临时用电工程招标文件.docx
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临时用电工程招标文件
招标文件
工程名称:
工程地点:
招标单位:
致投标人
:
我司有将于2013年9月9日进行招标,现诚邀贵司参与投标。
请于我司网上招投标系统载明的截标时间之前的合理时间到招标单位财务部交纳投标保证金¥20,000元(大写:
人民币贰万元整),(如果投标保证金小于或等于2万元采用现金或者银行转帐支付,超过2万元只能采用银行转帐支付,不收取支票),然后将收据复印件提交至本次招标的商务经办人,否则,即使投标也视为废标。
招投标相关事宜详见招标文件。
本招标文件是依据有关招标投标的法律、法规和政府相关部门规章的规定,根据本招标工程的特点和需要编制。
招标文件的编制遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,招标文件的内容已清楚地反映了采购的规模、性质以及商务和技术要求等。
我们完全认可招标文件中的全部实质性内容,并要求投标单位必须完全响应本招标文件的实质性内容。
交付投标保证金和履约保证金的存款信息:
公司名称:
开户银行:
账号:
若有疑问,请咨询:
招标联系人:
电话:
联系邮箱:
年月日
注:
本页需投标单位下载打印,并填写投标单位全称,据此交纳投标保证金。
目录
致投标人3
投标须知前附表6
一总则7
1工程说明7
2招标范围7
3招标方式:
7
邀请招标7
4资金来源7
5承包方式7
6合格的投标单位7
7投标费用7
8踏勘现场7
二招标文件8
9招标文件的组成8
10招标文件的澄清8
11招标文件的修改8
三投标文件的编制9
12投标文件的语言及度量单位9
13投标文件的组成9
14投标文件格式9
15投标报价9
16投标有效期12
17投标保证金12
18履约保证金13
19投标文件的份数13
四投标文件的递交13
20投标文件的递交14
21投标截止日期14
22迟交的投标文件14
23投标文件的补充修改与撤回14
五开标、评标、定标14
24开标14
25开标时投标文件的有效性15
26评标会议15
27评标原则15
六合同签订注意事项15
28合同主要条款说明16
29合同签订要求16
附件一:
中标通知书16
附件二:
履约保函格式18
附件三:
投标书19
附件四:
工程量清单报价书(另册)
附件五:
工程技术要求及质量标准(另册)
合同文件(另册)
图纸(另册)
投标须知前附表
项号
条款号
内容
规定
1
发标会
时间:
不集中发标,以网上招投标系统的发标时间为准
2
8.1
踏勘现场
地点:
时间:
自行踏勘,截标前任意合理时间均可。
联系人:
3
20.1
投标文件递交
截止时间:
4
16.1
投标有效期
90日历天(从投标截止之日算起)
5
投标保证金
人民币:
200,000元
6
21.1
截标
时间:
见网上招标须知说明
7
26.2
发出中标
通知书
投标文件有效期满前
8
18.1
提交履约
保证金
收到中标通知书7天内
9
29.1
签订合同
收到中标通知书7天内与招标单位签订合同
一总则
工程说明
工程名称:
工程地点:
工程规模和特征:
总负荷为1130KVA的两台变压器的临电工程及其附属设施施工。
招标范围
2.1根据甲方要求及现场条件、供电部门出具的用电方案及审图意见、临电施工图纸,完成本临时用电工程,包括但不限于以下内容:
图纸深化及优化(需经供电部门及招标单位认可),报装及验收通电、设备材料供货、施工及调试、电缆沟槽开挖、回填及绿化恢复(含向有关部门办理手续(如有必要)),具体详见招标图纸及技术标书。
2.2本工程施工图纸仅供参考,投标单位需根据现场条件、招标单位及供电部门要求自行核实。
外线电缆走向涉及的所有开挖回填及绿化恢复、原有电缆沟能否利用利用均需综合考虑,招标单位并不确保设计图纸上标注的利用原有电缆沟一定能够实现,故投标单位在投标前务必与相关部门沟通,并根据沟通结果在报价中合理考虑穿越道路方式,一旦中标,不论实际采用何种穿越道路方式,价格均不调。
招标方式:
邀请招标
资金来源
本工程资金已通过自筹方式备齐。
承包方式
本工程的承包方式:
按招标单位要求、现场条件、供电部门要求及设计图纸综合单价及总价包干。
合格的投标单位
必须是企业法人单位。
如投标单位代表不是该单位法人代表,则其必须提供《法人代表授权书》。
注册且经过审核的合格供应商。
投标费用
投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不论投标结果如何,招标单位在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
踏勘现场
招标单位将组织投标单位对工程现场及周围环境进行踏勘,以便投标单位获取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。
踏勘现场所发生的费用由投标单位自己承担,踏勘时间、地点见前附表第2项所述。
招标单位向投标单位提供的有关现场的资料和数据,是招标单位现有的能使投标单位利用的资料。
招标单位对投标单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责;
投标单位及其人员经过招标单位的允许,可为踏勘目的进入招标单位的工程现场,但投标单位及其人员不得因此使招标单位及其人员承担有关的责任和蒙受损失。
投标单位应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任,并自理费用。
如果投标单位认为需要再次进行现场踏勘,招标单位将予以支持,费用自理。
二招标文件
招标文件的组成
除10.1款内容外,招标单位在投标截止日期前1天在招标文件的答疑澄清记录,均是招标文件的组成部分,对招标单位投标单位起约束作用。
投标单位收到招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有疑问应该及时向招标单位提出,否则,由此引起的投标损失自负。
投标单位同时应认真审阅招标文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等,如果投标单位的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标单位自行承担,并且根据有关条款规定,其投标有可能被视为废标。
招标文件的澄清
投标单位若对招标文件有疑问,需要招标单位予以澄清,应于投标截止日期前2天向招标单位提出答疑申请。
不论是招标单位根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清,招标单位都应在投标截止日期前1天前发出答疑澄清记录给所有投标单位。
投标单位收到招标单位答疑澄清记录时,应及时回复招标单位商务经办人,若不回复,则视为已接收并认可全部答疑澄清记录问题。
招标文件的澄清作为招标文件的组成部分,具有约束力。
招标文件的修改
招标文件发出后,在投标截止日期前1天的任何时候,确需要变更招标内容的,招标单位可主动或在解答投标单位提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
招标文件的修改将书面发送给所有投标单位,招标文件的修改作为招标文件的组成部分,并具有约束力。
当招标文件、答疑澄清记录内容相互矛盾时,以最后发出的为准。
招标单位保证招标文件答疑澄清记录在投标截止时间至少1天前发给所有投标单位。
为使投标单位在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改(补充)部分进行研究,招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期。
三投标文件的编制
投标文件的语言及度量单位
投标单位与招标单位之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应使用中文。
投标单位随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文,并且,为了解释投标文件,应以中文为准。
除工程建设标准及技术要求另有规定外,投标文件使用的度量单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
投标文件的组成
投标文件由商务标、技术标两部分组成。
技术标书:
具体内容详见附件《工程技术要求及质量标准》。
商务标书:
投标书(word版本)
工程量清单报价书(excel版本,另册)
投标文件格式
本次投标需提供提供纸字版投标文件一份(需盖公章,商务标及技术标分开装订,并分别密封)至处,地址:
,电话:
,手机:
投标报价
投标报价为投标单位的投标文件中提出的各项支付金额的总和。
所有投标均以人民币报价。
投标报价要求
15.2.1投标单位在提交标书前,对本工程的有关图纸、技术说明、质量检验要求、招标文件、合同条款、现场条件、工程所在地周围环境、交通等情况应认为均已详细研究明了。
如果遇到图纸与招标文件中《技术文件》不符的地方,以招标文件中《技术文件》要求为准,对招标文件有疑问或存在问题的,须在投标时向甲方提出,对于此类疑问或问题投标单位不予提出,招标单位有权作出不利于投标单位不利的解释。
15.2.2投标报价中已按招标文件和合同条款中的工程承包范围、质量要求、质量检查验收标准、工期等要求并充分考虑了人工、材料、机械、施工措施、运距大小、施工用水电、包装运输、施工、管理、质量检查、预留、预埋、试验、验收费用、利润、政府相关部门收取的一切费用及所有税费等因素计算了全部费用及风险,保证投标报价准确无误,如有错漏概由投标单位负责。
15.2.3投标单位应充分考虑材料及半成品运输和包装、半成品及成品保护、工程项目红线范围内二次搬运(按照甲方工程师指定堆放点,无论距离多少)、完成合同内容所必须的所有施工措施、施工临时设施及各种施工必备手续的办理等一切可能发生的费用和工期,并已考虑了各种可能因素影响施工所增加的费用。
15.2.4投标单位在报价时充分考虑了完成合同内容所必须的所有临时施工措施、安全文明施工措施、施工临时设施、临时道路、施工用水电接入点的位置、施工场地内的排水及各种施工必备手续的办理等一切可能发生的费用。
15.2.5投标单位在报价前必须充分考虑其他分包工程的施工配合以及交叉施工,满足招标单位提出的一些临时性、突击性工作可能造成的成本增加(如:
人员安排、施工组织等)。
15.2.6投标单位在提交标书前应充分考虑施工时间、天气情况、白天及夜间施工、雨季施工等对工期及造价的影响。
15.2.7总包服务费已由招标单位支付给总包单位。
投标单位可利用总包方已搭设的塔吊、井架、室外电梯、脚手架(不再向总包方交纳配合费和使用费),不足部分自行考虑,费用已包含在综合单价中。
投标报价的其他承诺
15.3.1投标单位有责任为招标单位、监理单位、质监单位和设计单位等进行工程检查时提供各种方便;并全力配合招标单位进行各种政府报批报建、办理开工许可证等工作。
15.3.2本工程设备、材料的进场应按进度计划进行,材料堆放应按招标单位工程师指定的地点堆放并服从招标单位的现场管理。
在收到招标单位工程师要求进场施工的书面通知24小时内,必须进场施工。
15.3.3投标单位必须按照招标文件的技术标准及其他要求编制投标文件及报价,并对上述文件内容的真实性负全部责任。
如果在发出中标通知书后发现虚假现象,立即取消中标资格。
15.3.4中标单位必须在接到中标通知书3天内按招标单位工程师要求提出详细的施工方案以及需其他单位配合的其他要求。
如因中标单位所提的方案及要求不明或没按规定的时间提交,引起该部分费用增加或其他承包商费用的增加均由中标单位负责。
15.3.5投标单位须于签署本合同后7天内向招标单位工程师提交三份实际可行的详细施工进度计划,详列施工的各阶段和顺序以及所需的时间。
该施工进度计划必须根据招标单位工程进度计划而制订并需要与其它专业施工队伍协调。
15.3.6参加投标的单位视作完全接受本招标文件及合同全部条款。
15.3.7投标单位必须配合招标单位在招标过程中的一切询价和商务谈判工作。
对于招标过程配合不好或者不配合的单位,招标单位有权拒绝该单位进入下一轮招标工作;
15.3.8投标单位的投标报价不得高于最近一次报价及任何一次询价。
招标单位有权拒绝接受不平衡报价的投标书,如发现有过高或者过低的报价,将要求施工单位进行澄清。
15.3.9本工程不允许投标单位的替代方案。
工程量清单报价说明:
15.4.1投标单位应按工程量清单中列出的工程项目填报综合单价和合价,所有投标价均以人民币报价。
除本招标文件另有规定外,综合单价一律不能作任何调整,且不会因工资、物价、费率或汇率的变动而有所调整。
15.4.2投标单位必须按招标单位提供的工程量报价清单表的格式及工程量填写单价分析表、综合单价及总价,且不得有误。
如大小写不一致,以大写为准;各分项工程量*综合单价之和与总价不一致,按对招标单位有利的原则进行调整;修正后的投标报价经投标单位同意后,调整后的投标报价对投标单位起约束作用,如果投标单位不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收,并不影响评标工作。
15.4.3工程量清单中每一分项工程的综合单价均包含了完成本分项工程全部的人工、材料、机械、管理费、利润、措施费、税费、风险金等全部费用,投标单位须提供单价分析表,如有错漏概由投标单位负责;
15.4.4投标单位必须按照招标单位提供的工程量清单进行报价,工程量清单所列的工作项目以及相应工程量仅作为投标报价的参考,投标单位必须对图纸工程量进行计算复核,除甲方有特殊说明外,投标单位须对工程量清单列项的完整性及工程量的准确性负责,如对清单中有项目增减或工程量的增减,需要另行单列工程量清单调整报价表,格式同招标方提供的工程量清单表,招标单位提供的清单不能更改。
对于招标图纸中含有的内容而投标清单中未有列出,则认为相应工作的价格已经包含在其他项目中,一旦中标,不得另外提出额外增加费用。
15.5工程量计量原则
15.5.1工程量均执行图纸标示的理论净量
投标有效期
投标应在规定的开标日后的90日历天内保持有效,投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
如果出现特殊情况,在原定投标有效期期满之前,招标单位可向投标单位提出延长有效期的要求,但最多不超过60日历天。
并及时通知投标单位,投标单位不得拒绝。
投标有效期内,投标单位不得要求修改投标文件,中标后不得拖延或拒签合同。
在特殊情况下,在第一次延长期满之前招标单位可以提出进一步延长投标有效期的要求,这种要求应以书面方式通知所有投标单位,投标单位提交的投标保证金(保函)的有效期也相应延长,但投标单位可以拒绝这种要求,招标单位不能因此而没收投标保证金。
对于同意延长投标有效期的投标单位,不得要求也不得改变其投标文件。
投标保证金
投标单位在参加发标会前,应凭下载《投标邀请函》到招标单位财务部交纳投标保证金(招标完成后若投标单位归还的资料有缺损,则招标单位按照20元/页扣款)。
在评标会上确定中标单位后,未中标的投标单位必须退还相关的招标资料。
招标单位收回招标资料后,在投标保证金收据背面签名确认。
未中标的投标单位即可凭收据到财务部办理退还投标保证金手续。
投标保证金不计利息。
中标单位的投标保证金,在交纳履约保证金后退还(须凭投标保证金收据),不计利息。
如投标单位有下列任何情形发生时,招标单位有权取消其投标或者中标资格,没收其投标保证金,给招标单位造成的损失超过投标保证金数额的对超过部分要求赔偿:
a、未能在规定的时限内提交履约保证金;
b、投标单位在投标有效期内撤回投标文件;
c、在评标过程中,评标小组发现投标单位以他人的名义投标、窜通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,严重损害招标单位利益,影响其招标工作进行的,没收其投标保证金。
d、中标后拒绝与招标单位签订合同;
履约保证金
中标单位应在接到中标通知书7天内向招标单位出具金额为中标金额的10%的履约保函或履约保证金。
履约保证金交纳采用银行转账或银行保函的形式;当履约保证金到帐后,由招标单位公司财务部出具收据。
工程竣工并验收合格后,投标单位将履约保证金收据提交招标单位现场工程师确认后,提交招标单位成本管理部相关人员进行确认,并经招标单位财务管理部相关人员确认后方能退还。
如果中标单位未能按合同要求履行义务,招标单位有权要求没收履约保证金。
给招标单位造成的损失,而且损失超过履约保证金金额的,招标单位有权对超过部分要求赔偿。
投标文件的份数
投标单位应提供投标文件一份.投标单位名称与注册单位名称一致;
四投标文件的递交
投标文件的递交
投标单位应按照投标文件中的截标时间将投标的商务标和技术标交至标书文件包括商务标书和技术标书。
投标截止日期
投标截止日期按招标文件所规定的投标截止时间为准。
招标单位按本须知第10条规定以修改补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。
在此情况下,投标单位的所有权力和义务以及投标单位受制约的截止日期,均以延长后新的投标截止日期为准。
迟交的投标文件
招标单位在本须知第20条规定的投标截止日期以后将无法接收任何投标文件。
投标文件的补充修改与撤回
投标单位在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以补充修改或撤回已提交的投标文件,并通知招标单位。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
根据本须知规定,在投标截止日期以后,不得补充修改投标文件。
根据本须知规定,在投标截止日期至投标单位在投标函中规定的投标有效期满之前的这段时间内,投标单位不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收,并保留追究其法律责任的权利。
五开标、评标、定标
开标
招标单位将在投标截止期后的某一时间对所有投标文件统一开标,可自行决定是否邀请投标单位参加开标会。
为了有助于投标文件的审查、评价和比较,招标单位会个别要求投标单位澄清其投标文件。
有关澄清的要求和答复,均将形成书面材料和纪要,和中标单位有关的上述书面材料和纪要构成合同的一部分。
开标后,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关中标的信息,招标单位都应向投标单位或与该过程无关的其他人保密。
在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及中标、签署区域合作协议的过程中,投标单位对招标单位及有关人员施加影响的任何行为,将被取消中标资格。
招标单位将对开标过程进行记录,以存档备查。
开标时投标文件的有效性
开标时,招标单位将对投标文件进行审查,当投标文件出现下列情形之一的将视为无效,按废标处理,不得进入评标:
(1)投标文件未按招标文件要求填写,截标前未提供投标文件;
(2)投标单位未按照招标文件的要求交纳投标保证金的;
经招标单位对投标文件进行初步审查后,未出现上述任何情况的,其投标文件将交给招标单位招标小组进行评审。
评标会议
开标会议结束后,召开评标会议,评标会议采用保密方式进行。
评标由招标单位招标小组负责。
招标小组评标结束确定中标单位后,由招标单位在投标文件有效期满前向中标单位发送中标通知书。
评标原则
评标中标原则:
技术标书合格,经评审的合理低价中标;
招标单位无义务必须接受他收到的最低价格或者其他任何投标书。
招标单位保留开标后要求任何一家投标单位对其投标文件解释、澄清的权利。
六合同签订注意事项
合同主要条款说明
详见合同相关条款。
合同签订要求
中标单位收到中标通知书后,在7天内办理完向招标单位交纳履约保证金,在7天内完成与招标单位合同签订事宜,否则招标单位有权取消其中标资格。
中标价即为合同价。
七纸质版投标注意事项
投标文件的组成
投标文件由投标资格文件、商务标、技术标三部分组成。
投标资格文件:
(均需加盖公章)
1)企业法人证明书和法人授权委托证明书;
2)投标单位施工资质及营业执照和税务登记证复印件;
3)近两年主要工程业绩;
4)法定代表人身份证明书;
5)投标保证金收据复印件;
技术标书(均需加盖公章):
具体内容详见附件中《工程技术要求及质量标准》。
商务标书:
(均需加盖公章)
附件三:
投标书
工程量清单报价书(另册)
投标文件的份数和签署
投标单位应提供投标文件一份;投标文件需打印或使用不褪色的墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认。
投标文件封面、投标书均应加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。
除投标单位对错误处必须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删,如有修改,修改处应由投标单位加盖投标单位的校对章或由投标文件签字人签字或盖章。
商务标书必须提交电子标书,其格式、内容及数据要求与书面标书完全一致,如有不一致的地方,以投标书面文件为准。
投标文件的密封和标记
投标文件中的投标资格文件、商务标和技术标应分别密封包装。
密封方法为:
将投标资格文件、商务标和技术标分别密封在三个小密封袋里。
在已密封好的三个袋上分别注明工程名称、投标单位名称地址及投标书或商务标或技术标等。
将密封好的三个密封袋装在一个大袋内,密封。
大袋上注明工程名称、投标单位名称地址及投标文件。
除了按本须知第23.1、23.2款所要求的识别字样外,在内层投标文件密封袋上还应写明投标单位的名称与地址、邮政编码,以便投标按本须知第21条宣布“迟到”时,投标文件可以原封退回;
所有投标文件的内层密封袋的封口处贴封条并骑缝加盖投标单位公章,所有投标文件的外层密封袋的封口处贴封条并骑缝加盖投标单位公章。
投标文件的补充修改与撤回
投标单位在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并通知招标单位。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
投标单位的补充、修改或撤回通知,应按本须知第21款有关规定编制、密封、标志和递交并在内外层投标文件密封袋上清楚标明“补充修改”或“撤回”字样。
投标撤回通知书必须直接提交招标单位。
根据本须知规定,在投标截止日期以后,不得补充修改投标文件。
根据本须知规定,在投标截止日期至投标单位在投标函中规定的投标有效期满之前的这段时间内,投标单位不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。
八招标文件其他说明
其他
本招标文件所有条款的最终解释权归招标单位所有,因本招标文件文字表述产生歧义的,由招标单位确定最终含义。
以下为附件
附件一:
中标通知书
编号:
致:
(中标供应商法定全称)公司
兹正式通知贵司中标(招标工程项目全称)工程,中标金额为(人民币大写):
____________(小写:
¥)。
中标工程开工日期以我司发出的书面开工令上的开工日期为准,在开工日期之前,贵司进行施工筹备所发生的各类费用由贵司承担。
请贵司在收到本中标通知书后日历天内提交履约保函(或履约保证金);在收到本中标通知书后__日历天内前往我司签订正式合同。
我司经办联系人:
,联系电话:
。
在正式合同签订之前,本中标通知书连同我司招标文件、贵司投标文件、以及招投标期间经双方确认的各种往来函件,构成对贵我双方具有法律约束力的文件。
在正式合同签订之前,如果贵司有任何违反本中标通知书约定的行为,我司有权取消贵司的中标资格,并没收贵司投标保证金。
有限公司
签字:
(加盖公章)
日期:
年月日
回执联
致:
有限公司
我司已于年月日收到贵司签发的(招标工程项目全称)工程中标通知书,我司同意并接受中标通知书对我司的法律约束力,并将按中标通知书要求跟进后续工作。
附件二:
履约保函格式
不可撤销履约保函
致×××××××××××