小微房地产企业管理制度汇编.docx

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小微房地产企业管理制度汇编

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xx房地产企业开发有限公司

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理

制

度

第一章公司组织管理机构

第二章公司部门职能

第三章岗位职责

第四章合同管理制度

第五章 工程发包管理制度

第六章办公室管理制度

第七章廉政建设管理制度

第八章 档案管理制度

第九章保密制度

第十章安全保卫制度

第十一章 工程管理制度

第十二章财务管理制度

第一章公司组织管理机构

一、公司组织管理机构图

二、部门人员编制

1、行政部：

行政部经理、文员、驾驶员；

2、财务部：

财务部经理、会计、出纳；

3、工程部：

工程部经理、安装工程师、土建工程师；

4、外联部：

外联部经理、外联助理；

5、销售部：

销售主管、销售助理。

第二章公司部门职能

一、行政部职能

1、协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协助公司领导和各部门做好员工的考核、任免、调配

、培训工作，负责员工劳动合同的签订；

3、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；负责公司文件的管理工作；

6、做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

7、根据财务规定，做好业务费用备案的登记、审核工作；

8、各类合同签订和履约情况的审核、监督。

二、财务部职能

1、负责建立、贯彻公司财务管理体系、审计监察体系、管理流程、制度与标准。

负责管理公司年度预算、资金运作、税务筹划管理、成本控制工作，并编制年度综合财务计划和控制标准；

2、负责资金管理、调度。

编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况；

3、监管税收政策的研究分析，开展税务筹划，保证依法按时缴纳各项税费，并保证总部利润的最大化；

4、协调所在区域的工商、税务、财政、银行、会计师事务所等相关部门的关系，负责接待财务系统审计事宜，接受财政、税务、审计等部门的检查，如实提供检查所需各项财务资料；

5、负责凭证的编制，汇总所有凭证，编制、审核、报送会计报表，确保报表真实准确、内容完整、报送及时；

6、审核各项付款申请，包括工程进度款，材料款、工资及日常费用开支等；

7、编制应收款项明细表，督促销售部门催收应收款项，并将收到款项及时存入银行账户；

8、负责银行财务管理，编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表；

9、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作；

10、负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管。

三、工程部职能

1、配合其他部门进行项目前期运作；

2、负责工程开工前的准备及审查工作；

4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系，并负责对承包商、监理、设计单位的管理工作；

6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理；

7、负责工程竣工验收及移交工作；

8、负责工程管理过程中的文件、资料进行管理；

9、负责项目、设备的市场调查，协助项目、设备的招投标工作；

10、监督材料设备采购合同执行情况，按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、试运行、保修等工作；

11、负责设备备件及专用工具的管理；

12、负责施工图预算及结算工作。

四、销售部职能

1、组织和监督策划代理公司进行市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。

3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。

4、审核策划代理公司上报的销售目标和销售计划，协助策划代理公司完成销售任务。

5、监督策划代理公司销售计划的执行情况。

6、完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。

五、外联部职能

1、协助总经理做好外部联系工作，配合各部门涉外工作联系；

2、做好项目前期运作、拆迁工作；

3、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

4、负责公司外围环境卫生的管理；

5、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

6、负责员工食堂工作的管理；

7、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

8、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

9、负责公司大事纪工作；

10、负责对派出所、居委会等单位的联系工作；

11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作；

第三章岗位职责

一、董事长职责

1、领导董事会工作，召集和主持董事会会议

2、对公司的发展规划、经营方针、年度计划进行决策。

3、日常经营工作中的重大事项进行决策。

4、负责公司的重大外交事务。

5、处理公司内外的重大突发性事件。

6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。

7、负责公司项目政府批文、证件的办理。

二、总经理职责

1、组织制定公司中长期发展战略及经营目标，报董事长审批后组织实施，并进行监督。

2、根据企业发展战略，制定公司各阶段经营管理计划，并对计划执行情况予以监督。

3、制定公司的基本管理制度，全面负责公司的经营管理工作；

4、授权和督促各副总经理和各部门经理，组织实施各项经营计划，确保年度经营目标得到全面落实。

5、负责企业投资管理，工程项目管理，房产营销管理，人力资源管理，行政管理、财务管理的决策工作。

6、主持召开总经理办公会议，听取副总经理和各部门经理汇报工作，监督和检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果。

7、出席企业重要公关活动，建立和维护与各相关部门、单位，媒体和重要客户的良好关系。

8、负责企业中层以上管理人员的聘任、解雇，培训和考核工作。

三、外联部经理职责

1、编制本部门管理制度以及人员岗位职责，制定工作计划。

2、负责负责与政府各职能部门的衔接、沟通，办理项目开发费用，并办理开发的申报、缴费、取证工作。

3、负责公司各类会议、宣传、活动的统筹工作。

4、按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，及时解决征地拆迁工作中出现的问题。

5、负责公司涉外的沟通、联络、接待工作，并协调公司内部各部门之间的协调工作。

6、负责办公物资的计划、采购、保管工作；

7、负责公司的车辆管理、司机调配、环境卫生、安全保卫等工作。

8、编制并监督执行本部门工作计划及财务预算，对下属进行业务指导。

9、上级领导安排的其他临时性工作。

四、行政部经理职责

1、编制本部门管理制度以及人员岗位职责，制定工作计划。

2、协助公司领导做好人事管理、工资管理工作。

3、负责公司的固定财产、办公设施设备、办公用品及通讯的管理工作。

4、督促检查各部门执行公司规章制度情况。

5、业务费用的计划预算编制及使用情况的审核。

6、公司印章、介绍信及文件档案的管理。

7、负责落实公司管理信息的上传下达及办公秩序的管理。

8、负责各类经济合同签订、履约的审核工作。

9、负责召集、主持公司例会。

10、完成领导交办的其他工作任务。

五、文员职责

1、负责来宾引导；

2、负责来电接听、记录转达；

3、负责信件收发；

4、按照规范收集和汇总相关单位立卷归档的档案资料。

5、科学分类、合理编目、整理所有归档资料。

6、公司文件的编写、打印、复印及管理工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

六、驾驶员职责

1、严格遵守劳动纪律，服从领导，听从调动，工作尽职尽责

2、严格遵守交通法规，不断提高驾驶员安全意识确保行车安全。

3、严格管理车辆，及时掌握车辆性能及路况动态，做好车辆的日常维护保养工作。

4、具有车辆维修保养知识，熟练的驾驶技术和维修技术。

5、工作责任心强，熟悉本市交通法规和行驶路线。

6、严格遵守企业各项规章制度，严禁酒后驾车、私自出车，保持车辆整洁、卫生。

7、增强时间观念，严格遵守出车时间，杜绝领导等车现象的发生。

8、严格遵守保密原则。

9、完成领导交办的其他工作。

七、财务部经理职责

1、负责建立公司财务管理体系和审计监察体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施。

2、监督管理统计公司内外部信息的统计，汇总上报统计报表，开展公司经济活动分析，以作战略决策的依据。

3、监管税收政策的研究分析，开展税务筹划，保证依法按时缴纳各项税费，保证公司利润的最大化，并审计监察管理公司财务活动，规避财务风险和税务风险。

4、负责接待财务系统审计事宜，接受财政、税务、审计等部门的检查，如实提供检查所需各项财务资料。

5、按照会计制度的规定，结合实际设置会计科目、会计凭证、会计账簿和会计报表。

6、负责会计报表的编制、审核、报送工作，确保报表真实准确、内容完整、报送及时。

7、负责会计凭证的审核，确保原始凭证合法、合规，内容真实，手续完备，数字正确；记账凭证所列会计科目科学合理、准确无误。

每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。

8、年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。

需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。

9、认真审核公司各部门的费用报销及开支。

10、及时登记对外个人借款账，审核利息的支付等。

11、定期监管各类合同的执行，反馈发现的问题。

12、审核各项付款申请，包括工程进度款，材料款、工资及日常费用开支等。

13、管理好财务档案，整理规范入档；管理好合同，并审核入档。

14、按月与往来单位核对账务，并保存各往来单位对账单。

15、保守资金机密及公司相关机密。

16、制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

17、协调所在区域的工商、税务、财政、银行、会计师事务所等相关部门的关系。

18、完成领导交办的其他工作任务。

八、出纳职责

1、办理现金收付和银行结算业务。

2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。

对于重大开支项目，必须经过财务部经理、公司领导审核签章，方可办理。

收付款后要在收付款凭证上签章。

3、现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度所要求的办理，对现金收支的原始凭证认真稽核，不符合规定的拒绝办理。

4、严格控制签发空白支票，如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时，必须在支票上写明，收使单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记簿上签章。

逾期未用的空白转帐支票要及时收回注销。

不得将空白支票交给其他单位或个人签发。

5、对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。

支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

6、登记现金和银行存款日记帐。

7、保管库存现金和各种有价证券，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。

保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票。

8、按时完成领导交办的转款任务。

9、每日盘点库存现金，每日及时报告资金情况。

10、配合财务其他人员完成任务。

11、保守资金机密及相关公司秘密。

12、完成领