HR给业务领导者的一封信.docx

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HR给业务领导者的一封信

HR给业务领导者的一封信

Dear赵总：

    见信好！

上周跟业务部钱总聊天，谈到部门目标和业绩达成时，他说本部门人员个个都很优秀，为什么在部门整体业绩达成方面不是很理想。

尤其是在绩效考核的情况下，发现有竞争关系的团队成员协作很困难，导致部门业绩差点没有完成，还被其他部门赶超了，有没有什么好的办法让部门加强协作提升整体业绩呢？

我回去快速回顾了一下他说的情况，发现不光他的部门存在这个现象其他部门也存在，整个组织都存在这个现象。

早先听闻某公司也存在部门墙和协作问题，是通过流程绩效从硬结构方面进行入手，软结构领导力方面进行重塑，达到团队绩效改善的目的。

实际上大多数企业实现真正的团队协作实现还是蛮难的，最近看到过其他企业的实践案例和读书一些团队协作的书，结合实际工作情况，一起探讨团队协作的难题，看看是否找到一些破局之道。

可能有人会说，我们团队/公司不存在团队协作的困难，至于有没有，就像身体去医院体检一样，做过各项检查之后才能知道身体是否健康，团队/组织也是一样。

团队协作诊断评估表

说明：

请使用以下计分标准评估你的团队，为了确保答案的真实性，请根据第一反应作答。

1=很少                 2=有时候              3=经常

____【1】团队成员在讨论事务时非常热烈，且不存在相互提防的情况。

____【2】团队成员相互提醒对方的缺点或不利于工作的行为。

____【3】团队成员了解同事所负责的工作，知道该工作对团队集体利益的作用。

____【4】当团队成员的言行不当或有损于集体时，他们会马上真诚地表示歉意。

____【5】团队成员愿意为团队集体的利益牺牲部门或个人的利益（如申请预算的多少、薪酬、职务等）。

____【6】团队成员敢于公开承认自己的缺点和错误。

____【7】团队的会议令人鼓舞士气而不枯燥。

____【8】尽管开始的时候有分歧，但是会议结束时，大家相信所有人都能够按照达成的一致意见行动。

____【9】如果团队目标不能实现，士气将大受影响。

____【10】在会议期间，大家把最重要的也是最棘手的问题拿出来共同讨论。

____【11】如果有人被解聘，团队成员都很关注这件事。

____【12】团队成员了解彼此的业余生活，而且能够相互攀谈这些内容。

____【13】团队成员讨论问题后能够找到明确的解决方案，并且马上开始实施。

____【14】团队成员相互监督各自的工作计划和进展。

____【15】团队成员不急于得到别人对自己贡献的肯定，但能够很快指出他人的成绩。

计分：

  缺乏信任害怕冲突 欠缺投入 逃避责任无视结果

  4____   1____   3____       2____      5____

  6____   7____   8____      11____  9____

 12____  10____  13____    14____    15____

总分____ 总分____ 总分____ 总分____ 总分____

8-9分 说明你的团队/组织不存在这些障碍

6-7分 说明你的团队/组织存在这些障碍

3-5分 说明你的团队/组织存在这些障碍，已经会影响到你的目标达成了

大多数企业不能形成良好的团队协作，就是陷入一个怪圈模式，我们可以称他为：

协作障碍。

团队/组织的产出是业绩，底层关系是信任，动力机制是责任，思维模式是直面问题和本质，行为表现是决策和全身心投入。

那这几个方面影响具体如下：

第一、缺乏信任

信任是高效、团结一致的团队的核心，没有信任，团队协作则无从谈起。

关于“信任”的定义每个人理解都不一样，我要说的信任是指：

以过去的经验为根据对一个人的行为做出预测。

这就要求成员不光能发挥自己长处，还需要敢于承认自己的弱项。

例如：

性格弱点、技术不足，人际交往的困扰、失误以及无法独立完成任务、需要别人的帮助等。

实际上，只有当团队成员真正放心地把自己暴露在别人面前时，他们才能完全消除戒心，从而把全部精力集中到工作上，不用钩心斗角。

缺乏信任的团队成员具有以下表现：

隐藏自己的弱点和错误、不愿请求别人帮助，也不愿给别人提出建设性的反馈意见、不愿为别人提供自己职责之外的帮助、轻易对别人的用意和观点下结论而不去仔细思考、不愿承认和学习别人的技术和经验、浪费时间和精力去追求自己的特定目标、对别人抱有不满和怨恨、惧怕开会，寻找借口，尽量减少在一起的时间

信任的团队成员具有以下表现：

承认自己的弱点和错误、主动寻求别人的帮助、欢迎别人对自己所负责的领域提出问题和给予关注、在工作可能出现问题时，相互提醒、愿意给别人提出反馈意见和帮助、赞赏并且学习别人的技术和经验、

把时间和精力花在解决实际问题上，而不是流于形式、必要时向别人道歉，接受别人的道歉、珍惜集体会议或其他可以进行团队协作的机会

该如何建立信任呢？

可从以下几个方面着手进行：

1、个人信息分享

大家在开会时围坐在一起，互相分享几个关于个人信息的问题。

例如家里有几个孩子，老家是哪里，以前经历过什么挑战，个人爱好，第一份工作是什么，职业生涯经历过哪挫折等等。

通过回答这些普通的问题，团队成员可以拉近相互关系，彼此更亲密，认识到别人同自己一样，也是拥有有趣的背景和故事的普通人。

这有助于相互理解，避免团队中有人做出对别人不公平或是不安的行为，而少量的个人信息却能有效减少彼此的隔阂。

2、工作集体讨论

团队成员指出同事为团队做出的最大贡献，以及最需要改进的地方，然后大家一起就每个人所说的进行讨论。

讨论的对象通常可以从团队的领导者开始。

工作效率讨论靠要大家相互信任才能提出有价值的建议，即使看上去不太协调的团队也能在不太紧张的气氛中进行这项活动。

3、个性及行为测试

团队成员的行为和个性特点都是不一样的，为了获得更好的与人相处的方式减少相互间的隔阂，建立相互了解和体谅的基础，可以采用MBTI测试，为每个成员提供实用、科学有效的性格行为分析，发现天生的自己。

至于如何运用，你有需求我们来实施。

4、360度意见反馈

身边的人对自己实际日常生活中行为表现的评价，与个性与行为测试结合起来，了解成员更真实的自己。

5、集体外出实践

集体外出实践同一件事情或活动，需要大家齐心协力，相互支持，可以作为增强团队协作的辅助方式。

6、团队家庭日

不知道哪个古人说过，智慧来源于家庭生活。

一个人在生活中是什么状态，在工作中也是什么状态，在进行团队家庭日的活动中，可以看到他的家庭背景、生活方式、伴侣的风格、对生活的态度以及家庭的开放程度，增强互动感和理解性。

7、选择合适的成员

如果一个人不融入团队，不认同其他成员，不参与集体活动和讨论协作，不认同团队/组织文化，这样的人不应该进入这个团队/组织，请他离开。

关键点：

业务领导要做的就是首先承认自己的不足，其次是必须保证大家承认弱点后不会因此受到不利影响，最后是团队领导必须真诚的分析自己的弱点，不能敷衍了事。

否则会失去大家的信任。

二、害怕冲突

良好而持久的合作关系，需要积极的冲突和争论来促使其前进。

当团队成员不当面表达出不同意见时，他们就会在背后进行人身攻击，这对团队的危害比任何争吵都要严重。

惧怕冲突的团队具有以下特点：

团队会议非常枯燥、使用不正当手段在别人背后进行人身攻击、避免讨论容易引起争论的问题，而这些问题对于团队协作成功是非常必要的、不能正确处理团队成员之间的意见和建议、把时间和精力浪费在表面形式上。

拥抱冲突的团队具有以下特点：

召开活跃、有趣的会议、汲取所有团队成员的意见、快速地解决实际问题、将形式主义控制在最小限度、把大家有不同意见的问题拿出来讨论。

如何鼓励积极辩论？

1、挖掘辩论话题

避免辩论的团队成员必须经常有意地“挖掘引起辩论的话题”，把深藏不露的分歧摆在桌面上。

开会时问题的讨论要体现出客观性，大家都要有决心投入争论中，直到问题解决为止。

还可以指定一名成员在开会讨论时专门负责提出这类问题。

2、实时提醒

在挖掘辩论话题时，团队成员需要相互监督，不要放弃有价值的辩论话题。

一个简单有效的方法就是在大家争论得有些烦躁、不愿继续进行的时候，有人能意识到这一点并鼓励大家这种争论非常必要。

虽然听起来有些幼稚，但这种方式对于消除辩论中的紧张气氛是非常有效的，并且可以给辩论者信心，促使他们继续讨论下去。

3、冲突模式测试工具

有一种直接用于分析争论的工具，就是托马斯基尔曼冲突模式测试工具，它使团队成员了解应对争论的不同方式，从而根据情况选择不同对策。

4、信息共享

团队在进行分工协作时，需要进行信息共享。

就像NBA比赛时，教练会对所有队员进行指导，而不是只对个别球员进行指导。

5、确保所有人参与

团队成员在开会和讨论时，总有很多人会说没有时间和很忙，讨论的内容跟自己没有关系，无法参与到讨论中，要想直面问题，就需要所有人都参与，并且所有人都要发言。

关键点：

团队领导在发动有益争论时最大的困难，就是同时想要维护团队成员间的平衡关系，怕他们受到伤害。

这种顾虑会导致争论还没开始就被“解决”了，这样不利于培养他们正确处理争论的技巧。

三、欠缺投入

优秀的团队可以在很短的时间内达成明确的共识，大家都会同意按照最终决定进行工作，哪怕这个决策都不知道是否是明智的。

欠缺投入的团队具有以下表现：

团队的指令和主要工作任务模糊、由于不必要的拖延和过多的分析而错过商机、大家缺乏自信，惧怕失败、反复讨论，无法做出决定、团队成员对已经做出的决定反复提出质疑。

全力投入的团队具有以下表现：

制定出明确的工作方向和工作重点、

听取全体成员的意见、培养从失误中学习的能力、在竞争对手采取行动之前把握住商机、毫不犹豫，勇往直前、必要时果断地调整工作方向，不犹豫也不没完没了地内疚。

如何实现全力投入？

1、达成共识统一口径

在团队会议结束的时候，大家可以一致清楚的回顾会议上做出的主要决定，以及如何向员工和客户传达相关信息。

2、确定deadline

设立解决问题的最终期限，在期限之前大家必须做出决定。

3、最坏结果方案预测

团队可以设想应对意外情况的计划，或者设想可能发生的最不利结果，做好最坏的打算。

4、低风险决策

团队在风险较小的情况下采取激进的方式，强迫大家在调查和分析不足的情况下做出决策，结果也不一定坏到那里去。

5、时间投入保障

一个人的时间投入在哪里，意味着工作重心在哪里。

6、有限参与人

在决策进行时，决策参与人也很关键，在民主基础上进行集中，确保参与人的范围和层级高度。

关键点：

团队领导应该比其他成员更能够接受可能做出错误决策的事实，还应该督促成员关注实际情况，遵守团队制定的时间计划，不要过多追求一致和绝对有把握，有35%以上就可以实施。

四、逃避责任

逃避责任是指团队成员在看到同事的表现和行为有碍于集体利益的时候，不能够及时给予提醒。

逃避责任的团队具有以下表现：

成员对于团队里工作表现突出的同事心怀怨恨、甘于平庸、缺乏明确的时间观念、把责任压在团队领导一个人身上。

负责任的团队具有以下表现：

确保让表现不尽如人意的成员感到压力，使其尽快改进工作、发现潜在问题时毫无顾虑地向同事指出、尊重团队中以高标准要求工作的同事、免除绩效管理及改进计划这类过度形式主义的措施。

如何不逃避责任？

1、公布工作目标和标准

明确公布团队的工作目标，每位成员负责的工作，以及大家为取得成功需要做的事情，这时候，目标和职责模糊不清是责任的大敌。

2、定期对成果进行回顾和检视

必要的制度可以督促成员去做他们不想做的事情，团队领导可以利用制度来督促大家针对别人的表现给予交流反馈，不管是书面的还是口头的。

3、团队嘉奖

将对个人的奖励转化为团队成果奖励，可以培养负责任的风气。

4、责任关联

直接责任、间接责任、关联责任和奖惩机制挂钩，确保责权利机制配套。

5、标准线

制定团队目标时，需要制定最低目标，基准目标，挑战目标，防止最后时间调整目标值。

关键点：

团队领导最大的难点在于为团队建立整体的责任机制。

在团队责任机制失效的时候，担负起最终仲裁人的角色。

五、无视结果

团队成员齐心协力、坚持不懈的追求特定的目标和结果，关注工作目标事情，才是衡量任何团队工作表现的标准。

不重视集体成绩的团队具有以下表现：

无法取得进步、无法战胜对手、失去得力的员工、鼓动团队成员注重个人职业前途和目标、很容易解体。

重视集体成绩的团队具有以下表现：

有得力的员工加入、不提倡注重个人表现、正确对待成功和失败、团队成员能够为团体利益牺牲个人利益、凝聚力强，不会轻易解体。

如何让成员把重点放在集体目标上？

1、公布工作目标

把团队目标结果进行实时更新与公布，让大家知晓进度和成果。

2、奖励集体成就

对团队小成果进行及时奖励。

3、奖惩兑现

根据奖惩规则与标准和时间节点进行奖惩结果兑现，树立榜样，激励大家达成目标和结果。

关键点：

团队领导必须走出自我主义的误区，培养客观的态度，奖励那些真正为集体利益做出贡献的成员。

以上部分内容来源于《TheFiveDysfunctionsofaTeam》，赵总你有时间的话可以去看看，应该你会喜欢。

除了解决上面的团队协作影响因素后，好像还是不能解决问题，光靠这些手段和方法还是无法达成很好的团队协作。

例如:

成员能力不足？

成员积极性不高？

成员动力不足？

这该如何处理呢，这里可以使用“知 愿 能”行为分析模型来进行改善。

1、知：

解释系统  团队成员是否清楚自己要做什么，自身的角色定位，拥有的相关资源和工作重点是什么等；

2、愿：

动力系统  团队成员了解自己要做什么后，是否有意愿去做，做好做坏有什么不同结果；

3、能：

能力系统  团队具备了意愿，是否有足够的能力来完成。

所有的结果是否达成，都取决于行为过程，影响团队行为的有很多因素：

   解决措施：

团队成员的自身角色及岗位职责是否有？

当下和未来一段时间工作重点是什么？

关键的KPI是什么？

协作任务的背景、目的、时间、目前资源、利益相关方是否清楚？

业务领导者标准和成员标准以及理解看法观点是否一致？

去解决它。

团队是否有薪酬激励制度？

干好干坏的各自后果是什么？

职业发展通道有吗？

干了其他工作好处是什么？

协作任务、时间、不同路径方法有吗？

团队成员有哪些？

成员对团队归属感强吗？

认可文化吗？

认同领导者吗？

基础技能缺失太多是否需要换人解决？

有没有对成员安排培训？

有没有反馈任务进度机制？

有没有进行工作复盘？

有没有机会参与更加挑战的任务？

团队是由不完美的人组成的，通过认识团队的个性化特点，克服人性的弱点，建立信任，进行有益的争论，全力投入，注重团队目标，通过以上方法和措施的组合使用，能够改善团队业绩。

通过上述方法，对团队管理者而言，可以了解团队为什么会一盘散沙、毫无生气，如何才能带领团队走出困境，发挥团队协作精神；对团队成员来说，怎么样才可以融合团队，团结一致创造成绩。

在企业竞争日趋激烈的现实状况下，如果无法做到产品领先于同行、服务领先于同行、技术创新领先于同行，我们还可以做到团队协作领先于同行。

团队协作是一个团队/组织的灵魂，更是组组竞争优势赢取坚不可摧的力量。

作为HR团队，帮助业务领导者建立高绩效高协作组织，帮助你们成功，更是我们义不容辞的责任，有需要我们给予技术支持和协助，我们随时都在！

                                          你的业务伙伴：

Z

                       8月4日于深夜