XX行政管理部工作计划.docx

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行政管理部工作规划

行政管理部不是公司的一个具体业务部门，但却是公司各个业务部门之间的粘合剂，它工作的好坏，决定了公司诸多业务部门能否配合默契，高效协调运转。

因此，一个企业的行政工作涉及到企业内部外部、横向纵向、上级下级的沟通和协调，关系到企业的全部运行过程，且又影响到许多难以想象的细微末节。

所以行政管理工作是十分重要的，它起到联系领导与各部门、各部门与众员工之间的桥梁作用。

基于以上的认识，我对公司行政管理部的工作规划如下：

一）总体原则

2018年行政管理部总体以“管好人，理好才，用好物，办好事，支配好时间”为总体的工作规划原则，我的具体工作计划也将围绕这几个方面来阐述。

二）具体工作计划

1、管好人

人是企业最宝贵的财富，也是企业保持竞争力的源泉。

企业的人员管理一定是法制优于人治，因此要从制度入手，从制定制度、完善制度、落实制度上来开展工作，因此行政管理部要管理好人要做好以下事情：

1）加强制度建设

对于公司管理来说，无规矩不成方圆，凡事都要有制度。

制度缺失的地方要组织相关部门制定制度；已有的制度要严格执行；不完善不合理的制度要进行完善和修正，保证制度能切实执行下去。

2）迅速传达公司精神

行政管理部要做好上传下达的工作，及时的传达公司高层的指示，及时的监督反馈公司制度的执行情况，做到高效简洁，只有这样才能管理好人。

3）制度执行做到公平公正

企业许多制度执行中往往存在标准不严，人情世故因素多等，这些问题将影响到公司制度执行时的权威性。

因此2018年制度执行中一定要做好公平公正，及时公开，才能在工作中做到制度服人，才能管好人。

2、理好才

理才并非“理财”，而是如何让人才通过人事招聘进入企业后，能迅速的适应企业环境，融入企业文化，为企业贡献自己的才能和智慧。

因此2018年行政管理部应当采取各种措施，增加企业凝聚力，加强企业文化建设，让员工有归宿感，有荣誉感，有责任感。

具体来说包括以下事情：

1）组织丰富多彩的文化活动

定期组织爬山、跑步等集体活动，加强员工间的交流和沟通，培养员工的协作精神。

组织年会、读书分享、球赛等活动，丰富职工的业余文化生活。

及时的关心帮助员工，定期进行员工访谈等，发现员工的问题并及时向相关部门反馈。

2）做好部门的人才培养

针对部门工作的重心和现状，要及时的调配人员，弥补部门的人才短板，及时培养人，保障碰到问题时有“人”可用。

3、用好物

公司的物品包括车辆、电脑等常用固定资产，同时也包括日常办公用品。

用好物要做好以下工作：

1）管好车

车辆的管理是行政管理中非常重要的一部分，在2018年的车辆管理中，不但要养护好车，更要加强驾驶员的安全行车观念教育，树立良好的职业道德，做到爱车护车。

更要培养驾驶员的企业责任感和荣誉感，树立企业良好的对外形象。

再次要严格执行车辆审批等相关用车制度，严防公车私用和不合理用车，切实为企业降低使用车成本。

2）日常办公用品管理

日常办公用品管理中要坚持适用、合理的原则，既要满足员工的日常办公需要，又要避免企业资源的铺张浪费。

4、办好事

办好事是在行政管理工作中最重要的部分，2018年行政管理部如何办好事具体包括以下内容：

1）办好公司领导交代的任务

公司领导交代的任务要办好，做到事事有落实，件件有回应。

杜绝拖工作甚至不服从管理的情况。

2）做好接待工作

接待工作关乎到企业的对外形象，因此一定要认真重视。

2018年的接待总做要做到细致、周到、热情，要以主人翁的责任感来完成接待工作，把微笑留给客户，树立良好的企业形象。

5、支配好时间

行政管理部事多繁杂，支配好时间对部门具体的要求是：

1）全年工作有计划

根据其他各业务部门的年度工作计划，进行针对性的规划，做到重点任务有预判，有计划，提前弥补部门短板，做到未雨绸缪，保障工作按时保质保量完成。

三）具体方法

为完成以上的工作计划，有以下具体的方法：

1、做好计划与预测

有效的管理都是有计划的管理，而计划离不开对事物的发展前景作出科学预测，因此要根据企业往年的行政工作管理特点做好计划和预测，列出重点工作，解决重点问题。

2、做好组织与指挥

行政工作繁杂无序，需要多样的沟通协调，对人、物、事要管好，就要善于组织和指挥，使无序变为有序，才能做好工作。

3、做好用人与协调

不管什么工作，任何计划都要有人去执行才能完成。

具体选用什么人，如何分工，怎样协作？

一定要懂得用人与协调的艺术，让最合适的人和事在一起，才能互相配合，共同前进。

4、做好监督与控制

监督与控制是加强执行力的重要方面。

任务布置了就要跟踪检查监督，发现偏差及时纠正，从而控制整个工作朝预定的计划目标发展。

5、懂得教育与激励

在部门的管理全过程中都要进行积极的宣传教育，保持旺盛的士气。

交待工作和任务执行中要做好思想动员；顺利时要提醒员工防止骄傲情绪,注意潜在的危险；困难时鼓励员工分析有利因素，找出战胜困难的办法。

6、善于挖潜和革新

每一件工作完成后要及时总结经验教训，找出差距和不足，为下一次做事争取更大成绩，通过工作挖掘潜力，释放员工的潜能。