湖南文理学院芙蓉学院.docx
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湖南文理学院芙蓉学院
湖南文理学院芙蓉学院
本科生毕业论文(设计)规范
一、毕业论文(设计)格式的规范
一份完整的毕业论文(设计)应该包括下列内容:
(一)、题目
(二)、目录
(三)、中、英文摘要及关键词
(四)、正文
(五)、参考文献
(六)、致谢
(七)、附录
分述如下:
(一)、题目
题目的名称应力求简短、明确、有概括性,直接反映毕业论文(设计)的中心内容和学科特点。
题长一般不超过20个汉字,如确有必要,可用副标题作补充。
(二)、目录
毕业论文(设计)要求层次分明,必须按其结构顺序编写目录,它是文章展开的步骤,也是作者思路的直接反映。
目录格式虽然只是论文的结构层次,但它反映了作者的逻辑思维能力,要注意的是所用格式应全文统一,每一层次下的正文必须另起一行。
目录独立成页,工程设计、研究类毕业论文(设计)的目录,常以章、节、目来编排,将章、节依次顶格书写,在其同行的右侧顶格注上页码。
如:
目 录
第1章××××………………………………………………………………………1
1.1××××××……………………………………………………………………1
1.1.1××××××…………………………………………………………………2
1.1.2××××××…………………………………………………………………3
1.2××××××……………………………………………………………………5
1.2.1××××××…………………………………………………………………5
文科类论文目录按如下编写:
目 录
一、××××××……………………………………………………………………1
(一)××××××……………………………………………………………………1
1.××××××………………………………………………………………………1
2.××××××………………………………………………………………………3
(二)××××××……………………………………………………………………5
1.××××××………………………………………………………………………5
2.××××××………………………………………………………………………8
二、××××××……………………………………………………………………10
(一)××××××…………………………………………………………………10
(三)中、外文摘要及关键词
摘要一般不分段,不用图表,而以精炼的文字对毕业论文(设计)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性和自含性,自成一篇短文,具有报导作用。
摘要中对作者所做工作的评价应客观,不应使用带有渲染、夸张作用的词藻。
中文摘要以350字为宜,置于前页。
外文摘要与中文摘要对应,紧接其后。
关键词(也叫主题词),是反映毕业论文(设计)内容主题的词或词组,一般3~5个。
中文关键词放在中文摘要的下面,关键词之间用逗号分开。
(四)正文
正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分。
此外,还有一个致谢。
1、绪论(即概述或引言或前言等)
绪论是毕业论文(设计)的开头,应阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件,将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。
如果是一个大课题的子课题,应阐述该大课题的全貌及本子课题的具体任务。
2、本论
本论是正文的主体,它包括文献资料的综述,该课题的现状和发展趋势,方案的论证与比较,结构设计,参数计算,经济分析,安全环保,有关问题的讨论和应该采取的措施等。
对于实验研究类、新原理新方法研究类论文,结果讨论是全文的核心。
撰写时,对于必要而充分的实验数据,误差分析,各种现象及产生现象的原因,分析和推理中认识、结论的由来和发展都应做出交待,并指出所得结论的前提和使用条件。
运用图表反映研究结果,则是常见的有效表达方式。
3、结论(或结果讨论)
结论集中反映毕业论文(设计)的特点、结果和理论见解,撰写时要简明扼要,措辞严密,留有余地。
结论主要反映当事人的工作成绩,属于他人的已有结论应当少提。
要实事求是,切忌言过其实。
(五)参考文献
毕业论文(设计)的最后必须列出所用过的参考文献。
列写参考文献必须严格按照毕业论文(设计)中引用的先后顺序依次列写。
列写参考文献的格式,详见“毕业论文(设计)书写的规范”。
(六)致谢
学生以精练的文字,对在毕业论文(设计)工作中曾经直接给予指导、帮助的人员,如指导教师、答疑教师和其他有关人员表示自己的谢意,所写内容要实在,语言要诚恳。
二、对毕业论文(设计)的要求与书写规范
1、引用有关政策、方针性内容务必正确无误,不得泄漏国家、单位机密。
2、一律使用A4纸撰写,单面使用,背面不得书写正文、绘图和制表。
3、编排格式
一级标题:
3号黑体;
二级标题:
4号黑体;
三级标题:
小4号黑体;
正文:
小4号宋体,1.5倍行距;
表题、图题:
5号黑体,居中;
图、表中文字:
5号宋体;
页面设置:
上下页边距均为3cm,左页边距为2.5cm,右页边距为2cm,装订边为0.5cm。
页眉与页脚的边距均设置为2cm。
页眉中的眉题为毕业论文(设计)的题目,小4号宋体,居中;页码居中。
4、封面格式附后。
5、使用普通语体文写作,要文句通顺,体例统一,无语法错误,简化字要符合规范,正确使用标点符号,符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
6、采用中华人民共和国国家标准(GB3100~3102—93)规定的计量单位和符号,单位用正体,符号用斜体。
7、使用外文缩写代替一名词术语时,首次出现的,应用括号注明其含义,如CPU(CentralProcessingUnit,中央处理器)。
8、国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名,如不得把“湖南文理学院”简写成“文理学院”。
9、公式应另起一行并居中书写,一行写不完的长公式,最好在等号处或在运算符号处转行。
公式编号用圆括号括起,示于公式所在行的行末右端。
公式编序可以全文统一依前后次序编排,也可以分章节编排,但二者不能混用。
文中公式、表格、图的编排应统一。
10、文中引用某一公式时,应写成:
“由式(5)可知……”。
11、文中表格可以全文统一编序,也可以逐章独立排序,表序必须连续。
文中引用表格时,“表”在前,序号在后,如:
“见表8”。
表格格式推荐采用三线表,表格的名称和编号应居中写于表格上方,表序在前,表名在后,其中空一格,表名末不加标点符号。
如
表8 ××××××××××
12、文中插图都应有名称和序号,可以全文统一编序,也可以逐章独立排序,图序必须连续。
文中引用插图时,“图”在前,序号在后,如:
“见图12”。
图的名称和编号应居中写于图的下方,图序在前,图名在后,其中空一格,末尾不加标点。
如:
图12 ××××××××××
插图应用Word绘制,或用CAD绘制后插入,不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制(特殊情况除外)。
13、“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时,应在此“术语”或“情况”后引入注释符号[注],置于右上角。
注释文字写在当页下端,并用半行长横线与正文隔开,注释文字不得跨页书写。
有多个注释时,应依次编号,如:
[注1]、[注2]。
14、参考文献的书写格式
(1)文中引用的文献依次编号,其序号用方括号括起,如[5]、[6],置于右上角。
(2)期刊文献书写格式:
作者.论文篇名[J].期刊名.出版年,卷(期):
论文在刊中的页码A~B
如:
高曙明.自动特征识别技术综述[J].计算机学报.1998,21(3):
281~288
(3)著作文献书写格式:
作者.书名[M].出版地:
出版社,出版年
如:
刘勇,康立山,陈毓屏.非数值并行算法(第二册)[M].北京:
科学出版社,1998
(4)文集析出文献书写格式:
作者.论文篇名一论文集名[C].出版地:
出版社,出版年
如:
王承绪,徐辉.中国高等教育发展战略一中英高等教育学术讨论会论文集[C].南京:
东南大学出版社,2001
(5)新闻文献书写格式:
作者.文献名[N].报刊名:
时间
如:
李俊松.2l世纪的光电子科学[N].科学时报:
(6)专利文献书写格式:
作者.专利名[P].专利国别:
专利号,出版日期
(7)电子文献书写格式:
作者.电子文献名.出版者或网址,发表时间
三、毕业论文(设计)文本装订规范
1、毕业论文(设计)文本按如下次序装订成册:
封面(格式见附表,可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页下载);
毕业论文(设计)任务书(格式见附表,可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页下载);
毕业论文(设计)成绩评定表(格式见附表,可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页下载);
毕业论文(设计)开题报告书(格式见附表,可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页下载);
目录;
中文摘要及关键词;
英文摘要及关键词;
正文;
参考文献;
致谢;
附录(必要时可加此部分,如程序清单等);
封底;
2、附件另行装订。
某些特殊专业毕业论文(设计)材料较多,且有些不宜收入正文中的有关材料,如译文及原文、专题调研报告或开题报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等。
可按如下次序装订成册:
附件封面(格式见附表,可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页下载);
目录;
专题调研报告、开题报告;
外文翻译及原文(译文在前,原文在后);
公式推演过程、计算机程序等;
封底;
3、某些特殊专业毕业论文(设计)文本、图纸等较多时,应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒,其封面要用仿宋字认真填写,做到资料齐全、工整美观。
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本科生毕业论文(设计)任务书填写说明
一、毕业论文(设计)任务书是指导教师根据已经确定的毕业论文(设计)题目下达给学生的一种教学文件,是学生在指导教师的指导下独立从事毕业设计(论文)工作的依据。
此任务书由指导教师负责填写,经相关领导审查后作为正式任务下达给学生。
二、任务书必须针对每个学生下达,不能多人共用,若是几人共同完成的题目,必须是每人各有专题,各有侧重。
选题要恰当,任务要明确,难度要适中,份量要合理,使每个学生在规定的时限内,经过自己的努力可以完成任务书规定的设计研究内容。
三、任务书一经下达,不得随意改动。
四、填写基本要求:
(一)毕业论文(设计)任务、目的与基本要求栏:
1.工程设计类课题
明确设计具体任务,设计原始条件及主要技术指标;设计的具体要求、该学生的侧重点、应完成的工作量(如开题报告、设计计算说明书、图纸、译文及计算机应用要求等)等内容应填写具体、明确。
2.软件开发类课题
明确软件开发的具体任务,一般应包括弄清系统的现状及其发展趋势,建立仿真模型,编写计算机程序,上机调试与结果分析等具体内容,应完成的工作量要求(如开题报告、论文、译文、程序以及程序使用说明等)应填写具体、明确。
3.实验研究或科研类课题
明确课题的来源,具体任务目标,国内外相关研究现状及其评述;该学生的研究重点,研究的实验内容、实验原理及实验方案;计算机应用及工作量要求(如论文、开题报告、译文等)应填写具体、明确。
4.文科类毕业论文
明确课题的任务、方向、研究范围和目标、查阅文献、收集资料并整理分析,了解相关的研究历史和研究现状,要求完成的工作量(论文文献评述、译文等)。
(二)主要参考文献与资料栏:
在确定了毕业论文(设计)题目和明确了基本要求后,指导教师应给学生提供一些相关资料和相关信息,指导学生收集主要参考资料和参考文献。
(三)毕业论文(设计)进度栏:
毕业论文(设计)指导教师可参考下列时间比例安排工作进度。
设计、研究类题目:
调研、收集资料、方案制定等
约占总时间的20%
主体工作(设计计算、绘制图纸、程序设计与调试、实验及结果分析、论文撰写等)
约占总时间的70%
答辩、成绩评定
约占总时间的1O%(1周左右)
文法、外语、经管类题目:
调研、收集资料、归纳整理等
约占总时间的40%
形成提纲、撰写论文初稿、修改定稿
约占总时间的50%
答辩、成绩评定
约占总时间的10%(1周左右)
五、毕业论文(设计)任务书作为学生毕业论文(设计)的原始材料,应由指导教师用钢笔认真填写,不得他人代写或计算机打印。
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本科生毕业论文(设计)成绩评定表填写说明
一、学生的毕业论文(设计)成绩,采用五级计分(优、良、中、及格、不及格),以“结构分”进行综合评定,结构分由指导教师的评分、论文评阅人的评分、答辩委员会的评分三部分组成,建议三部分的比例为3:
2:
5。
二、评定学生的毕业论文(设计)成绩,主要看工作任务的完成情况和工作质量,同时考虑学生在毕业论文(设计)过程中的表现和能力(含设计思想、知识运用、工作能力、创造精神、工作作风等),全面衡量,实事求是。
三、评定学生的毕业论文(设计)成绩,不能从以往的印象出发,更不能以指导教师的资历深浅为依据。
四、指导教师评语
指导教师应认真而全面考核学生毕业论文(设计)工作的全过程,对学生的毕业论文(设计)任务完成情况、知识应用能力、独立工作能力、创新能力、外语水平、文本质量和工作态度等作出客观、公正的评价,写出评语(用钢笔填写),并给出建议成绩(毕业论文(设计)成绩评定表(指导教师)格式见附表)。
五、论文评阅人评语
论文评阅人着重审阅论文文本,考查其工作思路、理论观点、知识应用能力、创新精神、外语能力及毕业论文(设计)文本、图纸的规范性等,给出客观公正的评价,写出评语(用钢笔填写),并给出建议成绩(毕业论文(设计)成绩评定表(评阅教师)格式见附表)。
六、答辩委员会评语
考查答辩人的思维能力,综合表达能力,基本理论和基本概念及回答提问的情况等,做出客观公正的评价,写出评语(用钢笔填写),并给出答辩成绩(毕业论文(设计)成绩评定表(答辩委员会)格式见附表)。
七、毕业论文(设计)工作指导小组
教学学院毕业论文(设计)工作领导小组综合指导教师、评阅教师及答辩委员会的评分情况,确定学生毕业论文(设计)最终成绩。
附表:
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本科生毕业论文(设计)
题目:
学生姓名:
学号:
专业班级:
指导教师:
完成时间:
湖南文理学院芙蓉学院
本科生毕业论文(设计)任务书
论文(设计)题目
学生姓名
专业班级
学号
指导教师
教研室(或外聘单位)
起止时间
年月日至年月日
毕业论文(设计)任务、目的与基本要求:
主要参考文献与资料:
毕业论文(设计)进度安排:
课
题
申
报
与
审
查
指导教师(签名):
年月日
教研室主任(签名):
年月日
教学院院长(签名):
年月日
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本科生毕业论文(设计)成绩评定表(指导教师)
毕业论文(设计)题目
学生姓名
专业班级
学号
指导教师评语:
建议成绩:
指导教师签名:
年月日
湖南文理学院芙蓉学院
本科生毕业论文(设计)成绩评定表(评阅教师)
毕业论文(设计)题目
学生姓名
专业班级
学号
评阅人评语:
建议成绩:
评阅人签名:
年月日
湖南文理学院芙蓉学院
本科生毕业论文(设计)成绩评定表(答辩委员会)
毕业论文(设计)题目
学生姓名
专业班级
学号
答辩时间
答辩地点
答
辩
小
组
成
员
姓名
职务(职称)
姓名
职务(职称)
姓名
职务(职称)
答辩委员会评语:
答辩委员会主任签名:
年月日
教学院毕业论文(设计)工作领导小组审查意见:
评定成绩组长签名:
年月日
湖南文理学院芙蓉学院
本科生毕业论文(设计)开题报告书
题目____________
____________
学生姓名____________
学号____________
专业班级____________
指导老师____________
年月日
论文(设计)题目
课题目的、意义及相关研究动态:
课题的主要内容(观点)、创新之处:
研究方法、设计方案或论文撰写提纲:
完成期限和预期进度:
主要参考资料:
指导教师意见:
签名:
年月日
开题报告会纪要
时间
年月日
地点
与
会
人
员
姓名
职务(职称)
姓名
职务(职称)
姓名
职务(职称)
会议记录摘要:
会议主持人:
记录人:
年月日
教学院工作小组意见
负责人签名:
年月日
湖南文理学院芙蓉学院
本科生毕业论文(设计)附件
题目:
学生姓名:
学号:
专业班级:
指导教师:
完成时间:
届学生毕业论文(设计)课题汇总表
院专业教学院院长(签字)
序号
课题名称
学生选题情况
指导教师情况
备注
学生姓名
选题时间
教师姓名
职称
单位
填报时间:
*请将此表打印一份并连同软盘于10月10日前报芙蓉学院教学工作部