MicrosoftProject入门原创.docx

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MicrosoftProject入门原创

MicrosoftProject入门

前言Project及其他计划管理软件概况

（注：

本节是介绍性的内容，你没兴趣当然可以不看啦！

）

Project是一款计划编制与管理的软件。

为防止引起误会，本文以Project2007为蓝本讲解。

此外，本文中的“任务”、“作业”、“工作”是一个意思，指的都是计划中的一条作业任务。

从大类上划分，网络计划分双代号网络计划与单代号网络计划。

两者的区别在于网络计划：

单代号网络计划的作业即为网络图的节点，而双代号网络计划两一个作业的起始点分别作为一个网络图的节点。

梦龙软件的单代号网络图

Project计划软件的甘特（横道）图视

Project计划软件的网络图视（单代号）

受上述区别的影响，单代号网络具有可以引入更丰富的逻辑关系。

这样可以更方便地进行计划的演算及跟踪；而双代号网络则具有可以建立对工期（日期）座标对应的网络图，全部作业可以方便地绘入一个视图之中，直观性好。

单代号计划网络软件，以梦龙为代表。

但据笔者了解，梦龙计划管理软件，在98版后，一直未作更新，与他软件的兼容性（即数据共享）不太好。

此外，据说PKPM系列软件也有相关的组件，笔者未实际接触。

双代号计划网络软件，以P3及Project软件为代表。

其中P3软件为工程建设行业应用比较广泛的专业软件。

该软件在Win95时代已经广泛应用。

P3已经历了老P3（即win95之前的win32版本）、P3ec4.0、P3ec5.0等几个版本。

而微软公司的Project是在Win98时期才出现了首个版本，即Project98。

与微软Office软件相对应Project经历了98、2000、2003、2007等几个版本。

其中自2003版，project推出了服务器版本（即多客户端协同版本）。

对比P3及Project，P3软件自我号称更专业。

如多客户端共同操作、更丰富的资源加载平衡。

而Project则具有界面贴近Excel等人们常用的Office软件的特点，具有上手快、操作相对简单的特点。

关于以上软件的兼容性（即不同软件间的数据共享）：

目前P3ec4.0及以上版本已经可以导入或导出Project软件的数据。

非常可惜的是，据笔者了解，目前没有一种软件可以同时绘制单代号网络图及双代号网络图。

而且，P3或Project软件也不能导入梦龙软件的数据。

而梦龙软件已经长久没有更新，更不能指望它能导入其他软件的数据了！

此外，在没有出现梦龙软件时，人们是用手绘图的方式来完成的。

其实到目前为止，很多场合下，人们仍然采用手工绘图（或用CAD软件）。

因为梦龙实在是一款古老的软件了，操作界面上很不方便。

好了让我们言归正传，开始使用我们的Project2007吧！

0用Project2007编制计划的总体流程

一般来讲，以上的顺序是可以打乱的。

也就是说你可以先进行后一步，再进行上一步。

1打开Porject及新建一个计划项目

一般打开Project就会自然新建了一个新的计划项目。

但有的情况下，Project会启动“项目向导”。

因为“项目向导”完成的也是我们下几步的工作，可以先不管他，可以关闭他，或一路取消、确定就可以了。

2设定项目的开工日期

Project默认情况下，会把新建项目时的日期作为项目的开工日期。

这当然不一定是你所需要的，你可能要求早一些、或晚一些。

可以通过点击“菜单－项目－项目信息”，来调出以下对话窗：

这样就可以设置你所需要的项目部开工日期了。

当然还有其他设置项目，一般不常用。

如果需要，等你熟悉Project了后，自己再摸索吧。

3更改工作时间

Project默认了周六日为非工作日（依版本的不同，可能像圣诞节等西方节日也被设为非工作日）。

这样一个工期为7天的工作，可能起始日期与完成日期之差会超过7天。

这可和我们的一般实际工程情况不同。

一般情况下，工程不分周六日都要连续施工。

和Vista的毛病相仿，Project2007中要更改“项目工作时间”，比较难找到其操作界面。

可以通过点击“菜单——视图——启用项目向导”，来调出“项目向导”，并在其中修改“项目工作时间”。

注意，具体在你的Project中，可能“项目向导”已经被启用。

在“项目向导”中，点击工具栏中“任务——定义常规工作时间”，调出以下界面。

将周六、日勾选上即可。

至于，如果你想更改特定日期为非工作日，需要点击“菜单－工具－更改工作时间”，调出以下界面。

在“例外日期”内加以设置。

（具体的设置步骤，请你自己试吧。

笔者试了半天也没太明白！

怒呀！

简直和Vista一样，让人摸不着头脑！

）

4添加作业（或叫任务）及作业的工期

在Project主界面里的“任务名称”及“工期”栏里，填写就可以了。

你可以在添加每一条作业时输入作业的工期，也可以添加完所有作业后再设置每个作业的工期。

当然你也可从Excel或Word表里向Project成批粘贴数据。

但粘贴的工期数据，Project可能会带个“？

”，需要你再次确认。

下面介绍一下作业中的特殊情况：

里程碑任务（作业）和子任务（作业）

里程碑任务，是指工期为0的形象节点。

可以通过以下方式将一个普通作业标记为里程碑：

在Project主界面中，双击该作业，可以调出以下对话窗（任务信息）：

选择“高级”选项卡

勾选“标记为里程碑”，即可。

子任务，是相对而讲的，也就是一个大任务的具体分解，子任务还可以有子任务。

可以通过以下操作将一个作业降级成为其上条作业的子任务：

选定需要降级的作业，点击“工具栏——降级按钮”

当然，可以通过点击升级按钮，将作业升一级。

需要说明的是，一旦某条作业包含有子作业（任务），则该条作业原来设定的工期将不起作用。

Project将自动计算比较其全部子作业，以其中最早开工、最晚完工为该项作业的开工、完工日期，其差值即为新的计算工期。

下面介绍作业中添加或隐藏数据项

一条作业除“任务名称”、“工期”、“完成百分比”、“尚需工期”、“开完工日期”，还可以有添加许多附加信息。

而一些不需要的信息，也可以加以隐藏。

可以通过以下方式，添加或隐藏相关列（信息）：

右键单击任务窗口的表头部分，调出如下快捷菜单：

选择插入列或隐藏列即可！

5设定作业的限制条件

限制条件是指：

比如强制在哪天开工或完成，或不早于某个日期开工。

当然这只适用于个别作业，大部分作业应当都是越早完成越。

在Project主界面中，双击某一条作业，可以调出以下对话窗（任务信息）：

选择“高级”选项卡

分别设置“限制类型”及“限制日期”，即可。

6设定作业（任务）间的逻辑关系

一般是“完成－开始”，当然还可能有“开始－开始”、“完成－完成”、“开始－完成”

此外，还可以设置延时（比如前道工序完成后几天下道工序再开始）。

当然，延时可以是负值。

也就是说可以是提前几天。

可以在以下界面中设置某条作业的前置任务，并通过设置“类型”，来设置该作业与前置任务的逻辑关系。

在Project主界面中，双击该作业，可以调出以下对话窗（任务信息）：

选择“前置任务”选项卡

一般讲，“完成—开始”的关系比较好理解。

而“完成－完成”及“开始—开始”也有较多的应用情况。

剩余“开始—完成”的关系，好像不好理解。

在这里举个例子：

火电厂施工，“煤斗预存”需要穿插在“主厂房煤仓间框架施工”，也就是说煤斗预存的工期安需要服从于厂房框架施工。

而煤斗的制作需要满足煤斗预存吊装的要求。

这样，按常理讲应当是先制作后吊装预存。

但从逻辑关系上讲，是先确定吊装预存的日期，后确定制作的完工及开工日期。

所以从逻辑关系上，“煤斗的吊装预存”为前置任务，而“煤斗的制作”为后续任务。

其逻辑关系就是“开始—完成”！

也就是说煤斗开始吊装预存时，煤斗的制作必须完成！

设置连续作业（完成－开始）的简便方式：

排在一起的作业，如果其逻辑关系均为“完成－开始”，可以选取这一部分作业（点选首条作业后，向下拖动），之后，点击“工具栏—链接任务”按钮。

这样就可将这些作业首尾相连了。

没有排在一起的作业，可以通过按Ctrl键再点选各件作业的方法选取相关作业。

但需要注意点选的顺序。

顺序错的话，逻辑关系就反了！

7对整体计划作局部的调整

在完成上面一步时，Project会在过程中自动演算各作业的计划开始及完成日期。

也就是说你已经完成了计划的编制了。

但有可能演算出的计划，与你的预期有差异。

这就需要对局部进行调整。

一般包括：

修改某一作业的工期、调整部分作业间的逻辑关系等。

常见的情况有，可能因为你在前面，设置的逻辑关系不完全，一些作业都挤在了项目的开工日期上；总体的项目完成日期超出了预期等。

8设定格式、打印出版

为了生成最终的比较美观的打印稿，我们一般需要对字体、行距、日期格式、横道图式进行设定，以满足我的的要求。

一般的格式设置可以在“菜单－格式”中加以设置。

参见下图：

日期的显示格式，可以通过以下方式修改：

点击“菜单－工具－选项”调出以下窗口，并选取视图选项卡中的“日期格式”修改。

工期单位的“天”、“day”、“dy”、“d”设置如下：

点击“菜单－工具－选项”调出以下窗口，并选取编辑选项卡中的“天数为”修改。

9其他

以上初步的介绍了项目计划的编制过程。

但这还不是Project软件的全部。

也没有达到较高级意义上的计划应用。

下面列出了更进一步的知识点：

一、资源及费用的加载与平衡。

一般来讲，不加载资源的计划仍属于经验形计划，不能完全反应实际情况，计划的指导意义也相对欠缺。

据笔者了解，目前全国各个大型建设工程项目的计划管理中，在这方面都属于比较的弱项。

希望聪明的你，在这方面有所建树！

二、计划的更新、对比与适时调整。

这是很显然的，Project软件在这方面设计的比较方便。

你可以自己试一试。

三、多用协同工作及WEB应用。

Project2003版及之后，以提供了上述服务器版，扩展了上述功能。