新员工试用期管理制度汇编.docx
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新员工试用期管理制度汇编
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科技股份有限公司
新员工试用期管理制度
1目的3
2适用范围3
3涉及人员角色及职责3
4新员工培训5
5新员工试用期管理7
6附则9
新员工试用期管理制度
1目的
为完善新员工入职与试用期的管理,特制定本制度。
2适用范围
适用于:
1)公司新入职员工,并处于试用期的;
2)公司新调岗员工,并处于考察期的;
3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
3涉及人员角色及职责
角色
工作职责
新入职员工
1)按照人资部要求提交入职资料;
2)按照引导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;
3)按照人资部要求在考核中进行自评,并准备述职材料。
新转岗员工
1)按照引导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;
2)按照人资部要求在考核中进行自评,并准备述职材料。
新员工引导员
1)负责让新员工熟悉环境、安排其工作;
2)编制新员工在试用(考察)期的培养计划;
3)按照人资部要求对新员工进行考核。
所属部门经理
1)审核新员工的试用(考察)期培养计划;
2)按照人资部要求对新员工进行考核。
其他各部门经理
1)定期对新员工进行本部门职能制度的培训。
人资部
1)办理新员工入职事宜;
2)负责新员工入职培训;
3)负责跟进其他各职能部门的制度培训;
4)负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈;
5)负责新员工试用期转正或辞退。
公司领导
1)负责审批新员工转正申请;
2)与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈。
注:
如新员工为部门领导,其引导员与所属部门经理为同一上级领导。
3.1新员工入职第一天
【第一步:
到人资部报到】
接到入职通知,按照约定时间到人资部报到,按照入职流程完成以下工作:
1)提交个人资料:
a)身份证原件及复印件两张;
b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件;
c)原单位离职证明原件(若未参加过工作者此项可免除);
d)银行卡账号;
e)体检报告。
2)填写《员工入职登记表》。
3)签订《劳动合同》及《保密协议》等。
【第二步:
到所属部门报到】
1)由人资部将新员工引荐给部门经理:
2)部门经理将新员工介绍给部门员工;
3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其引导员;
4)部门经理为新员工安排工作内容;
5)引导员带领新员工,陪吃第一顿午餐(若新员工为部门经理级以上人员可由人资总监代为陪同)。
3.2新员工入职第一周
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给人资部。
3.3员工重新入职
员工重新入职是指:
从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。
离职时间不超过6个月(含6个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利政策可以继续享受。
离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。
4新员工培训
4.1培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分,第一部分是由人资部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训,包括技能培训、业务提升培训等。
4.2入职培训
4.2.1培训责任人
人资部经理。
4.2.2培训方式
集中讲解、参观。
培训前由员工在《培训签到表》上签字。
必要时,入职培训后由人资部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。
4.2.3培训内容
1)公司概况:
公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。
2)组织机构
公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。
3)经营战略目标
向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标。
4)公司制度
给新员工培训《员工手册》、《新员工试用期管理制度》等。
5)企业文化
公司各项团队活动介绍。
6)实地参观
参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事。
4.3专业性培训
4.3.1培训责任人
各相关部门的经理。
4.3.2培训方式
可面授和视频培训。
4.3.3培训内容
有关业务的培训。
5新员工试用期管理
5.5.1新员工培养计划
新员工入职后,部门经理指定的引导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写《新员工试用期计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。
《新员工试用期计划》的电子版在人资部留存。
5.5.2试用期考核
通常情况下,新员工入职为3个月试用期。
试用期间的考核安排为:
1)第二个月中旬,由新员工的引导员和部门经理填写《新员工试用期计划》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。
员工本人也进行自评。
人资部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理;
2)第三个月中旬,新员工试用期满之前,由人资部通知员工进行述职并填写转正申请。
人资部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管领导和公司总裁审核。
审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人资部将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。
无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再进行考核。
6本办法自发布之日起生效。
本办法的最终解释权归公司人资部。
若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。
附件一:
新员工入职第一天确认表
【填表说明:
该表由人资部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给人资部存档】
姓名
人资部填写
所属部门
人资部填写
入职时间
人资部填写
部门经理
人资部填写
序号
确认内容
负责人签字
1
收集新员工个人信息资料(身份证、学历学位证、开户材料等)
人资专员
2
向员工发放《薪资确认单》并回收归档
人资专员
3
部门经理代表部门欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工
部门经理签字
4
为新员工指定一名资深员工作为引导员
引导员签字
5
新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕
行政经理签字
6
开通电子邮箱,企业QQ,并告知新员工使用方法
人资经理签字
7
录入门禁指纹(或打卡机),并告知新员工使用方法
前台签字
8
引导员布置新员工一周内的工作
部门经理签字
9
引导员带领新员工吃第一餐
引导员签字
其他需要说明的事项:
新员工签字确认:
人资部签字确认:
日期:
附件二:
新员工入职一周反馈表
【填表说明:
该表由人资部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到人资部存档】
姓名
人资部填写
所属部门
人资部填写
入职时间
人资部填写
计划提交时间
人资部填写
序号
确认内容
负责人签字
1
部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主要工作内容,工作要求;
部门经理签字
2
部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事
部门经理签字
3
新员工的引导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等;
引导员签字
4
新员工的引导员已经完成对其的培养计划
引导员签字
5
人资部与员工签订完毕劳动合同和保密协议
人资部签字
6
《员工手册》和《新员工试用期管理制度》新员工学习
人资部签字
7
《通讯录》已发送给新员工
人资部签字
你是否已了解公司的组织架构及各部门功能?
□是□否
你是否已清晰了解自己的工作职责?
□是□否
你是否已熟悉公司办公区的情况?
□是□否
你是否已认识部门里所有的同事?
□是□否
你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
□是□否
你是否明白试用期间的工作目标?
□是□否
对公司、部门的意见或建议:
新员工签字确认:
人资部签字确认:
日期:
附件三:
新员工入职培训表
【填表说明:
该表由人资部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训完成后找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给人资部存档】
姓名
人资部填写
所属部门
人资部填写
入职日期
人资部填写
提交日期
人资部填写
培训内容
计划完成时间
负责人签字
实际完成日期
你对培训有何意见或建议?
新员工签字确认:
人资部签字确认:
日期:
附件四:
试用(考察)期员工培养计划
【填表说明:
该表由新员工的引导员在新员工入职后一周内填写,作为新员工试用期考核的依据,该表的电子版由人资部邮件发送给新员工参考,纸质版由人资部留存。
】
新员工姓名
人资部填写
所属部门
人资部填写
试用期开始日期
人资部填写
试用期截止日期
人资部填写
引导员姓名
部门经理填写
提交日期
部门经理填写
培养计划
总体培养目标
第
一
月
培养
目标
具体
措施
第
二
月
培养
目标
具体
措施
第
三
月
培养
目标
具体
措施
部门经理签字/日期:
附件五:
试用期员工月度考核表
【填表说明:
引导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时,表明该员工在试用期间表现良好。
】
被考评人:
所属部门:
考评日期:
考评项
内容
员工自评
引导员
评价
部门经理评价
权重
评分标准:
10分(卓越)8、9分(优秀)7分(一般)6分(不足)1-5分(不良)
工作成果
(50%)
达到培养计划的要求(见培养计划表)
30%
有明显的工作成果
20%
工作态度
(20%)
接受工作时,不推诿,努力完成
5%
对待工作有积极向上的态度,自发主动完成交代的任务
5%
与同事合作时,不会过分强调自身利益,努力化解矛盾以达成工作目标
5%
工作过程符合公司各项规章制度和流程规范
5%
发展潜力
(30%)
能自觉进行专业技能的学习,且未来技能水平将较快提升
6%
能清晰表达自己的观点,思路清楚,逻辑性强
6%
工作上遇到困难时,不抛弃、不放弃,坚决达成目标
6%
工作中遇到问题会主动思考,不会只是被动接受
6%
能贯彻上级交代的工作,按照预定的计划完成预定目标
6%
合计
0
0
0
100%
考评人签字
——
附件六:
试用期员工述职内容要求
1)对公司的初步认识及感受?
2)入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作?
3)对部门定位、职责及管理现状的认识及建议?
4)在工作中,遇到了什么困难?
是否解决了?
通过什么途径解决的?
5)试用期间的工作饱和度为%?
6)对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么?
7)给自己在试用期的表现打个分并说明原因。
(满分100分)
8)对公司管理或其他方面的建议
9)结合公司发展现状及规划,本人3年内的职业规划;