理工学院论文撰写规范要求.docx
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理工学院论文撰写规范要求
教务发[2009]4号
洛阳理工学院毕业设计说明书
(论文)撰写规范要求
根据“洛阳理工学院毕业设计(论文)工作管理规定”,为指导毕业设计说明书(论文)撰写得更加规范,特制定本规范要求。
一、内容要求
设计类选题完成设计任务后,需要撰写毕业设计说明书;研究论文类选题需要撰写毕业论文。
(一)毕业设计说明书应包括以下内容要求:
1、标题:
要求简洁、确切、鲜明,字数不宜超过20个字。
2、摘要:
扼要叙述本设计的主要内容、特点,文字要精练。
中文摘要约300汉字;英文摘要约250个实词。
3、关键词:
从说明书标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词,同时有中、英文对照,分别附于中、英文摘要后。
4、目录:
列出目录,标明页码。
5、正文:
包括前言(引言)、本论、结论三个部分。
(1)前言(引言):
说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;本设计的指导思想和应解决的主要问题。
(2)本论
设计方案论证:
说明设计原理并进行方案选择。
说明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较);阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。
计算部分:
此部分在设计说明书中应占有相当的比例。
要列出各计算公式及各主要参数计算的详细步骤和计算结果;并对计算结果进行分析比较。
结构设计部分:
包括机械结构设计、工程结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件配置设计等,以及以上各种设计所绘制的图纸。
样机或试件的各种实验及测试情况:
包括实验方法、线路及数据处理等。
方案的校验:
说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求,能否达到预期效果。
校验的方法可以是理论验算(即反推算),包括系统分析;也可以是实验测试或计算机模拟等。
(3)结论:
概括说明设计的结果和价值,分析其性能指标,指出其优点和特色,并说明其中存在的问题和今后改进的方向。
6、谢辞:
简述自己通过设计的体会,并对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
7、参考文献:
在毕业设计说明书末尾要列出在论文中所参考的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
参考文献中每条项目应齐全。
文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位,后面加“等”字或“etc”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。
参考文献中著录格式示例:
①期刊
序号作者.题名.刊名,出版年份,卷号(期号),起止页码
②专著
序号作者.书名.版本(第1版不标注).出版地:
出版者,出版年:
起止页码
③论文集
序号作者.题名.论文集名.出版地,出版年:
起止页码
④毕业论文
序号作者.题名:
[毕业论文](英文用[Dissertation]).保存地点:
保存单位,年份,起止页码
⑤专利
序号专利申请者.题名.国别,专利文献种类,专利号出版日期
⑥技术标准
序号起草责任者.标准代号.标准顺序号—发布年.标准名称.出版地:
出版者,出版年度
8、附录:
将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。
(二)毕业论文应包括以下内容:
1、题目
2、摘要
3、关键词
4、目录
(1-4部分要求同毕业设计说明书相应部分)
5、正文:
包括前言、本论、结论三个部分。
(1)前言(引言):
是论文的开头部分,主要说明论文撰写的目的、国内外研究现状及现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。
前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
(2)本论:
是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、结果与分析(讨论)等。
在本部分要运用相应的研究方法,分析问题、论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
(3)结论:
是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。
其基本的要点就是总结全文、加深题意,突出研究的新进展或主要结论性成果。
6、谢辞:
(同毕业设计说明书相应部分)
7、参考文献:
(同毕业设计说明书相应部分)
8、注释:
在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明(放在当页页脚)。
9、附录:
(同毕业设计说明书相应部分)
二、书写规范
1、毕业设计(论文)中所使用的度量单位应采用国际标准单位,专业符号符合国标或行标。
2、文字:
论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。
所有文字字面清晰,采用计算机打印。
3、表格:
论文的表格应有表名、表号,表号应按章单独编序(如:
表6-10XXX)。
表号必须连续,不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。
表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。
表名和表号置于表格上方中间位置。
4、图:
插图要有图名、图号,图号应逐章单独编序(如:
图6-10XXX)。
图号必须连续,不得重复或跳跃。
仅有一图时,在图名前加‘附图'字样。
毕业论文、毕业设计说明书中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制。
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
图号和图名置于图下方中间位置。
5、公式:
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字按章编序(如:
(6-10)),序号排在版面右侧,且与右边距离相等。
公式与序号之间不加任何线段(直线、虚线、点线)。
6、数字用法:
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。
年份不能简写,如1999年不能写成99年。
数值的有效数字应全部写出,如:
0.50:
2.00不能写作0.5:
2。
7、软件:
软件程序清单要按软件文档格式附在论文后面,不附在论文内。
三、排版格式规范
毕业设计说明书(论文)的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。
毕业设计说明书(论文)应采用汉语(外语专业用外语)撰写,一律使用计算机编辑,用A4规格纸输出,页面设置上、下页边距2.54厘米,左、右页边距2.5厘米,装订线1厘米,文档网格设为中文小四号宋体、西文小四号TimesNewRoman字体,指定行网格,每页31行,栏数为1,页码置于页面的底部并居中放置,用统一封面装订成册。
各部分的具体要求如下:
1.封面(统一印制)
2.任务书(专用表格)
3.中英文摘要
(1)毕业设计(论文)中文题目为三号黑体字,可以分成1或2行居中打印。
(2)题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。
(3)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。
每段开头空二格。
(4)中文摘要内容下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体)。
关键词数量为4-6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
(5)英文题目采用三号大写字母,可分成1-3行居中打印。
每行左右两边至少留2个字符空格。
(6)英文题目下空一行居中打印“ABSTRACT”(三号TimesNewRoman字体),再下空一行打印英文摘要内容。
(7)英文摘要内容采用小四号TimesNewRoman字体,每段开头留两个字符空格。
(8)英文摘要内容后下空二行打印“KEYWORDS”(小四号),其后关键词用小四号TimesNewRoman字体,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
4.目录
“目录”二字用三号黑体居中打印,两字中间空一格,下空一行接章、节、小节及其开始页码。
章、节、小节分别以第*章、*.*、*.*.*等形式依次标出,并与相应的内容之间空半格。
第*章及标题以及参考文献、谢辞等同一级别的目录均采用四号黑体,其他级别的目录内容采用四号宋体字。
5.正文前言部分
“前言”二字用三号黑体居中打印,两字中间空一格,上下空一行用小四号宋体打印前言内容。
6.正文本论部分
标题:
每章标题以三号黑体居中打印(“第*章”与“标题”之间空一格);“章”下空两行为“节”,以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”,以小四号黑体左起打印。
换行后打印论文正文,其中章、节、小节与各自的标题之间空一格。
正文:
采用小四号宋体,文中若需要四级标题,则用“1、2……”至“
(1)、
(2)……”再至“a、b……”的方式。
图:
图下方必须加图标题。
图标题采用中文,字体为五号楷体。
引用图应在图题右上角标出文献来源。
图表号按章顺序编号,如图3-2为第三章第二图。
如果图中含有几个不同部分,应将分图号标注在分图的左上角,并在图题下列出各部分内容。
绘图必须工整、清晰、规范。
其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容。
表格:
表格按章顺序编号,如表5-4为第五章第四表。
表应有标题,采用中文五号楷体,表内必须按规定的符号标注单位,表内汉字用五号宋体。
公式:
公式书写应在中文中另起一行。
后续内容需要引用的公式后应注明序号,该序号按章顺序编排,如公式(5-4)为第五章第四个公式。
7.正文结论部分
结论打印格式同前言。
8.谢辞
谢辞打印格式同前言。
9.参考文献
(1)“参考文献”四个字以三号黑体居中打印,下空一行按顺序列出参考文献的内容(用小四号宋体),每条参考文献的编号单独对齐,具体内容按行左对齐。
(2)在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,并将序号置于方括号内作为上角标,例如:
“……建立了模拟加载实验台[5]”。
(3)参考文献中每条项目应齐全。
文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位,后面加“等”字或“etc”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。
10.附录
“附录”二字用三号黑体居中打印,两字中间空一格,下空一行是附录题目(四号黑体居中打印),下空一行是附录内容(用小四号宋体)。
若有多项附录,可按顺序编号。
11、外文资料翻译
“外文资料译文”用三号黑体居中打印,下空一行打印外文原文内容(小四TimesNewRoman字体),另起新页打印中文翻译(小四宋体)。
12.封底
四、装订要求
按以下顺序装订毕业设计说明书或毕业论文:
1、毕业设计(论文)封面
2、毕业设计(论文)任务书
3、中文摘要(含关键词)
4、英文摘要(含关键词)
5、目录
6、正文
7、谢辞
8、参考文献
9、注释
10、附录
11、外文资料翻译
12、封底
各系(部)可以结合本专业特点参照执行。
二〇〇九年二月十八日