货源清单及配额协议.docx
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货源清单及配额协议
货源清单及配额协议
业务说明
规定了物料可能的供应来源。
显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。
例如：
在1101工厂下，从10月1日到10月31日给物料维护了A、B、C三个货源，则在这个期间内采购订单下达时，供应商必需从这三个供应商处来选择。
如果使用不在货源清单范围内的供应商，则采购订单不允许建立。
货源清单建立后，依据清单对此物料的供应商分配配额，根据配额，规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配.根据配额分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务。
例如：
在1101工厂下，10月1日到10月31日，同一物料M，维护了A、B、C三个供应商的配额比例分别是30%，20%，50%，则系统会自动在这个期间内，把采购申请按配额比例分配给这个供应商
前提条件
1、已设定工厂级的货源清单需求，即SPRO——IMG——物料管理——采购——货源清单——定入工厂层的货源清单要求，把使用货源清单的工厂勾远，如：
2、供应商主数据已维护，主数据中采购组织数据里的“自动建立采购订单“已勾选。
如图：
3、物料主数据已维护，采购视图中的“自动采购单“项目已勾选，MRP2视图里的“配额安排”已选择“3”。
如图：
注意事项：
货源清单可以单独创建，也可以由采购信息记录生成。
由信息记录生成的前提是采购信息记录已生成。
货源清单可以不与配额协议一同使用，也就是说可以只使用货源清单而不使用配额协议，但使用配额协议前必须先维护货源清单。
操作流程
1.创建货源清单
1．1第一种方法：
针对单个物料创建
路径：
后勤——物料管理——采购——主数据——源清单——ME01维护
双击进入下图：
字段
类型
描述/操作
物料
必输
需要维护货源清单的物料代码
工厂
必输
该货源清单使用的工厂
确认输入数据无误后按回车键进入下一屏：
字段
类型
描述/操作
有效从
必输
输入货源清单生效的起始日期
有效至
必输
输入货源清单生效的结束日期
供应商
必输
输入供应商代码
采购组织
必输
输入该货源清单适用的采购组织
OPU
选择输入
订单单位
固定
选择输入
如果此供应商为该物料的首选供应商，则勾选
BLK
选择输入
冻结。
如果勾选，则不能使用
确认无误后，点
，退出即可。
货源清单的更改ME02。
显示ME03。
1．2第二种方法：
由采购信息记录生成
路径：
后勤——物料管理——采购——主数据——源清单——后继功能ME05
双击进入下一屏：
字段
类型
描述/操作
物料
必输
输入物料代码，可以输多个物料代码
工厂
必输
输入该货源清单使用的工厂
生成
可选输入
选择：
所有物料\工厂的记录
有效从
必输
输入货源清单生效的起始日期
有效至
必输
输入货源清单生效的结束日期
现有记录
可选输入
失效
测试运行
可选输入
不勾选，则生成正式货源清单
勾选，则只是测试运行，不生成清单
点击
进入下一屏：
字段
类型
描述/操作
将被添加
显示
该条记录是新的，即将被添加
将被删除
显示
该供应商在一上期间已有记录，新记录生效时，原记录将被打上删除标志
将被更改
显示
原有的记录的生效期间与新记录的期间有重合，新记录生效时，将覆盖原记录的生效期间
确认无误后，选中所确认的行
点
（如果选取全部，可以点
，然后再把工厂行去掉，也可以按下CTRL键选取）。
系统提示
如果需要修改，同样使用ME02。
2.维护配额协议
路径：
后勤——物料管理——采购——主数据——配额协议——MEQ1维护
双击进入下一屏：
字段
类型
描述/操作
物料
必输
需要维护配额协议的物料代码
工厂
必输
使用该配额协议的工厂
确认输入数据无误后按回车键进入下一屏：
字段
类型
描述/操作
有效至
必输
该配额协议截止日期（生效日期系统默认当天，不能修改）
最小数量拆分
选择输入
分解配额的最小数量
确认输入无误后，选中行项目，双击，进入下一屏：
字段
类型
描述/操作
P
必输
采购类型F，外部采购
供应商
必输
供应商代码
配额
必输
该供应商所占的配额比例（采购申请在自动分配时的依据）
分配数量
显示
系统会将该供应商已分配的数量累计显示到此列
最大数量
可选输入
对于该供应商所给配额数量的最大量限制，即在指定时间段内，如超过该量，即使所占比例未完成，也不再继续分配（此数量与需分配的货源数量有关，即同一张申请一次只会分配给一个供应商，即使该供应商还有10吨就到了最大数量的限额，但如果此申请还有20吨，也会将20吨分配给此供应商之后才停止分配。
配额基本数量
可选输入
在货源中增加新货源时可能使用配额基数，主要是防止把所有的需求分配给新货源。
确认无误后，点
，提示
3.对采购申请的供应源进行处理
说明：
MRP运行后，产生采购申请，采购申请会根据货源清单及配额维护情况，将该申请自动分配给相应供应商。
此时需要对已分配供应源的采购申请进行处理
路径：
后勤——物料管理——采购——采购申请——后继功能——ME57分配和处理
双击进入下一屏：
字段
类型
描述/操作
物料
可选输入
输入物料代码
工厂
可选输入
输入工厂代码
注意：
此界面的选择条件可以根据实际需要选择，比如更改日期、物料组、物料号、供应商等等。
选取条件后，点
进入下一屏：
在上图中，选中所要处理申请，点
，系统会自动带出相应的采购信息记录。
多条采购申请需处理时，可以同时选中多条，即在每个选中的申请前面的框里勾选，然后点
，系统会同时自动处理。
处理完毕后，即采购信息记录出来后，点击
，提示
，退出。
4.已处理的采购申请批量生成订单
路径：
后勤——物料管理——采购——采购申请——后继功能——建立采购订单——ME59N由采购申请自动产生
双击进入下一屏：
字段
类型
描述/操作
采购组织
可选输入
下达采购订单的采购组织
工厂
可选输入
输入该货源清单使用的工厂
新采购订单
可选输入
该条目下必需勾选以下几条：
每个工厂，每个公司代码，每申请，每个申请项目
物料
可选输入
物料代码
注意：
此界面的选择条件可以根据实际需要选择，比如日期、物料组、物料号、供应商等等。
选取条件后，点
进入下一屏：
此时采购申请已转成采购订单。
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