工程资料归档顺序.docx

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工程资料归档顺序

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

工程准备阶段文件

一

立项文件

1

项目建议书、前期工作通知书及项目建议审批意见

2

可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件

3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

4

专家建议文件

5

调查资料及项目评估研究材料

6

环境预测、调查报告

7

建设项目环境影响报告表

二

建设用地、征地文件

1

选址规划意见通知书及选址申请

2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3

建设用地规划许可证及用地红线图

4

红线定位图

5

用地协议

6

划拨建设用地文件

7

征用土地呈报表

8

国有土地权出让合同

9

国有土地权租赁合同

10

国有土地权划拨合同

11

国有土地权地籍图

12

国有土地使用证

三

建设拆迁文件

1

房屋安全鉴定书

2

拆迁许可证

3

拆迁安置意见、协议、方案等

4

拆迁批准文件及申请

5

拆迁红线图

6

还建协议书

四

建设工程规划管理文件

1

建设工程规划许可证及建筑红线图

2

建设工程规划红线定位图

3

规划管理会签单或临街建筑呈报表

4

规划验收合格证及附图

5

规划平面图

6

工程规划文件

五

勘察、测绘文件

1

工程地质勘察报告

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

2

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3

建设用地钉桩通知书（书）

4

地形测量和拨地测量成果报告

六

设计文件

1

初步设计图纸和说明

2

技术设计图纸和说明

3

审定设计方案通知书及审查意见

4

施工图说明

5

建筑施工图

6

结构施工图

7

装修（装饰）工程施工图

8

电气（智能化）工程施工图

9

给排水（消防）工程施工图

10

采暖通风空调工程施工图

11

燃气工程施工图

七

有关行政主管部门批准文件

1

投资许可证及申请表

2

建设工程设计抗震审查批准文件

3

建设工程施工图设计文件审查批准文件

4

建筑工程消防设计防火审核意见书及验收意见书

5

新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单

6

新建房屋白蚁预防工程合同书

7

文物保护工程竣工通知书

8

城市建设基础设施配套费批复及申请

9

建设工程占道审批通知单

10

建设工程质量监督申请登记表

11

建筑工程质量监督通知书

12

建筑工程质量监督工作方案

13

建设工程质量保证体系审查表

14

单位工程施工安全监督责任书

15

建设项目工程质量责任书

16

建筑工程项目档案报送手续

17

供电、供气、供水、园林、绿化等相关部门批复或合同

八

招投标文件

1

勘察招标文件

2

勘察投标文件

3

勘察中标文件

4

设计招标文件

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

5

设计投标文件

6

设计中标文件

7

监理招标文件

8

监理投标文件

9

监理中标文件

10

工程招标、投标、评标、中标文件

九

合同文件

1

勘察合同

2

设计合同

3

监理合同

4

桩基处理工程合同

5

施工合同

十

财务文件

1

工程概算

2

工程预算

3

施工图预算

4

施工结算

5

建设工程造价审计报告及总结

十一

建设、施工、监理机构及负责人

1

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人

2

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人

3

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人

工程监理文件

一

监理文件

1

建设工程监理证

2

工程监理规划

3

工程监理细则

4

例会纪要

5

工程监理日记

二

承包单位文件

1

工程开工/复工报审表

2

施工组织设计（方案）报审表

3

设计交底及图纸会审纪要

4

分包单位资格报审表

5

__________________报验申请表

6

工程款支付申请表

7

监理工程师通知回复单

8

工程临时延期申请表

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

9

费用索赔申请表

10

工程材料/构配件/设备报申表

11

工程竣工报验表

12

混凝土浇筑申报表

13

施工测量放线报验表

14

承包单位通用申报表

三

监理单位文件

1

监理工程师通知单

2

工程暂停令

3

工程款支付证书

4

工程临时延期审批表

5

工程临时最终延期审批表

6

费用索赔审批表

7

工程监理月报表

8

监理工程联系单

9

工程变更单

10

监理工程师检查记录表

11

工程监理台账

12

工程监理旁站记录

13

监理平行检验记录

14

建设工程评价意见报告

施工文件

建筑工程文件

一

建筑桩基础工程文件

（一）

工程管理文件

1

工程概况表

2

深基坑、基础施工许可证

3

开工报告

4

工程竣工报告

5

工程停工、复工报告

6

施工进度计划分析

7

项目大事记

8

施工日志

9

不合格处置记录

10

建设工程质量事故调查（勘）查记录

11

建设工程质量事故报告书

12

施工总结

（二）

工程技术文件

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

1

工程技术文件报审表

2

图纸会审、设计交底记录

3

设计变更、洽商记录

4

技术交底记录

5

施工组织设计、施工方案

（三）

工程测量文件

1

工程定位测量记录

（四）

工程施工文件

1

隐蔽工程检查记录

2

预检工程检查记录表

3

中间检查交接记录

4

桩基施工记录

5

混凝土施工记录

6

混凝土配合比申请单、通知单

7

混凝土开盘鉴定

8

预应力筋X拉记录

9

有粘结预应力结构灌浆记录

10

钻孔灌注桩后注浆施工记录表

11

钻孔灌注桩施工记录汇总表

12

钻孔灌注桩终孔验收记录

13

人工挖孔桩隐蔽工程记录

14

振动（锤击）沉管灌注桩施工记录

15

夯扩桩施工记录表

16

长螺旋成孔压灌桩施工记录表

（五）

工程试验检验文件

1

超声波控伤报告及记录、钢构件射线探伤记录

2

结构实体钢筋保护层厚度检验报告

3

混凝土试块强度统计、评定记录

4

桩基动测、静载试验报告

5

单桩竖向承载力检测报告

6

工程桩桩位水平偏差复核检测报告

7

基桩应变反射波法检测报告

（六）

工程物质文件

1

钢材核查要录、试验报告

2

钢材出厂合格证

3

焊接试验报告

4

电焊条出厂合格证

5

水泥核查要录、试验报告

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

6

水泥出厂合格证

7

预制构件检验报告

8

预制构件合格证

9

预拌（商品）混凝土合格证

10

预拌（商品）混凝土试验报告

11

混凝土核查要录、试块强度试验报告

12

砂浆核查要录、试块强度试验报告

13

混凝土用砂、石试验报告

（七）

工程质量验收文件

1

桩基础工程验收记录

2

地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录

3

工程检验批质量检查记录表

（八）

竣工图

1

桩身大样

2

桩位竣工图

（九）

桩基础工程竣工文件

1

验收监督意见单

2

施工单位工程质量自评报告

3

监理单位质量评价意见报告

4

勘察单位工程质量评价意见报告

5

设计单位工程质量评价意见报告

6

竣工验收会议纪要

二

建筑安装工程

（一）

工程管理文件

1

工程概况表

2

建设工程施工许可证

3

开工报告

4

工程停工、复工报告

5

施工进度计划分析

6

项目大事记

7

施工日志

8

不合格项处置记录

9

建设工程质量事故调查（勘）查记录

10

建设工程质量事故报告书

11

施工总结

（二）

工程技术文件

1

工程技术文件报审表

2

图纸会审、设计交底记录

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

3

设计变更、洽商记录

4

技术交底记录

5

施工组织设计、施工方案

（三）

工程测量文件

1

工程定位测量记录

2

地基验槽记录

3

楼层放线记录

4

沉降观测记录

5

单位工程垂直度观测记录

（四）

工程施工文件

1

（地基与基础）隐蔽工程检查记录表

2

（主体结构）隐蔽工程检查记录表

3

（装饰）隐蔽工程检查记录表

4

（屋面）隐蔽工程检查记录表

5

（给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表

6

（电气）隐蔽工程检查记录表

7

（通风与空调）隐蔽工程检查记录表

8

（电梯）隐蔽工程检查记录表

9

（建筑智能）隐蔽工程检查记录表

10

预检工程检查记录表

11

中间检查交接记录表

12

地基处理记录

13

地基钎探记录

14

混凝土施工记录

15

混凝土养护测温记录

16

混凝土、砂浆配合比申请单、通知单

17

混凝土开盘鉴定

18

预应力筋X拉记录

19

有粘结预应力结构灌浆记录

20

建筑烟（风）道检查记录

21

电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录

22

钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录

23

自动扶梯、自动人行道安装调试记录

（五）

工程试验检验文件

1

土建工程

（1）

超声波探伤报告、记录

（2）

钢构件射线探伤记录

（3）

螺栓抗拨力检验报告

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

（4）

高强度螺检连接副检测报告

（5）

预应力检测报告

（6）

钢结构工程检验报告

（7）

结构实体保护层厚度检测报告

（8）

砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

（9）

混凝土试块强度统计、评定记录

（10）

混凝土回弹试验报告

（11）

防水工程试水检查记录

（12）

室内环境检测报告

2

给排水、采暖工程

（1）

水电测试反馈单

（2）

（水泵）设备单机试运转记录

（3）

调试报告

（4）

管道灌水、通水试验记录

（5）

管道强度严密性试记录

（6）

管道（冲）洗（脱脂）试验记录

（7）

室内排水管道通球试验记录

（8）

伸缩器安装记录表

（9）

检测报告

3

电气工程

（1）

电气接地、绝缘电阻测试记录

（2）

电气器具通电安全检查记录

（3）

电气照明、动力试运行记录

（4）

综合布线测试记录

（5）

光纤损耗测试记录

（6）

视频系统末端测试记录

（7）

防雷检测报告

4

通风与空调工程

（1）

设备单机试运转记录

（2）

调试报告

（3）

现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

（4）

风管漏风检测记录

（5）

各房间室内风量测量记录

（6）

管网风量平衡记录

（7）

通风系统试运行记录

（8）

制冷系统气密性试验记录

（9）

通风、空调检测报告

5

电梯安装工程

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

（1）

电梯主要功能检查试验记录

（2）

电梯电气安全装置检查试验记录

（3）

电梯整机功能检验记录

（4）

电梯层门安全装置检查试验记录表

（5）

电梯负荷运行试验记录

（6）

轿厢平层准确度测量记录

（7）

电梯负荷运行试验曲线图

（8）

电梯噪声测试记录表

（9）

自动扶梯、自动人行道运行试验记录

（10）

电梯检测报告

6

智能建筑工程

（1）

系统功能测定及设备调试记录

（2）

系统检测报告

（六）

工程物质文件

1

钢材核查要录、试验报告及焊接试验报告

2

钢材出厂合格证

3

水泥核查要录、试验报告

4

水泥出厂合格证

5

砖试验报告

6

砖出厂合格证

7

预制构件检验报告

8

预制构件出厂合格证

9

预拌（商品）混凝土合格

10

预拌（商品）混凝土检验报告

11

防水材料检验报告

12

防水材料出厂合格证

13

门窗及其它检验报告

14

门窗及其它出厂合格证

15

预拌混凝土检验报告

16

预拌混凝土出厂合格证

17

建筑节能材料检验报告

18

建筑节能材料出厂合格证

19

混凝土核查要录、试块强度试验报告

20

砌筑砂浆核查要录、试块强度试验报告

21

混凝土用砂、石试验报告

22

混凝土、砂浆配合比通知单

23

水暖材料、配件检验报告

24

水暖材料、配件出厂合格证

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

25

电气材料、配件检验报告

26

电气材料、配件出厂合格证

27

通风与空调材料检验报告

28

通风与空调材料出厂合格证

29

电梯设备开箱检验报告

30

电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

31

智能建筑材料检验报告

32

智能建筑材料出厂合格证

（七）

工程质量验收文件

1

单位工程质量竣工验收记录

2

单位工程质量控制资料核查记录

3

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4

单位工程观感质量检查记录

5

施工现场质量管理检查记录

6

地基与基础工程验收记录

7

地基与基础分部、子分部工程质量验收记录

8

地基与基础分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表

9

主体结构工程验收记录

10

主体分部、子分部、分项工程质量验收记录

11

主体工程检验批质量验收记录表

12

建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录

13

建筑装饰工程检验批质量验收记录表

14

屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录

15

屋面工程检验批质量验收记录表

16

建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录

17

建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表

18

建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录

19

建筑电气工程检验批质量验收记录表

20

通风与空调分部、子分部、分项工程质量验收记录

21

通风与空调工程检验批质量验收记录表

22

电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录

23

电梯工程检验批质量验收记录表

24

智能建筑分部、子分部、分项工程质量验收记录

25

智能建筑工程检验批质量验收记录表

（八）

竣工图

1

总平面竣工图

2

绿化总平面竣工图

3

道路总平面竣工图

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

4

地下管线综合竣工图

5

建筑竣工图

6

结构竣工图

7

给排水、采暖竣工图

8

电气竣工图

9

通风与空调竣工图

10

电梯安装竣工图

11

建筑智能化竣工图

（九）

建筑工程竣工验收文件

1

建筑工程竣工备案表、备案证

2

验收监督意见单

（1）

（地基与基础）验收监督意见单

（2）

（主体结构）验收监督意见单

（3）

（工程竣工）验收监督意见单

（4）

（其他）验收监督意见单

3

建设单位建设工程竣工报告

4

施工单位建设工程自评报告

（1）

地基与基础自评报告

（2）

主体结构自评报告

（3）

其它分部自评报告

（4）

竣工自评报告

5

监理单位建设工程评价意见报告

（1）

地基与基础评价意见报告

（2）

主体结构评价意见报告

（3）

其它分部评价意见报告

（4）

工程竣工评价意见报告

6

勘察单位建设工程评价意见报告

（1）

地基与基础评价意见报告

（2）

工程竣工评价意见报告

7

设计单位建设工程评价意见报告

（1）

地基与基础评价意见报告

（2）

主体结构评价意见报告

（3）

工程竣工评价意见报告

8

建筑工程竣工验收会议纪要

（1）

地基与基础竣工验收会议纪要

（2）

主体结构竣工验收会议纪要

（3）

其它分部竣工验收会议纪要

（4）

竣工验收会议纪要

XX省建设工程文件材料归档内容及顺序表

序号

归档内容

备注

9

建设工程质量保修书

三

人防（地下室工程文件）

（一）

工程管理文件

1

工程概况表

2

建设工程施工许可证

3

开工报告

4

工程停工、复工报告

5

施工进度计划分析

6

项目大事记

7

施工日志

8

不合格项处置记录

9

建设工程质量事故调查（勘）查记录

10

建设工程质量事故报告书

11

施工总结

（二）

工程技术文件

1

工程技术文件报审表

2

图纸会审、设计交底记录

3

设计变更、洽商记录

4

技术交底记录

5

施工组织设计、施工方案

（三）

工程测量文件

1

工程定位测量记录

2

地基验槽记录

3

楼层放线记录

（四）

工程施工文件

1

隐蔽工程检查记录表

2

预检工程检查记录表

3

中间检查交接记录表

4

地基处理记录

5

地基钎探记录

6

混凝土施工记录

7

混凝土养护测温记录

8

混凝土、砂浆配合比申请单、通知单

9

混凝土开盘鉴定

10

预应力筋X拉记录

建设工程照片及录像片

拍摄内容与要求

根据《建设工程文件归档整理规X》中华人民XX国国家标准（GB/T50328-2001）和《XX市城区建设档案分类大钢》的要求，现将建设工程中收集的照片、录像片拍摄具体要求规定如下：

1、开工前原始地貌：

包括原建筑物及左邻右舍环境

2、基础：

地基验槽；基础承台钢筋、模板；桩基含人工挖孔桩、钢筋笼；基础成型；±0等

3、按施工过程记录重要部分工程内容：

包括梁、柱、板、楼梯钢筋绑扎、模板；浇筑成型；砌体等；（高层建筑则五层为一区段，选择拍摄）屋面钢筋绑扎，浇筑封顶。

4、工程事故现场及处理过程

5、主体结构验收

6、竣工后建筑实体：

具体内容：

竣工标牌、正立面、侧立面、背立面、消防系统、电表箱、上下楼梯；室内不同结构住房应分别作出反映，顺序为：

客厅、餐厅、主卧室、次卧室、厨房、卫生间、壁柜等。

屋面防水层、防水沟、避雷系统等。

7、其它部分内容：

（是指工程使用的新技术、新工艺、新材料等，可专门作为一项内容来详细作出反映）。

注：

每X照片规格为3R[（12.5×85cm）]。

照片每X应附有底片及文字说明，录像片时间应有10～15分钟。

录像片每拍一组现场内容，片头应有文字标题和时间。

总说明

建设单位（盖章）

工程地址

工程名称

面积

层数

结构

造价（盖章）

设计单位

施工单位

监理单位

开工日期

竣工日期

拍摄日期

等级

注：

请填好后与声像资料一起交到城建档案馆声像技术室

联系：

（0717）6449588转8813联系人：

X洪波、涂学工