个人信息技术能力分析.docx

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个人信息技术能力分析

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　　浅析信息技术对人力资源管理的优化作用—。

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　　信息技术浅析信息技术对人力资源管理的优化作用王茜（中交第四公路工程局海外事业部，北京１００１２３）摘要：

信息技术的高速发展，使信息的处理和传递突破了时间和地域的限制。

　　本文主要探讨了信息技术手段在人力资源管理中的发展、应用，着重分析了其对人力资源管理的优化效果，客观分析了应用中存在的问题。

　　旨在进一步优化人力资源管理的业务流程，提高工作效率，从而建立起全方位、信息化、职业化的人力资源管理平台。

　　关键词：

信息技术；人力资源管理；优化作用中图分类号：

Ｃ９３９文献标识码：

Ａ熟运用，信息技术作为企业提高管理水企业管理的各个层面。

　　就企业人力资源管理而言，传统的人事管理已明显不能适应信息时代的要求，企业迫切需要一个更加灵活、快速反应的人力资源管理新模式，信息技术与人力资源管理的结一伴随汁算机的普及和网络技术的成论应用到企业管理中也成为可能。

　　划、调整、审批和实施各个流程都可以存４人力资源管理信息系统（ｅＨＲ）阶系统内完成。

　　对外通过网络的连接，系统平和竞争力的重要手段，正深刻影响着段。

　　２０世纪９０年代末和２１世纪初，人力可以自动生成报表，定期将员工社保福资源管理信息系统经历了第二次革命性利变动情况报送相关政府部门。

　　员工也变革。

　　由于互联网技术的普及，以及人力可以利用系统所提供的员Ｔ自助平台，资源管理理论的进一步发展，使人力资及时了解个人薪酬福利状况。

　　新的系统源管理快速响应企业内外部的各种的要甚至还支持员工进行个人财务状况分析求与变化成为可能，这就是人力资源管和个人退休金的科学规划。

　　理的电子信息化。

　　合，成为企业的必然选择。

　　３绩效管理信息技术手段应用于人力资源二、信息技术手段在人力资源管理中信息技术的应用加速了绩效管理流管理的背景的应用程的发展。

　　通过网络和软件系统，企业可、信息化是当今世界经济和社会发展信息技术应用于人力资源管理，可以的大趋势。

　　利用信息技术手段对人力资用来处理几乎所有定量的问题：

比如人源管理进行优化，即在企业人力资源管事信息管理、员Ｔ考勤、薪资计算、机构职业规划等等，其特点是从人力资理中的人力资源规划、工作分析、招聘、设置、考勤、绩效考核等各有机环节运行中采用计算机信息化技术，以此来提高企业人力资源管理的效率。

　　由此可见，它是以信息技术和先进的人力资源管理思想相源管理的角度出发，用集中的数据库将ＪＬ乎所有与人力资源相关的数据，如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人结合应用为基础，依赖信息技术对企业信息和历史资料统一管理起来，形成了人力资源进行优化配置的一种管理方集成的数据信息源，建立起一个能实时４培训与发展式，是提高人力资源管理水平的一个持更新的人力资源信息数据库。

　　加上可操互联网为员Ｔ培训提供了完美的解强有力的报表生成工具、决方案。

　　培训网络上不仅可以下载内容续渐进的过程，而不可理解成一种目标作的用户界面，实现，更不能简单地认为是一些软硬件分析工具和信息的共享，企业在网络环丰富的课件包，而且还可以通过网络进的配套组合。

　　人力资源管理中的信息技境下几乎可以完成全部的人力资源管理行培训课程的计划、安排和演示。

　　当某位术应用大致经历了如下阶段：

流程。

　　员工需要学习某方面新知识时，应用系以将所有与公司相关的数量庞大的个人Ｔ作计划、业务实施流程等内容放置到信息系统中，通过对各个环节设定目标和规则进行Ｔ作评估和量化的考评。

　　通过信息系统，绩效管理巾的平衡计分卡、３６０度绩效考核等现代管理理念也才能史好地被引入实践，与信息系统一道，为企业绩效管理Ｔ作的有效开展，提供管理技术和信息技术的双重保障。

　　１薪资计算系统阶段。

　　２０世纪６０年代末，南于当时发达国家的计算机技术已进人实用阶段，同时企业规模也越来越大，用手工来计算和发放薪资既费时费力又易差错，为此，薪资管理系统应运而生。

　　２薪资／人事管理系统阶段。

　　２０世纪７Ｏ年代末，随着计算机技术的发展，在计算机薪资管理基础上，开始记录员工的其他基本信息，具备了报表生成和薪资数据分析功能，即具有了一部分人事信息管理的功能。

　　３人力资源管理系统阶段。

　　２Ｏ世纪９Ｏ年代初，人力资源管理系统出现革命性的变革。

　　人力资源理论的发展，使人们认识到人力资源在企业发展和企业竞争中的关键性作用，另外随着计算机技术的发展，把一些人力资源管理理念和理１人员招聘与配置网络招聘是目前信息技术在人力资源管理方面应用范围最广的人力资源管理解决方案。

　　除了独立的外部网络招聘商的招聘应用系统外，企业内部招聘系统也可以为企业内部劳务需求与劳资供给双方创建互动服务体系。

　　通过信息系统，可以进行求职者与空缺岗位的匹配，并应用各种人才测评软件进行人才选拔、岗位匹配工作，甚至处理这一过程中在线面试、人职审批等其他的所需环节。

　　２薪酬福利管理在新的信息技术支持下，薪酬福利管理不仅仅是停留在简单的员工薪数据库、福利备忘与记录等阶段。

　　对内通过与其他模块，如人员信息模块、劳动合同模块的共享，系统可以自动为调职晋升的员工进行薪酬计算。

　　员工的薪酬福利规统可以提供在线指导，并有可能按照个性化需求提供相应培训项目。

　　随着系统应用的不断深入，培训也变得愈加广泛和简便。

　　同时利用新技术，企业用于培训的投资回报变得更加直观和容易衡量。

　　５自助服务各种在线数据库的建立以及流程的设定，能够使信息直接到达需要它的用户层面，可以为管理人员及员工提供各种形式的自助服务。

　　比如依据权限的不同，员工可以在网七查到企业内部政策、人力资源的配置、员工的基本信息、工时记录和休假管理、组织培训安排和工作调配、人力资源成本的分析等等。

　　同时，员工还可以在线填写相关表格，通过系统中内部信息流的形式直接发送到相关人员手中，替代了原来手Ｔ操作的方式。

　　＝Ｉ、信息技术手段对人力资源管理中缆线路的设计与施工［ＪＪ．电信工程技术与标准化．２０１１（１１）：

１３—１４．３］郑勇．光纤通信在电力通信网中的应用２鲁义轩，李学博，杨延兴．基站节能降耗核心问题聚焦Ｊｌ通信世界．２００９（２３）：

１９－［Ｊ］．中国高新技术企业．２０１０（１３）：

３１—３２．２Ｏ．４］＊Ｙｉ远，丁为民．光纤到户（ＦＩ１ｒ１、Ｈ）配线光一４４一中国新技术新产品２Ｑ！

盟Ｑ：

Ｑ（工２信息技术的优化效果分析１信息技术的应用有助于提高人力资源管理部门的工作效率ＣｈｉｎａＮｅｗＴｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓａｎｄＰｒｏｄｕｃｔｓ部培训课程、提交请假／休假申请、实现在结语线报销等。

　　从某种意义上讲，信息技术应用于人４信息技术的应用可以有效地降低力资源管理更像是一种观念、一种思企业管理成本企业在实施人力资源管理信息技术手段后，比如在员工培训方面，员工可以在线随时随地接受培训，从而可以节想一种在信息技术和软件系统支持下得以体现的管理思想，拥有这种思想和影响人力资源管理部门工作效率的因素主要包括：

每月的工资计算与处理；员工的考勤休假处理；员工信息管理等业务内容。

　　这些事务往往要占用人力资源管理人员的大量时间。

　　手工操作不仅效率低下，而且容易出错。

　　而信息技术在人力资源管理中的应用，将大大降低例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例，使管理人员从日常事务中解脱出来。

　　人力资源管理信息化强调员工的自助服务，如果员工的个人信息发生变化，他本人就可以更新自己的信息，经过一定的批准，程序即可生效。

　　同样，对于培训、假期申请、报销等日常的行政事务也可作类似处理。

　　这样不仅减轻了管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量，也较好地保证了数据的质量和更新的速度。

　　这无疑极大地提高了人力资源管理部门的工作效率，从而可以有更多时间思考战略层次的问题。

　　２信息技术的应用有助于规范人力资源管理部门的业务流程当人力资源管理者从繁杂的行政事观念的人是人力资源管理系统的神经中枢，离开了这种人的参与，企业人力资源省时间，减少差旅费用，降低培训成本；管理信息化只能是一句空话，以人为在评估方面，通过网络，各级主管可以很本的管理思想在人力资源管理信息化快看到来自各地下属定期递交的工作述过程中将得到精辟的阐释。

　　同时，信息技职报告，并进行评估、指导及监督，这样，术手段在人力资源管理中的开发应用不评估的成本也可以大为降低。

　　据统计，公是一朝一夕的事，也不是一次开发就能司在实施人力资源管理信息化以后，员完成的事，需要企业结合行业发展战略，工的电话询问可以减少７５％。

　　美国爱立统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提信公司实施员工自主服务系统后，第一升。

　　企业既要对行业的人力资源战略管年就节省了超过１００万美元的开支，Ｃｉｓ—理有一个前瞻性的认识，对行业的人力ＣＯ公司通过ｅ—ｌｅａｒｎｉｎｇ系统一年节省了资源管理现状有客观的评价和科学的分２４００万美元。

　　析，又要对人力资源管理信息化的需求５信息技术的应用有利于企业人才有通盘的考虑，能够从最急迫的需求人建设手，逐步推进，实现人力资源信息化在企方面，人力资源管理信息化使知识员工比重增加。

　　信息技术在企业的普遍应用使得一些文化素质过低、年龄偏大无法适应信息技术要求的员工被淘汰，员工为了适应环境必须不断提升和完善自己，激发员工学习的主动性；另一方面，信息技术的应用可以帮助企业留住人才。

　　人才流失除了薪资因素外，还有很多其他因素，如工作环境、领导公平与否、培训机会和个人前途等。

　　企业实施人力资源管理信息化后，利用人力资源管理信息系统对员工进行选拔、任用，可以减少人为的主观性，体现公平原则，从而留住人才。

　　同时，人力资源管理信息化使员工得到充分授权，它所提供的透明、简便易查的信息获取方式将赢得员工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提升。

　　员工满意度的提升无疑会增强企业的凝聚力，从而发挥吸引人才、留住人才的作用。

　　四、信息技术手段在人力资源管理应用上存在的问题总体来讲，目前我国企业人力资源管理信息技术的应用现状是滞后的，主要侧重于人事信息、薪资、报表、考勤、招聘、福利等事务处理，对人力资源规划、工作分析、自助服务等内容涉及偏少。

　　据调查，我国绝大部分企业在人力资源管理信息技术应用方面还处于起步阶段，超过７０％的企业还没有引入人力资源管理信息系统。

　　在已经实施人力资源管理信息系统的企业里，１８％的企业需要更换系统。

　　究其原因：

一是人力资源管理信息化缺乏管理者的支持与资金投人；二是我国企业人力资源管理信息化的基础薄弱；三是企业对人力资源管理信息化的内容主要集中于事务处理；四是尚没有突出的人力资源管理软件产品；五是人力资源管理者本身的ＩＴ应用能力较低，限制了信息技术在人力资源管理用的发一业中的有效运用。

　　参考文献［１］廖全文，万希．中国人力资源管理的发展趋势Ｊ］．中国人力资源开发，２００４（１２）．［２］张磊．人力资源信息系统［Ｍ．大连：

东北财经大学出版杜，２００２．［３］许建刚，郑雨林等．企业管理信息化应用指南Ｍ１．北京：

机械工业出版社，２００３．务中抽身出来后，就希望规范人力资源运作体系的业务流程。

　　招聘、绩效管理、员工培训与发展、员工职业计划、离职的流程等都在他的考虑范围。

　　信息技术手段能将有关人力资源管理的分散信息都紧密集中在一起并进行分析，自动优化人力资源管理业务流程，使信息流得到加速和舒畅，人力资源管理的作业流程跟业务流程以及直线功能结合更紧密。

　　人力资源管理信息系统不仅能将人力资源管理部门的工作职能完全覆盖并划分清楚，而且能将经过优化的业务流程在系统中体现。

　　人力资源管理的日常业务如干部任免、职工退休、调配、辞职等都可以按照规范的工作流程设计相应的模板来完成。

　　查询、统计、制作花名册、统计报表、领导审批等过程也可以在网络上实现。

　　３信息技术的应用能提供各种形式的自助服务对于公司高层而言，他们可在网上查看企业人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源管理成本的分析、员工绩效等。

　　高层决策者还能获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标以及直接在网上进行决策等：

对于中层经理，即直线经理来讲，人力资源管理信息化是其参与人力资源管理活动的工作平台，通过此平台，直线经理可以在网上管理自己部门的员工。

　　比如可在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息，对员工的培训、休假、离职等流程进行在线审批等；一般员工可以在线查看企业规章制度、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人考勤休假情况、注册内展应用。

　　｜４杨明亮．信息技术在企业人力资源管理中的应用Ｊ１．管理论坛，２００２（０２）．［５］张建辉．互联网与企业人力资源管理Ｊ中国软科学．２００２（０４）．６廉凯．企业信息化与人力资源管理信息４Ｅ［Ｊ］．信息技术综述与展望，２００５（０１）．［７］谌新民．新人力管理Ｍ．中面编译出版社出版．［８邵波．浅议人力资源在企业管理中的战略作用ＩＪ１．商场现代化．２００６（０５）．中国新技术新产品一４５—企业人力资源管理信息技术改革的分析企业人力资源管理信息技术改革的分析［摘要］随着我国信息化技术的迅猛发展，对于企业来说，信息化技术的加入已经成为了大众接受并长期使用的高端管理技术。

　　信息化技术可以代替原本古老的管理操作，将整个企业以及与其合作的企业整合成供应链系统，使得工作的效率加快，企业管理的模式先进化。

　　然而，人力资源管理信息技术则是人力资源管理发展到一定阶段之后的必然产物，也是企业人力资源管理科学发展的方向，人力资源管理信息技术可以有效代替人力资源管理者的大脑，将人力资源管理进行自动化操作，这就可以让人力资源管理者将工作的重心更多地放在了服务员工和提高管理层人员素质的战略性工作上来。

　　本文首先从企业人力资源管理信息技术的重要性出发，阐述了3个方面，另外，分析了企业人力资源管理信息技术的现状，从漏洞中找到有效改革企业人力资源管理信息技术的有效途径。

　　［关键词］人力资源管理；信息技术；改革1.1可以提高企业人力资源管理工作者的工作效率对于一个企业来说，人力资源工作者的工作量是很大的，无论是对于企业内部来说，还是对于企业外部来说，人力资源工作的实质是围绕企业上上下下的员工服务，例如：

每月的工资计算和处理、员工考勤、员工信息管理、员工保险及公积金的管理、员工纳入的协调、企业对外宣传、企业对外招聘等，这些事务看似简单，往往会给人事工作者带来很大的工作量。

　　然而，企业人力资源管理信息技术的加入，会在很大程度上减轻人事工作者的负担，降低人事工作者的工作强度，使得人事工作者可以将更多的精力放在日常员工服务以及帮助企业进行战略性发展规划上。

　　1.2可以