员工福利管理制度流程 2.docx

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员工福利管理制度流程2

XXXXXXX有限公司

管理规定

文件名称：

员工福利管理规定

文件编号：

生效日期：

批准之日

受控状态：

版次号：

A/0

分发号：

编制/日期

审核/日期

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修订

审核

批准

员工福利管理规定

1目的

为增强员工集体归属感和打造企业凝聚力，充分体现公司对员工的关怀，特制定此规定。

2适用范围

公司所有员工。

3职责和权利

此制度由综合部起草、解释与修订，并报各部门部长及总经理签核通过后执行。

4修订原则

根据国家相关法律法规及公司实际情况必要时进行修改。

5福利结构

5.1法定性福利：

指公司为满足国家法定要求时提供的福利，如：

社会保险、法定节假日等。

5.2通用性福利：

指公司为员工提供的具有普遍通用性的福利。

如：

活动基金、节日福利补贴、餐饮补贴、交通补贴。

5.3职务性福利：

指公司根据职务的工作性质特点提供的针对性福利。

如：

通讯补贴。

5.4激励性福利：

指公司为鼓励关键性岗位员工再公司长期工作，或对优秀员工提供的带有激励性质的福利。

如：

培训师、优秀员工、旅游活动、健康体检等其他福利。

6法定性福利

6.1社会保险

6.1.2归口管理：

社会保险由公司统一在所在地进行社保局开户，综合部负责归口办理。

6.1.3社保购买的条件：

经试用期考核合格的转正员工，由综合部为其办理社会保险参保手续，并补买试用期相应期限的社保。

6.1.4社保缴费管理：

社保中属于公司应承担的缴费数额由公司支付，属于员工个人应承担的缴费数额，由公司从员工当月薪资中扣除并代缴。

6.1.5员工离职或与公司终止劳动关系，公司从员工离职的当月或次月停止社保的缴纳。

员工15日前离职者，当月停止社保的缴纳。

员工15日后离职者，次月停止社保的缴纳。

6.1.6员工社保卡由社保局制作完成后，由综合部发放给员工个人保管，损坏及遗失由员工个人负责。

6.1.7社保申办、变更、转移及相关待遇的享受按照国家社会保险相关的管理规定执行。

6.2法定节假日

公司根据相关国家法律、法规执行法定节假日、年假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、工伤假等相关制度、具体执行办法详见公司《公司考勤及假期管理规定》。

7通用性福利

7.1.活动基金

为加强各部门团队建设与管理，公司特设活动基金以分别用于各部门日常团队建设与管理，用于部门团队活动使用。

7.1.2活动基金按季度每人100元的标准拨付，基金池的方式管理。

7.1.3活动基金拨付原则：

实际人数≥编制人数时，按核定的编制人数拨付；实际人数<编制人数时，按实际在职人数进行拨付。

活动基金由综合部编制基金拨付表和执行。

7.1.4活动基金的使用：

活动基金实行季度拨付与季度使用的管理方式，各部门在不影响正常工作的情况下每季度可组织一次或多次的户外团队活动，所发生费用从活动基金中限额报销，超出部分由部门自行承担。

7.1.5各部门使用活动基金前应提前申请，报总经理批准后方可，报销费用时应附活动基金使用申请审批表作为附件，否则，财务将不予费用报销。

7.1.6公司鼓励部门间联合开展活动，以促进团队沟通与团队建设，活动基金报销以活动参与部门费用总计审核与分摊核算。

7.1.7活动基金原则上按季度使用，若因工作原因，当季度部门未使用活动基金，需提交特别报告，经总经理批准后，方可实行活动基金的连续拨付

7.2.节日福利补贴。

7.2.1逢妇女节、五一劳动、端午、国庆、中秋、春节等节日来临之际，为表达公司对员工的节日祝贺与慰问，特设节日福利补贴项目。

7.2.2节日礼金标准:

（元/人）

福利项目员工

正式员工

试用期员工

五一、端午双节

400

200

国庆、中秋双节

400

200

春节

600

300

其他

公司根据情况另行规定，并另行通知

妇女节公司为在职女员工放半天假，或由公司组织统一外出活动。

由综合部在节前根据实际在职员工人数编制福利发放表，交由上级领导审核后，报总经理批准后发放，具体发放物品不限于现金、同等物品或购物卡等。

7.3慰问礼金

转正后的正式员工提供慰问礼金

礼金类别

礼金标准

备注

生日祝福

100

以员工身份证出生日期为主

结婚礼金

200

仅限员工在职期间凭结婚证申请

吊唁金

200

仅限员工在职期间直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）死亡

生育礼金

200

仅限员工在职期间并提供子女出生证明

因病住院

200

在职员工因病住院，公司慰问

生日礼金以月度集中的方式发放，由综合部根据当月生日的员工组织活动或提供相应生日礼品或发放现金。

结婚礼金在员工领取结婚证六个月内，凭结婚证原件及复印件向综合部申请领取。

慰唁金在员工直系亲属死亡的三个月内，凭当地派出所提供的死亡或销户证明等证明文件的原复印件，向综合部申请领取。

生育礼金在员工子女出生三个月内，凭合法的生育证明及子女出生证明原复印件，向综合部申请领取。

Or：

7.4餐饮补贴

（？

）元的标准进行补贴。

7.4.2当天有效加班（包含）2小时至8小时以内，补助8元餐费，（包含）8小时以上补助16元餐费。

7.4.3餐饮补贴由综合部统计核实后，由财务随工资发放

7.5交通补贴

7.5.1交通补助对象标准：

公司根据各岗位的职等职务及工作特点，特确定交通补助的发放对象及相应标准如下：

（元/月）

职位等级

职务

费用标准

总经理

总经理

实报实销

部长

综合部长、研发部长、生产部长、质量部长

100

职员

一般员工

50

OR

职员

100

员工可凭当期加油费、停车费、洗车费、公交费、打的费等合法有效发票等在标准范围内限额报销。

享受交通补助的员工，市内因公办事不得再报销打的等交通费用

有效加班至22:

00后的员工，按照15元标准给予报销当期交通费。

交通补助报销时间规定：

员工须于每月3日前提供相关票据，经财务审核后报销。

超过规定时间，公司将不予报销当期费用

特殊情况需要申请越级别交通补贴额度的可以专项报告申请，报综合部部长及总经理审核批准后执行

8职务性福利

8.1通讯补贴

8.1.1通讯补助对象标准：

公司根据各岗位的工作性质特点，特确定通讯补助的发放对象及相应标准如下：

（元/月）

职位等级

职务

费用标准

备注

总经理

总经理

实报实销

部长

综合部长、研发部长、生产部长、质量部长

？

200

电话需要24H开机并保持通讯顺畅

职员

市场销售及其他需要外联员工

？

100

手机通讯费用报销以员工常用手机号码为准，报销限一人一号。

手机号码若有变动，应及时知会相关人员，并报综合部备档。

通讯补助一律按标准执行，实行"限额、凭票、据实"报销的原则，员工每月3日前须提供上月度手机通讯发票，经财务审核后予以报销。

超过规定时间，公司将不予报销当期费用。

根据公司业务发展需要新增设的岗位，由综合部根据工作性质特点对等的原则，予以核定通讯补助报销标准。

上述未列岗位，若因阶段性工作原因需临时性增加通讯补助，部门以专项报告申请，报综合部部长及总经理审核批准后执行。

9激励性福利

9.1培训师

为提高员工的集体荣誉，增强专职岗位的技能技巧，增设培训师一职。

根据培训师的培训技能技巧及被培训员工的工作能力及相应技术的呈现，将培训师分为：

助理培训师、培训师。

需求岗位，为该岗位至少培养一名培训师，新人入职或后续排有培训课时，培训师负责帮带新人或传授相应技能技巧，以增强被培训员工不足之处。

一对一或一对几的帮带，在新员工成功转正后，公司会给予培训师300元出师费。

此外每月培训师有部门集体培训课程时，将另外给予30元/小时的培训讲师费用以作激励，已领取或申请出师费的不再算培训讲师费。

并报综合部部长及总经理审核批准后，即可开展培训课，综合部负责具体培训时间与地点的安排。

9.2优秀员工

9.2.1公司按月、季、年度进行评选，并由各部门按期提报优秀员工评选名单。

9.2.2参与评比的员工为入职3个月以上，并在日常的工作当中有较大的贡献或严格遵守公司制度；认同公司企业文化，对本岗位工作操作熟练，热爱本职工作，认真负责，并有带动其他员工积极正面努力工作的的正式员工。

9.2.3参与评选的月度优秀员工当月不得请假、迟到、早退、旷工。

参与评选的季度优秀员工该季度不得请假、早退、旷工，迟到、调休不得超过2次。

参与评选的年度优秀员工该年度调休、迟到不得超过5次，请假（包含病假）不得超过10天，不得旷工早退。

9.2.4积极参加公司组织的各项活动或培训，因特殊原因的除外。

9.2.5优秀员工激励性福利发放标准（元/人）

评选周期

评选人数

福利发放标准

备注

月度

3

50

同等现金或物品

季度

3

150

同等现金或物品

年度

2

400

同等现金或物品

9.2.6以上评选按照宁缺毋滥进行严格评选，名单经各部门提交后，报综合部部长及总经理审核批准后执行。

9.3旅游活动

公司原则上组织每年春游、秋游各一次，具体活动方案按综合部制定报总经理审核后执行。

9.4健康体检

公司每年6月份组织全员健康体检，参与体检的员工为入职三个月以上的正式员工。

9.5其他福利

公司将根据经营管理的发展需要，有计划性提出其他激励性福利项目，以更好地激励员工为公司努力工作，同时享受公司提供的多元化的福利项目。

10福利报销流程及审批权限

10.1各项福利审批一律按照公司内部财务管理制度的相关规定执行。

10.2凡超出预算范围的福利费用，均需报总经理审批后执行。

11附相关表单记录

序号

编号

记录名称

填写部门

保存部门

保存期限

1

《活动基金拨付申请表》

各部门

综合部

1年

2

《节日礼金发放申请表》

各部门

综合部

1年

3

《交通补贴报销申请表》

各部门

综合部

1年

4

《通讯补贴申请表》

各部门

综合部

1年

5

《优秀员工提名申请表》

各部门

综合部

1年

12检查与考核

12.1本标准由综合部负责组织监督和检查。

12.2对于以上管理规定，如有违反，给予责任人50--200元的考核

12.3对于请假期间手机关机，无法联系上的，取消当月通讯补贴