开县政府采购.docx
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开县政府采购
开县政府采购
询价文件
项目名称：
开县畜牧兽医局采购冰柜
二〇〇八年八月一日
目录
第一篇报价邀请函1
第二篇产品规格、数量及质量要求2
一、产品名称、数量及规格2
二、项目质量标准2
三、商务条款2
第三篇报价方须知3
一、说明3
二、报价人资质3
三、投标3
四、开标5
五、评标5
六、定标5
七、签定合同6
第四篇合同主要条款及格式7
第五篇报价文件格式9
一、报价函9
二、开标一览表10
三、询价产品明细资料10
四、法定代表人资格证明书10
五、法定代表人授权委托书11
六、资格证明文件11
七、采购预算11
第一篇报价邀请函
开县畜牧兽医局受开县政府采购管理办公室的委托，对冰柜进行询价采购，诚邀合格的供应商参与报价。
现将有关事项通知如下：
一、项目内容：
采购冰柜
二、采购方式：
询价采购。
三、资格条件（下述有效的证明文件请在审查资质时出示原件）：
1．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2．具备有效的《工商营业执照》、《税务登记证》（含国税和地税）、《组织机构代码证》。
四、报名及领取询价文件时间：
时间：
2008年8月4日8:
30。
地点：
开县畜牧兽医局办公室。
五、报价文件递交开始及截止时间：
时间：
2008年8月5日14：
30至2008年8月5日15：
00.
地点：
开县畜牧兽医局五楼会议室。
六、开标时间：
时间：
2008年8月5日15：
00
地点：
开县畜牧兽医局五楼会议室。
七、投标保证金：
供应商必须在递交报价文件时向开县畜牧兽医局缴纳投标保证金人民币5000元，保证金需用信封密封好并加盖单位公章。
在供应商不违反采购规定的情况下，未成交供应商的保证金于开标结束后现场退还。
成交供应商的投标保证金转为履约保证金，按时、按质交货验收合格后无息退还履约保证金；否则，履约保证金不退，并承担相应的经济损失和法律责任。
联系人：
肖登富
联系电话：
522558952256001
传真电话：
52256016
开县畜牧兽医局
二○○八年七月三十一日
第二篇产品规格、数量及质量要求
一、产品名称、数量及规格
商品
数量（个）
规格及质量要求
冰柜
96
580--630L
二、项目质量标准
1．质量标准：
供应商所提供产品必须为由生产厂家的全新设备，建议品牌海尔、白雪、东宝产品，符合国家对同类产品规定的质量标准，配置要求与询价文件相符，产品资料（使用说明书、合格证、保修单、装箱清单等）齐全，不得出售假冒伪劣产品。
2．成交供应商对质量负责的条件及期限：
成交供应商确实做到承诺的各项售后服务工作，采购项目提供包括安装、调试、使用培训和一般维修、维护等服务，所交验货物及主要配件的保修期3年（根据不同类别设备或国家标准确定），并负责终身维护，维修时间在采购人发出通知后24小时内到场。
3.包装标准：
按国家有关规定进行包装，因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担。
三、商务条款
1、供货及安装调试结束时间
（1）2008年8月20日完成所有产品的安装、调试、验收工作。
（2）地点：
开县畜牧兽医局及其38个乡镇畜牧兽医站（详见冰柜分配计划表）。
2.验收方式：
在设备安装前，成交供应商不得私自开箱,须会同县政府采购办公室和开县畜牧兽医局进行现场检查验收，并出具政府采购货物验收报告书。
3.货款结算方式、时间及地点：
验收合格后，成交供应商凭政府采购货物验收报告书前往县采购办办理货款支付手续（转帐支付），并向采购人开具税务部门监制的本公司正式发票。
产品验收后付合同总金额90%,半年内无质量问题付合同总金额的10%。
4.其他：
未尽事宜，待成交时双方协商确定。
第三篇报价方须知
一、说明
1.特别提醒：
供应商在递交报价文件前务必认真阅读本询价文件所述条款及内容。
对因未仔细阅读文件而导致废标的，开县畜牧兽医局将不作任何解释。
2.适用范围：
本询价文件仅适用于本次文件中所叙述项目的货物及服务采购。
3.采购预算：
本次采购项目总预算为33.6万元以内，供应商的报价不得超过采购预算，否则，视为废标。
4.参与费用：
无论结果如何，报价人自行承担参与本次询价活动有关的全部费用。
二、报价人资质
报价人必须符合下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
三、投标
1、报价人应当按照询价文件的要求编制报价文件，报价文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。
2、报价文件的组成：
具体见第五篇“报价文件格式”。
3、投标保证金
（1）投标保证金为报价的有效约束条件。
（2）报价人应向询价采购单位交纳足额的投标保证金。
（3）投标保证金币种应与报价币种相同。
（4）未按《询价文件》规定提交投标保证金的报价或投标保证金不足的将被视为无效报价。
（5）询价采购单位在询价结束后现场退还未成交供应商的投标保证金，成交供应商的投标保证金转为履约保证金，按时、按质交货验收合格后无息退还履约保证金；否则，履约保证金不退，并承担相应的经济损失和法律责任。
（6）发生下列情况之一的投标保证金不予退还：
A、报价人对报价文件作实质性修改；
B、报价人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；
C、有串标等违法违规行为
D、采用虚假手段骗取成交的
4、报价文件的份数和签署
（1）报价文件一式叁份，其中正本一份，副本贰份。
（2）报价文件正本的每一页均应由报价人授权代表签字。
报价表均应由报价人授权代表签名并加盖报价人公章。
（3）若报价人对报价文件的错处作必要修改，则应在修改处由法人或法人授权代表签字确认。
5、报价
（1）报价人应严格按照《报价文件格式》的“开标一览表”的格式认真填写，对其中的产品进行报价。
（2）报价人的报价为一次性报价。
（3）报价均为交货地点的交货价，报价应含运输费、各种税费等内容，报价和结算币种为人民币，电报、电话、传真形式的报价概不受理。
（4）报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
6、报价文件的递交
（1）报价文件的密封与标记
报价文件的正本、副本均应用信封分别密封。
信封上注明项目名称、报价人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。
信封的封口须加盖报价人公章或授权代表签字。
（2）报价文件必须按“报价邀请函”中规定的时间按时递交。
7、废标条款
报价文件有下列之一者，视为无效报价：
（1）报价文件送达时间超过规定的递交截止时间；
（2）超出采购预算的报价；
（3）报价文件未按询价文件规定密封标记；
（4）报价文件无法定代表人或授权委托代理人签字、盖公章；
（5）报价代理人无法定代表人有效授权书和身份证；
（6）未满足技术规范要求或有虚假响应情况及报价文件附有采购人不能接受的条件；
（7）报价文件内容不全或字迹无法辨认，严重影响评审工作；
在询价采购中，出现下列情形之一的，应予废标：
（1）符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（4）因重大变故，采购任务取消的。
四、开标
1、开标在询价文件中“报价邀请函”确定的时间和地点公开进行。
2、开标由开县畜牧兽医局主持，报价人代表和有关方面代表参加，县政府采购办公室派员现场监督。
3、开标时，应当由报价人或者其推选的代表检查报价文件的密封情况，经确认无误后，由询价工作人员当众拆封唱标，宣读报价人名称、正本“开标一览表”内容，以及报价文件的其他主要内容并记录。
4、、开标过程应由询价采购单位指定专人负责记录，并存档备查。
五、评标
评标办法及确定成交供应商：
采取最低价评标办法，询价小组根据各供应商的报价情况、技术参数等方面进行评审，以符合技术参数、质量要求，且报价最低取得该项目成交供应商资格。
六、定标
1、定标原则
采购人或其授权的询价小组应按照评标结果中推荐的成交候选供应商排名顺序确定成交供应商，如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人或其授权的询价小组可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商，以此类推。
2、采购人及询价采购单位将有权对成交供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同。
同时将预成交结果公示3天。
3、如果经审查或公示内有异议确定该成交供应商无条件圆满履行合同，询价采购单位将对排位其后第一位的成交候选供应商作出类似的审查和公示。
4、成交通知书
（1）成交以后，开县畜牧兽医局将以书面形式发出《成交通知书》。
《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
（2）开县畜牧兽医局在发出《成交通知书》的同时，应将询价结果通知所有未成交的报价人，并在询价结果通知发出两个工作日内无息退还其投标保证金。
（3）《成交通知书》是签订合同的书面依据。
七、签定合同
1.签约
（1）成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与需方签订合同。
（2）询价文件、成交供应商的报价文件等，均为签订政府采购合同的依据，所签订的合同不得对询价文件和成交供应商的报价文件作实质性的修改。
（3）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（4）合同按照《政府采购货物购销合同》（格式）签订，采购单位应当自采购合同签订之日起七个工作日内，按照有关规定将采购合同副本报开县政府采购管理办公室备案。
2.履约保证金：
在采购合同签订后，成交供应商交纳的投标保证金即自动转为履约保证金。
第四篇合同主要条款及格式
政府采购设备购销合同
供方：
___________________________计价单位：
____________
需方：
___________________________计量单位：
_____________
经双方协商一致，达成以下购销合同：
商品名称
规格型号
数量
单价
总价
交货时间
交货地点
计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。
供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1.1.质保期限：
2.
3.2.保修范围：
4.
5.3.服务措施：
6.
7.4.质保期后服务：
8.
二、交（提）货时间及地点：
三、验收方式：
四、结算方式、时间及地点：
如有异议，请于日内提出。
五、担保方式及违约责任：
六、其他约定事项：
1、询价文件、报价书和特殊承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式____份，_____方各执一份，具同等法律效力。
4、其他：
供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：
授权代表：
需方：
地址：
联系电话：
授权代表：
签证单位：
地址：
电话：
传真：
授权代表：
备注：
签约时间：
年月日签约地点：
第五篇报价文件格式
一、报价函
XXXXXXXX：
____________（报价单位全称）授权________（姓名）________（职务）为全权代表，参加关于采购冰柜的活动。
为此，我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：
1．我方愿意按照询价文件的全部要求，对该设备项目进行报价；
2．我方提交的报价文件为：
正本一份，副本贰份；
3．报价为：
冰柜：
人民币_____元/台（大写）
4．我方完全理解并同意放弃对询价文件有不明及误解的权利；
5．我方将按询价文件的规定履行合同责任和义务；
6．我方接受询价文件中对保证金扣收的相关条款；
7．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，并对其真实性负责；
8．与本采购有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
电话：
邮编：
传真：
报价方代表姓名、职务（印刷体）：
报价单位名称：
（公章）
全权代表人签字：
日期：
年月日
二、开标一览表
开县畜牧兽医局设施设备一览表
设备名称
品牌及型号
技术参数及质量要求
数量
单价
（元）
合计
（元）
合计
三、询价产品明细资料
（提供真实有效的产品、型号、产地、技术参数、彩页宣传资料及说明等）
四、法定代表人资格证明书
报价人名称：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系（报价人）的法定代表人。
特此证明
报价人（公章）：
年月日
五、法定代表人授权委托书
×××××××：
兹委托_______________参加贵单位组织的设施设备采购项目活动，全权代表我单位处理报价的有关事宜，该同志所承诺和签署的与本项目相关的一切事项我单位全部认可，并承担法律后果。
附委托代理人情况：
姓名：
____________性别：
____________
年龄：
____________职务：
____________
身份证号：
____________
详细通讯地址：
____________电话：
____________
传真：
____________邮政编码：
____________
单位名称（公章） 法定代表人（签字）
年月日
说明：
法定代表人参加报价，不用委托书，但需提供身份证明。
六、资格证明文件
报价人参加评标时须提供以下资料：
1.工商营业执照（提供副本原件的同时，提供复印件）；
2.税务登记证（提供副本原件的同时，提供复印件）；
3.组织机构代码证（提供副本原件的同时，提供复印件）；
4.所报产品必需符合环保要求（环保认证、质量认证）；
5.法人代表资格证明书（提供原件）；
6.法人授权委托书原件（如系代理人参加报价的）；
7.委托代理人身份证（提供原件同时，提供复印件）；
（注：
原件用单独文件袋装好递交，复印件附在报价文件后面）
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