如何编写可行性研究报告.docx

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如何编写可行性研究报告

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可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

说明编写本可行性研究报告的目的，指出预期的读者。

1.2背景

说明：

A.所建议开发的软件系统的名称；

B.本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；

C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。

1.3定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

列出用得着的参考资料，如：

1.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

2.属于本项目的其他已发表的文件；

3.本文件中各处引用的文件、资料，包括所需用到的软件开发标准。

列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。

2可行性研究的前提

2.1要求

说明对所建议开发的软件的基本要求，如：

A.仓库管理功能：

准确的记录某时刻进入仓库的货物的数量类型等其他参数；准确的记录货物库存量。

销售管理功能：

能够进行对销售时的计费操作生成账单形式的记录，对每周的销售清单进行归类统计。

客户服务需求受理管理功能：

接受客户的意见和建议并且记录客户的相关资料。

商品报价管理：

能及时的报出最新的商品价格动态。

B.性能：

实现用户的注册、登陆、查询速度可达到10s内完成、生成报表等前台功能；

保证信息的及时更新和准确性。

C.输入：

商品的入库可以通过扫描条码进行记录；

D.输出：

E.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；

F.安全和XX性：

需要终极管理员账号授权才能查看以及修改等相关操作。

G.同本系统相连接的其他系统：

网上银行系统；

H.该系统可在合同生效时间开始一个月内完成。

2.2目标

A.人力与设备费用将会比市场上普通的系统减少5%；

B.处理速度的提高；

C.控制精度或生产能力的提高；

D.管理信息服务的改进，能达到系统自动统计设定好的方式；

E.自动决策系统的改进，如有某方面的功能需更新或者设备不全，系统将会提示；

F.人员利用率的改进，相对于其他类似的系统所需要的人员，减少2到3人。

2.3条件、假定和限制

a．所建议系统的运行寿命的最小值5年；

b．进行系统方案选择比较的时间最小值1个月；

c．经费、投资方面的来源和限制：

主要来源于XXX服装连锁店；

d．法律和政策方面的限制；

e．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；

硬件环境：

需要高档的微机，笔记本电脑，运行是内在要求要达到2MB，安装所需硬盘10MB，要求有打印机；

软件环境：

中文Windows98/2000/xp;windowsvista.windows7。

f．可利用的信息和资源：

可参考已有的应用程序和数据库管理系统；

g．系统投入使用的最晚时间，合同生效系统开发开始3个月后可投入使用。

2.4进行可行性研究的方法

客户调查，专家咨询，市场同类产品、相关产品的调查；

2.5评价尺度

该系统开发所要支付费用5w元人民币，主要功能统计仓库的库存，计算每次的收入并生成清单保存，受理客户信息，开发所需要时间3个月，可通过说明书上的顺序操作，通俗易懂。

3对现有系统的分析

这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。

分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。

3.1处理流程和数据流程

说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。

此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。

3.2工作负荷

列出现有系统所承担的工作及工作量。

3.3费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

3.4人员

为了现有系统的运行和维护需要3到5个java软件开发的专业技术人员。

3.5设备

现有系统所使用的各种设备：

。

3.6局限性

列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等。

并且要说明，为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。

4所建议的系统

本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。

4.1对所建议系统的说明

概括地说明所建议系统，并说明在第2章中列出的那些要求将如何得到满足，说明所使用的基本方法及理论根据。

4.2处理流程和数据流程

给出所建议系统的处理流程和数据流程。

4.3改进之处

按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。

4.4影响

说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：

4.4.1对设备的影响

说明新提出的设备要求及对现存系统XX可使用的设备须作出的修改。

4.4.2对软件的影响

说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。

而需要对这些软件所进行的修改和补充。

4.4.3对用户单位机构的影响

说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。

4.4.4对系统运行过程的影响

说明所建议系统对运行过程的影响，如：

a．用户的操作规程；

b．运行中心的操作规程；

c．运行中心与用户之间的关系；

d．源数据的处理；

e．数据进入系统的过程；

f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；

g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；

h．系统失效的后果及恢复的处理办法。

4.4.5对开发的影响

说明对开发的影响，如：

a.为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；

b.为了建立一个数据库所要求的数据资源；

c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；

d.所涉及的XX与安全问题。

4.4.6对地点和设施的影响

说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。

4.4.7对经费开支的影响

扼要说明为了所建议系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。

4.5局限性

说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。

4.6技术条件方面的可行性

本节应说明技术条件方面的可行性，如：

a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；

b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；

c．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；

d．在规定的期限内，本系统的开发能否完成。

5可选择的其他系统方案

扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。

5.1可选择的系统方案1

参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析

6.1支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。

如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：

a.房屋和设施；需要20平方的房间一个，需要至少5台办公桌

b．数据通讯设备：

电缆，光纤之类的，配置机；

c．环境保护设备：

散热设备，suchas空调；

d．数据库管理软件。

6.1.2其他一次性支出

包括下列各项所需的费用，如：

a．研究（需求的研究和设计的研究）：

需求研究需要到4个人2个星期内完成，设计研究需要4个人2个星期内完成，合计费用2w元；

b．开发计划与测量基准的研究需要2w元；

c．数据库的建立需要1w元；

d．检查费用和技术管理性费用1.5w元；

e．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出3w元；

f．总计：

9.5w元

6.1.3非一次性支出

该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

a．设备的租金和维护费用：

每个月2800元；

b．软件的租金和维护费用：

每个月1000元；

c．数据通讯方面的租金和维护费用：

每个月1400元；

d．人员的工资、奖金：

每个人每月2500元工资，奖金自定；

e．房屋、空间的使用开支：

每个月800元；

f．总计：

每个月8500元

6.2收益

假设投入本系统，效率可以提高20%，以现有的工作人员40人计算，可减少8人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资8×12×0.25=24万元/年；

6.2.1一次性收益

说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：

a．开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；

b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；

c．其他如从多余设备出售回收的收入等。

6.2.2非一次性收益

说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。

6.2.3不可定量的收益

逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。

有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。

6.3收益／投资比

求出整个系统生命期的收益／投资比值。

6.4投资回收周期

求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。

6.5敏感性分析

所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的X围的估计。

在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。

7社会因素方面的可行性

本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：

7.1法律方面的可行性

法律方面的可行性问题很多，如合同责任、侵犯专利权、侵犯等方面的陷井，软件人员通常是不熟悉的，有可能陷入，务必要注意研究。

7.2使用方面的可行性

例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，是否能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，是否能满足使用该软件系统的要求等等，都是要考虑的。

8结论

在进行可行性研究报告的编制时，必须有一个研究的结论。

结论可以是：

a．可以立即开始进行；

b．需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行；

c．需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行；

d．不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等）。