大自考新 答案会计信息系统 1.docx

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大自考新答案会计信息系统1

四、名词解释

1、ERP系统：

P34是一种管理思想、软件产品应用到企业的系统。

2、会计信息系统：

P17利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

3、快速原型模型：

P41经过对用户最初基本需求的估计，在限定的时间内，用最经济的方法，开发出一个可实际运行的原型系统。

用户在获得运行系统的实际应用体验后，会修改其需求，然后修改原型系统，再重新实现。

原型化方法是增量开发模式，工作顺序呈现循环状态。

4、科目汇总文件：

P94AIS账务处理子系统中将会计科目代码、类型、余额、发生额、汇总数独立出来，存在同一个文件中，称为“汇总文件”。

系统在记账时，自动按凭证库文件中的科目自动汇总到该文件中，财务分析、报表系统从中提取数据。

5、基于计算机系统：

是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统

6、数据流程图（DFD）：

是描述信息系统逻辑模型的工具。

7、自动转账模块:

P115结合图3-15自动转账模块可以自动生成期末规律性凭证。

它分成定义自动转账分录和生产转载凭证模块。

8、数据字典：

数据字典是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。

9、账套：

P101核算单位的一套独立完整的账簿体系称为账套。

10、结构化分析方法：

P51 结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方法，通过一套分层次的数据流程图，辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。

11、会计信息:

P9会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息

12、机制凭证：

P116计算机自动生成的凭证。

13、静态屏幕审核法:

计算机自动依次将审核的凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测的方式对已输入的凭证进行检查。

14、临时凭证文件：

临时凭证文件是临时存储未记账的所有凭证，记录在一定时间内发生的各项经济业务的文件。

15、总账系统初始设置工作：

P99在进行账务处理之前，首先要根据本单位的业务属性进行具体设置，即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中，这种设置工作称为初始设置工作。

16、系统：

是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

17、转账分录定义:

p115将科目文件和部门编码文件由财会人员一一定义到自动转账分录模块中，并存放在总动转账分录模块文件中

18、账务处理系统:

p75也叫总长子系统，是通过采集数据、加工和存储数据、报告财务信息，实现对企业经营活动的核算和控制，保证会计信息的真实、准确和有效。

22、二次输入校验法:

P108二次输入校验法是将同一凭证输入两次，通过计算机比较两次输入的凭证是否相同，从而检查输入错误的一种审核方法。

23、系统的生命周期：

P38任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期。

24、信息系统：

是由信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。

25、系统维护：

P39系统投入运行后，需要经常进行维护，记录系统的运行情况，根据一定的标准对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。

26、自行开发会计软件策略:

自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。

27、结构化设计：

结构化设计的基本思想是模块化，是将一个系统分解为若干个彼此具有一定的独立性，同时也具有一定联系的组成部分，这些组成部分称为“模块”。

28、顺序编码：

顺序编码是按编码对象顺序排列进行编号的一种方法。

29、账务处理：

是指从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。

30、位数编码：

位数编码是将编码的每一位或几位赋予一定的含义进行编号的一种方法。

31、分组编码：

分组编码是按数字顺序进行分组，由某一特定号码至另一特定号码代表某一类项目的一定类别名称的一种编码。

32、启用日期：

启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的账套被启用的日期。

33、凭证无痕迹修改：

所谓无痕迹修改，即不留下任何曾经修改过的线索和痕迹。

总账子系统中，有两种状况下的错误凭证可以实现无痕迹修改：

一是凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；二是尽管已通过审核但还未记账的凭证。

未通过审核的错误凭证，可以通过凭证修改模块直接修改；已经通过审核的凭证，首先通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证修改模块进行修改。

34、凭证有痕迹修改：

所谓有痕修改，即留下曾经修改的线索和痕迹。

总账子系统是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。

若发现已经记账的凭证有错误，对此凭证的修改要求留下审计线索，即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改。

35、专用会计报表：

专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。

36、XBRL:

XBRL是eXtensibleBusinessReportingLanguage的缩写，中文译为“可扩展商业报告语言”，是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。

37、报表备份：

报表的备份是指将系统产生的报表数据备份到其他存储介质中保存起来。

备份的主要目的是保管会计档案和保护系统数据安全的需要。

备份时应注明备份数据的时间，避免将领数据恢复时发生错误。

38、信息系统实施：

信息系统实施是指对企业管理与控制目标和需求进行认真分析，对业务流程进行标准化重组，建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统。

填空题

1．会计软件凭证录入中，科目录入时的控制机制有____存在性检查___、是不是最明细科目、凭证类型是否相符。

P105

2．会计信息系统中会计数据处理技术的发展历程经历了下列三个阶段：

手工方式、____机械化______、电子计算机方式。

3．会计信息系统的基本构成包括硬件资源、软件资源、_____信息资源_______和会计人员_等。

4．会计信息系统总体结构可由三大系统组成，即：

财务系统、购销存系统、___管理与决策系统__________组成，每个系统又可进一步分解成若干子系统。

P24

5．自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念，自动转账模块首先要定义____自动转账分录_____，然后再生成相应的机制凭证。

P115

6．计算机网络是将位于不同地域的多台具有独立处理功能的计算机及相关设备,通过通信介质连接起来,并由网络软件进行协调管理,以实现计算机之间的通信和__共享资源_______的目标。

P6

7．每个会计期末，都需要处理结帐、对帐、和_______转账_____业务，也是会计信息系统期末处理模块主要功能。

P113

8．ERP系统应用时，企业期末最后结账的子系统是______总账______系统。

9．会计软件的账簿与报表的输出方式主要包括打印输出、磁介质输出、和__查询输出_____。

P117

10.数据流程图的基本元素有____外部实体_____、数据处理、数据流和数据存储。

P52

11.会计报表系统的数据来源可以分为二类，一类是常数，另一类是___变动数据__。

P303

12．计算机网络的根本目的是摆脱计算机在地理位置上的束缚，实现全网络范围内的_____信息变换_____和资源共享。

13．知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的___信息结构__，是对客观世界规律性的总结。

14．会计信息系统的开发方式主要有自行开发，委托开发，联合开发以及___商品化__、而后一种是大多数中小企业所采用的方式。

P45

15．企业进行会计信息系统实施时，有三个阶段，即：

项目准备、项目管理、____项目验收____。

P335

16．将已审核的凭证取消只能有____审核人____完成这项工作。

17．一个完整的基于计算机的会计信息系统应包括计算机硬件资源、_____软件资源____、信息资源和系统操作人员，所以又称为人机交互系统。

18．由计算机自动计算产生的凭证称为_____机制凭证____。

P116

19．所有会计软件都应该有初始设置和____系统维护______，以保证数据的安全。

20.信息技术下会计账簿的输出方式有：

打印输出、查询输出和____磁介质输出____。

P117

21．期末处理模块主要包括:

自动转帐、对帐、和_____结账____等功能。

22．会计报表中数据分二类、一类是常数，另一类是_____变动数据_____。

P303

23．会计软件的账簿与报表的输出方式主要包括打印输出、磁介质输出、和__查询输出__

24．软件按此所提供的工作方式可以划分为实时处理软件、分时处理软件、交互式软件和批处理软件。

例如，商场POS系统中前台销售系统就是属于___实时处理软件____。

25．计算机会计信息系统基本组成要素为：

硬软资源、软件资源、会计人员和信息资源与会计信息系统的运行规章制度。

其重要组成部分是___会计软件_____。

26．会计信息系统的软件开发方法主要采用__结构化系统开发____方法。

27．会计信息系统的分析必须首先做可行性研究，可行性研究的内容有如下三个方面：

___管理的可行性_____、技术上的可行性、经济上的可行性。

28．数据流程图（DFD）是一种典型的结构化分析方法，DFD主要有四种元素组成，即：

__数据流_____、处理、存储文件、实体。

29．计算机应用体系结构是指硬件、网络、软件平台和应用系统集成后的系统结构，常见的计算机应用体系结构有：

__C/S__、B/S。

30．会计信息系统实施分为三个阶段：

项目准备、项目管理、____项目验收__。

31．企业在应用商品化会计软件时,对一些不能满足的功能模块客户化改造，甚至重新设计开发我们称之为___业务流程重组_______.

34．凭证审核后以现错误，取消审核只能是___审核人______自己完成。

35．计算机会计信息系统中记帐凭证的格式通常采用______通用___________格式

36．会计信息系统中财务系统一般由总帐、应收、应付、成本、工资、固定资产、____报表____系统组成。

37会计信息系统输出最常见的方式有显示输出、打印输出和__磁介质输出___。

38．会计信息系统中会计数据处理技术的发展可分为三个阶段。

即：

手工方式、机械化方式和_____电子计算机方式____。

39会计信息系统中科目代码的编码方式采用是____群码____。

40．工资管理子系统初始设置包括核算单位的建立、工资库结构的定义、各种公式设置和___权限设置_______。

41．记账模块是根据___临时凭证____文件中已审核的凭证自动更新账务数据文件，得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。

42．ERP的中文名称是_____企业资源计划________

43．会计软件模块的划分通常以高内聚会和_____低耦合____为原则。

.

44．每个会计期末，都需要处理转账和____结账_____业务。

这二项工作在信息技术下有了质的变化。

45.会计报表系统由于计量单位的变化，报表汇总后出现不平现象，解决这一问题需要定义____舍位平衡___________公式

46、在计算机下银行对账系统自动输出内容有___余额调节表____、已达账、未达账。

47．系统的基本要素有输入、处理、输出和____反馈与控制_____。

48．一个完整的计算机系统应包括计算机硬件、__计算机软件_____、信息和操作人员，所以又称为人机交互系统。

49.除了PDF形式的财务报告外，我国上市公司还必须向交易所提交基于__XBRL_____的财务报告，它是企业网络财务报告编制、发布、数据交换和财务报表及其所含信息分析的一种标准方法。

50.数据流程图包括（4）个基本要素。

51会计信息系统的安全保密控制主要有软件控制、人工控制和（各种管理制度）。

52.OA的含义是（办公自动化）。

53.科目余额初始设置时要进行试算平衡，平衡公式之一：

（总账=明细账之后）。

54、会计信息系统中，只有（财务主管）具有最高权限，只有他才能使用权限设置模块。

55、会计信息系统中会计数据处理技术的发展历程经历了下列三个阶段：

手工方式、（机械化）、电子计算机方式。

56、保存记账前状态指的是记账前必须要进行（备份）工作。

57、会计信息系统总体结构可由三大系统组成，即：

财务系统、购销存系统、（管理决策）组成，每个系统又可进一步分解成若干子系统。

58、自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念，自动转账模块首先要定义转账分录，然后再生成相应的（机制凭证）。

59．会计信息系统的分析必须首先做可行性研究，可行性研究的内容有如下三个方面：

____管理的可行性_____、技术上的可行性、经济上的可行性。

60企业在应用商品化会计软件时,对一些不能满足的功能模块重新设计开发我们称之为____二次开发_____.

61.会计信息系统概念设计中常用的设计方法是（结构化方法）.

62基于计算机的会计信息系统其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源（会计人员）。

P322

63会计软件中将账务数据复制到移动硬盘或U盘上称为（备份）。

64AIS的含义是（会计信息系统）。

65数据字典是描述和说明（DFD）中各元素的词条集合。

66.会计信息系统的结账模块每个结账日只能使用

（一）次。

67计算机网络的根本目的是摆脱计算机在地理位置上的束缚，实现全网络范围内的（信息交换）和资源共享。

68知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的（信息结构），是对客观世界规律性的总结。

69.结构化分析的基本思想是“自顶向下，（逐层分解）”，将复杂问题进行抽象分解。

70.企业在选购会计软件时，要考虑软件供应商的发展前景和（售后服务体系）。

P328

71．会计软件模块的划分通常以___高内聚____和___低耦合____为原则。

.

72．每个会计期末，都需要处理___记账_____和_结账__业务。

这二项工作在信息技术下有了质的变化。

73、系统将所有操作的人员、时间、内容和错误都记录在（操作日记）模块中。

五、简答题（没给出答案的书上有！

！

）

1．科目删除的条件：

P102

（1）科目未使用，无余额、发生额

（2）有建账权限

2．简述生命周期模型的优点：

开发阶段清晰，便于评审、审计、跟踪、管理和控制。

3．分析数据与信息的关系：

P8信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。

数据和信息是密不可分的，信息必然是数据，但数据未必是信息，信息只是数据的一个子集。

4．简述总账子系统中凭证修改的方法：

P1071.错误凭证的“无痕迹”修改。

（1）凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证

（2）尽管已通过审核但还未记账的凭证

2.错误凭证的“有痕迹”修改

若发现已经记账的凭证有错误，对此类凭证的修改要求留下审计线索，即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改。

5．购买商品化会计软件，开发商和经销商就提供的服务有那些：

P37

开发商：

1.软件的合法性2.会计软件的功能是否满足企业业务处理要求3.保证会计软件的性能特点4.进行系统维护，

经销商：

1.保证软件的合法性2.会计软件的功能是否满足企业业务处理要求3.费用合理4.进行售后服务

6、．叙述手工方式下账务处理形式的缺陷：

P79

（1）数据大量重复

（2）信息提供不及时（3）准确性差（4）工作强度大

7、简述总账子系统的目标：

（1）及时、准确地采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。

（2）高效、正确地完成记账等数据处理过程。

（3）随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各种帐表，为企业管理提供信息。

（4）建立总账子系统与其他子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享。

8、描述快速原型模型的开发步骤：

P41图2-2

9、简述计算机会计信息系统中凭证审核方法和审核控制事项。

：

（1）凭证审核的方法。

凭证审核模块应该提供两种审核方法：

1）静态屏幕审核法2）二次输入校验法

（2）凭证审核控制事项：

1）无论是审核签字还是取消审核，审核人和制单人不能是同一个人

2）凭证一经审核，就不能修改、删除，只有取消审核后才可以

3）取消审核只能由审核人自已完成

10、企业在实施会计信息系统时，可采用自行开发的方法，但这种方法有很多风险，主要有哪几个方面风险：

（1）周期较长

（2）需要强有力的领导和足够的技术力量（3）对编程力量的需求较高

11、简述科目编码设计的基本原则：

（1）规定性原则

（2）层次性原则（3）一致性原则（4）简短性原则（5）扩展性原则

12、简述会计数据处理技术的发展阶段：

P11

（1）人工系统

（2）自动系统（3）基于计算机的系统

13、账务处理流程中的主要角色：

（1）业务人员

（2）凭证编制岗位（3）凭证审核岗位（4）记账与结账岗位（5）报表岗位

14、信息的特征：

（1）共享性

（2）可传递性（3）可编码性（4）效益性（5）可增值性（6）可集成性（7）层次性

15、简述计算机方式下凭证审核方法：

（1）静态屏幕审核法。

是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。

若审核人员认为凭证错误或有异议，应交给填制人员修改后，再复核；若审核人员认为没有错误可按签章键，这样审核人员的姓名即被记在凭证上，表示已审核通过。

这种方法受操作员熟练程度的影响较大，而且长时间目测会引起眼睛疲劳，效率比较低。

16、

（2）二次输入较验法。

是将同一凭证输入两次，通过计算机比较两次输入的凭证是否相同，从而检查输入错误的一种审核方法。

采用这种方法可以检查出多输或漏输的凭证、数据不一致的凭证等。

这种方法差错效率较高，但是输入时间花费较多。

16、简述生命周期模型各阶段的基本任务。

P38

（1）系统规划阶段：

对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，明确现行系统存在的问题，根据企业目标和发展战略，对建立新系统的需求做出分析和预测，研究建立新系统的必要性和可能性，根据需要与可能，提出拟建新系统的备选方案。

对这些方案进行可行性分析，写出可行性项目建议书。

（2）系统分析阶段：

在可行性研究的基础上，对现行系统进行详细调查和全面分析，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足，对现行系统提出修改方案，确定新系统的目标和逻辑功能要求，即提出新系统的逻辑模型。

这个阶段又称为逻辑设计阶段。

这个阶段是整个信息系统建立的关键阶段，是建立信息系统与一般工程项目的重要区别所在。

（3）系统设计阶段：

根据系统分析报告书中规定的功能，结合实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案。

系统设计包括系统概念设计、评估与选择方案和详细设计。

（4）系统实施阶段：

将设计的系统付诸实施的阶段。

这个阶段的任务包括计算机等设备的购置、安装和调试、程序的编写与调试、人员培训、数据文件转换、系统调试与转换等。

系统实施是按实施计划分阶段完成的，每个阶段应写出实施进度报告。

系统测试之后写出操作手册、系统测试分析报告等。

（5）系统运行与维护阶段:

 记录系统的运行情况，根据一定的标准对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益

17、选择会计软件应考虑的主要因素P327

（1）了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求。

（2）考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性。

（3）考察会计软件的运行稳定性与易用性。

（4）了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率。

（5）考察软件开发商的发展前景和售后服务体系。

18、画出银行对账子系统的数据流程图。

P82图3-4

19、信息系统的基本功能:

设置账套，人员权限设置，科目设置，凭证类型设置，录入余额，汇率设置，结算方式设置，其他设置。

21、总账子系统初始设置主要内容:

初始设置，凭证管理，出纳管理，期末处理，账簿管理，会计报表，辅助管理，系统服务，其他。

22、B/S的主要优点：

（1）实施速度快且易部署

（2）维护成本低（3）点对点的实时通信（4）数据集中存储

23、基于计算机的会计信息系统发展阶段:

手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。

24、会计报表系统的数据来源:

（1）.来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统。

（2）.来源于计算机会计信息系统的会计报表子系统本身（如报表项目间的运算）。

（3）.计算机会计信息系统外部数据输入。

25、输入设计的原则:

p69最少量原则简单性原则早检验原则少转换原则

26、SD方法的原则:

p40自顶而下层层分解高类聚低耦合

27、期末转账业务种类主要有哪些:

p114费用分配的结转如工资分配等；费用分摊的结转如制造费用等；税金计算的结转如所得税等；提取各项费用的结转如提取福利费等；年终收入费用的结转如收入转利润等。

28、简述会计软件设计中常用的安全保密措施P77

（1）设立密码权限控制

（2）系统设立操作日志（3）系统数据的备份与恢复（4）系统运行状态的自动记录与检查。

29、软件开发的类别（P44）

（1）需求分析工具

（2）设计工具（3）编码工具（4）测试工具（5）运行维护工具（6）项目管理工具

30、会计电算化中账务处理系统中凭证处理的主要内容

31、账务处理的基本特征p76

（1）规范性强

（2）综合性强（3）集成性要求高（4）正确性要求高

32、输出设计的内容：

P68

（1）确定输出内容。

用户是输出信息的主要使用者，因此，进行输出内容的设计，首先要明确用户在使用信息方面的要求，包括使用目的、输出速度、频率、数量、安全性等。

根据用户要求，设计输出信息的内容，包括信息形式（表格、图形、文字），输出项目及数据结构，数据模型、位数及取值范围，数据的生成途径，完全性及一致性等。

（2）选择输出设备、介质与输出方式。

会计信息系统常用的输出设备有显示终端、打印机、磁盘机、多媒体设备等。

输出介质有纸张、磁盘、光盘、多媒体介质等。

常用的输出方式主要是打印输出、屏幕查询输出、送往其他外部介质（如U盘等）及网络传输等。

随着多媒体的发展，照相、绘图、发声等输出方式相应增多。

（3）确定输出格式。

提供给信息使用者的信息要提供格式设计。

输出格式要满足使用者的要求和习惯，做到格式清晰，易于阅读和理解。

33、简述会计报表系统的公式定义有哪些：

（1）取数公式

（2）报表内的计算公式（3）本表其他页取数计算公式（4）其他表取数计算公式

34、总账系统的基本功能？

：

P85

（1）初始设置

（2）凭证管理（3）出纳管理（4）期末处理（5）帐薄管理（6）会计报表（7）辅助管理（8）系统服务

35、科目设置模块的几个子模块：

P102

（1）“增加”模块

（2）“删除”模块（3）“修改”模块（4）“存盘”模块（5）“退出”模块

36.凭证管理模块的功能