化学工程系素质拓展部四月份工作计划.doc
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酒泉职业技术学院化学工程系
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作
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化学工程系团总支素质拓展部
二〇一二年四月一日
化学工程系素质拓展部四月份月计划
素质拓展部作为化学工程系团支部的的一个职能部门，工作效率的高低直接关系到素质拓展部的的运行效果，因此，必须做好管理工作，明确部门内部责任，合理分配任务，认真高效的完成部门内部工作，并配合其他部门为高效的运作奠定基础。
鉴于此，我从素质拓展部主要负责的几方面来谈一下具体的月工作计划。
会员资料的管理方面：
建立基本的会员档案库，有专门的负责人做好会员资料的及时更新。
对于新加入的委员，要及时加会员飞信。
信息通知方面：
由部长负责加每一位会员的飞信，并要保证所发飞信要通知的委员都能接收到。
特殊的，若委员用的是联通，部长用短信的形式进行发送信息。
飞信的内容要尽量简单明了，避免重复啰嗦，但用词要适当。
要认真耐心的回答新委员提供的每一个问题，让新委员感受到我们部的关怀。
对于要请假的委员负责人要专门记录下来，并加入到本人的平时考核里面。
飞信的通知可采取提前大概两小时进行。
会议方面：
开会之前由负责人做好相关的通知工作。
如有需要，根据会议发起人的要求，准备相关资料以及其他物品。
由相关负责人做好会议记录，会议结束后进行整理并发给相关负责人。
财务管理方面:
有专门的人员负责财务的管理，确保部内的每一笔收入和支出都有账面记录，并有相关票据和有关人员的签名。
制订定期财务管理制度，及时报销部门在短期内的各种开支和做好相关的整理。
每个月的月末，部内负责人都要做本月的财务表，并发给其他委员。
负责人要根据票据及时报销活动中的各种开销，如果因特殊原因没有票据可找证明人进行证明后方能报销。
部门活动方面：
活动前，如有需要由相关人员进行课室的申请，信息的通知。
并根据活动负责人员的要求购买活动所需要的物品。
活动过程中，帮助活动负责人在现场提供必要的帮助。
活动结束后，进行物品的整理并保存，以便用于以后的活动。
部门内部管理方面:
由部长进行以上职责的分配，部门内部人员配合部长的工作，共同负责整个部门的管理，团结合作，共同做好部门的工作。
部门内部各个成员可以随时向部长提出各种建议和看法，有什么问题可以及时向部长反映，同时部长要关心部门内部的每一个成员，使大家能够和睦相处，认真工作。
部门内部要定时召开总结小会议，对短期内工作做总结，便于及时反应问题，加强部门凝聚力和有序明确安排工作。
部门内部人员要经常联系，彼此关心，相互配合。
我相信我们部按照上述方式和部门内部人员的共同努力，素质拓展部一定会更加的有效率，能为我们部有效率的运行提供必要的保障。
也会使我们部更好的发展下去。
化学工程系团总支素质拓展部
二〇一二年四月一日
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