物业管理保安工作手册.docx
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物业管理保安工作手册
保安工作手册版号:
A
保安系统组织机构图更改号:
0
CSCPM-DM7-001页码:
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管理处主任
保安队长
保安一班
保安二班
保安三班
保安工作手册版号:
A
保安队职责更改号:
0
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1/1
1.做好“四防”(防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故)安全教育。
2.落实各项安全保卫责任制。
3.对公司管理区域的安全保卫工作负责。
4.查处和配合公安机关查处公司管理区域内因员工失职、渎职而发生的治安、刑事案件和事故。
5.收集并管理好安全保卫工作档案资料。
6.抓好保安队伍政治思想教育和业务、技能培训。
7.负责保安用品的购置申请,购后验收工作。
8.负责新接物业保安岗位设置、人员编制和保安设施、装备的统筹策划。
9.完成总经理或上级交办的其他事项。
10.负责大厦的监控和消控工作。
11.负责车场的管理及安全工作。
保安工作手册版号:
A
保安队长职责更改号:
0
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1.负责本大厦物业范围内的安全管理工作。
2.制定保安的工作计划,并组织具体实施。
3.制定保安的月度、年度训练计划,并组织具体实施。
4.主持召开保安班长会议,及时传达贯彻上级和管理处的指示。
5.每日对保安各岗位执勤人员进行审查、督导,并负责处理保安执勤中遇到的疑难问题。
6.负责保安的业务技能培训和考核。
7.按时完成总经理和管理处交办的其它工作。
8.对因保安员玩忽职守,违章操作造成重大损失或导致客户投诉,负领导责任。
保安工作手册版号:
A
保安班长职责更改号:
0
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1.主持本班工作,坚决执行队长和管理处主任的指令,带领和督导全班人员依据岗位职责,认真做好安全保卫工作。
2.负责主持召开班务会,及时传达上级指示,研究提出贯彻意见并组织具体落实。
3.负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向保安队长请示报告。
4.负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。
5.爱业敬业、遵纪守法、严于律已、以身作则,起模范带头作用。
6.精通保安业务技能,熟悉保安各岗位职责、任务,掌握管理区域内治安保卫工作的规律及特点。
7.对因管理不力而造成本班在执勤中发生重大失误,或本班人员严重违法违纪的情况负责。
8.支持性文件
8.1《保安服务过程班检表》
保安工作手册版号:
A
保安员职责与权限更改号:
0
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1.职责
1.1保安员在管理处主任和保安队长的领导下,负责各自责任区域内安全保卫工作,对管理区域内生命财产和公共设施设备的安全负有直接责任。
1.2熟悉管理区域内的地形地物和消防设施的分布及使用方法。
1.3负责对进出管理区域的车辆验证登记,对进出大厦人员进行监控,维持大厦内部与周边秩序,保证大厦安全。
1.4熟悉在台风、火灾等突发事件情况下的应急方案,遇到紧急、突发事件时,能按程序要求正确处置和及时向有关部门或领导报告。
在危险面前,敢于挺身而出,不怕流血牺牲,坚决保证人民生命财产安全。
1.5熟悉本岗位职责、任务、操作程序和工作标准,严守岗位,忠于职守,做好本职工作。
1.6严格执行交接班制度,妥善保管和正确使用通讯、保安器械及岗位上的各种设施,认真填写交接班记录,做到手续清楚,责任明确。
1.7爱护公物,监护公用设施设备,对损坏、擅自移动或占用公共设施的行为要坚决劝阻、制止和及时报告。
1.8协助清洁班做好本单位的绿化及周边树木、花草的维护、修剪工作。
1.9坚决完成领导交办的其他工作事项。
保安工作手册版号:
A
保安员职责与权限更改号:
0
CSCPM-DM7-005页码:
2/3
2.权限2.1在当班时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪分子,有抓获并扭送公安机关的权利,但无拘留、关押、审讯、没收财产及罚款的权力。
2.2对发生在管理区内的刑事案件或重大交通、火灾事故,有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力。
2.3有权按照规定,制止未经许可的人员、车辆进入护卫区。
2.4对出入大厦的人员、车辆及其携带、装载的物品,按公司规定进行检查。
2.5按照公司规定进行安全防范检查,在执行保安服务工作中,如遇违法分子不服制止,或行凶报复时,可进行正当防卫。
2.6宣传法制,做好“四防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素或突发事件,有临机处理权,但事后须及时向上级报告。
2.7对携带匕首、三棱刀等管制刀具和自制火药枪及其他形迹可疑的人有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关处理。
2.8对有违反《治安管理处罚条例》行为的人,有权劝阻、制止和批评教育,但没有处罚的权力。
2.9对违法犯罪行为有权予以制止和向上级报告,但无处罚、裁决的权力。
2.10对有违法犯罪行为的嫌疑分子,可以监视、检举、报告,但无侦察、扣押、
保安工作手册版号:
A
保安员职责与权限更改号:
0
CSCPM-DM7-005页码:
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搜查等权力。
保安工作手册版号:
A
保安员纪律更改号:
0
CSCPM-DM7-006页码:
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1.目的:
使保安员明确公司的规章制度,更好地完成本职工作。
2.适用范围:
适用于物业公司的保安员。
3.规定
3.1模范遵守国家的法律、法规及公司的各项规章制度。
3.2服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。
3.3按时交接班,不得迟到、早退,更不准脱岗、误班。
3.4坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。
3.5按规定着装,注意仪容整洁,讲究文明服务、礼貌待人。
3.6值班时禁止喝酒、吃东西;不准嘻笑、打闹;不准会客、看书报、听广播、打瞌睡;不准做其它与值班执勤职责无关的事。
3.7不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊。
3.8严格执行《员工宿舍管理制度》,内务整洁,禁止外人留宿。
3.9爱护各种警械器具装备,不得丢失损坏、转借或随意携带外出。
3.10不准利用娱乐之便作变相赌博。
3.11有事外出时必须请假,严格执行请、销假制度。
4.支持性文件:
《员工宿舍管理制度》
保安工作手册版号:
A
大堂值班岗位职责更改号:
0
CSCPM-DM7-007页码:
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1.24小时严密监视保安区域内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知班长就地处置,必要时向管理处主任报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2.严密监控进出大堂人员,维护大堂秩序。
发现行迹可疑或衣冠不整者,应禁止其进入。
3.熟悉大厦内客户的情况及其经常交往的社会关系。
4.禁止客户和其他人员携带易燃、易爆等危险物品进行大厦。
5.对于搬出搬入大厦的客户的物品,经验明其证件、手续齐全且符合规定要求后方可放行。
6.禁止客户和其他人员使用载客电梯搬运家私和装修材料等,监护电梯正常运行。
7.爱护值班室各种设施,保持值班室整洁。
保安工作手册版号:
A
车场值班岗位职责更改号:
0
CSCPM-DM7-008页码:
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1.按规定着装、严格履行交接班制度。
2.对进出车辆做好“车辆出入卡”的发、收和登记以及车辆检查工作。
3.按规定收取车位费,并发放税务发票。
4.指挥车辆的进出和停放,保证车辆进出安全,停放有序。
5.对违章车辆要及时制止并加以纠正,纠正前必须先敬礼。
6.定时巡查场内车辆情况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗等现象,应及时处理或报告当班班长并做好记录,确保场内车辆安全。
7.检查摩托车、自行车是否停放在指定位置上,发现未上锁等情况及时通知车主。
保持场内车辆停放整齐有序,杜绝车辆丢失事故。
8.保持车场值班室卫生和整洁。
9.定期检查车场消防设施是否完好、有效,如有损坏或丢失,要及时报告管理处维修更换。
10.保安人员不准私自带亲戚朋友到岗亭,无关的闲杂人员进入要劝其离开。
11.值班时不准睡觉、下棋、打扑克或进行其它与执勤无关的事项,做到勤巡逻,多观察,随时注意进入车场的车辆情况及驾驶员的行为,发现问题要及时处置或报告班长。
保安工作手册版号:
A
车场保安工作规程更改号:
0
CSCPM-DM7-009页码:
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1.目的:
确保车场内各类车辆安全。
保持管区内道路畅通,车辆停放整齐有序。
2.适用范围:
大厦车场保安工作.3.工作程序3.1值班制度
3.1.1按《保安员着装规定》和《保安员交接班制度》做好上岗执勤的准备工作和交接工作。
3.1.2车场保安工作实行24小时全天候值班制。
3.1.3三班倒制,每岗每班四人,工作八小时.早班7:
00—15:
00;中班15:
00—23:
00;晚班23:
00-7:
00。
3.1.4早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即每月1日、11日、21日为倒班日。
3.2车辆入场
3.2.1当值班保安发现有车辆驶到停车场入口时应当上前,立正敬礼,并开启道闸。
3.2.2迅速准确填写好“车辆出入卡”发给司机或向司机索要“停车月卡”,并向无月卡者收取车位费,同时向其发放税务发票。
3.2.3指挥车辆按指定位置停放。
3.2.4提醒司机关好门窗。
保安工作手册版号:
A
车场保安工作规程更改号:
0
CSCPM-DM7-009页码:
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3.3车辆保管
3.3.1每两小时对场内停放的车辆巡查一遍,发现违章停车、车辆漏水、漏油、未关好门窗或未上锁等现象要及时处理或向班长报告并在值班记录上做记录。
3.3.2对进入停车场的闲杂或可疑人员及时劝其离开,若有紧急情况按有关规定处理。
3.3.3严密注视进入停车场的车辆和驾驶员的行为,若发现酒后驾车者应立即劝阻,必要时可报请班长或管理处处理,以避免交通事故的发生。
3.3.4每班至少检查一次消防栓和灭火器等消防(或者防盗)设施,发现异常情况在《交接班记录》上作好记录并及时上报,立即处理。
3.3.5禁止司机(车主)用消防水源洗车。
3.3.6协助清洁工维护好车场内清洁卫生,保持车场整洁。
3.4车辆出场
3.4.1当车场值班保安发现有车辆在停车位启动时,应首先仔细核对出场之车辆与驾驶员是否相符。
3.4.2查对无误后应要求驾驶员交回“车辆出入卡”或向驾驶员发还“停车月卡”,立即开启道闸放行并填写车辆离开时间。
3.4.3若对出场的车辆和驾驶员有疑问,应立即到道闸前面向司机敬礼,再有礼貌保安工作手册版号:
A
车场保安工作规程更改号:
0
CSCPM-DM7-009页码:
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地询问,若是车主的亲友(经与车主联系确认),并带着车位牌,应放行;若盘问时发现问题,应立即扣留车辆,并用对讲机通知班长和巡逻保安,同时做好应对准备,以防不法分子盗车行凶。
4.支持性文件与质量记录
4.1《停车场管理规定》
4.2《摩托车、自行车停放管理规定》
4.3《保安员着装规定》
4.4《保安员交接班制度》
4.5《保安员交接班记录》
4.6《保安员处理问题的原则和方法》
保安工作手册版号:
A
巡逻岗位职责更改号:
0
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1.监视管区人员、车辆活动情况,维护管区秩序,防止发生不安全事故。
2.巡察公共部位设施设备完好情况。
3.对管区内的可疑的人员和物品进行盘问和检查。
4.制止管区内的打架、滋事事件。
5.驱赶管区内的摆卖、乞讨、散发广告、推销等闲杂人员。
6.每班巡楼三至四次,对楼内的闲杂人员进行盘问和驱赶,对客户违反管理制度,影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。
7.检查、看管好停放在管区内的车辆,防止丢失和损坏。
8.指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。
9.负责火警、匪警的验证和处置。
10.回答访问者的咨询,必要时为其导向。
11.不无故进入客户的办公室,不和客户闲聊。
保安工作手册版号:
A
巡逻保安工作规程更改号:
1
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1.目的:
全方位监视和巡视管理区域,保证管区的安全和良好秩序。
2.适用范围:
本大厦范围内巡逻保安工作。
3.工作程序3.1值班制度
3.1.1按《保安员着装规定》和《保安员交接班制度》做好上岗执勤的准备工作和交接工作。
3.1.2巡逻岗保安工作实行24小时全天候值班制。
3.1.3三班倒制,每岗每班工作八小时,每班各岗的具体人数由班长合理安排。
早班7:
00—15:
00;中班15:
00—23:
00;晚班23:
00—7:
00,每班必须有班长。
3.1.4早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即每月1日、11日、21为倒班日。
3.2巡查各岗位执勤情况
3.2.1交接班时,班长到各岗位巡查一遍,检查各岗位交接是否认真,手续是否办妥,保安员的仪容仪表是否符合有关规定,发现问题马上纠正,并做好记录。
3.2.2每隔一小时班长到各岗位巡查一次,并认真填写《保安服务过程班检表》。
3.2.3巡查时,发现有不认真执勤或违纪、违章等情况,要及时纠正,并做好值班记录,上报管理处。
3.2.4本班执勤中遇到疑难问题时,班长应立即到场,按有并规定处理,不能解决
保安工作手册版号:
A
巡逻保安工作规程更改号:
1
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时,报管理处处理,并做好记录。
3.3巡楼
3.3.1每班八小时内巡楼三到四次。
夜间巡逻时要认真填写《巡逻岗值班记录》。
3.3.2巡楼保安乘消防梯到27楼,认真仔细地巡查一遍,发现不安全因素或问题及时处理,并报告班长或管理处,做好值班记录。
3.3.3巡查电梯机房和水箱等门边暗角,发现不安全因素及时和电梯工、水工等联系处理,并做好记录。
3.3.4从楼顶走后楼梯逐层巡查至地下室。
4.3.5巡查每层时,要眼看有无异常情况,耳听有无异常声响,鼻嗅有无异常气味,当发现客户室内冒烟有焦糊味、歹徒撬门抢劫行凶、可疑人员在楼道徘徊、室内自来水溢出门外、客户房门大开呼叫无人应、客户室内有打闹哭叫呼救声等情况时,应立即通知保安队长,马上处理。
4.3.6巡楼时仔细检查各类消防、防盗设施是否完好无损,及时发现和消除各种隐患。
若有异常做好值班记录,并马上报告班长或管理处及时处理。
4.3.7仔细巡查地下室各机房重地,包括:
发电机房、水泵房、高低压配电房、消防控制中心、空调机房等重点部位,与值班人员取得联系,及时发现不安全因素,消除隐患。
特别是台风暴雨期间,要加强巡查,做好应急准备工作。
保安工作手册版号:
A
巡逻保安工作规程更改号:
1
CSCPM-DM7-011页码:
3/3
4.4巡查停车场
4.4.1指挥车辆慢速行驶,引导车辆停在指定车位,严禁乱停乱放,若发现行车通道、消防通道及非停车位有车辆停放,及时进行查处纠正,并做好记录。
4.4.2巡查停车场,发现有未关闭门、窗,漏水、漏油等现象及时处理或报告班长,并做好记录。
4.4.3对行迹可疑人员和管区范围内的打架斗殴事件或发现有醉酒者、精神病人等情况,按有关规定处理,做好值班记录并上报。
5.支持性文件于质量记录
5.1《保安员着装规定》
5.2《保安员交接班制度》
5.3《保安员交接班记录》
5.4《巡逻岗值班记录》
保安工作手册版号:
A
保安员着装规定更改号:
0
CSCPM-DM7-012页码:
1/1
1.上班须着制服且保持干净、整齐、笔挺。
2.纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正,武装带应扎紧。
3.制服外衣衣袖、衣领处和制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得装过大过厚物品。
4.上班时只准着黑(棕)色皮鞋,禁止着拖鞋、布鞋、旅游鞋。
5.除因公或经批准外,不准穿着或携带制服离开管区。
下班后必须将制服存放于本人衣柜内,不得穿制服。
6.离职时必须将服装交回公司,如有遗失或损坏,则需按有关规定赔偿。
保安工作手册版号:
A
对讲机使用管理制度更改号:
0
CSCPM-DM7-013页码:
1/1
1.对讲机是提供给保安人员执行任务时的通讯工具,属公司的公共财产,每个保安员都有责任、有义务保管好,防止丢失和损坏。
2.对讲机只供保安员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况须经管理处主任同意方可。
3.严禁将对讲机转借他人使用,严禁个人携带外出,如确有需要,须报管理主任批准。
4.对讲机使用应严格按规定频率正确操作,严禁保安员私自乱拆、乱拧或乱调其它频率,否则按违纪处理,若损坏视情节赔偿。
5.保安员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时互相推诿。
6.对讲机充电器由保安队长妥善保管,正确使用。
保安工作手册版号:
A
电警棍保管使用管理制度更改号:
0
CSCPM-DM7-014页码:
1/1
1.警棍是保安人员执行公务时专用工具和武器。
2.所配警棍只供当班保安员执勤时佩带和使用,严禁非值班、执勤人员佩带和使用。
3.严禁将警棍借与他人,无特殊公务或未经管理处主任批准,不得将警棍带出管理区域范围以外。
4.警棍原则上用于保安员执行公务时自卫,即在人身安全受到伤害或严重威胁时方可使用。
遇到突发事件时应视情况慎重使用,严禁乱用。
5.严禁用警棍嬉戏打闹,严禁将警棍随意给他人试看。
6.执勤保安必须将警棍随身携带,不得随意搁置或托他人保管,以防丢失损坏。
7.保安员要爱护警棍,如有丢失或非因公损坏要予以赔偿,并追究责任,谁丢失损坏,谁赔偿,分不清具体责任人时,由该岗位人员共同赔偿。
8.交接班时,交接班人员要做好交接工作,检查警棍性能,确保其安全正常使用。
保安工作手册版号:
A
停车场管理规定更改号:
0
CSCPM-DM7-015页码:
1/2
1.目的:
使车场管理标准化,做到有章可循。
2.适用范围:
中建大厦停车场
3.规定
3.1收费标准
3.1.1进入停车场临时停车车辆,小车5元/辆、次;大车10元/辆、次。
凡在停车场过夜车辆,小车10元/辆、次;大车15元/辆、次。
3.1.2长期使用车位的客户可办理停车月卡,每张月卡每月收费450元,本月的停车月卡可使用到下月3日。
3.2车辆管理3.2.1车场保安要注意观察进入车场的车辆,发现有带伤、漏油等病车,要做好记录并告知司机。
3.2.2严禁易燃、易爆、剧毒及运载其它有害物品的车辆进入车场。
3.2.3指挥车辆按规定车位停放,并预留出大巴停车位。
3.3票据管理
3.3.1车场当班保安到收款员处领取票据,并在财务帐上签字和写清编号的起、止数码。
3.3.2白班保安在当天交班前应将本班所收款项上交收款员处,中班和夜班保安
保安工作手册版号:
A
停车场管理规定更改号:
0
CSCPM-DM7-015页码:
2/2
可在第二天将所收款项上交收款员。
(节假日顺延)
保安工作手册版号:
A
保安应急计划更改号:
0
CSCPM-DM7-016页码:
1/1
1.目的:
在出现突发事件时保证以最快速度在最短时间内控制事态的发展,维护保安区域的正常管理秩序。
2.适用范围:
中建大厦保安工作3.应急计划
3.1保安队制订《紧急集合方案》,且负责组织实施与监督。
3.2有突发事件时依照治安事件处理规程处理。
3.3全体保安人员须进行严格的准军事化训练和紧急集合训练以及消防知识培训和实战消防演习。
3.4事件处理完毕保安队长认真填写《纠正措施报告》
3.5应急计划的修改由管理处提出修改意见、保安队修改报总经理批准后执行。
4.支持性文件与质量记录
4.1《紧急集合方案》
4.2《纠正措施报告》
保安工作手册版号:
A
紧急集合方案更改号:
0
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1/1
1.目的:
锻炼提高保安队伍的快速反应能力,检查应急准备状态。
2.适用范围:
中建大厦保安员3.具体方案
3.1保安队伍根据公司的紧急号令或在下列情况下实行紧急集合
3.1.1发现和遭到违法犯罪分子的突然袭击。
3.1.2受到火灾、水灾、台风等自然灾害威胁和袭击。
3.1.3上级赋予紧急任务或重大意外情况,需要紧急作业时。
3.2着装规定:
紧急集合时,一律着制服,穿胶鞋,不戴帽子,不扎腰带。
3.3紧急集合时的动作:
保安员接到紧急集合命令(信号)时,应按规定迅速而有秩序地着装,尽快到达指定位置集合,完成执行紧急任务的准备。
3.4紧急集合场的位置:
大厦前面向深南东路的空地。
3.5警报信号和通知方法:
用警铃通知,火警按下警铃持续30秒钟;其它警间断短促铃声,持续30秒。
3.6到达紧急集合场地的时限为2分钟。
3.7调整勤务的组织和通信联络的方法,管理处成立紧急集合领导小组,利用对讲机联络。
3.8留守人员的组织由紧急集合领导小组作好周密安排。
保安工作手册版号:
A
保安员仪容仪表规定更改号:
0
CSCPM-DM7-018页码:
1/1
1.目的:
使保安员上岗时保持良好形象。
2.范围:
中建大厦保安员
3.规定:
3.1举止文明、大方、端正。
3.2穿着统一制服,佩带员工证,整齐干净。
3.3不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽、穿拖鞋或赤脚,领带必须紧束于领内,不能松松垮垮。
3.4头发要整洁,前额发不得遮盖眼眉,鬓角发不得超过耳屏,脑后发不得触及衣领,胡须长不得超过1毫米,鼻毛不得长于鼻孔。
3.5精神振作,姿态良好。
值勤站立时抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得靠墙,东歪西倒,前倾后仰,不得伸懒腰,不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋,不准边执勤边吸烟、吃零食,不搭肩挽臂。
3.6不得配戴饰物、不得哼歌曲、吹口哨、不得随地吐痰,乱丢杂物。
3.7注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。
3.8不得将任何物件夹于腋下。
3.9不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌椅或玩弄其他物品。
保安工作手册版号:
A
保安员交接班制度更改号:
0
CSCPM-DM7-019页码:
1/1
1.接班保安员要按规定着装提前十分