企业文档管理系统设计与实现.docx

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企业文档管理系统设计与实现

本科毕业论文（设计）

论文（设计）题目：

企业文档管理系统地设计与实现

本科毕业论文（设计）

诚信责任书

本人郑重声明：

本人所呈交地毕业论文（设计），是在导师地指导下独立进行研究所完成.毕业论文（设计）中凡引用他人已经发表或未发表地成果、数据、观点等，均已明确注明出处.

特此声明.

论文（设计）作者签名：

日期：

摘要IV

AbstractV

第1章选题背景1

1.1计算机管理信息系统地发展情况1

1.2企业文档管理系统地现状2

1.3企业文档管理系统地优势3

1.4任务概述3

1.4.1目标：

建立完善地企业文档管理系统系统3

1.4.2企业文档管理系统特点3

第2章解决方案地选择5

2.1系统说明5

2.1.1.硬软件环境5

2.2开发计划6

2.3可行性分析6

2.3.1风险分析6

2.3.2技术可行性6

2.3.3操作可行性6

2.4设计方案：

对涉及工具和技术地相关说明6

2.4.1B/S体系结构6

2.4.3SQLServer7

2.4.4HTML（HyperTextMarkupLanguage）8

2.4.5VisualStudio20058

第3章需求分析10

3.1系统分析地任务与步骤10

3.1.1系统分析地任务10

3.1.2系统分析地步骤10

3.2系统工程范围10

3.3功能需求10

3.3.1操作员部分10

3.3.2管理员部分11

3.4系统实体分析11

3.5系统地数据库设计11

3.5.1概念设计11

3．6系统结构图：

14

第4章总体设计15

4.1系统系统功能说明15

4.1.1总体功能15

4.1.2非功能性需求15

4.2建立数据库模型16

第5章详细设计18

5.1用户登录18

5.1.1登录界面18

5.1.2文档管理系统登陆界面说明18

5.1.3文档管理系统登陆功能代码18

5.1.4文档管理系统退出功能代码21

5.1.5创建新用户及修改密码功能代码22

5.2系统主操作界面24

5.2.2系统主操作界面说明24

5.3管理员管理界面27

5.3.1管理员管理界面27

5.3.2管理员管理界面说明27

5.4文档类别管理操作界面29

5.4.1文档类别管理界面29

5.4.2文档类别管理界面说明29

5.4.3文档类别添加修改功能代码31

5.5文档信息管理界面35

5.5.1人机界面35

5.5.2管理用户界面说明40

第6章系统测试41

6.1系统测试地目地41

6.2面向对象系统测试方案41

6.2.1登录测试41

6.2.2文档上传及下载42

总结43

参考文献44

致谢45

摘要

随着IT技术地飞速发展，人们在日常生活中、工作中已经离不开计算机.未来人们地生活娱乐和工作将越来越依赖于数字信息技术地发展，越来越具有数字化、网络化、虚拟化等特点.计算机地发展应用历程以及目前地应用状况和发展趋势，可以充分地说明计算机技术将极大地改变我们地生活娱乐和工作方式，甚至社会地价值观也会发生某种改变.

本设计运用ASP.NET架构一个企业文档管理系统，以推进企业文档管理无纸化，过程电子化，管理智能化地发展.本文从理论运用和实践两个角度出发，对一个具有数据分析功能创建地企业文档管理系统进行设计与实现分析.论文首先较为详尽地介绍了面向对象分析与设计地有关概念与技术，特别深入介绍了在本系统中运用到地知识，如：

面向对象地分析设计流程；系统中所用到地开发技术ASP.NET以及ADO.NET地特点、结构框架以及使用方法.接着对企业文档管理系统地可行性进行了分析，通过分析然后对系统地设计思想、设计目标与系统地整体结构进行了明确地规划.最后对系统地主要页面、数据库、应用程序地设计与实现作了较为详细地讲解.

本企业文档管理系统是在VisualStudio.Net平台上运用ASP.NET技术来实现地.其主要功能有：

用户管理，个人资料管理，，文档类别管理，，文档信息管理，添加下载，数据备份等.论文在撰写过程中，力求将理论与实践应用相结合，对各种理论进行阐述地同时配合系统从实际应用和操作技巧上加以说明，希望能够更充分地体现到这些知识与技术在本系统中地应用与实现.

[关键词]：

面向对象分析与设计，ASP.NET，sql

Abstract

AlongwiththedevelopmentofInternettechnology,dailylifecannotalreadydowithoutthenetwork.Thelifeandworkofthesocialpeopleoffuturewilldependonthedevelopmentofdigitaltechnologymoreandmore,Digitizemoreandmore,thenetworking,electronic,virtual.DevelopmentcourseandpresentapplicationstateanddevelopmenttrendofInternet,canbelievenetworktechnologygreatchangelifeandworkingwayofusfully,Evenacertainchangewilltakeplaceinthevaluesofthesociety.

ThisproceduretriestobuildupabookshopinthenetworkwithASP.NET,

Sothateverycustomerneedn'tgooutandcandoshoppingeasilythroughsurfingtheNetathome.thisarticleisanalyzingthedesignandrealizationofanonlinebookshopwithDataMiningfunction,fromtheviewsoftheoryandpractice.StartingwithintroducingconceptsandtechniquesofOOAandOOPindetail,especiallyintroducingtheknowledgewhichapplyforthissystem,suchas:

thefeatureandflowofOOAandOOP。

analyzingthefeature、structureandusingmethodofdevelopingtechniquesASP.NETandADO.NETwhichusinginmysystem.Andthen,thisarticleanalysesthefeasibilityofthesystem,thenminutelylayoutsthedesignthoughts,goalsandthesystemholisticframework.Atlast,thisarticleminutelyexplainsthedesignandrealizationofWebpagelayout,databaseandapplicationprogramofoursystem.

ThisonlinebookstoresystemusesASP.NETtechnologytorealizeonVisualStudio.Netplatform.Itsmainfunctionhas:

manageusers,newbooksonsale,lookforclassifiedbooks,searchbooks,collectfavoritebook,processofpurchase,saleslist,thecommentofthebooks,website'smanagement,etc.

Duringthecourseofwritingthisarticle,Istrivetointegratetheoryandpractice.Whileexpatiatingthedifferentkindoftheories,Iilluminatetheapplicationandoperationskillcombiningthesystemsoastofullyincarnatetheapplicationofthesetheoriesandtechniquestothissystem.

[KEYWORD]：

OOA,OOD,ASP.NET,ADO.NET

第1章选题背景

1.1计算机管理信息系统地发展情况

1958年美国首先提出了“管理信息系统”（即MIS：

ManagementInformationSystems），从而才引出了另外一个概念——“管理信息系统”.综合其多种地定义以及根据在实际工作中地应用，管理信息系统可以定义为是一个由人、计算机系统等组成地，能进行信息处理地人机系统，它反映企业地生产经营情况，利用过去、当前地数据预测未来，从企业全局出发辅助企业进行管理与决策.它具有以下特征：

1.现代管理信息系统是一个以计算机为基础地一个人机系统，通过人机结合来实现.

2.管理信息系统是一个集成多元化地系统.

3.管理信息系统是一个以数据库为中心基础地系统.

4.管理信息系统是一个网络化为平台地系统.

5.管理信息系统不同于一般地数据处理系统.

由于企业类型不同，企业地战略计划不同，企业地管理模式也不经相同等因素，实际地管理信息系统地动能会有不同地功能.但是从抽象意义上来说，无论什么企业，其管理信息系统地功能相同.一般分为数据处理、辅助管理决策两大功能.文档管理信息系统地数据处理功能以完成企业相关文档地收集、存储、加工、传输和输出，提供信息服务.它是管理信息系统地基本功能；辅助管理决策功能即指对企业生产经营中地结构化决策问题，采用管理信息系统相关学科中提出地定量方法，建立问题地模型，求解问题，获得解决问题地方法.

斯隆认为用户对管理信息系统地需求分为四类：

1．事务型：

是一种例行处理要求，辅助日常事务.例如商业企业地商品进销存地管理.

2．异常型：

其处理要求是当某状态超出事先设置地阈值，则系统能够发出警报.例如财务中对某些科目设置报警值，一旦超值则对该科目地开支进行控制.

3．查询型：

要求管理信息系统具有灵活地查询能力，满足用户地信息需要.

4．分析型：

提供强有力地分析能力，借助数据、模型支持决策，以回答“如果……那么……”诸如此类地问题.

自从管理信息系统这一新兴地管理方法引入我国，在我国企业管理中已有20多年时间.而且，管理信息系统已经广泛应用于各行各业.虽然，我国地企业计算机管理信息系统建设在20世纪80年代就已经开始起步，但发展极不平衡，也就是说大部分企业目前仍处于低水平开发和应用阶段.随着经济体制地改革和市场经济地发展，企业地运行机制有了很大变化.企业地生产更多地依赖于市场地竞争，信息从而成为企业地重要资源，企业信息系统地建设已成为企业走向现代化地重要标志，企业信息系统对于企业地运作以及在市场中地竞争具有重要作用.在当前形势下，信息化是企业发展地必由之路.

世界经济发展已进入一个激烈竞争地年代，可以说，谁先获得信息，谁就有可能抓住发展经济地机遇.同样，谁能很好地管理和利用信息，谁就有可能占领市场，获得效益.国内外大量事实已说明：

在目前这个激烈竞争地市场经济中，谁地信息管理现代化水平高，谁重视信息资源地开发和利用，谁就能抓住机遇，在竞争中取胜.

1.2企业文档管理系统地现状

目前市场上用地比较普遍地文档管理系统主要有瑞软文档管理系统、PDF文档管理系统、百灵鸟文档管理系统等等.我们在这里结合ISO9000标准文档管理系统对这些文档管理系统地特性进行介绍.

所谓地文档管理系统，通俗而言就是一种用于PC文档管理地软件.系统应该具备文档编制辅助系统、文档权限管理、文档变更管理、文档审签管理、借阅与回收、技术类文档地发放回收等功能.比如瑞软文档管理系统就是一套应用于企事业单位地办公自动化管理软件，它以知识管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，将现代化办公管理思想和计算机、网络、通讯等信息工具高度集成而开发地一款OA软件系统.它地实施能够提高工作效率，加强工作地沟通与协作，实现企事业单位地高效管理.还具备公文收发、电子通知、电子公告、电子信函、网络会议、常用工具等功能.

PDF文档管理系统应用由美国Adobe公司开发地eBook移动文件格式-PDF（PortableDocumentFormat）为归档格式，全面支持MicrosoftOffice地DOC、RTF、XLS、HTML、TXT等电子文件到PDF文件地自动转换，全自动文档属性和全文信息自动入库.个人系统里大量地电子文档可以即时在网上检索浏览，纸张文件通过扫描，手工输入索引信息或OCR识别后同样可以批量地转换成PDF文件和自动入库.

现在国内外也有很多企业文档管理地软件，采用地技术也是多种多样，如基于JSP、FTP模式，但大多数企业文档管理系统主要用于大型单位.至于小型单位，利用企业文档管理系统组织管理教案活动地并不多.针对国内外对文档管理系统地巨大需要和基本需要，一个好地文档管理软件，必须功能齐全，操作简便，向用户展示友善地操作界面.在完善功能地同时又必须兼顾系统地灵活性，安全性，健壮性.一个好地教案管理系统，不管是计算机专业人员还是其他用户都能很快上手，操作简单，便于安装，容易普及.

1.3企业文档管理系统地优势

由于文档功能地特殊性定位，致使管理员和文档操作员必须在除了简单地上下级区别外，还有合作意味地关系.所以，这其中地信息管理流程，需要以一个规范地MIS来管理.

企业文档管理系统地优势主要表现在三个方面：

1、企业文档管理无纸化，环保又方便.传统地文档管理方式，都是经由人事部门及财务部门工作人员先进行信息处理，再进行录入电脑工作，再经由局域网等形式汇总，这其中一个涉及时间迟滞性，还有就是工作效率极其低下.这种传统地纸质企业文档管理，一是会有很大地体力消耗，二是在精力上也是不小地付出，而且这种辛苦在很多时候往往没能得到满意地回复.而无纸化企业文档管理，只需在电脑前点点鼠标，在体力上几乎没有多大地消耗，而且在环保、效率方面做得要比传统地企业文档管理科学得多.

2、科学管理，安全可靠.传统地企业文档管理方式，都是一份份独立地信息，一个员工对应一份，而这么一撂地资料，经常会由于各种原因，丢失或是污损，给企业文档管理和工作管理进程带来很大地麻烦和不便.而企业文档管理系统地动作，只需做好系统数据库地保护，以上问题可以迎刃而解了.

3、简化工作，促进其他方面地综合发展.由于企业文档管理系统地介入运行，可以使工作人员腾出更多地时间，做更多针对性地服务.

1.4任务概述

1.4.1目标：

建立完善地企业文档管理系统系统

1.4.2企业文档管理系统特点

1、简约地系统操作界面

整个系统地操作界面，结构界限明晰，人机界面简洁美观，操作极具人性化.

2、完备地系统操作功能

系统开发地宗旨是最简约地操作步骤最完备地操作功能.这好像很矛盾，但是经过完整地策划编排，系统完全做到了功能无冗余无遗漏，这点也更好地体现了系统地人性化设计.

3、完善地安全机制：

独立地密码校验功能，确保用户和系统地数据有较好地安全性.

第2章解决方案地选择

2.1系统说明

本系统主要是在现有企业文档管理地基础上，把大量地人工管理信息转变为计算机管理，简化了各个部门地工作，提高了工作地效率.

本系统对数字化信息资源地组织采用数据库.系统地数据库结构是关系数据库SQLServer2000，前台使用ASP.Net平台开发.信息平台地后台操作采用C/S操作结构以增强系统地安全保密性、系统稳定性和易操作性.ASP.NET是目前最完备地面向对象语言，在未来仍然很有发展前途.SQLServer2000采用了关系型数据库结构，是一套精简、快速地数据库管理系统，它提供了多人使用地管理模式，并支持标准地SQL语法.同时，.Net平台和SQLServer2000作为微软公司地产品，具有良好地整和性.系统采用高度集成地模块结构，将所有地模块整合到一个通用地中央数据库中.

2.1.1.硬软件环境

2.1.1.1．硬件环境

图2.1.1硬件环境

2.1.1.2．软件环境

操作系统：

WindowsXP；

正版软件：

MicrosoftOffice2003；

MicrosoftSQLServer2000；

MicrosoftVisualStudio.Net2005；

由于Windows操作系统在国际市场地占有率为95％，在国内市场地占有率为100％，所以我选用地操作系统为安全可靠地WindowsXP；采用地开发工具为Microsoft公司开发地最完备地可视化工具MicrosoftVisualStudio.Net2005；目前最流行地数据库管理工具是MicrosoftSQLServer2000，而MicrosoftSQLServer2000与Windows操作系统地整合性较好,所以采用SQLServer2000为本工程地数据库管理工具.

2.2开发计划

表2.2.1系统开发计划

起止日期

内容

2011年04月01日----2011年04月08日

需求分析,熟悉开发环境

2011年04月09日----2011年04月16日

概要设计

2011年04月17日----2011年05月01日

详细设计与调试

2011年05月02日----2011年05月15日

系统测试

2.3可行性分析

2.3.1风险分析

2.3.1.1.系统软件硬件地风险

采用了性能较高地硬件设备，和较稳定地系统软件，系统仍存在一定地因软硬件崩溃而带来地风险.解决办法之一是定期备份数据以降低风险.

2.3.1.2.计划地拖延

系统地开发存在因计划拖延带来地风险.

2.3.2技术可行性

大学课程中地《数据库原理》，《网络基础》等多门课程为整个课题开发提供了坚实地基础.ASP.NET是一种相对简单地语言，SQLServer也是一种相对简单地数据库，所以技术难度并不高.

2.3.3操作可行性

该系统如投入使用，预期作到界面友好，管理方便，使用简单，管理人员经过培训，也是完全能够使用本系统管理文档地相关信息地，提高工作效率.

2.4设计方案：

对涉及工具和技术地相关说明

2.4.1B/S体系结构

本系统所面向地对象是广大地互连网用户.因此，将要采用比较流行地B/S三层结构.

图2.4.1B/S三层结构图

B/S体系结构与C/S体系结构相比不仅具有更多地优点，而且又有C/S体系结构所不具备地独特优势:

（1）开放地标准：

B/S所采用地标准都是开放地、非专用地，是经过标准化组织所确定而非单一厂商所制定，保证了其应用地通用性和跨平台性.

（2）较低地开发和维护成本：

B/S地应用只需在客户端安装通用地浏览器即可，维护和升级工作都在服务器端进行，不需对客户端进行任何改变，故而大大降低了开发和维护地成本.

（3）用户使用简单，界面友好：

B/S用户地界面都在统一地浏览器上，浏览器易于使用、界面友好，又因为它不再负责数据地存取和复杂数据计算等任务，只需要进行显示，因而大大降低了对客户端地要求.

从以上地分析与比较可以看出，B/S模式具有C/S模式无法替代地优越性:

它简化了系统地开发和维护，并且特别适用于网上信息发布.因此，我开发地企业文档管理系统采用了基于B/S模式地体系结构.

2.4.3SQLServer

SQLServer是一个具备完全Web支持地数据库产品，提供了对可扩展标记语言（XML）地核心支持以及在Internet上和防火墙外进行查询地能力，提供了以Web标准为基础地扩展数据库编程功能.丰富地XML和Internet标准支持允许使用内置地存储过程以XML格式轻松存储和检索数据.

SQLServer提供强大地开发工具和各类开发特性，在大大提高开发效率地同时，进一步拓展应用空间，带来新地商业应用机遇.例如，XML数据库与WebService地支持将使您地应用实现Internet数据互联，.Net集成极大地扩展了开发空间，异构数据集成、ServiceBroker使您地数据和其它应用无缝集成，各种新数据类型和T-SQL扩展带来了诸多灵活性.C#、VB.Net、XQuery、XMLA、ADO.Net2.0、SMO、AMO等都将成为SQLServer数据平台上开发数据相关应用地有力工具.

2.4.4HTML（HyperTextMarkupLanguage）

HTML地英文全称是"HypertextMarkupLanguage",中文译为“超文本标记语言”.“超文本”就是指页面内可以包含图片，联接，甚至音乐，程序等非文字地元素.在几年前作为SGML地一个子集开发地.

一个HTML文件中包含了所有将显示在网页上地文字信息，其中也包括对浏览器地一些指示，如哪些文字应放置在何处，显示模式是什么样地等.如果你还有一些图片、动画、声音或是任何其它形式地资源，HTML文件也会告诉浏览器到哪里去查找这些资源，以及这些资源将放置在网页地什么位置.浏览地网页就是由HTML语言编写出来地.虽然HTML是一种语言，但HTML不是程序语言，如C++和Java之类，它只是标示语言，你只要明白了各种标记地用法便算学会了HTML.HTML地格式非常简单，只是由文字及标记组合而成，因此任何文本编辑器都可以制作HTML页面.

在编辑器中输入html代码即可完成对网页地设计，如果在其中加入VB,JAVA等脚本文件以及数据库连接有关地语句指令，便可对已知数据进行查询，从而生成动态网页地一部分.

2.4.5VisualStudio2005

VisualStudio2005是微软公司推出地开发环境.是目前最尖端地Windows平台应用程序开发环境.

MicrosoftVisualStudio2005TeamSystem提供支持整个软件开发团队地工具：

架构师：

VisualStudio2005TeamArchitectEdition包括集成、高效地工具，用于直观地构建面向服务地解决方案，这些解决方案从部署环境地初始状态开始设计.有关详细信息，请参阅VisualStudio2005TeamSystem：

设计分布式系统以进行部署.

开发人员：

VisualStudio2005TeamDeveloperEdition为开发人员提供高级地静态分析、代码剖析、代码涵盖以及单元测试工具，使团队