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企划书内容

活動規劃

一、確認活動類型:

1.依時間長短分:

 2.依活動目的分:

3.依活動內容分:

二、會議的事前籌備工作:

目標設定、預算及資源分析、成立團隊、溝通討

論、企劃書撰寫

三、活動進度表製作:

日程表、當日流程表

四、人物安排:

演講者、主持人或司儀、節目表演者、貴賓

五、報到櫃台與接待:

報到、簽到、接待、介紹、席次安排、紀念品發

六、講台場地佈置:

桌花、站台、桌椅道具、簡報視訊音響設備

七、頒獎授獎監交交接獻花:

位置、順序、唱名、走位

八、檢核表製作:

工作項目、預定完成日、負責人

九、彩排:

彩排前會議、模擬人物安排、流程表、處理問題

十、活動結束善後處理:

場地歸還、結算、致謝函

 

企劃書要領

1.淺顯易懂,讓路人也能了解你的訴求。

2.明確的表達出活動的辦理方式。

3.時間、地點、參與對象、預計人數。

4.工作分配、人員配置、進度安排。

5.經費預估要準確。

企劃書策略思考密訣

一、Why(目的、動機、為什麼)

  目的、動機、緣起

二、Who(人)'

  設計者、參與對象是誰?

有多少人?

  對象的背景因素一特質,需求、年齡層?

配合度?

體力狀況

三、When(時):

  何時、時間長短?

時段一早上.中午、晚上

四、Where(地):

  何處、交通、場地一場地規劃,座位規劃.大小,室內或室外

五、WhiCh(物):

  設備、教材、道具一燈光、音響、器材

六、What(事.內容):

  活動內容計劃

七、How(如何、策略)

  手法、策略、執行一預定進度、籌備狀況,文宣、活動執行、善

八、HowMuch(錢、經費預算):

九、Effect(效果):

企劃結果、效果

範例:

企劃書內容

(一)

嶺東科技大學105年度生態教育活動企劃書

探索小先鋒兒童夏令營

一、活動名稱:

探索小先鋒兒童夏令營

二、活動目的:

藉由活潑的營隊方式讓小朋友輕鬆學習,以團康

遊戲、戲劇方式及DIY活動,教導小朋友認識更多的大自然,

使小朋友能在快樂中學習,而參與活動的志工也能在服務中

成長。

A

三、活動內容:

靜態課程、動態團康活動、大地遊戲、晚會活動

及成果分享。

B

四、活動時間:

105年7月1日〈星期五〉至7月3日〈星期日〉C

活動地點:

大木塊休閒農場〈台中市潭子區大富路一段104號〉

五、參加人員:

台中市文昌國小四至六年級學生約100位。

D

A~活動目的:

敘述辦理本活動的前因後果,用簡短的文字說明。

B~活動內容:

活動辦理的方式。

C~活動時間:

起訖年、月、日及星期幾,單日活動務必註明

幾點幾分。

D~參加人員:

參加活動之族群及預計人數。

企劃書內容

(二)

七、指導單位:

教育部A

八、主辦單位:

嶺東科技大學學生事務處課外活動組B

九、承辦單位:

嶺東科技大學觀光與休閒管理系C

十、協辦單位:

大木塊休閒農場D

 

A~指導單位:

主辦單位的上級單位,提供經費補助給主辦單位。

B~主辦單位:

實際經費核銷的單位。

C~承辦單位:

實際出工作人員的單位。

若主辦與承辦單位相同者,承

辦單位可省略。

D~協辦單位:

協助出人或贊助單位。

 

企劃書內容(三)十一、活動流程

時間

105年7月1日

105年7月2日

105年7月3日

07:

30-08:

00

活動準備

學員報到

學員報到

08:

00-08:

30

早操時間

早操時間

08:

30-09:

00

早餐

早餐

09:

00-12:

00

課程活動〈二〉

課程活動〈四〉

12:

00-13:

00

報到〈小隊時間〉

午餐饗宴

午餐饗宴

13:

00-13:

30

始業式

小隊分享

小隊分享

13:

30-15:

30

課程活動〈一〉

課程活動〈三〉

課程活動〈五〉

15:

30-16:

30

紮營

15:

30-17:

00

晚會前哨站

15:

30-16:

30

成果發表

16:

30-18:

30

愛的總舖師

17:

00-18:

00

晚餐饗宴

16:

30-17:

00

結業式

18:

30-19:

30

野炊饗宴

18:

00-20:

00

晚會

17:

00-

賦歸

19:

30-21:

30

盥洗

20:

00-22:

00

盥洗

21:

30-

熄燈

22:

00-

熄燈

A

十二、活動內容

1、課程活動〈一〉捏泥巴。

內容:

藉由控窯活動讓孩子體驗,並學會討論、團結。

2、課程活動〈二〉我的祕密花園。

闖關遊戲的方式認識農場裡的植物。

B

3、課程活動〈三〉小紅帽與大野狼。

內容:

以戲劇表演及帶動唱方式認識農場的動物。

4、課程活動〈四〉點石成金

內容:

以實作方式利用垃圾製作資源回收小玩具。

5、課程活動〈五〉小米子流浪記

內容:

到農會米倉參觀,製作稻草人、體會盤中飧之不易。

活動流程以表格方式呈現。

如欄位許可,可將活動地點列入。

A填寫各時段的活動名稱。

B活動內容:

簡介各細項活動的方式及內容說明。

企劃書內容(四)

十三、工作人員名單

職稱

姓名

簡介

營隊顧問

玉芬

總召

志誠

活動組長

志群

生活組長

美娟

器材組長

益嘉

文書組長

淑蕙

攝影組長

鵬洲

AB

十四、工作職掌

總召

C

1.統籌營隊進行,營隊活動中之負責人

2.行前各項會議之當然召集人及主席。

3.營隊流程設計。

4.工作人員分配及調度。

5.場勘及場地規劃設計。

6.雨天備案規劃。

D

7.工作人員訓練課程規畫及準備。

8.協調各組工作並監督進度。

9.活動中各活動協調及視察。

10.申請書及結案報告製作。

 

 

A~活動職稱:

本活動所負責的工作職位。

B~人員簡介:

該人員在社團內的職位或系級。

C~工作組別:

跟工作人員名單內的職稱相對應。

D~工作職掌:

活動內各組之工作分配內容。

企劃書內容(五)

十五、行事曆

星期日

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

5/29

5/30

5/31

報名截止

6/1

零籌

6/2

6/3

6/4

一籌

6/5

6/6

6/7

6/8

6/9

6/10

6/11

二籌

行事曆:

填寫從第一次會議開始的所有時間表,包括各次籌備會議、報名起迄時間、活動練習、活動驗收、彩排、佈置、活動辦理時間及檢討會等。

十六、工作進度

零籌〈6/1〉

一籌〈6/4〉

總召

1.工作人員名單確認。

2.各會議及訓練課程時間確認

1.活動企劃書完成。

活動

1.活動主題包裝完成。

2.課程主題構想完成。

3.成果發表設計完成。

器材

1.大型器材準備及規劃。

2.器材管理規定完成。

文書

1.手冊設計初稿。

生活

1.食、住洽談初步完成。

隊輔

1.熟悉三天活動流程。

工作進度:

依各次會議時間及各組別設定工作進度,每次會議時檢討進度狀況並做調整。

企劃書內容(六)

十七、經費預算

項次

項目

數量

單價

總價

用途

01

工作人員保險費

02

學員保險費

03

餐費

04

住宿費

05

交通費

06

雜支

AB

經費預算:

詳列活動的各項經費項目。

A~項目:

細列各項經費名目,如餐費、交通費、講師費、保險費、

材料費、器材租金、及場地佈置等。

B~用途:

各項目經費的說明,如計算方式或規格標準。

經費中的「雜支」,指支付一些零星的活動文具、郵電及茶水等開銷。

 

 

企劃書內容(七)

十九、經費來源

項次

科目名稱

細項說明

單位

金額

比例

01

教育部專案申請

20000/梯次

梯次

20000

02

校內配合款

03

募款

04

自費

總計

A

B

C

二十、活動預期效益

1.對工作人員

2.對參與的國小學生

經費來源:

活動預算總額的經費來源分佈。

A~科目名稱:

經費來源的方式及單位。

B~細項說明:

該經費來源的計算方式。

C~比例:

該經費來源佔總預算的比例。

活動預期效益:

針對辦理的各單位、工作人員及參加的人員,分析在這次活動中的可獲得的有形及無形的幫助。

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