新楼盘物业接管工作的思路.docx

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新楼盘物业接管工作的思路

新楼盘物业接管工作的思路

依据集团的管理要求和物业管理运作需要，物业部将工作分为介入期管理、入住期管理，将验收好的房屋交给业主，二次装修管理、迎接业主迁入新居等，和常规管理三部分。

按照轻重有序、科学实效的原则，拟定如下管理工作il•划，

—、介入期

根据集团公司提供的项LI施工进度表、销售进度表、入住计划安排，制定相应的前期介入工作计划，力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。

1、从物业管理的角度出发，提前掌握物业的情况，做好以下各项前期准备工作，

1,根据集团公司相关销售承诺内容，制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》，并与集团签定《询期物业服务协议》，对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审，避免入伙后口实不符导致纠纷，

2,对园林布置及景观设计方案、园林绿化，从物业管理角度提供专业建议，

3,参与项LI组的工程例会，适时提出物业管理的专项建议，对智能化系统提出专项建议，对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工，从物管专业角度提出合理化建议,

4,收集工程图纸，建立设备档案，参与设备的安装调试，

5,对设备设施及各类管线的隐蔽1：

程进行跟踪并建档管理，

6,配合销售部物业管理咨询，同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通，

7,业主入伙前，先行参与房屋的验收过程，发现问题及时汇总提交书面整改报告,

，&收集装修、装饰材料供应商，以及相关设备厂家的信息，厂家联系人、联系方式等,，以满足日后维修中的材料供应，

9,与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率，使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决,

10,建立与社会专业机构的联系，开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作，

11,与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案，人员配置、培训讣划的制定与实施，

12,拟定物业管理服务丄作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册,业主入伙时发放给业主，。

13,针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查

积极参与集团公司开展的业主联谊活动，集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下，在入住前开展业主需求调查，以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求，通过分析，确

定管理服务标准及各项服务收费标准，使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收

充分利用前期介入取得的各类资料和数据，以及对XX物业的了解，本着“对业主负责，对集团负责”的宗旨，对XX进行严格、细致、全面的接管验收。

4、介入期管理工作讣划表

序号项目内容时间

前期介入参与规划1、项口实地考察、研究规划设计意图，掌握

2006年5月至1设计和建设工程施工现状，

2006年10月

2、从物业管理的角度提出合理化建议。

拟订物业管理服务1、总结同行业物业管理服务的成功经验，

2006年5月至2方案2、对XX项目深入调查研究，

2006年6月

3、针对XX新区特点拟订管理方案。

组建物业管理服务1、物业处组织架构的建立、相关人员的招聘，

2006年5月至3队伍2、人员培训，

2006年11月

3、人员上岗。

完善管理及办公条1、安排管理用房，

2006年10月至4件2、安排员工宿舍，

2006年11月

3、管理物质装备。

制定管理规章制度1、制定或完善切合实际的各项制度，52006年6月至

2006年7月

对业户的宣传及对对二次装修须知进行口头宣导、书面宣导，现2006年10月至6

员工的培训场指导、培训。

2007年3月

物业的验收与接管1、根据标准，逐项检查发现问题督促整改，

2006年9月至72、与开发商办理书面移交手续，做好工程遗

2006年11月初

留问题备案。

1、收集档案资料，

物业档案2、科学分类，

82006年5月起

建立与管理3、建档，

4、运用。

二、入住期

1、高效便利办好入住

入伙期是物业管理工作关键的一个环节，同时也是物业管理人展示自身形象，打开工作局面，为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机，为此做好如下儿项工作，

1,与销售部配合，告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用，以便业主事询做好准备，

2,销售部应合理安排业主的入伙时期，加强节假日的入伙办理，入住服务，

3,一条龙办理入住手续，随到随办，与销售部密切合作，对业主提供一对一的入住服务，

4,事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业

机构，同步办公，方便业主入伙。

2、提供入住期的便民服务措施

1,延长工作时间，随到随办，同时提供物业管理及其收费项LI的咨询答疑、装修咨询等，

2,通过公开招投标方式引入4,5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商，进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收，

3,组织有偿便民服务队，解决入住期间搬运量大,搬家难的问题，解决家庭装修后清洁卫生问题，同时也方便装修期间民丄流的控制。

3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议

4、装修管理

1,装修宣传培训。

根据《建筑法》，建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及东莞市有关装修管理的规定，制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等，对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

2,强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。

3,落实二次装修跟踪监管责任制。

4,制定违章装修处理流程。

5,依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

5、治安管理

1,建立高素质的安管队伍，按高标准、严要求的指导思想，严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节，实施“准军事化管理”。

2,确立治安重点，加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。

，车位、车主、车型、车色，

3,实施科学有效的防范体系，全面防范实施巡逻岗、固定岗，守卫岗，、机动岗三岗联合防范，各岗有效的配合与互动，

4,完善并发挥智能化系统的安防优势。

6、入住期管理工作讣划表

序

项目内容时间号

1、准备好业主入住资料，

1入住手续办理2、合理设置办理入住手续的流程与岗位，2006年11月起

3、为业户办理入住手续，提供便利服务。

1、对业户和装修队伍的宣导、培训

，发通知、公示、面谈、现场交流,，

2住户装修管理1、装修申报审批，2006年11月起

2、装修施工过程监管，

3、装修验收。

1、收集档案资料，

业户档案

32、科学分类，2006年5月起

建立与管理

1、建档，

2、运用。

三、常规期管理

1、培训工作

通过培训，提高员丄的文化素质、业务技能和管理服务水平，为

XX物业项忖培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍，使XX

社区的物业管理更加赋有成效。

1,安管培训计划

项次培训主题/教材培训人培训对象

安管

1消防甩带，二节,/依据考核标准全体队员

队长

安管

2《安管员考核细则》全体队员

队长

“三流”管理安管

3全体队员

依据《安防管理培训教案》《预案》队长

安管《门岗工作流程》、《巡逻工作流程》、4全体队员

队长

中队训练,每周星期三、五进行，安管

5全体队员

依据考核标准队长

安管

6队伍建设/自编和依据《中国保安》全体队员

队长

《水浸事故、周界反攀爬、煤气泄漏、困梯解救保安

7全体队员

预案》培训经理

安管

8《岗位职责》全体队员

队长

新队员上岗培训及《岗位职责》、公司理念、服务新队员

9

意识。

依据相关材料分阶段进行老队员

安防大队在二次装修管理中的岗位职责、巡楼要

10全体队员

点，如何在现场及时传递业户的投诉、报修，

11高层楼宇消防预案现场培训及演练全体队员

2,绿化培训计划

项次培训主题/教材培训人培训对象

绿化

1绿化工岗位职责绿化工

班长

绿化

2绿化基础应知应会绿化工、楼管员

班长

割草机、高压喷雾器等器具的使用及保养/依据产绿化

3绿化工

品使用说明书班长

绿化绿化工安全操作规程4

班长客户主管5苗木习性管养特点绿化绿化工

班长客服主管

绿化绿化工6各类表单使用的培训/依据现场使用表单

班长楼管、客户主管

绿化绿化工7气候、土壤水分与苗木的关系

班长客户主管

苗木等级标准及如何检查苗木病虫害依据绿化绿化绿化匸8

施丄及相关材料班长楼管、客户主管

3,行政培训计划

项次培训主题/教材培训人培训对象

物业部经

1物业相关法律法规培训

理

学习本项LI的《新建商品住宅质量保证书》、《新物业部经

2全体客服人员

建商品住宅使用说明书》理

物业部经

3社区概况/书面与现场相结合全体客服人员

理

物业部经新楼管员上岗培训4全体客服人员

理

学习《业主临时公约》、《前期物业管理协议》、《房

物业部经

5屋装饰、装修管理办法》、《接楼特别提示》、《业全体客服人员

理

主基本情况登记表》等

6服务礼仪/依据礼仪培训资料结合现场物业部经全体客服人员

理

各项物业费用收取标准、正确开票据时注意事项物业部经

7客服、收款员

/依据公司讣财部相关要求理

物业部经

8各类相关表单使用全体客服人员

物业部经

9入住亲情服务、有偿服务项LI讲解全体客服人员

理

现场对客服口员工进行房屋配套设施使用功能物业部经

10

及操作培训理

4,新区工程部培训计划

项次培训主题/教材培训人培训对象

新员工入职培训物业公司简介、，规章制度，岗位物业部经

1全体工程人员

职责,/依据管理规范文件培训理

物业部经

2公司管理文件培训全体工程人员

理

工程

3安全知识、及礼节、文明礼貌用语培训。

全体工程人员

主管

现场培训，组织现场人员到社区熟悉环境及根据

工程全体工程人员4楼书平面图了解各幢楼结构，方位特点,户内给

主管楼管员

排水走向，五金门配件产地品名等。

现场操作表单填写、各岗位操作规程、规章制度工程全体工程人员及5

的培训主管楼管员

建筑电气工程施工质量验收规范,智能化系统验

工程

6收规范，针对各口负责人进行专项培训/依据建设全体工程人员

主管

部标准、及机电设备调试验收标准培训。

工程

7小区变配电糸统知识、给排水系统知识培训。

全体工程人员

主管

工程全体工程人员及8业主交接楼验房知识培训。

主管楼管员

工程

9业主二次装修、日常监督巡查注意事项培训。

全体工程人员

主管

工程

10电梯安全技术知识培训。

小区智能化系知识培训。

全体工程人员

主管

2、常规期工作计划表

序

项目内容时间

号

房屋及公共设施1、制定房屋养护和维修计划方案，06年12月起1维修保养

2、制定维修基金的收集及管理办法，06年12月起

3、房屋的养护及维修管理。

06年12月起机电设备的维修1、设备的基础资料管理，06年9月起2

养护2、设备的运行管理，视移交时间而定

3、设备的维修管理，

4、设备的能源和安全管理。

1、治安管理，06年12月起

3安全防范管理2、交通秩序车辆管理，

06年12月起

3、消防管理

1、智能化设施的日常使用操作，06年9月起

4智能化设施管理2、智能化设施的维护，视移交情况定

3、智能化系统的完善。

1、园林绿化管理，

5小区环境管理2、清洁卫生管理，

3、环保管理