人力资源管理政策初拟.docx
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人力资源管理政策初拟
人力资源管理政策（初拟）
●第一章总则
●第二章行为准则政策
●第三章权限政策
●第四章假期政策
●第五章考勤政策
●第六章薪酬政策
●第七章福利政策
●第八章绩效管理
●第九章流程管理
●第十章标准表单管理
●第十一章奖惩政策
●第十二章人员培养发展政策
第一章
总则
1．1．目的
旨在为全体员工提供公司人力资源方面的相关政策和流程，使员工理解可以享有的福利和应该遵守的规则。
1．2．适用范围
适用于企业的全体员工。
1．3．解释权
福建国冶建筑工程有限公司保留对本政策的解释权。
1．4．说明
本政策为公司与员工签署的《劳动合同》的附件。
1．5．实施日
本政策自年月日起生效。
第二章
行为准则政策
2．1．为了维护公司的利益，规范员工在工作中的基本行为，保证全体员工的职业道德既符合国家法律法规，又符合公司制定的道德操守。
2．2．严格遵守国家相关法律、法规。
2．3．行为道德
2．3．1．利益冲突
2．3．1．1．所有员工都应避免个人私利与公司利益发生的正面的或实际的冲突。
2．3．1．2．严禁员工有下列行为，如有违反，将导致相关人员被开除甚至诉诸法律（总经理特别批准者除外）。
2．3．1．2．1．代表公司与由家庭成员或员工本人（完全或部分）拥有或经营的服务商签订（货品或服务）合同。
2．3．1．2．2．为公司的竞争对手、服务商、客户、商业伙伴担任顾问，或提供相关公司内部信息。
2．3．1．2．3．与家庭成员存在直接上下级关系。
（经董事会批准除外）
2．3．2．商业机密
2．3．2．1．公司的内部所有信息与知识产权仅能提供给需要用此信息来工作的员工。
公司与全体员工均签署相关的保密协议。
任何未经公司授权透露保密信息，对公司造成不利或具有不利的倾向，将导致有关人员被开除或受到其他纪律处分，情节严重的将诉之法律。
2．3．3．行为规范
2．3．3．1．全体员工均应自觉遵守国家法律法规及地方法规。
2．3．3．2．全体员工均应自觉遵守公司所制定的规章制度，如有以下，包括但不限于下列情形者，公司有权开除处理或付诸法律。
2．3．3．2．1．违反公司财务报销规定，提供虚假发票，或让下属替上级报销费用等。
2．3．3．2．2．以投机取巧、弄虚作假，隐瞒蒙蔽等手段谋取非法利益，如：
代人签到、打卡，虚报加班费，修改/伪造出勤记录、差旅费及其他费用，提供虚假医疗证明或其他原始凭证等。
2．3．3．2．3．以盗窃，侵占，欺骗，制假等方式获取公司财物，以满足个人利益，损害公司名誉。
2．3．3．2．4．仿造他人签名或滥用公司印章，伪造文件，介绍信等。
2．3．3．2．5．违反公司各种规章制度的行为，视情节严重，公司有权给予相应的警告处理至开除处理。
第三章
权限政策
3．1．原则
3．1．1．根据公司组织架构，将人员划分四个层级：
董事会、总经理、副总、经理、主管、组长、员工层级。
3．1．2．审批权限遵循就高审批原则。
3．1．3．人力资源审批权限包括但不限于：
用人需求、面试评估、录用批准、录用通知、劳动合同签署、员工转正、员工晋升、岗位调动、薪资调整、纪律处分、员工离职等。
3．1．4．员工的人力资源审批权限遵循“共同审批”的原则，即由权限表所规定的部门审批人至分管副总以上以及人力资源部审批人共同签署生效。
3．1．5．员工调动均需调出方和调入方、人力资源部共同签署生效。
3．2．重要说明事项
3．2．1．权限手册不排除特殊情况下进行紧急更新。
3．2．2．所有管理层以上人员需充分理解其自身所拥有的权限，并严格按照权限处理日常工作；如果任务超出处理人员的权限，请将相关申请转至其上级管理层；任何不遵守公司权限规定的行为，一经发现，将受到公司纪律的处分。
权限审批表：
职位
用人需求批准人
面试评估人
录用/转正/
情况变动/离职批准人
劳动合同
签署、续签、终止
绩效评估
假期、考勤
副总经理
-总经理--董事长
总经理--董事长----（人资经理备
总经理--董事长/--（人资经理备）
总经理--董事长--（人资经理备）
总经理--董事长
总经理-
总监
副总--总经理
副总--总经理--董事长----（人资经理备）
人资经理--总经理--董事长--（人资经理备）
总经理--董事长--（人资经理备）
总经理
总经理-人资经理（备）
经理
总经理--董事长
总经理--董事长---（人资经理备）
总经理--董事长--（人资经理备）
总经理--董事长--（人资经理备）
总经理
总经理-人资经理（备）
部门主管
部门总监—分管副总--总经理—董事长
人资经理--分管总监--总经理--（人资经理备）
直接上级--分管总监--总经理----（人资经理备）
人资经理--总经理--（人资经理备）
直接上级-（分管经理）
分管总监--人资经理（备）
办公室人员
人资经理--分管副总--总经理
直接上级—人资经理--分管副总--总经理----（人资经理备）
直接上级--分管副总--总经理----（人资经理备）
人资经理--总经理--（人资经理备）
直接上级-（分管领导）
直接上级---人资经理（备）
市场人员
直接上级--分管总监—副总
直接上级—部门经理--分管总监--总经理----（人资经理备）
直接上级—部门经理--分管总监--总经理----（人资经理备）
人资经理--总经理--（人资经理备）
直接上级--（分管领导）
直接上级---人资经理（备）
第四章假期政策
4．1．目的
随着公司业务的不断发展，结合国家法规政策，特制定了相应的假期政策，以适应公司发展的需要，并让员工享受良好的节日和休假福利，以达到生活与工作的平衡。
4．2．假期类别
4．2．1．法定节假日
节假期假期天数
元旦（1月1日）1
春节（视农历而定）3
五一国际劳动节（5月1日）1
国庆节（10月1日－10月3日）3
中秋节（农历八月十五）1
端午节（农历五月初五）1
清明节（每年四月四日或五日，视农历而定）1
合计11天
女性员工在每年3月8日的国际妇女节享有半天的额外假期。
未满29周岁的青年可享有半天的五四青年节额外假期。
4．2．2．年假（带薪）
4．2．2．1．年假标准
原则上每满一年可享受5个工作日的带薪年假。
之后每满1年增加1天，直到每年年假15个工作日为止。
4．2．2．2．年假注释
4．2．2．2．1．员工休年假前必须完成手上较重要的工作后或有相应人员交接后方可申请，上级主管负责审核员工日常工作情况，年假的时间安排应该服从公司安排，必要时人力资源部可调整员工年休假计划。
4．2．2．2．2．每年的年假结算周期从当年1月1日始到当年12月31日止。
4．2．2．2．4．公司鼓励员工每年充分享受当年的年假，当年未休的年假将被视为自动放弃而过期作废，且不予补偿。
4．2．2．2．5．员工申请年假通常应提前一周递交书面申请并经部门主管、人力资源部、总经理等相应的权限审批后方可生效。
4．2．2．2．6．年假计算以半天（4小时）为计算单位，不足4小时不予计算。
4．2．3．病假
4．2．3．1．视同事假处理，
4．2．3．2．员工因公入院第二天，公司可派指定人员前去探望，并代表公司购买30-100元不等水果以示慰问。
4．2．4．婚假
4．2．4．1．男性员工年满22周岁后结婚、女性员工年满20周岁后结婚即可享受婚假3天。
4．2．4．2．男性员工年满25周岁后结婚、女性员工年满23周岁后结婚，可享受7天婚假。
4．2．4．3．婚假只适用于首次结婚的人员，且应在结婚证书生效日起一年内使用。
如果员工结婚登记是在进公司之前，则不能在公司享受婚假。
4．2．4．4．婚假按历日连续计算，需一次性使用。
4．2．4．5．员工在本公司只能享受一次婚假。
4．2．5．产假、哺乳假等计划生育假期
4．2．5．1．凡符合国家生育政策的女性员工，按照相关规定，可休90天的带薪产假；
4．2．5．2．哺乳假：
凡符合国家生育政策的女性员工，可在工作时间内安排其一小时的哺乳时间直至婴儿一周岁。
4．2．6．丧假
4．2．6．1．公司人员申请丧假，应事先告知其上级和人力资源部经理。
按照以下情况享有1－3天不等的丧假：
逝者与员工关系丧假天数
父母、祖父母、配偶、子女3
配偶父母、配偶的祖父母、兄弟姐妹1
4．2．6．2．如果员工需要更多时间来安排葬礼等事宜，可以再请年假或事假。
4．2．7．事假
4．2．7．1．如果员工因为个人紧急事务需要请事假，应事先得到其汇报上级、分管经理或副总等二级权限经理、人力资源经理的批准。
事假以1小时起为计算单位，不足1小时按1小时事假工资予以扣发。
一次不得超过3个工作日。
超过3个工作日（不含3个工作日）需总经理特批方可生效。
原则上全年不得超过15个工作日。
4．2．7．2．事假可以用当年度内的年假冲抵，但是必需提前通知公司并得到部门负责人及人力资源经理的批准。
4．2．7．3．原则上当月事假天数不超过3天
4．2．7．4．事假期间的工资及收入扣除公式：
基本工资/计薪时数*事假时数
4．3．请假程序
4．3．1．原则上员工使用各类假期都须提前1-2天（产假需提前一个月）填写《请假单》向上级主管书面申请，由相应权限上级主管与人力资源部批准后方能休假。
丧假和紧急事务除外。
4．3．2．病假等同事假办理。
4．3．3．对于因紧急情况（事假、丧假等）无法提前书面申请的短期休假（不超过3天），应在第一时间（安排上班时间的1小时内）以电话方式通知上级经理和人力资源部相关负责人，并在返岗当日补办书面申请，否则作旷工处理。
4．3．5．员工违反休假政策，或事先未得到上级经理批准，不到岗上班者，将一律被视为旷工，并按照人力资源政策所述惩戒制度予以相应处分。
4．4．权责
4．4．1．部门经理/副总/总监：
4．4．1．1．部门经理负责审批本部门员工1天以内（含）请假。
4．4．1．2．分管副总/总监审批本部门员工2天以内（含）请假。
4．4．2．总经理：
4．4．2．1.负责审批所有员工3天以上请假；
4．4．2．2.负责审批部门经理级的1天（含）以上的请假。
4．4．3．人力资源部：
4．4．3．1.前台专员：
负责收集各类请假审批单，并按时进行考勤的汇总统计工作。
第五章考勤政策
5．1．工作时间
公司实行每天7.5小时工作制,每周工作不少于五个工作日。
市场部及设计部上班时间为早上9：
00—12：
00点，
下午上班时间为13：
30—18：
00
行政、人资、财务部等后勤人员上班时间为早上8：
30—12：
00点，
下午上班时间为13：
30—17：
30分。
（表格一）
部门
上午上班时间
下午上班时间
市场部及设计部
9：
00—12：
00
13：
30—18：
00
行政、人资、财务部
8：
30—12：
00
13：
30—17：
30
特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理批准后由行政部执行。
如时间调整，以公告栏告示为准。
5．2．日常考勤概述
5．2．1．统一使用指纹打卡系统进行日常考勤管理。
5．2．2．总经理特别批准的人员以自觉主动完成工作作为衡量标准，无需打卡。
5．2．3．部门经理级及以上人员以自觉主动完成工作作为衡量标准，每日上、下班各需打卡一次。
5．2．4．部门经理级（不含）以下人员每日上班、下班及用餐时间均需打卡，每日打卡四次。
5．2．5．当月内累计手动签卡数达5次者，予以口头警告，第6次开始每次扣款5元；
5．2．6．由于停电或工作需要等原因造成缺打考勤卡，手动签卡不计入累计次数。
5．3．日常考勤管理
5．3．1．迟到、早退
早晨在规定上班时间超过10分钟之后到岗算作迟到；在规定下班时间之前无故离岗的为早退。
（表格二）
时间
扣款
计过
早上超过规定上班时间10分钟内
不扣
无
11—30分钟
10块
无
31-60分钟
30块
口头警告1次
60分钟-120分钟
50块
严重警告1次
超过120分钟
按旷工1天计算
书面警告1次
5．3．2旷工（以下行为将视为旷工）
5．3．2．1．无故缺打考勤卡且拒办手动签卡手续者。
5．3．2．2．未请假或请假未获得批准而不上班者。
5．3．2．3．未经部门经理批准，未填写《员工外出单》上班期间私自外出者。
5．3．2．4．假满未归并不作任何知会或办理续假手续的，作旷工处理。
超假三天仍不作任何知会或办理续假手续的，视作自动离职；
5．3．2．5．旷工行为将导致严重警告或解聘。
5．3．2．6．月度旷工将予以扣发3倍旷工时数工资。
当年度内旷工累计超过3天（含）者，则予以扣发50%年终奖金，即年终奖金/入职月数*（50%）。
累计超过5天（含）以上者，则予以扣发全额的年终奖金。
5．3．2．7．月度旷工扣款公式：
（基本工资+岗位津贴+绩效奖金）/计薪时数*旷工时数*3倍
5．3．3．加班及补休
5．3．3．1．加班
5．3．3．1．1．部门经理级（含部门经理）以上人员为综合考评制，需主动完成自身工作。
5．3．3．1．2．原则上，公司不鼓励员工加班，但如果有特殊情况需延长工作时间或于休息日、节假日上班，可视为加班。
加班时，部门员工需经上级或分管副总、总经理书面同意后并填写好《加班申请单》报行政、人力资源部报备，未经批准的自行延长工作时间或休息日、节假日上班者不视为公司加班。
加班时间以《加班申请单》和打卡记录为准；如不在公司加班，经部门领导同意，需填写真实的加班时间，报人力资源部，同时人力资源部、行政部有权进行核实。
5．3．3．1．3．相应权限的经理、总监、分管副总、总经理可视具体工作超时情况，给予员工相应的调休，并报相关人力资源部备案。
5．3．3．1．4．加班时数统计以1小时起计.
5．3．3．1．5．经总经理特批后，方可支付加班费。
加班费计算公式：
公休日一次性补贴30元/天法定节假日一次性补贴60元/天
（基本工资/计薪时数*加班时数*150%）
5．3．3．2．补休
5．3．3．2．1．部门经理级（不含部门经理级）以下人员平时加班所产生的工时经分管经理、副总或总经理和人力资源部审批生效后，允以补休并报备到人资、行政处。
通常情况下，调休有效期为加班单开出后12个月内调休完毕，过期作废。
5．3．3．2．1．补休时间以4小时起计。
如不足4小时者，则按实际小时数一次性进行补休完毕。
第六章薪酬政策
6．1．工资及年度总收入结构
6．1．1．月度工资由（基本工资+岗位津贴+绩效奖金）等组成
6．1．2．年终总收入由（月度工资+年度奖金+年终双薪）组成。
6．2．定薪依据
6．2．1．所在工作岗位承担的职责
6．2．2．教育背景及实际工作经验
6．2．3．工作能力及绩效表现
6．3．工资支付
每月10日为公司工资发放日，逢节假日将顺延或提前存入员工账户。
6．4．年终双薪
6．4．1．公司每年将基于盈利状况，有权自主决定在每年年底是否给予在职的正式员工发放双月的基本工资，以此表示对员工一年来服务与贡献的认可与鼓励。
员工如年底在职，但入职时间未满一年，其双薪额度则按实际加入公司的时间折算。
6．4．2．未满一年年终双薪的折算公式：
基本工资/12个月*相应入职月数（以每月20日为界，20日前入职者，则当月月数计算，20日后入职者，则当月月数不予计算）
6．5．奖金
6．5．1．各部门人员均按绩效考核方案实施奖金发放。
6．5．1．人员在年度内12月31日前离职生效的，将不享受年终年度奖金。
6．6．晋升
6．6．1.市场部入职3个月以上人员，在符合上相关层次岗位要求，年度绩效评估优秀者，公司将根据人力资源组织架构、薪资架构情况和岗位需求，晋升评级。
6.6.2.后非市场部人员，入职6个月以上，在符合上相关层次岗位要求，年度绩效评估优秀者，公司将根据人力资源组织架构、薪资架构情况和岗位需求，晋升评级。
6．7．提薪
6．7．1.公司全员的提薪的比例不超过公司上年度盈利增涨比例20%；作为全年员工“提薪晋级的储备金”；
6．6．3.公司每年允许各部门有两次提薪机会，每半年调整一次，提薪比例原则上在原工资范围的5%-25%之间；各部门第一次提薪金额不得超过全年“提薪晋级的储备金”的15%；
6．6．4.员工晋升加薪比例范围在20%-40%间，若表现超过同岗人员，可由董事长特批加薪50%.
6．8．特别贡献奖
6．8．1.员工在日常工作中，表现特别突出者或为公司做出巨大贡献者，可由部门经理提名申请“特别贡献奖”，逐级申请；
6．8．2.“特别贡献奖”的奖励金额可一次性发放500元-2000元不等。
第七章福利政策
7．1．社会保险
7．1．1．公司为全体员工购买国家规定的相关社会保险：
养老、失业、工伤、生育、医疗。
7．1．2．各项社会保险的个人缴纳部分由公司自员工工资中代扣代缴，公司缴纳部分由公司统一上缴至国家规定的相关部门。
7．1．3．社会保险购买原则
7．1．3．1．原则上转正人员（后勤人员）予以办理相关保险。
7．2．员工生日
7．2．1．每位员工在生日时，公司均会送出温馨祝福。
7．2．2．总经理特别批准金额除外。
7．3．结婚、生子喜事祝福
7．3．1．部门经理级（含）以上，凡入职满一年以上者，在其结婚或生子时，公司均会送温馨祝福礼品。
7．4．丧假慰问：
员工直系亲属过世时，公司将提供礼金以示慰问。
7．5．旅游及户外活动
7．5．1．公司每年将根据盈利、业务发展状况不定期举行户外运动或旅游项目。
7．5．2．相关费用纳入当年度人力成本。
第八章绩效管理
8．1．概述
8．1．1．通过有效的合理的绩效管理促进公司良性发展。
8．1．2．分管副总、总监、部门经理在确定其个人及整个团队所需完成的月度或年度目标后，将这一明确目标分成可行的步骤实施完成。
8．1．3．人力资源部根据各部门的相应指标制定考核方案，每半年度根据公司业务变更予以回顾调整。
8．2．绩效管理过程纲要
8．2．1．设立个人目标，制定详细目标并确定。
8．2．2．及时了解员工的情况，回顾进展情况。
8．2．3．根据员工的总体表现，及时给予支持及帮助。
8．2．4．反馈信息，并调整考评方案。
8．3．绩效评估
8．3．1．绩效评估分为月度、季度度、年度3种。
8．3．2．月度绩效评估做为绩效奖金的发放依据。
8．3．3．年度绩效评估做为晋升、调薪、续签合同的重要依据。
8．3．4．绩效评估表由评估者的直线上级完成，并按权限表最终经总经理审核批准。
8．4.绩效考评具体操作另见《绩效考评办法》。
第九章
人力资源流程管理
9．1．流程概述
9．1．1．规范各项涉及人力资源操作，使得日常管理有章可循，均按标准操作。
9．1．2．人力资源流程涵盖各项日常操作，每年将予以回顾，按公司现状予以调整。
9．1．3．流程审批权限参照相关权限政策执行。
9．2．流程明细
9．2．1．招聘录用
9．2．2．入职
9．2．3．试用期
9．2．4．部门、职位、薪资等情况变动
9．2．5．表扬处理
9．2．6．警告处理
9．2．6．合同续签
9．2．7．离职
离职人员如未完成离职交接手续，则当月工资暂停发放，待离职交接手续办妥后进行工资结算。
第一十章
标准表单管理
10．1．标准表单概述
10．1．1．人力资源相关操作均统一使用人力资源部标准表单，严禁各部门自行设计。
10．1．2．标准表单涵盖人力资源日常操作所需。
同时，人力资源部将随着现状的变更每年回顾，并统一予以相应调整。
10．2．标准表单明细
10．2．1．招聘类：
用人需求表、录用审批表、录用通知信、员工应聘表、员工登记表、新员工入职通知单、离职申请手续表、离职证明
10．2．2．薪酬福利类：
员工情况变动表、合同续签评估表、年度绩效评估表、请假单、加班申请单、调休单、
10．2．3．员工关系类：
员工纪律处分审批表、面谈记录表、员工书面表扬审批表
10．2．4．培训类：
入职培训表、培训需求表
10．3．表单存放及时效性
10．3．1．人力资源所有相关表单统一存放于人力资源部。
10．3．2．员工应聘表、未获得批准的相关表单存放时间为半年。
半年后由人力资源部统一予以销毁。
第一十一章奖惩政策
11．1．奖励
11．1．1各类奖励的设立旨在嘉奖为公司发展做出卓越贡献的员工个人和团队。
11．1．2．奖项
11．1．2．1．表扬：
共分口头表扬、书面表扬、书面嘉奖、特别嘉奖四类。
由部门经理提出，并填写《表扬审批表》，经审批生效后，获表扬的员工本人可按表扬类别获得50-200元现金奖励，同时在公司群、及相关网站中予以公告。
11．1．2．2．忠诚员工奖：
授予那些长期为公司服务的员工，根据员工服务于公司的年限分别设立“三年奖”、“五年奖”、等奖状，同时在公司群中予以公告，增强企业凝聚力。
11．1．2．3．特殊贡献奖：
授予那些在公司重大项目中起到关键作用的员工或其他在维护公司荣誉、保护财产方面有重要贡献的员工，奖励金额由总经理决定。
11．2．惩戒
11．2．1．共分为口头警告、书面警告、严重警告、解雇四种。
11．2．2．口头警告工资扣除50元/月，书面警告工资扣除100元/月，严重警告工资扣除150元/月。
11．2．2．1．口头警告：
如发生以下情形之一，员工将受到口头警告处分，必要时还将作相应赔偿。
11．2．2．1．1．当月内累计手动签卡次数达15-20次（特别情况除外）。
11．2．2．1．2．无故离岗2小时内且未事先获得直线上级批准。
11．2．2．1．3．伪造外出记录和签卡记录。
11．2．2．1．4．未经公司许可，复制公司保密资料或将资料带出公司，尚未透露于其他人员，也未造成公司损失的。
11．2．2．1．5．利用公司资源与设备做与工作无关的事，情节较轻的。
11．2．2．1．6．将公司的保密事项作为与同事闲谈的话题，尚未造成公司损失的。
11．2．2．1．7．违反公司其他相关规定，情节较轻，尚未造成公司损失的。
11．2．2．2．书面警告：
如发生以下情形之一，员工将受到书面警告处分，必要时还将作相应赔偿。
11．2．2．2．1．当月内累计手动签卡次数达20-50次（特别情况除外）。
11．2．2．2．2．无故离岗3小时以上且未事先获得直线上级批准。
11．2．2．2．3．在口头警告有效期内，再次受到口头警告处理的。
11．2．2．2．4．违反公司资源使用规定，滥用公司设备或资源，如电话、复印机、打印机，造成损失低于1000元的。
11．2．2．2．5．违反公司《保密协议》约定，造成公司损失低于1000元，且属于初犯的。
11．2．2．2．6．损坏公司设备或资源，造成损失低于1000元的。
11．2．2．2．7．工作时间内的行为、判断力因受酒精、药（毒）品影响工作的。
11．2．2．2．8．其他过失行为，造成公司或其他方损失，金额低于1000元的。
11．2．2．3．严重警告：
如发生以下情形之一，员工将
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