泉州华光职业学院竞争性谈判招标文件模板.docx
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泉州华光职业学院竞争性谈判招标文件模板
泉州华光**学院
竞争性谈判招标文件
项目编号：
QZHG-2019-006
项目名称：
互动式教室椅子采购项目
采 购人：
泉州华光**学院
2019年8月
第一章竞争性谈判公告
泉州华光**学院互动式教室椅子采购项目以竞争性谈判方式组织采购，欢迎符合条件的投标人参加投标。
一、名称与编号
项目名称：
互动式教室椅子采购项目
采购文件编号：
QZHG-2019-006
二、采购方式：
竞争性谈判
三、评比方法：
由学校竞争性谈判小组成员，针对投标人的资质、产品性能、价格、售后等方面进行投票，选出谈判候选人名单，再根据投票情况邀请候选人进行谈判。
四、投标人资格要求
1.投标单位必须是在中国境内注册，具有独立法人资格并能独立承担民事责任的合法企业；，并具备本招标文件要求的资质、资格；
2.投标单位必须是桌椅家具生产厂家或经销商或代理商；
3.提供的资格、资质文件和业绩情况等报名材料必须真实、合法、有效；
4.遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章；
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.在以往的采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；
5.本项目不接受联合体招标。
五、报名事项：
1.时间：
2019年8月14日至8月20日上午11点（正常上班时间，节假日除外）
2.报名地点：
泉州华光**学院三角楼三楼资产处办公室
3.联系人：
陈老师
4.联系电话：
********
5.提供样品。
6.报名材料：
（1）提供法定代表人授权委托书原件及被委托人身份证复印件（加盖鲜章）；
（2）提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件复印件（加盖鲜章）；
（3）提供不少于5个类似销售业绩证明资料（合同或中标通知书）复印件（加盖鲜章）；
（4）投标文件，正本1份，副本1份；
（5）投标样品（报名时需要安装调试好）。
六、投标事项
1.开标时携带上述原件，并携带投标人员本人身份证及复印件、授权委托书。
2.中标后，须在规定时间送达指定地点并完成安装工作。
3.投标时所提供价格为含税价，货物验收合格后必须提供中标单位税票（增值税普通发票）作为付款依据。
4.开标时间：
另行通知。
5.开标地点：
泉州华光**学院三角楼第一会议室。
七、其他事项
1.三年免费保修，免费上门服务，设备使用头六个月出现质量问题的，应无条件免费更换新设备。
2.参与竞标的单位必须缴交投标保证金人民币5000元。
项目完成之后，履行保证金转为质保金，一年后无质量问题，无息退还。
未能在规定时间内完成，将没收5000元履行保证金。
附件1：
互动式教室椅子采购项目竞争性谈判文件
泉州华光**学院招标组
2019年08月08日
第二章投标人须知
1、投标人须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
招标人
名称：
泉州华光**学院
联系人：
陈老师
电话：
********
地址：
泉州台商投资区洛阳大道491号
邮编：
********
2
项目概况
项目名称：
互动式教室椅子采购项目
项目地址：
泉州台商投资区洛阳大道491号
3
招标范围
详招标清单范围内全部设备招标及安装调试等
4
招标控制价
招标控制价：
********元（投标报价不得超出招标控制价，否则为无效投标）
5
获取招标文件
泉州华光**学院网站—华光资讯—学院公告栏目下载
6
投标报价
投标币种：
人民币
7
履约保证金
验收合格后履行保证金转为质保金，一年后无质量问题，无息退还
履约保证金的形式：
谈判前缴交
履约保证金的金额：
人民币5000元整（大写：
伍仟元整）
8
工程期
中标后15日历天必需完成供货并安装完毕
9
质保期
三年（人为或自然灾害除外）
10
投标有效期
从投标文件递交截止之日算起60个日历天
11
投标文件份数
正本一份，副本一份。
正副本必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，胶装装订成册，副本可以用正本的完整复印件并按规定装订，并在封面标明“正本”、“副本”字样。
正本与副本如有不一致，则以正本为准。
未按上述要求编制或装订提交投标文件的，其投标将被视为无效投标。
12
技术标响应
参数出现任一项负偏值，投标前请以纸制材料申请，并经采购人同意公示，否则作无效标处理。
13
制作投标文件数量及装订
正本1份，副本3份；
正副本必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，胶装装订成册，副本可以用正本的完整复印件并按规定装订，并在封面标明“正本”、“副本”字样。
正本与副本如有不一致，则以正本为准。
未按上述要求编制或装订提交投标文件的，其投标将被视为无效投标。
14
响应文件递交时间及地点
递交截止时间：
2019年8月20日上午11点（北京时间）
地点：
泉州华光**学院资产处（华光学院三角楼三楼）
15
开标时间和地点
时间：
另行通知
地点：
泉州华光**学院三角楼第一会议室
2、使用文字种类、计量单位、时间单位及货币种类
（1）招标文件、投标文件与投标人之间有关招标投标所有书面形式的来往函件、记录等均应使用简体中文。
（2）投标文件所使用的计量单位，均须采用中华人民共和国法定计量单位。
（3）招标文件所使用的时间单位“天”、“日”均指日历天。
（4）招标文件及投标文件中有关货币的数额表示全部以人民币计算。
3、招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期3天前以书面形式（原件加盖投标人公章）送达泉州华光**学院招标小组，泉州华光**学院招标小组对投标截止期3天前收到的澄清要求将以书面形式（含邮件、传真、信息发布网站）予以答复,如竞标人在规定时间没有提出书面质疑则视为认同本竞争性谈判文件。
招标小组邮箱：
********@。
4、招标文件的修改
在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，泉州华光**学院均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
（1）招标文件的修改将在指定的信息发布网站上进行公布。
（2）为使投标人编写投标文件有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究和响应，泉州华光**学院有权推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更在指定的信息发布网站上进行公布。
（3）投标人有义务自行浏览本次招标指定的信息发布网站，若因遗漏信息造成投标失误或失败，后果由投标人自行承担。
5、投标文件的组成
投标人编制的投标文件必须符合有关法律、法规的要求，应包含但不限于以下内容。
投标文件一式三份，一正二副。
（1）法人代表证明或法定代表授权书
（2）投标函
（3）开标一览表
（4）投标人基本情况表
（5）商务条款偏离表
（6）投标服务技术说明
（7）售后承诺函
（8）资格证明文件
法人营业执照、税务登记证、信用记录查询结果等
（9）投标人认为需要提交的其它文件和资料
6、保证金
本次投标保证金为人民币5000元。
对于未按要求交纳投标保证金的投标人，我校将视为不响应招标文件。
未中标人的投标保证金在中标公示七天后退还；中标人的投标保证金在签订合同后转为履约保证金，履约保证金在服务期满后无息退还。
下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：
（1）中标人未按本招标文件规定签订合同的；
（2）中标人提供虚假材料和文件意图骗取中标的；（3）有扰乱招标市场及恶意串标违标行为的。
7、谈判小组及谈判程序
泉州华光**学院成立谈判小组。
（1）第一轮
谈判小组成员对标书及样品进行评审，进行合议，推荐谈判候选人。
（2）第二轮
谈判小组根据谈判候选人名单，与单一供应商分别就采购需求、服务质量、价格等内容进行谈判。
（3）第三轮
投标人承诺响应谈判文件的前提下进行第二次报价。
第三轮谈判并报价后，谈判小组未能确定成交候选人的，进行第四轮的谈判。
备注：
投标人每一轮投标报价均不得高于前一轮报价，否则视为无效报价。
8、投标文件的评价和比较
（1）本项目在投标人的投标文件完全响应招标文件要求的前提下，采取综合评比方式。
（2）泉州华光**学院不向投标人公开评标细节，不解释落标原因。
9、结果公示
泉州华光**学院将在评标结束后，将预中标结果在指定的信息发布网站上进行公示，公示期为3天。
10、签订合同
（1）中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。
招标文件、中标人的投标文件及书面澄清文件等，均为签订合同的依据。
（2）在领取《中标通知书》后，中标人若未按照《中标通知书》规定时间与采购人签订采购合同，我校有权按“无正当理由放弃中标”对中标人进行处理。
11、付款方式
（1）货物安装调试试运行正常，供需双方提出验收申请，并通过验收合格后，中标供应商提供全额发票和验收报告，采购人在30个工作日内支付80%的货款。
（2）三个月后供需双方提出二次验收申请，并通过验收合格后，中标方提供验收报告，采购人在30个工作日内支付剩余20%的货款。
16、违约责任
（1）采购人按照中标人递交的投标文件（含补充承诺及澄清）进行验收，如所供服务不到位，履约保证金不予退回，并拒付合同款。
（2）投标人不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假、骗取中标，中标人不得就中标的项目进行分包、转包；一经发现，投标保证金不予退回，并中止合同,拒付货款。
17、未尽事宜解决办法
按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定执行。
第三章招标服务清单及技术要求
一、采购标的一览表
合
同
包
品目号
项目名称
数量
采购预算金额
主要技术规格
交货安装期期
交货安装地点
1
1-1
椅子
275张
********元
详见招标文件第二章采购标的要求
合同签订后15天内全部安装完毕。
泉州华光**学院教学楼六楼
二、采购标的要求
1.主要规格参考
序号
名称
主要参数
数量
参考品牌
1
椅子
1.椅背椅座扶手：
全新PP塑胶注塑一体成型，椅座可旋转。
2.写字板：
抛光铝合金焊接或≥2.0喷涂管，可360°旋转可折叠，承重≥30公斤。
3.带静音耐曲折万向轮子，带底部置物架。
4.颜色：
灰色
275张
优先考虑免检产品品牌或出口品质品牌
第四章投标文件格式
投标文件格式
（封面）
正（副）本
投标文件
项目名称：
项目编号：
投标人名称：
投标人地址：
联系人：
手机号码：
投标单位（公章）
年月日
附件1
投标函
泉州华光**学院：
我方决定参加项目（项目编号：
）的招标活动并提交投标文件。
为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：
1.我方完全理解和接受招标文件的一切规定和要求，按规定提交投标文件。
2.如果我方的投标文件被接受，我方将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我方投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。
3.我方理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有依法选择中标人的权利。
4.我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5.我方同意按招标文件要求交纳投标保证金，遵守贵机构对本次招标项目所做的有关规定。
6.我方投标文件的有效期为投标截止时间起个工作日。
7.我方若未成为中标人，贵机构有权不做任何解释。
8.我方与本此投标有关的一切正式通讯及往来方式如下：
联系人：
联系地址：
邮政编码：
电话：
传真：
投标人全称：
（加盖公章）
投标人法定代表人或其授权代表：
（签字或印章）
年月日
附件2
法定代表人授权书
泉州华光**学院：
本人作为（投标人名称）的法定代表人，在此授权我公司的，其身份证号码：
，作为我的合法的授权代表，以我的名义并代表我公司全权处理项目投标的以下事宜：
1、参与投标、协商、解释等具体工作；
2、以我单位名义签署投标书和投标文件；
3、签订合同书并执行一切与此有关的事项，其在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效；
本授权书期限自年月日起至年月日止。
在此授权范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。
授权代表无权转让委托权，特此委托。
授权代表：
（签章）
身份证号码：
职务：
投标人：
（单位全称盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
授权委托日期：
年月日
加盖公章的法人身份证及被授权人身份证复印件粘贴处
附件3
投标人基本情况表（根据投标人实际情况填写）
投标人名称
主营业务
注册资金
现有职工人数
行政管理人数
技术人员人数
营业执照
1.执照编号2.营业范围
单位主要资质
1.资质等级2.发证部门
单位注册地址
单位联络方式
（电话、传真、邮址）
单位成立时间
固定资产净值
（万元）
年平均产值
（万元）
行政负责人
董事长姓名
总经理姓名
技术总监姓名
财务总监姓名
开户银行
银行账号
开户行名称
注：
投标人所填写的内容必须真实可靠，如有虚假或隐瞒，一经查实将导致投标被拒绝。
附件4
报价一览表
项目名称：
项目编号：
投标人全称
报价（含税）
大写：
小写：
售后承诺
响应承诺
手抄“我公司完全响应竞谈文件要求”
投标人全称：
（加盖公章）
投标人法定代表人或其授权代表：
（签字或印章）
日期：
年月日
附件5
完成类似项目业绩表
序号
项目名称
项目业主
合同金额
合同年份
注：
本表需提供合同原件备查，复印件加盖投标人印章。
投标单位（盖章）：
投标人代表签字：
日期：
附件6
技术要求响应/偏离表
项目名称：
项目编号：
序号
项目名称
招标文件要求
投标响应
响应/偏离说明
品目
1
2
…
注：
1.招标规格见采购内容、技术指标及要求“技术要求部分”投标人需逐条对应填写。
投标单位（盖章）：
投标人代表签字：
日期：
附件7
商务条款响应/偏离表
采购项目名称：
项目编号：
序号
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
响应/偏离说明
1
2
…
注：
1.招标文件商务要求见采购内容、技术指标及要求“商务要求部分”，投标人需逐条对应填写。
2．“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
3.“响应/偏离”一栏中，如投标人提供的商务条款与招标文件“商务要求部分”有所差异，则在该栏中说明差异之处。
如投标人提供的商务条款与招标文件“商务要求部分”一致则填写“无偏离”或“完全响应”。
投标人必须严格按照此表格，逐条对照招标文件填写。
4.响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在投标文件中（或页码）的依据。
5.投标人不按上述表格填写，所产生的一切后果由投标人承担。
投标单位（盖章）：
投标人代表签字：
日期：
附件8
无重大违法记录声明函
无重大违法记录声明函
致：
泉州华光**学院：
针对贵方组织的（项目名称）项目编号：
，我方郑重承诺：
参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相关责任。
特此声明。
投标单位（盖章）：
投标人代表（签字）:
日期：
年月日
附件9
资格证明文件
填写须知
1）投标人的应填写和提交资格证明文件，复印件均须加盖公章。
2）所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写。
3）本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
4）投标人提交的资料，根据自己的判断和考虑，反映投标人履行合同的合格性。
①法定代表人授权书原件及加盖公章法人身份证复印件，②营业执照、组织机构代码证、国税及地税登记证或三证合一的营业执照原件或以上证件加盖公章的复印件，③参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法纪录的书面证明（加盖公司公章的原件）。
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