化学学院迎新总策划祥解.docx
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化学学院迎新总策划祥解
华中师范大学化学学院团委学生会
2014年迎新工作
总
方
案
化学学院团委学生会主席团
二零一四年六月二十日
一、活动简介
二、工作人员
三、迎新负责团队
四、迎新当日具体工作安排
五、前期准备
六、宣传工作
七、军训安排
八、招新安排
九、注意事项
一十、经费预算
另附件：
（一）新生家长会策划书
（二）新生游园会策划书
（三）内务检查具体安排
（四）叠被子大赛策划书
（五）新老生交流会策划书
一、
活动简介
（一）主题
“情牵化院，心系新生”
（二）活动时间
2014年9月3日、4日（迎新期间）；军训期间
（三）活动地点
桂中路行政楼前、化学楼前、寝室楼下（志愿者迎新站点）；
H301、H302（迎新大本营）；
军训场地
二、工作人员
（一）化学学院团委学生会全体干部
（二）2013级年级学生会全体干部级各班班委
（三）迎新一帮四志愿者
（四）系列活动志愿者
（五）博雅服务队全体队员
三、迎新负责团队
（一）指导老师
杨军、范重庆、聂敏、安晓蕾、梁晋华、王倩倩
（二）学生负责人
陈康茗、刘杰、傅红、李兴兵、严红烨、熊逸琪（2012级年级学生会主席）、周恩泽（2013级年级学生会主席）
四、迎新当日具体工作安排
（一）新生报到（负责人：
李兴兵、黎丹婷）
1.工作人员
一帮四志愿者、博雅服务队全体成员及2013级年级学生会成员、各班班委
2.迎新站点
桂中路行政楼前、化学楼前、宿舍楼下火车站迎新点
3.具体安排
（1）如今年还有火车站迎新点值班工作，则均由2013级年级学生会负责，如人手不足，可从2012级年级学生会调人（负责人：
周恩泽、熊逸琪）。
（2）桂中路行政楼前、化学楼前两个志愿者迎新站点的迎新工作主要由博雅服务队、2013级年级学生会成员、各班班委承担。
从早上七点至晚上九点，均要有工作人员在场，行政楼前人数4位以上，宿舍及化学楼前1人即可。
每日分三班值班，第一班：
7:
00—12:
00；第二班：
12:
00—17:
00；第三班：
17:
00—21:
00.其中，第一班和第二班均提供工作餐。
值班从9月3号早上持续到9月4号中午。
一帮四志愿者自主联系配对新生，当新生来校时，志愿者至桂中路行政楼前站点迎接新生或前往火车站迎接（负责人：
李兴兵、黎丹婷）。
（3）如新生无法联系到一帮四志愿者，可至两个迎新站点处寻求帮助，届时将由博雅服务队队员负责引导新生。
4.注意事项
（1）所有工作人员（包括志愿者、博雅服务队队员、2013级年级学生会及各班班委等）在其负责迎新工作的时间段内必须按时到场，不得迟到早退缺勤。
在迎新期间，一帮四志愿者必须留在校内随时待命。
届时将不定期安排人员到场查看监督。
（2）工作人员在迎接新生时必须衣着端庄、举止文雅、和蔼可亲、温柔体贴，以最良好的面貌迎接新生。
（二）新生家长会（负责人：
陈康茗、刘杰、学科部）
新生家长会诚邀各位新生及其家长到场，邀请院领导就学院的概况、发展历史、专业概况、专业就业前景和人才培养方案等方面进行介绍，认真听取家长对学院管理和教育教学的建议、意见，为学院的建设献计献策，推动学院教育教学更上一个台阶。
同时为入学新生和家长搭建起一个很好的交流平台，让家长们对自己所选的学校、学院、专业有一个详细的了解，并坚定专业思想。
时间地点：
9月3日18:
30H201
活动详情见附件一：
新生家长会策划书。
（三）新生游园会（负责人：
陈康茗、严红烨、社团部）
为了消除新生对陌生环境的恐惧感，满足其好奇感，使新生更快了解校园和校园里的学习和生活情况，使学长学姐更亲密地与新生们接触，特此举办新生游园会活动，希望能通过此活动增加化学学院的凝聚力和生命力，为化学学院这个有爱的大家庭里再添加一抹绚丽的色彩。
时间地点：
9月4日12:
00学子餐厅前集合（暂定）
活动详情见附件二：
新生游园会策划书。
（四）材料收集（负责人：
陈康茗、傅红）
时间地点：
9月4日14:
00H301
收集材料：
录取通知书、学生档案、团员证及转团关系、户口迁出证明、党组织关系介绍信（如有）
工作人员：
部分化学学院团委学生会
新生抵达新生大本营后，分别将上述材料上交，经工作人员核对无误后，在资料收集签到表上签到确认，并由工作人员发放新生大礼包，每人一份。
资料收集签到表及工作人员安排表将于8月25日之前完成。
资料收集签到表（示例）
姓名
学号
录取通知书
学生档案
团员证及转团关系
户口迁出证明
备注
签名
陈康茗
2012210XXX
√
√
√
不转户口
陈康茗
刘杰
2012210XXX
√
√
√
学生档案随后由学校寄来
刘杰
迎新当日具体工作安排时间表
活动名称
时间
负责人
备注
新生报到
9月3日、4日
李兴兵、黎丹婷
新生家长会
9月3日18:
30
陈康茗、刘杰、学科部
新生游园会
9月4日12:
00
陈康茗、严红烨、社团部
材料收集
9月4日14:
00
陈康茗、傅红
五、前期准备
（一）志愿者征集（负责人：
志服部）
由化学学院志愿服务部通过13级年级志愿服务部部长向各班班长发放通知，征集志愿者，并根据报名人数进行适当筛选和强制征集。
报名工作已经截止，目前征集到了86名志愿者，具体志愿者信息表将于8月1日之前更新、确认完毕。
在名单确认后，收集志愿者2014—2015学年第一学期的课表，排出9月4日的空闲时间表，并根据此表安排工作人员（博雅服务队队员、2013级年级学生会成员、化学学院团委学生会干部）辅助志愿者迎接新生。
此工作将于8月1日截止，届时将和志愿者信息表一同完成并添加至此策划中。
（二）迎新三折页（负责人：
宣传中心）
迎新三折页包含化学学院简介、招生简介、学生会总体简介、学生会特色活动介绍等内容。
内容的收集由张艳负责，8月10日之前收集完毕。
其中化学学院简介、招生简介等可从招生简章、化学学院官网中采集信息。
三折页的制作由郭家负责，8月25日之前制作完毕。
（三）家校联系卡（负责人：
宣传中心）
家校联系卡中应包含分党委副书记、2014级辅导员的联系方式、官方QQ、家长QQ群号、年级官方群号等信息。
家校联系卡的制作由龚洪季负责，8月15日之前制作完毕。
（四）报到须知（负责人：
秘书处）
报到须知中应包含摸底考试时间、军训安排、开学典礼的安排、必要事项通知等内容，由邓阳洋负责，内容可自行增减，合理即可。
可来学校之后向辅导员询问信息，汇总，再制作报到须知。
9月3日晚完工。
（五）材料印刷（负责人：
待定，家在武汉的干部）
负责人应在8月20日前联系好印刷店家，并确认价格（讲价是重点）。
8月27日，将迎新三折页、家校联系卡的电子版带去印刷，各印300份。
9月1日前确认印刷完成并带至H302。
其中报到须知无需负责人负责印刷，等制作完成后由秘书处自行印刷，但必须保证9月4日中午前印刷完成。
前期准备时间表
任务
时间
负责人
备注
志愿者征集
志愿者信息征集8月1日
陆艺文
空闲时间表及人员安排8月1日
迎新三折页
内容收集8月10日
张艳
制作完成8月25日
郭家
家校联系卡
制作完成8月15日
龚洪季
报到须知
制作完成9月3日
邓阳洋
印刷完成9月4日
印刷
三折页及联系卡印刷完毕9月1日
（六）创建暑期新生-志愿者联合QQ群（负责人：
秘书处）
做好暑期网络宣传工作，积极帮助新生答疑解惑，力求在新生面前树立一个强大而热情的团委学生会形象。
安排人员值班每日登陆化学学院团委学生会官方QQ，在线时间不小于6个小时。
加入学生家长群（群号：
346579923），上传各种资料，帮助家长更积极更详尽的了解化学学院。
附:
新生交流群号:
313704222
（七）简易版手绘华师地图
邓阳洋负责，预计八月初能出终稿
六、宣传工作
（一）迎新期间宣传安排
制作新生特辑，踊跃在各大媒体上发表稿子，在三大平台上进行实时消息跟进。
1.稿件分配
（1）对迎新志愿者工作的跟进、采访；
（2）对新生的采访——“第一眼华师”
（3）迎新期间各部门活动情况报道
（4）迎新期间的各种感人事迹报道
负责人：
张艳（记者团）
数量要求：
记者团成员至少每人一篇。
2.照片采集
拍摄新生剪影照片50张，负责人：
茆宇璋（记者团）
3.新媒体
挖掘新生入学的趣事、剪影，由龚洪季发新媒体，每日更新。
（注意：
每日与记者团接洽，及时获取素材）
（二）军训期间宣传安排
制作新生特辑，踊跃在各大媒体上发表稿子，在三大平台上进行实时消息跟进，并制作军训加油横幅和大板子。
横幅由体育部负责，板子由程鹏负责，电子喷绘由龚洪季负责。
各部门部长于8月日之前将各部门简介，标语发至龚洪季邮箱，9月8日之前完成所有材料的制作，并摆放至军训场地。
军训口号：
军训砺练凌云志，齐心共铸化院魂
硬骨七连势必争先骄阳无惧奋勇向前
1.稿件分配
从各方面对新生进行报道和采访，力求挖掘军训感人事迹。
负责人：
张艳（记者团）
数量要求：
记者团成员至少每人一篇。
2.照片采集
拍摄新生剪影照片50张，各种类型的照片都要有，如训练的，
休息的，玩闹的，特写等等。
负责人：
茆宇璋（记者团）
3.新媒体
（1）每天的稿件由张艳筛选后分享在新媒体讨论组里，由龚洪季发出。
（2）每天拍摄的照片由茆宇璋上传至快盘，新媒体成员自行筛选、下载，并配合文字发布。
（3）军训期间新媒体成员可自行发布“军训小妙招”、“防晒小贴士”等消息（内容积极、健康，充分体现化学学院团委学生会对新生的关爱）。
七、军训安排
（一）值班（负责人：
秘书处）
化学学院团委学生会干部全体进行轮班，要求不能迟到早退缺勤，值班时应保证仪态端庄，言辞有度，并有意识的向新生树立院团委学生会的光荣形象。
主席团不定期至军训场地巡查。
值班表将于9月4日之前完成。
、
（二）新生宣传稿件（负责人：
宣传中心）
收集方案待定。
稿件字数要求500字以上，诗歌除外。
优秀稿件将推送至三大校媒及三大平台。
（三）内务（负责人：
社工部）
为保持化学学院历年军训内务检查一等奖的光荣传统，今年仍将严抓、狠抓内务。
内务检查的具体安排见附件三。
（四）叠被子大赛（负责人：
社工部）
提高新生对寝室文化的重视程度，借此比赛形成一股良好的寝室氛围，鼓励与推动新生形成较强的生活自理能力，并丰富新生的军训生活，为单调的军训生活带来一点乐趣，现举办叠被子大赛。
活动安排见附件四：
叠被子大赛策划书。
（五）新老生交流会（负责人：
女生部）
新老生交流会以消除新生困惑，更好的促进新生适应大学生活为主要目的，以促进新老生之间的交流沟通，增加了解、增进感情为次要目标，帮助大一新生更好地解决学习、生活、心理上的种种疑问和困难。
活动安排见附件五：
新老生交流会策划书。
八、招新安排
（一）宣传
1.在新生QQ群及三大平台上发布招新通知进行宣传。
2.于军训第五日将招新大海报和电子喷绘做好，贴至军训场地。
3.利用军训的休息时间至军训场地宣传。
（二）笔试
招新笔试将于9月17号前后进行，淘汰人数视届时报名人数而定，由各部长决定。
另笔试试卷及招新通知的撰写由严红烨负责，9月6号前完成。
通知将于9月8号贴出，于9月15号报名截止
（三）面试
面试将于9月20日中午12:
30于H201进行。
由各部门部长进行面试并决定最终入围人选。
名单公示将于9月23日贴至新生宿舍楼下。
九、注意事项
（一）为了配合迎新工作，化学学院团委学生会干部、2013级年级学生会成员、一帮四志愿者必须提前三天到校开始工作。
博雅服务队队员必须提前一天到校。
届时，由于迎新当日的工作会比较混乱，随时会进行人员调整。
团委学生会干部迎新值班表将于7月15日完成。
迎新站点排班表将于8月1日完成。
（二）迎新期间工作人员应积极配合相关工作的实施，责任到人，共同努力将迎新工作做好。
（三）迎新期间人员复杂，注意现场财产的保管。
维持现场的秩序，准时到达迎新场地，由秘书处进行签到。
恪尽职守，严禁出现玩手机、聊天等现象。
（四）因天气炎热，注意防暑工作，以及中暑现象的应急处理。
如有特殊情况以及意外事件的发生，及时联系负责人。
（五）如需外联赞助的活动，各部门积极尽早与外联部联系，争取获得经费赞助，减轻院系支出。
一十、迎新期间经费预算
名称/活动
预算金额
备注
共计
三折页
900
每张3元，共印300张，有讲价的空间
家校联系卡
250
共印300张
新生游园会
350
华师地图、带队旗子
新生家长会
50
水果
华师简介及报到须知
50
1600
由于迎新期间经费支出较多，各活动经费都略有精简。
希望各部门及负责印刷材料的人员发挥讲价功底，尽量缩减开支，必要时可联系外联部帮忙。
附件见“2014年化学学院迎新总策划附件合集”文档
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