室内设计与实施管理流程.docx

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室内设计与实施管理流程

室内设计与实施管理流程

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一、流程目的

规范室内装修设计工作流程，加强外部监控和内部沟通，确保施工阶段质量、进度、成本。

二、适用范围

适用于室内装修工程的设计及施工管理。

三、术语/定义

3.1室内装修工程：

指项目销售示范单位（样板房）、销售大厅、入户大堂、梯间大堂、标准层通道、交楼标准室内（带装修）、创意室内（不带装修）等装修工程。

3.2室内交楼标准：

即项目入伙时要求完成装修的室内空间，包括：

电梯厅、轿厢、住户大堂、会所等公共空间及各户型交楼时套内的装修配置。

四、职责规划

地区公司

4.1设计部

1）参与室内方案设计评审，组织室内施工图设计评审；

2）提供完整有效的装修施工图纸给地区公司成本部及项目部；

3）配合地区公司成本部进行销售示范单位（样板房）室内的家具、饰品等采购。

4.2项目部

1）负责组织装修施工图会审；

2）负责施工现场组织安排及相关协调工作；

3）负责组织进行室内装修工程验收；

4）组织室内竣工验收并向物业公司移交。

4.3营销部

1）参与室内设计方案的评审；

2）参与室内装修竣工验收；

3）负责标识系统的设计和安装。

4.4成本部

1）负责提供室内装修设计各阶段限额指标；

1）负责室内装修设计全阶段工程成本测算；

2）负责权限范围内室内装修材料的招标采购。

4.5地区公司领导

1）负责审核《室内装修设计任务书》、设计方案和施工图成果；

2）总经理负责审批《室内装修施工设计任务书》和施工图成果。

集团公司

4.6研发设计中心

1）负责编制“室内装修设计计划”；

2）负责编写室内设计各阶段《室内装修设计任务书》；

3）参与审核《室内装修设计任务书》；

4）负责组织内部评审室内方案设计。

5）指导、审核地区公司各阶段设计工作开展。

4.7品牌营销中心

1）参与审核《室内装修设计任务书》提出相关建议；

2）参与室内设计方案的评审。

4.8成本管理中心

1）负责室内装修设计全阶段工程成本测算成果的审核。

4.9集团领导

1）研发设计分管副总裁负责审核设计方案设计任务书、设计方案设计成果。

五、

关键活动描述

——标准层室内设计——

5.1室内设计资料收集

5.1.1集团研发设计中心负责收集下述资料作为设计输入：

1）项目基本资料

2）装修所需部位建筑施工全套图纸

3）项目产品建议书

4）成本限额控制建议

5）其他同类项目设计参考资料

5.2室内设计计划

5.2.1集团研发设计中心负责根据《项目总体开发计划》拟订本阶段工作计划，包括设计节点、人员安排、措施安排、计划跟踪等，报分管领导审批后执行。

5.2.2本阶段工作计划需要与地区公司保持密切沟通，确保满足销售及工程需要。

5.3《室内方案设计任务书》

5.3.1集团研发设计中心根据收集资料和室内设计要求编制《室内装修设计任务书》并组织评审形成决议。

5.3.2集团研发设计中心负责整理评审纪要，并填报《设计任务书会签表》，按《权责手册》报领导批准后定稿。

集团研发设计中心负责将评审意见落实最终版的设计任务书中。

5.4室内装修设计方案

5.4.1集团研发设计中心按《设计单位选择与管理流程》选择确定室内方案设计单位。

5.4.2集团研发设计中心将批准的《室内（方案）设计任务书》、已完成的《建筑施工图》提交设计单位进行室内方案设计。

5.4.3集团研发设计中心组织安排设计单位人员现场勘察，由地区公司项目部或地区公司设计部陪同描述现场概况。

5.4.4集团研发设计中心安排设计中期交流，及时沟通解决设计过程的问题。

重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。

可采取前往室内设计单位实地考察、传真或电子邮件的形式进行交流，以避免设计方向的偏离及保证设计进度的按期完成。

5.4.5设计单位按照《室内（方案）设计任务书》及相关资料完成室内方案设计提交成果，集团研发设计中心按合同及设计任务书要求审核文件深度、内容并签收。

5.4.6地区公司成本部负责对集团研发设计中心提交的室内方案设计进行工程成本概算以及成本建议。

超预算则反馈集团研发设计中心修改设计或提请增加预算。

5.4.7集团研发设计中心组织室内方案设计内部评审会，安排方案设计成果汇报和方案评审并形成决议。

5.4.8由集团研发设计中心整理总结评审纪要，并填报《设计评审表》，相关部门会签，按《权责手册》规定报领导审批后定稿。

5.5室内装修设施工图设计

5.5.1地区公司设计部负责选择室内设计单位，如与方案单位是一家的则不必重新选择。

5.5.2地区公司设计部负责编制《室内装修施工设计任务书》并组织评审确认。

5.5.3地区公司设计部负责设计过程中对设计单位的沟通和管理。

重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。

5.5.4设计单位根据《室内装修设计任务书》和设计计划要求完成施工图设计，并提交设地区公司设计部。

地区公司设计部负责初审和签收。

5.5.5集团研发设计中心根据设计成果情况进行检查和指导。

5.5.6地区公司成本部根据完成的施工图进行造价预算。

5.6室内装修施工图评审

5.6.1地区公司设计部组织对室内装修施工图的评审。

地区公司项目部、成本部、项目分管领导参与评审并形成决议。

5.6.2施工图设计评审时，地区公司成本部要反馈造价预算结果。

如果超出设计限额，则评审是否增加设计限额或调整设计方案。

5.6.3地区公司设计部负责整理评审纪要，并填报《设计评审表》，上述各部门人员会签。

5.6.4地区公司设计部负责整理评审意见，向设计单位提交书面修改意见，并跟进设计单位进行修改。

地区公司设计部经理负责评审意见在施工图设计中的落实。

5.6.5设计单位根据设计评审意见，修改施工图，完成后提交地区公司设计部。

5.6.6地区公司设计部负责初审并签收设计单位提交的设计成果，并组织审核后填报《设计评审表》，经由集团研发设计中心审核，地区公司总经理审批后定稿。

5.7施工图设计交底和图纸会审

5.7.1地区公司设计部组织设计单位进行室内装修设计交底，地区公司项目部、营销部、成本部参与。

5.7.2地区公司项目部组织设计单位、施工单位、监理等进行施工图会审。

填报《施工图会审意见表》。

5.7.3集团研发设计中心根据设计成果情况进行检查和指导，必要时可参加现场图纸会审并提出意见。

5.7.4地区公司设计部负责完成材料及家具饰品等选样定版。

——展示区及售楼场所精装设计——

5.8本流程在实施方案阶段《规划设计方案》批准通过，并收到营销签认的《销售包装任务会签单》后开始进行。

5.9设计资料收集：

参照上文规定。

5.10设计计划编制

5.10.1结合项目总体开发计划及建筑设计计划，集团研发设计中心和品牌营销中心、地区公司营销部共同完成销售包装总体计划中有关室内装修装饰设计、施工方面的内容。

5.10.2在销售包装总体计划的关键节点的指导下编制各阶段销售包装工作计划，并在实施过程中及时与设计单位、地区公司项目部、营销部沟通并调整计划，确保在满足销售及工程需要的前提下按时出图。

5.11设计任务书编制

1）总体设计方向及风格描述，费用概算；

2）设计范围：

对设计所涉及的范围的详细描述；

3）设计内容：

指各种室内功能地区公司的划分、设施的安排等；

4）设计成果要求：

包括图纸，家私、灯饰、五金、饰品等配置建议书，确定的材料样板。

5.12设计单位选择：

根据《设计单位选择与管理流程》选定设计单位。

5.12.1概念及方案设计阶段：

由集团研发设计中心参照上文规定进行。

5.12.2施工图设计阶段：

由地区公司设计部参照上文规定进行。

——精装实施阶段——

5.13室内材料样板选择与确定

5.13.1地区公司设计部室内设计师在施工图设计阶段完成后，根据设计文件确定须由设计部重点控制的材料并汇总成《项目精装重要材料清单》至成本部及项目部。

5.13.2地区公司设计部根据实际情况、成本要求与室内设计单位设计师协商后对材料样板进行调整，过程反复进行直至样板得到设计部认可并报集团研发设计中心审核确认方可执行。

5.13.3经集团研发中心审核确定的材料如实施过程中发生变更，须及时通报集团再次审核确认。

对于集团研发中心在设计检查发现的违规自行调整或更改的现象，集团有权下发整改通知单要求整改或变更。

5.14精装施工准备

5.14.1地区公司项目部根据地区公司设计部要求的《装修进场条件确认表》提供现场条件，在室内装修进场前完成相应工程，并对其进行详细检查。

5.14.2地区公司项目部配合室内的入口、通道、楼梯、大堂装修前的完工准备。

5.15精装施工样板选择及确认

5.15.1地区公司设计部根据设计输出文件以《工作联系单》的形式通知项目部进行施工样板制作，同时项目部需与室内设计师协商样板制作位置及时间要求并根据样板的重要性反馈设计部。

5.15.2项目部在规定的时间内根据图纸或工作联系单中所提供做法进行样板制作并在完工后以书面形式通知设计部室内设计师确认。

5.15.3地区公司设计部室内设计师根据实际情况及成本要求与室内设计单位设计师协商后对施工样板进行调整，此过程反复进行直至样板得到室内设计师认可，以完成室内施工样板的确认。

5.15.4项目部填写室内精装施工样板确认表，由设计部室内设计师或室内设计单位设计师签字确认。

5.16精装施工管理

5.16.1地区公司项目部负责室内施工监理并控制质量、进度、成本。

5.16.2地区公司设计部配合室内装修施工，提供现场技术服务。

5.16.3室内装修工程包括入口、通道、楼梯、大堂等方面一体化的装修，在防火门选择等方面应征得全装修施工单位的认可。

5.16.4地区公司项目部负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续。

5.16.5地区公司项目部负责施工队伍进场前，按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程的改造。

5.16.6地区公司项目部负责协调装修施工与相关的土建、水电等专业的配合工作。

5.16.7地区公司项目部负责组织现场协调会，组织地区公司设计部、营销部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况。

5.16.8地区公司项目部负责组织装修工程收尾清洁、搬运等事宜。

5.17销售示范单位（样板房）的家具、饰品购置

5.17.1地区公司设计部负责提出销售示范单位家具、饰品购置计划，列出需采购《家具饰品清单》。

5.17.2室内饰品、家具由地区公司成本部组织采购，地区公司设计部配合。

5.17.3地区公司营销部负责采购物品的清点、验收（产品型号、数量、规格、外观完整），并办理登记入账，地区公司成本部配合。

5.17.4地区公司营销部负责销售示范单位的家具饰品摆设。

5.17.5地区公司项目部协助进行家具、饰品摆设过程中的清点、运输及保管。

5.18精装工程竣工、验收、移交

5.18.1地区公司项目部负责组织工程验收，地区公司设计部、物业公司、营销部、地区公司分管领导参与，地区公司项目部组织填写《精装工程竣工验收单》确认。

5.18.2地区公司项目部负责装修工程竣工结算，并组织工程移交：

展示区或售楼处向营销部进行工程移交；销售示范单位硬装的部分直接向物业公司移交。

5.18.3移交完成后，地区公司设计部组织向地区公司营销部进行交底及培训，重点是标准层、展示区、售楼处的风格、材料及品牌等讲解说明，标准层的装修标准及产品配置等。

5.19室内专业后评估

5.19.1项目入伙后，设计部统一组织项目设计管理后评估工作，室内设计师负责室内专业部分。

六、支持性文件

6.1流程/指引

1）图纸管理作业指引

2）设计单位选择与管理流程

6.2记录/表单

1）室内装修设计任务书

2）设计交流信息记录表

3）装修进场条件确认表

4）家具饰品清单

5）精装工程竣工验收单

6.3模板/标准