*
八、用餐安排
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
*
九、桌餐安排
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
*
十、温馨提示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
*
十一、返程信息回执⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯*
2
一、会务须知
为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快，请认真阅读本手册，并按照会议统一安排，准时参加会议，日程如有变动，将另行通知。
1、会务组信息：
主办单
位：
********承办单
位：
********技术工
作组：
总协调人：
***联系电话：
***********
成员：
***联系电话：
***********
会议服务组：
（会务组设在****房间）总协调人：
***联系电话：
***********成员：
***
联系电话：
***********
***联系电话：
***********
2.时间安排
会议报到：
201*年**月**日全天会议时间：
201*年**月**日-201*年**月**日返程时间：
201*年**月**日
3.会议地点地点：
****地
址：
**************电
话：
****-*******
4.会议要求
（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前10分钟进
入会场并将手机关闭或设置成静音，接听电话请到会议室外。
（2）请妥善保管好会议资料，谨防丢失和泄密。
（3）请参照返程日期，安排好您的行程，如需预定返程机票，可提前与会
务组联系。
（4）请与会代表按照会议日程安排参加各项活动，如有变动将另行通知。
3
二、会议组织机构及成员
（一）会议形式本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。
首次
会议全体成员参加，末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行，最终
形成会议纪要。
（二）组织机构本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。
会务组信息参
见“会务须知”，
其它各组成员如下：
1、领导组
组长：
***
成员：
***************
2、***组
组长：
***
成员：
*********
中电国际：
***记录人：
***
3、***组
组长：
***
成员：
*********
中电国际：
***记录人：
***
3、***组
组长：
***
成员：
*********
中电国际：
***记录人：
***
4
三、会议日程
日期
会议议程
**月**日-**日
全天报到
**月**日
早餐
**:
**～**:
**
**月**日
大会：
**:
**～**:
**1、普安发电致欢迎辞
2、****领导讲话
3、****领导讲话
4、****领导讲话
5、***主持会议
**月**日
*****
**:
**～**:
**
**月**日
*****
**:
**～**:
**
**月**日
*****
**:
**～**:
**
**月**日
午餐
**:
**～**:
**
**月**日
*****
**:
**～**:
**
**月**日
*****
**:
**～**:
**
月**日
总结会
**:
**～**:
**
**月**日
晚餐
**:
**～**:
**
**月**日
*****
**:
**～**:
**
**月**日
早餐
**:
**～**:
**
**月**日
返程
**:
**～**:
**
主持人地点
***
***负责*******
***负责***
********
********
********
********
***负责*******
***负责***
********
********
********
***负责*******
***负责***
********
***负责*******
***负责***
********
5
四、主会场座位安排
（1种）
会标
************************
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
（2种）
会标
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
6
五、会议分组讨论安排
序号
组别
讨论
地点
1
****
*层*号会议室
2
****
*层*号会议室
3
****
*层*号会议室
4
****
*层*号会议室
5
****
*层*号会议室
6
****
*层*号会议室
7
****
*层*号会议室
8
****
*层*号会议室
9
****
*层*号会议室
10
****
*层*号会议室
11
****
*层*号会议室
各组联络人员及联
系方式
***
*************
***
*************
***
*************
***
*************
***
*************
***
*************
***
*************
***
*************
***
*************
***
*************
***
*************
7
8
六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表
*月*日**时**分发车
车辆号码
驾驶员
本车公司
联系方式
来宾人员
联系方式
负责人
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;（
共计*人）
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;（
共计*人）
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;（
共计*人）
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;（
共计*人）
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;（
共计*人）
备注：
1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。
2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员，防止漏乘。
3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。
9
七、参会人员名单及住宿安排
序号姓名单位职务联系电话房间号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
10
八、用餐安排
日期
用餐时间
用餐方式
就餐地点
负责人
**日
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
11
九、桌餐安排
1、**日*宴桌席安排
（1）**层**房间（**人；公司**负责）
***
***（主陪）
***
***
***
***
（2）**层**房间（
**人；公司**负责）
***
***（主陪）
***
***
***
***
（3）**层**房间（
**人；公司**负责）
***
***（主陪）
***
***
***
***
2、**日*宴桌席安排
（1）**层**房间（**人；公司**负责）
***
***（主陪）
***
***
***
***
（2）**层**房间（
**人；公司**负责）
***
***（主陪）
***
***
***
***
（3）**层**房间（
**人；公司**负责）
***
***（主陪）
***
***
***
***
12
十、温馨提示：
**日-**日天气预报
27日星期六小雨8℃-5℃东南风小于3级
28日星期日多云6℃-3℃东南风小于3级
29日星期一多云9℃-5℃东南风小于3级
30日星期二多云11℃-6℃东南风小于3级
31日星期三多云10℃-6℃东南风小于3级
地理交通图
13
十一、返程信息回执
单位
姓名
手机
返程日期
需送机□/
不需送机□
返程航班信息
航班号：
起飞时间：
需汽车送至
机场或其它地点
其他要求
为了方便您的返程，请会议结束后需要车送的各位代表务必将
此回执于**月**日上午**：
**前反馈至会务组。
感谢您的合作！
接到回执后我们将及时与您核实相关信息。
联系人：
***电话：
***********
***电话：
***********
升级会员 