高校优秀研究生会申请材料十分经典.docx
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高校优秀研究生会申请材料十分经典
深入贯彻落实党的“十八大”精神
积极学习实践科学发展观
中南大学2012-2013年度优秀研究生会申报材料
土木工程学院研究生会
2013年4月16日
致共青团中南大学委员会
尊敬的共青团中南大学委员会:
时光荏苒,白驹过隙,转眼一个学年已经过去。
在过去的一年中,我院研究生会在我校团委及我院党委的领导下,本着“服务大局、服务中心、服务同学”的宗旨,积极营造健康、和谐、向上的校园氛围,不仅为我院研究生提供了一个展现自我、飞扬青春的舞台,还在我院教学科研中发挥了桥梁和纽带作用。
在思政教育上,我们意志坚定,锐意进取,一如既往地拥护党的正确领导,响应学校号召,坚持理论宣传和学习,将研究生的思想政治教育贯穿于研究生日常学习和生活的每个阶段。
精心策划的开学典礼给每位新生上了入学的第一堂课;细致周到的心理健康交流活动使每位同学都能感受到集体的温暖;神圣庄严的学位授予仪式更是给每位毕业生的研究生学习经历画上一个完美的句号。
在组织建设上,我们精益求精,永不止步,在以前各种规章制度的基础上制定了《土木工程学院研究生会工作手册(试行)》,确立了“土木工程学院研究生会会徽”,申请了“土木工程学院研究生会官方微博”,在组织建设上书写了浓墨重彩的一笔。
在学术科研上,我们严谨笃学、勇于创新,我们承办的“土木工程学院第六届研究生学术论坛”取得了圆满的成功,在引起了很大的反响。
此外我们邀请了一大批知名学者,专家来我院进行学术报告,做到了研究生学术交流活动的“周周有讲座”。
在文体活动上,我们成功举办了三项校级大型文体活动,分别是“梦想绽放,歌声飞扬”中南大学首届研究生校园歌手大赛,“红歌唱给党,青春献祖国”中南大学研究生红歌赛,“风华铁道,温暖家园”中南大学铁道校区2013年研究生新年晚会,还组织了院级的趣味运动会、羽毛球赛等多姿多彩的校园文化活动,同时积极参与其他院系研会组织的文体活动,均获得了不错的成绩。
菁菁校园里,我们用青春热情留下了最靓丽的足迹。
回顾过去,我们硕果累累;立足今日,我们奋发图强;展望未来,我们豪情满怀。
我们相信,执着前进可以播撒信念;奉献爱心可以培植希望;怀抱理想可以耕耘未来;挥洒青春则可以收获金黄;我们坚信,在学校各级领导的关怀和指导下,在我院全体师生的团结努力下,土木工程学院研究生会将一如既往地奋发图强,超越梦想,创造奇迹,续写辉煌!
在认真研究校团委相关文件的基础上,我们觉得我院研究生会完全符合校团委关于评选“优秀研究生会”的要求。
特递交此申报材料,以供评委会参考。
十分感谢领导在百忙之中抽出时间审阅我们的材料!
此致
敬礼!
土木工程学院研究生会
2013年4月16日
中南大学2012-2013年度优秀研究生会评选
土木工程学院研究生会申报材料
土木工程学院研究生会是我院研究生在院党政领导班子直接领导下形成的群众性自治组织,是我院研究生自我服务的重要团体,也是我院1314名研究生的表达心声和诉求权利的重要渠道。
2012-2013学年,在学校研究生部、学校团委以及学院领导的关怀指导下土木工程学院研究生会积极学习先进思想、总结实践经验、完善组织建设,开展了土木工程专业学术报告等学术活动、研究生经验交流及联谊活动,积极组织并参加各类体育竞技活动。
这些活动极大地丰富了我院研究生的课余生活,让大家在紧张的学习科研之余,增强体质、加强信息交流,从而进一步促进专业发展,因而得到土木工程学院研究生的广泛好评。
土木工程学院研究生会正以奋斗进取的姿态,活跃在美丽的中南大学校园。
一、工作理念
(一)指导思想
土木工程学院研究生会坚持以“科学发展观”为指导思想,秉承“经世致用”的校训,积极开展各项活动促进我院研究生学术专业科学发展,并为创建和谐的科研环境贡献力量。
土木工程学院研究生会还立足学院实际情况,积极践行“求实、创新、团结、进取”的院训,在工作中以学术活动为主导,各个方面并重,遵循“自我服务、自我管理、自我教育”的原则,以学生为本,为研究生提供了学术交流的平台和提升自我、展示自我的机会,同时配合校团委、校研究生会日常工作的开展,深入研究生的日常生活,了解研究生的思想状况,丰富研究生的课外活动,树立研究生的团结协作、坚实可靠、求实创新的良好形象。
得到了广大师生的关怀和支持。
(二)工作宗旨
土木工程学院研究生会以“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨,致力于建设高素质的服务型的学生组织。
二、组织建设
(一)精简部门机构
1.机构设置
本学年,土木工程学院研究生会总结实践经验,以“精简、高效”为指导原则,对原有机构部门进行了必要的改革,除主席团外,现设有办公室、宣传部、学术部、文体部、外联部和心理互助队六个部门。
各部门分工合作,为构建和谐、奋进的研究生会而共同努力。
2.职能简介
(1)主席团是研究生会的运作核心和最高决策机关,全面主持学生会的日常工作,统筹会内各项事务,统一协调、分配任务,侧重干部培养和队伍建设,是培养组织、管理、协调等综合能力的舞台。
(2)办公室是研究生会的核心部门,是主席团和各部门沟通的桥梁,主要负责研究生会的日常事务、制度建设、财务及设备管理、文书制作与处理等,侧重组织、协调等能力的培养。
(3)宣传部通过提供创意,搜集和制作内容丰富的宣传资料,并与学院内外各个媒体积极合作,全方位多层次地宣传研会及其各项活动,彰显研会风采,扩大研会影响力,促进同学与研会之间的交流理解。
(4)学术部以在校园内营造浓郁的学术气氛,激发同学们的学习热情,带动大学生整体钻研能力和学术素质的不断提高为目的,负责组织开展一系列学术活动,充分兼顾讲座的学术性与实践性,为不同发展方向的同学提供各种类型的名家讲座,开展学校人物访谈,树立青春榜样,增进同学们与广大教师的沟通联系。
(5)文体部是集文艺、体育、生活三项职能为一身的业务部门。
组织丰富多彩的文艺、体育及贴近研究生生活的各项活动。
在这个闪亮的舞台上,可以尽情的展示个性,释放才华,燃烧激情!
(6)外联部负责研会对外公关工作、外联活动和协助组织各种类型的活动,为广研究生提供社会实践的舞台,创造良好的社会发展空间,以更好的适应未来社会的需求,这是一片能够为提供锤炼社交能力、展示个人魅力的广阔天地。
(7)心理互助队以提高研究生心理素质,荡涤心灵尘诶,共享健康人生为宗旨。
其目的是:
传播心理健康观念,普及心理健康知识,提高心理素质,培养研究生较强的适应能力和自我维护心理健康的能力,塑造良好的个性品质,为研究生健康愉快的学习和生活尽一份力。
(二)完善管理制度
1.《土木工程学院研究生会工作手册之研会工作章程》
第一章总则
第一条土木工程学院研究生会是全院研究生自己的群众组织,在院党委、研究生办公室的领导下,积极独立地开展工作。
第二条研究生会的宗旨是:
坚持四项基本原则,贯彻执行党的教育方针,不断培养研究生同学的自我教育、自我服务、自我管理等能力,对研究生进行爱国主义、集体主义和社会主义的宣传教育,竭尽全力为广大同学成长成才服务。
第三条研究生会的基本任务。
(一)积极完成学校及学院交给的任务并独立开展健康、高雅、丰富多彩的校园文化活动,活跃校园文化气氛,加强校园精神文明建设。
组织同学开展学术交流、社会实践、文化娱乐、体育锻炼等多方面的活动,配合学校实施和完成研究生的培养计划。
(二)代表和维护同学的正当权益,积极为同学服务,起好同学与学校党政间的桥梁纽带作用。
(三)积极配合院党政工作,发动广大研究生积极投身和响应学校各方面的改革,促进土木工程学院的繁荣与发展。
(四)加强与兄弟院校相互之间的交流与合作。
第四条本会承认中华全国学生联合会章程。
第二章会员
第五条凡承认本会章程的我院正式注册的研究生,(受留校察看处分的在察看期间的研究生除外)均可成为本会会员。
第六条会员的权利和义务。
(一)会员有选举权和被选举权。
(受留校察看处分的在察看期间的研究生除外)
(二)会员有参加本会组织的各种活动和对本会工作进行批评、监督、建议的权利。
(三)会员有遵守本会章程,执行本会各项决议和条例及维护本会声誉的义务。
第三章组织和职权
第七条本会的组织原则是民主集中制。
第八条院研究生代表大会是院研究生会的最高权力机构,代表大会一般每一年召开一次。
在特殊情况下,经院主席团提议,可以提前或推迟举行。
第九条参加院研究生代表大会的代表由各专业全体同学选举产生。
第十条院研究生代表大会的职权是:
(一)听取和审议上一届校研究生会的工作报告和大会其它文件。
(二)讨论和决定本会的工作任务。
(三)制定和修改研究生会章程。
(四)选举新一届研究生会成员。
第十一条院研究生会是研究生代表大会的常设机构。
第十二条院研究生会设主席1名,副主席2名,下设办公室、宣传部、文体部、学术部、外联部和心协等,办公室设主任、各部设部长一名。
第十三条院研究生会的职能
(一)院研究生代表大会闭幕期间,主持研究生会的日常工作;
(二)筹备下届研究生代表大会;
(三)向研究生代表大会提出议案、报告工作,并负责执行大会决议;
(四)对外代表土木工程学院全体研究生;
(五)其他应由院研究生会行使的职能。
第十四条院研究生会组成人员在其任职期间可提出辞职,但需经主席团批准。
必要时对缺额人员进行补选。
第四章干部纪律
第十五条研究生会干部应拥护党的基本路线,思想觉悟高,组织纪律强、作风正派,具有一定的社会工作能力和无私奉献的精神。
第十六条研究生会干部应自觉遵守本会章程,严格遵守研究生会各项管理制度。
第十七条研究生会干部应加强思想建设和作风建设,搞好团结协作。
第十八条研究生会部长级及以上干部任免须主席团讨论,同意并报研究生指导老师批准方可聘任或免职。
第十九条研究生会部长级以下干部因各种原因调动或离职后,其岗位人选的补充由主席团根据干部的条件,采用招聘考核的方式选任。
第五章奖惩和表彰
第二十条研究生会干部每半年进行一次考核,对任职期间工作表现突出的研究生会干部,研究生会以一定方式给予表扬和奖励。
第二十一条对任职期间严重违反有关纪律的干部,研究生会可根据有关干部任免规定做出处理,必要时报指导老师做出处理。
第六章经费
第二十二条本会活动经费由学院有关部门拨给,由研究生办公室统一管理,用于研究生会的各项活动。
同时研究生会还可以通过合理、合法的途径获取社会各界资金的支持,服务于研究生会的工作。
第七章附则
第二十三条本章程自通过之日起生效。
第二十四条本章程的解释权属于土木工程学院研究生会。
2.《土木工程学院研究生会工作手册之活动开展流程》
第一条各部门部长如有开展某项活动的想法,可事先在部门内部讨论并确定基本活动框架和开展方式。
第二条分管副主席和部长必须向主席或者常务副主席提出活动设想,依据活动性质确定此活动是否需要主席团讨论。
第三条若主席或者副主席认为无须主席团讨论,可以授权部长开展活动,并在活动开展之前在例会上通报活动情况。
对于活动的开展,主席团和其他部门成员有知情权、询问权,被询问者必须如实解释有关问题。
第四条若主席副主席认为需经主席团讨论,如有必要可以在研会全体成员内展开大讨论,主席团以至其他成员可以就活动开展各个层面提出意见和要求,并传达部长负责活动的开展。
第五条研究生会活动开展实行部长负责制,特殊情况需要主席团认可。
第六条活动开展前需填写并提交《土木工程学院研究生会活动项目计划书》,说明活动计划、活动开展日程、活动经费预算等,活动结束后应填写《土木工程学院研究生会活动项目总结》并及时上交土木工程学院研究生会办公室总结存档。
第七条活动开展过程中部长有权通过合法程序取得社会实践部、宣传部、办公室等服务性部门的参与及支持。
相关部门有义务认真执行不得推卸。
3.《土木工程学院研究生会工作手册之部门考核制度》
4.《土木工程学院研究生会工作手册之干部考核制度》
第一章总则
第一条为了加强土木工程学院研究生会学生干部的自身建设,形成良好工作作风,依据《土木工程学院研究生会章程》,,特制定本制度。
第二条本制度适用于土木工程学院研究生会所有在任学生干部。
第三条考核记录将成为学生干部晋职、调迁、评优、奖励、惩戒等实施的重要依据。
第二章考核原则
第四条实事求是原则。
考核工作必须从被考核者的实际出发,不能违背事实。
第五条民主公开原则。
考核工作必须认真、广泛听取意见,确保考核过程透明,考核结果合理。
第三章考核分类
第六条土木工程学院研究生会工作考核职位分类如下:
主席、副主席、部长、副部长、干事
第四章考核内容
第七条考核从研究生会学生干部在任职期内的“品德、能力、勤恳、绩效”四个方面进行。
(一)“品德”主要考核学生干部在政治思想、道德品质和工作作风上的表现。
(二)“能力”主要考核学生干部在工作中的决策、组织、管理和协调能力。
(三)“勤恳”主要考核学生干部投身学生工作的勤恳度。
(四)“绩效”主要考核学生干部的工作绩效,对其在不同部门不同职位的表现和成绩要有适当的考虑。
第八条“品德”包括理论素养和思想水平,道德品质和工作作风以及遵纪守法和廉洁自律等方面。
(共25分)
(一)遵守各项法律法规、校纪校规以及研究生会章程和制度。
(共5分)
(二)顾全大局,权衡利弊,时刻以全校研究生的根本利益以及研究生会的整体形象为重,服从研究生会的工作安排。
(共5分)
(三)有高度的奉献精神和服务意识,具有良好的道德品质,有较高的集体荣誉感和社会责任感。
(共5分)
(四)团结同学,正确处理好与同学之间的关系,有较强的亲和力,拥有良好的群众基础。
(共5分)
(五)工作中坚持原则,处事公正,作风正派。
(共5分)
第九条“能力”包括分析、解决实际问题的能力,组织协调、开拓创新的能力。
对部长及以上的学生干部,还要重点考查其驾驭全局、科学决策、知人善任、处理复杂问题的能力。
(共25分)
(一)各项工作和活动的开展都有完备的工作计划和活动策划,筹备周密,及时、有效地完成上级交与的工作任务,具备较强的决策、组织、管理、协调能力。
(共10分)
(二)工作思路清晰,处事周全,善于协作和有效的沟通。
(共5分)
工作失误少,勇于面对困难,善于解决困难,能冷静从容地面对和应付突发事件。
(共5分)
(三)妥善协调本部门与其他部门,或与其他成员的关系。
(共5分)
第十条“勤恳”包括履职过程中的工作态度和奉献精神等方面。
(共25分)
(一)严格遵守例会制度及其他相关工作制度。
(共10分)
(二)对本职工作认真勤勉,具有严谨的工作作风。
(共5分)
(三)任劳任怨,参与并完成各项布置下来的工作(。
共5分)
(四)积极参与各类活动的筹备。
(共5分)
第十一条“绩效”包括履职过程中的工作质量与工作效率,以及履行工作职责所取得的工作成绩和工作贡献等方面。
对部长级及以上学生干部,还要重点考查其是否在任职期间内完成了工作目标。
(共25分)
(一)任职期间圆满完成工作目标和其他工作任务。
(共10分)
(二)把握工作重点,有针对性的开展工作并产生良好效果。
(共5分)
(三)工作质量好,效率高。
(共5分)
(四)参与并完成历次工作或活动筹备并取得实效。
(共5分)
第十二条凡在任职期间受奖励者(以办公室记录为据)其考核应增之分数依下列规定。
(一)为研究生会的改革和发展,提出书面性合理化建议,被采纳并收到明显效益,每次加5分。
(二)在任职期间获得奖学金者每次加5分。
(三)在任职期间被评为校级及以上三好学生者加5分。
第十三条凡在任职期间受惩戒者(以办公室记录为据)其考核应减之分数依下列规定。
(一)在各项重要工作或重大活动中,受通报批评一次减5分,严重警告一次减10分,留职察看一次减15分
(二)对于广大研究生反映的群众关系较差的学生干部,经查属实,酌情减分。
(不超过10分)
(三)若由于主观原因造成的工作失误,经查属实,酌情减分。
(不超过5分)
(四)工作态度散漫,不负责任,经查属实,酌情减分。
(不超过5分)
(五)在校内外有不文明行为者,经查属实,酌情减分。
(不超过5分)
(六)副部长级及以上无任期内工作计划和工作总结的减5分。
(七)无故缺席研究生会例会的每次减5分。
(八)无故拒不服从工作安排,不履行工作职责的每次减5分。
(九)凡在活动结束后,不按时交回相关公共财物并及时将相关活动“安排与策划表”“活动总结表”等交与办公室存档的,每次减5分
(十)经主席团认定其他违反规章制度的行为或情形,每次减5分。
第五章考核执行机构
第十四条办公室是研究生会工作考核制度的执行机构。
第六章附则
第十五条本制度的修改和解释权归土木工程学院研究生会。
第十六条本制度自通过之日起生效。
(三)确立研会会徽
经过两个多月的时间,通过层层筛选,反复修改,中南大学土木工程学院研究生会于4月15日终于正式发布研会会徽(如下图所示),目前主要使用的会徽为棕色会徽,橙色、蓝色和绿色会徽作为有效补充,可用于不同场合。
棕色会徽中,“T”是“土”的首字母,为树黄色,意味“土中有木”;“M”是“木”的首字母,为土棕色,意味“木中有土”,“土”与“木”相生相依,是为“土木”;同时,“T”和“M”两个字母组成了一个立体的T型梁,既像一栋高楼,也像一栋桥梁,蕴含着土木工程在祖国现代化建设中的重要意义;“1953”则代表着中南土木建筑学院(湖南大学和长沙铁道学院的前身)的成立之年,60年风雨兼程的中南大学土木工程学院源自于此,数字“1953”增加了会徽的厚重感和历史感。
小小的会徽载着很多的希望和祝福,也蕴藏着很多寓意和文化。
研会的会徽与中南大学校徽相得益彰,象征着我们作为祖国的青年一代,将为祖国事业燃烧青春活力。
希望能够通过这个标识让广大同学及老师记住土木院研会,通过研会的努力为研究生生活带来新的活力,也为研会以后的发展做出应有贡献。
(四)建设官方微博
2012年初土木院研究生会申请了新浪官方微博,是我校二级学院研究生会中最早申请微博的一批,同时也是我校少数几个经过官方认证的研会微博。
目前拥有粉丝近600人,在铁道校区,乃至整个中南大学,均有一定影响力。
三、精品活动
(一)学术立家铸就创新之魂
相对于内容单调、形式简单的思想政治说教方式,研究生的学术活动,具备文化性、渗透性、互动性、创造性、传承性等特点,更容易在研究生中形成共鸣。
我院历来重视研究生的科研能力和实践操作能力的培养。
我院研究生会也积极参与并组织研究生各种学术交流会议和活动,努力创造良好的学习氛围和科研氛围,培养研究生的科研能力,为全院师生进行学术探讨打造了良好的交流平台。
1.学术交流,启迪共鸣——土木工程学院研究生对外学术交流剪影
2012年11月,我院研究生会指导老师带领三名博士生参加了“2012年全国土木工程博士生学术会议”,为我院研究生争取了更多与全国其他高校师生进行学术研讨的机会。
2.攀登讲坛,大家云集——土木工程学院研究生学术报告纪要
高品质的学术活动能够以良好的学术形象感染学生,以丰硕的学术成果鼓舞学生,鼓励广大研究生投身学术研究。
学术活动在研究生德育工作中的潜隐性与文化性特征,使其导向作用带有明显的渗透性,在潜移默化中发挥着它的启迪功能。
为了弘扬学术交流氛围,拓宽研究生创新学术精神。
研究生会充分发挥纽带作用,联系并协同学院积极邀请了诸多国内外著名学者来我院讲学,分散性组织了9场专题报告。
营造了“周周有讲座”的浓厚学术氛围。
通过开展学术交流,拓宽了我院研究生的学术研究视野,增加了其学术研究知识,增进了其学术科研研究水平,为培养我院的研究生学术创新精神提供了有力的支持。
(二)思想修身培育中南英才
1.入校开学典礼——让每一位学生,上好研究生阶段第一堂课
新生入学教育是研究生阶段的第一堂课,为了使新生能更快地融入到研究生这样一个新的集体并适应一种全新的学习和生活模式。
我们特别重视开学典礼的筹备工作。
结合实际情况,我院的新生入学教育着重强调如下三点:
一是爱校、爱院教育。
主要是介绍学校和学院的现状,帮助研究生们理解与践行“经世致用”的校训和“求实、创新、团结、进取”的校风。
二是研究生培养管理模式的介绍。
通过精心制作的VCR视频为新生详细讲解研究生的课程设置与培养环节的要求,着重为他们演示了如何使用研究生培养管理系统。
三是学术科研教育。
2012年的新生开学典礼上我们诚挚邀请了土木院结构工程的丁发兴教授为同学们上了一堂生动学术科研指导课,同学们受益匪浅。
2.心理健康教育——让每一位学生,生活在爱心构筑的象牙塔
2012-2013年度我院的心理健康教育在校、院领导的带领和全院师生的共同努力下,逐渐纳入正常的教育渠道,并在不断的探索中使我院的心理健康教育工作初见成效。
回顾我们开展的心理健康教育工作,主要从以下几个方面做了一些探索:
在人员配备上,我院研究生辅导员由考取国家二级心理咨询师资格的老师担任,为有效开展心理健康工作的提供了有力保障。
在组织建设上,我院研究生心理健康工作建立了心理专干负责下的年级心理健康互助队联动工作机制,横纵贯通的心理健康工作体系。
一旦发现有心理异常的同学,确保及时上报、及时疏通、及时转介。
在工作方式上,我们首先配合学校积极开展心理普查工作,建立学生心理档案。
每月对学院研究生进行心理健康普查,开展有针对性的心理健康朋辈互助,根据每位学生具体情况制定专门的干预措施。
其次,我院还开展了多次心理健康互助队的成员培训,着力建设两个体系:
辐射到每个年级、专业的学生心理健康监控体系(被动);辐射到每个年级、专业的心理素质拓展体系(主动)。
我院研究生会积极配合心理互助队组织2012级330名新生于2012年10月23日下午进行心理普测。
此次测试采用网络测试的方式进行,需要完成两个量表——中国大学生心理健康量表(CSMHS)和中国大学生人格量表(CSPS)。
普测结果显示我院有8同学需要进行心理访谈。
心理互助队细心分析每位同学的实际情况,制定详细方案对这些同学进行访谈,最终确认无这8名同学心理问题。
4.学位授予仪式——让每一位学生,在毕业时受到最高的礼遇
离别在即,豪情满怀。
难舍之情没有丝毫消减土建学子踏上新征程的豪情。
他们纷纷表示,要带着母校的教诲和嘱托,在新的工作岗位上,满怀激情和梦想,感恩和责任,在广袤的社会舞台上,勤奋工作,争创佳绩,为母校增光添彩。
“永念师恩,难忘母校”、“2012届毕业生祝母校明天更美好”……会场上出现最多的话,虽然只是一句短短的话,却饱含着毕业生们对母校最纯真厚感情。
“桃李不言,下自成蹊”。
那学位服,那毕业证,那喜悦的笑脸,那青春的舞动,散发着桃李芬芳,沁人心脾,让我们每个人都很享受!
这是每个经历过的人才能有的享受!
挥挥手,作别母校,盛满爱的祝福;抡抡臂,激情昂扬,开创新的征程。
(三)健体强身引领健康生活
1.趣味运动别样情怀
为了增强研究生身体素质,倡导全民参与的健康运动精神,土木工程学院研究生会组织我院研究生趣味运动会。
此次趣味运动会比赛项目兼具趣味性、大众性和竞赛性,趣味运动会设置了丰富多彩的项目,有拔河比赛、五人疾风比赛、手足情深比赛、运气球比赛。
本次趣味运动会给研究生繁重的学习生活增加了些许运动的趣味,让同学们得以在如茵的新操场上享受春天的气息,丰富了同学们的业余生活。
我院研究生同学展现出当代研究生朝气蓬勃的精神面貌。
比赛场地人潮涌动,欢声笑语,掌声雷鸣。
活动同时也促进不同系