档案自评工作总结.docx

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档案自评工作总结

档案自评工作总结

　　篇一：

XX年档案工作自查报告

　　XX年档案工作自查报告

　　市档案局：

　　我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

　　根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。

对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：

　　一、管理机制与工作条件

　　进一步健全了组织，加强了领导。

把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

　　在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科

　　室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

　　根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

　　二、档案业务建设情况

　　根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。

对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

　　三、档案信息化建设情况

　　我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配

　　备相关信息化设备（具体？

），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

　　四、档案服务监测情况

　　按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：

档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。

按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

　　五、下一步工作计划及打算

　　1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。

围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。

　　2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案络建设。

努力与档案信息化接轨，做好互联站档案信息服务工作。

　　3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

　　4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

　　5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

　　6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。

总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。

　　篇二：

企业档案管理工作自评报告

　　xxx有限责任公司参评星级档案室自评报告

　　为提高我公司档案管理水平，使档案工作不断标准化、规范化，从而更好地服务于公司生产经营，我公司将积极参与集团XX年度星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议事日程。

认真按照《XX集团星级档案室验收评比考核标准》的要求，从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。

　　现将自评情况汇报如下：

　　一、组织管理（标准分20分，自评得分20分）

（一）机构人员（标准分6分，自评得分6分）

　　1.我公司设置了档案管理部门，建立档案工作络，对各类各部门档案实行统一领导，分级管理。

　　2.我公司负责人（公司总经理）负责统一领导公司档案工作。

档案部门负责人（人事行政经理）负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。

各部门负责人（各部门经理）负责掌握公司档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。

　　3.我公司配备专职档案人员1名，负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全；监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案的齐全和完整；负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、

　　保管及利用工作；参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的安全；及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。

我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作；做好平时立卷工作及文件材料安全保管工作；按照档案工作要求，严格把关文件质量，做好文件整理、归档工作。

（二）管理职责（标准分8分，自评得分8分）

　　1.我公司把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。

同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中，使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。

　　2.我公司实行了各类档案集中统一管理，并建立了专兼职档案人员的岗位责任制，档案管理职责明确、全面。

　　（三）规章制度（标准分8分，自评得分8分）

　　我公司根据《xxx集团股份有限公司档案管理办法》和《xx事业部档案管理制度》，同时结合我公司实际情况制定了《xxx集团奶粉事业部金海公司档案管理制度》。

公司严格执行此制度，并对相关岗位人员进行了培训，确保相关人员对制度内容熟悉掌握。

　　二、设施设备（标准分15分，自评得分12分）

（一）库房管理（标准分5分，自评得分5分）

　　我公司设置了专用的档案室，室内干净、整洁、卫生，面积共

　　120平方，能够满足档案放置需要。

（二）档案设备（标准分6分，自评得分3分）

　　1.档案室安装了灭火器、温湿度测试仪，并有温湿度记录。

投放了防鼠、防虫药，同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。

　　2.未配备电脑等管理设备，但行政办公室有相关设备，不影响档案室使用。

后期改善也可以增添相关必要设备。

　　（三）档案装具（标准分4分，自评得分4分）

　　1.我公司目前已配备19组规格统一的档案柜，可以满足档案放置需要。

　　2.档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。

档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。

　　三、基础业务建设（标准分50分，自评得分38分）

（一）收集工作（标准分15分，自评得分12分）

　　1.各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后，会将所有资料原件（包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料）交于人事行政部档案管理员处，并在本部门留存一份。

　　归档时间：

（1）一般情况，一年会归档一次。

党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。

（2）基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。

工期较长的

　　工程，应阶段性归档，工期短的工程应随时归档。

　　（3）设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。

每年的第二季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。

　　（4）建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。

　　（5）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上年度形成的材料归档。

　　2.递交和接收档案会在《档案移交记录表》上进行登记，方便以后的查阅，未进行登记确认的档案视为没有递交。

　　3.我公司严格按照制度要求，保证归档的文件材料必须是办理完毕，具有保存价值。

归档的文件都为原件，因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。

归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。

（二）整理工作（标准分15分，自评得分13分）

　　1.归档的文件材料齐全完整，在保持文件之间的历史联系原则上，科学地分类，按照不同的保存价值组成保管单位（案卷）。

　　2.案卷内文件排列有序，卷内目录、案卷目录、备考表填写规范、清晰、准确。

　　3.案卷封面和侧脊填写规范、清晰。

并拟制简明确切的案卷标题，说明了保管期限，案卷排列科学、有序。

　　（三）保管工作（标准分6分，自评得分6分）

　　1.档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。

　　2.档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事件。

　　（四）统计工作（标准分8分，自评得分4分）

　　1.建立了档案工作统计台账，有查、借阅申请表和登记表。

　　2．暂时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。

　　（五）信息化建设（标准分6分，自评得分3分）

　　1.有分类电子版归档文件目录。

　　2.电子档案的收集和保管工作暂时没有开展。

　　四、开发利用（标准分15分，自评得分9分）

（一）检索工具（标准分5分，自评得分5分）

　　1.设有总目录

　　2.设有三种门类，分别为基建类、设备类和文书类目录。

（二）利用服务（标准分6分，自评得分4分）

　　1.暂时没有执行档案查阅电子流程审批手续。

　　2.档案管理人员业务熟练，调卷迅速、准确。

查准率较高。

　　（三）开发工作（标准分4分，自评得分0分）

　　目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。

后期可以做这反面工作的方案，从而开展工作。

　　综上，我公司参评星级档案室自评总得分为79分，按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。

自评得分虽未必准确，但此次自评可以充分表示我公司希望积极参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。

我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善，争

　　篇三：

XX年度档案工作自检自查报告

　　安徽中远物流XX年度档案工作自查报告

　　根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：

　　一、企业概况

　　安徽中远物流始建于XX年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。

业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。

其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

　　从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与